PAGE生產耗材成本控制制度一、總則（一）目的為加強公司生產耗材成本管理，規(guī)范成本控制行為，降低生產成本，提高經濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及生產耗材采購、使用、庫存管理等相關環(huán)節(jié)的部門和人員。（三）基本原則1.全面性原則：涵蓋生產耗材成本控制的各個方面，包括采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，確保全過程受控。2.效益性原則：在保證產品質量的前提下，通過合理控制成本，實現(xiàn)經濟效益最大化。3.責權利相結合原則：明確各部門和人員在成本控制中的職責、權利和義務，確保成本控制工作有效落實。4.科學性原則：運用科學的方法和手段進行成本控制，提高成本管理的準確性和有效性。二、職責分工（一）采購部門1.負責生產耗材供應商的開發(fā)、評估與選擇，建立合格供應商名錄。2.根據生產需求，編制采購計劃，合理安排采購時間和數(shù)量，確保生產的正常進行。3.與供應商進行商務談判，爭取有利的采購價格、交貨期和付款條件。4.負責采購合同的簽訂、執(zhí)行與跟蹤，確保采購物資的質量和供應及時性。5.定期對采購成本進行分析和評估，提出降低采購成本的建議和措施。（二）生產部門1.制定合理的生產計劃，優(yōu)化生產流程，提高生產效率，減少生產過程中的耗材浪費。2.負責生產設備的日常維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行，降低因設備故障導致的耗材損耗。3.加強對生產操作人員的培訓，提高其操作技能和節(jié)約意識，規(guī)范操作行為，減少人為因素造成的耗材浪費。4.定期對生產過程中的耗材使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取改進措施。（三）倉庫管理部門1.負責生產耗材的驗收入庫、存儲保管和發(fā)放工作，確保庫存物資的安全、完整和質量合格。2.建立健全庫存管理制度，定期盤點庫存物資，做到賬實相符。3.根據生產部門的需求，及時準確地發(fā)放生產耗材，嚴格執(zhí)行領料審批制度，防止浪費和濫用。4.對庫存積壓物資進行清理和處置，降低庫存成本。（四）財務部門1.負責制定生產耗材成本核算方法，準確核算生產耗材成本。2.對生產耗材采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)的成本進行監(jiān)控和分析，為成本控制提供財務數(shù)據支持。3.審核采購合同、付款申請等相關財務憑證，確保資金支付的合理性和合規(guī)性。4.參與成本控制制度的制定和修訂，提出財務管理方面的意見和建議。（五）質量控制部門1.制定生產耗材的質量標準和檢驗規(guī)范，確保采購的耗材符合質量要求。2.在生產過程中對耗材的使用質量進行監(jiān)督檢查，防止因質量問題導致的生產事故和成本增加。3.對不合格耗材進行鑒定和處理，分析質量問題產生的原因，提出改進措施，防止問題再次發(fā)生。三、采購成本控制（一）供應商管理1.建立供應商評估體系，定期對供應商的產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面進行評估，根據評估結果調整供應商名錄。2.與主要供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系，通過集中采購、批量采購等方式爭取更優(yōu)惠的采購價格。3.鼓勵供應商之間開展競爭，引入新的供應商，促進采購成本的降低。（二）采購計劃與預算1.采購部門應根據生產計劃和庫存情況，提前制定詳細的采購計劃，明確采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、時間等要求。2.采購計劃應報相關部門審核批準，確保采購計劃的合理性和可行性。3.建立采購預算制度，對采購成本進行預算控制，嚴格執(zhí)行采購預算，避免超預算采購。（三）采購價格控制1.采購人員應通過市場調研、詢價、招標等方式，獲取準確的市場價格信息，與供應商進行充分的商務談判，爭取最有利的采購價格。2.對于金額較大的采購項目，應采用招標方式進行采購，確保采購價格的公正性和透明度。3.定期對采購價格進行分析和比較，與市場價格走勢進行對比，及時發(fā)現(xiàn)價格異常情況并采取措施進行調整。（四）采購合同管理1.采購合同應明確采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款，確保合同的完整性和準確性。2.采購合同簽訂前，應報相關部門審核，確保合同符合法律法規(guī)和公司利益。3.加強采購合同的執(zhí)行與跟蹤，及時掌握供應商的交貨情況和質量狀況，確保合同的有效履行。4.對于合同變更或解除的情況，應按照規(guī)定程序進行審批和處理，避免給公司帶來經濟損失。四、使用成本控制（一）生產流程優(yōu)化1.生產部門應定期對生產流程進行評估和優(yōu)化，消除不必要的環(huán)節(jié)和浪費，提高生產效率，降低耗材消耗。2.采用先進的生產技術和工藝，提高產品質量和生產自動化程度，減少人工操作對耗材的依賴。3.合理安排生產計劃，均衡生產，避免因生產不均衡導致的耗材浪費。（二）操作規(guī)范與培訓1.制定生產操作規(guī)范，明確各工序的操作要求和標準，確保操作人員嚴格按照規(guī)范進行操作，減少因操作不當造成的耗材浪費。2.加強對生產操作人員的培訓，提高其操作技能和節(jié)約意識，使其熟悉生產流程和耗材使用特點，掌握正確的操作方法。3.定期對操作人員進行考核，將考核結果與績效掛鉤，激勵操作人員積極參與成本控制工作。（三）設備維護與管理1.建立設備維護保養(yǎng)制度，定期對生產設備進行維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行，減少因設備故障導致的停機時間和耗材損耗。2.加強設備的日常巡檢，及時發(fā)現(xiàn)設備故障隱患，采取有效措施進行修復，避免設備故障擴大化。3.合理配置生產設備，根據生產需求選擇合適的設備型號和規(guī)格，提高設備的利用率，降低設備購置和運行成本。（四）損耗統(tǒng)計與分析1.生產部門應建立生產耗材損耗統(tǒng)計臺賬，詳細記錄生產過程中各類耗材的使用量、損耗量及原因等信息。2.定期對生產耗材損耗情況進行統(tǒng)計和分析，找出損耗較大的環(huán)節(jié)和原因，采取針對性的改進措施，降低耗材損耗率。3.開展成本分析活動，通過對比不同時期、不同產品的耗材成本，找出成本變動的規(guī)律和影響因素，為成本控制提供決策依據。五、庫存成本控制（一）庫存管理制度1.建立健全庫存管理制度，明確庫存物資的驗收入庫、存儲保管、發(fā)放領用、盤點清查等環(huán)節(jié)的操作流程和要求。2.嚴格執(zhí)行庫存物資出入庫手續(xù)，確保庫存物資的數(shù)量、質量和狀態(tài)準確無誤。3.加強庫存物資的安全管理，采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保庫存物資的安全。（二）庫存定額管理1.根據生產計劃和采購周期，制定合理的庫存定額，明確各類生產耗材的最高庫存、最低庫存和安全庫存標準。2.庫存管理部門應嚴格按照庫存定額進行庫存控制，及時掌握庫存動態(tài)，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。3.定期對庫存定額進行評估和調整，根據生產需求變化、市場供應情況等因素，適時調整庫存定額，確保庫存管理的科學性和合理性。（三）庫存盤點與清理1.定期對庫存物資進行盤點清查，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.對于盤盈、盤虧的庫存物資，應及時查明原因，按照規(guī)定程序進行處理。3.對庫存積壓物資進行清理和處置，采取降價促銷、退貨、報廢等方式，減少庫存積壓，降低庫存成本。（四）庫存成本核算1.財務部門應準確核算庫存物資的成本，包括采購成本、運輸成本、倉儲成本等。2.定期對庫存成本進行分析和評估，找出庫存成本較高的原因，采取措施進行控制和降低。3.通過優(yōu)化庫存結構、合理安排庫存資金等方式，提高庫存資金的使用效率，降低庫存資金占用成本。六、成本核算與分析（一）成本核算方法1.財務部門應根據公司實際情況，制定科學合理的生產耗材成本核算方法，確保成本核算的準確性和及時性。2.生產耗材成本核算應涵蓋采購成本、使用成本、庫存成本等各個方面，按照規(guī)定的成本項目和核算流程進行核算。3.成本核算方法應保持相對穩(wěn)定，如有變更，應提前進行充分的論證和審批，并及時通知相關部門和人員。（二）成本分析指標1.建立生產耗材成本分析指標體系，包括采購成本率、單位產品耗材成本、耗材損耗率、庫存周轉率等指標。2.通過對成本分析指標的計算和分析，了解生產耗材成本的構成和變化情況，找出成本控制的關鍵點和薄弱環(huán)節(jié)。3.定期對成本分析指標進行對比分析，與同行業(yè)先進水平進行比較，發(fā)現(xiàn)差距并分析原因，采取措施加以改進。（三）成本分析報告1.財務部門應定期編制生產耗材成本分析報告，對成本控制情況進行全面、深入的分析和評價。2.成本分析報告應包括成本核算結果、成本分析指標完成情況、成本控制措施執(zhí)行情況、存在的問題及改進建議等內容。3.成本分析報告應及時報送公司管理層和相關部門，為公司決策提供依據，促進成本控制工作的持續(xù)改進。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.建立生產耗材成本控制監(jiān)督機制，由公司內部審計部門、財務部門等相關部門組成監(jiān)督小組，定期對成本控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應重點檢查采購環(huán)節(jié)的價格合理性、合同執(zhí)行情況，生產環(huán)節(jié)的耗材使用情況、操作規(guī)范執(zhí)行情況，庫存環(huán)節(jié)的庫存管理、盤點清查情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核制度1.制定生產耗材成本控制考核制度，并將考核結果與部門和個人的績效掛鉤，激勵各部門