PAGE生產(chǎn)隊公章由誰管轄制度生產(chǎn)隊公章管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范生產(chǎn)隊公章的使用與管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護生產(chǎn)隊的正常運營秩序及合法權益。2.適用范圍本制度適用于本生產(chǎn)隊內(nèi)部涉及公章使用的所有部門、崗位及相關人員。3.基本原則依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準。謹慎使用原則：嚴格把控公章使用范圍和審批流程，確保公章使用恰當、準確。責任明確原則：明確各環(huán)節(jié)公章使用責任，做到責任到人。公章的定義與分類1.定義生產(chǎn)隊公章是生產(chǎn)隊在對外代表自身行使權力、履行職責，對內(nèi)實施管理等活動中具有法律效力的印鑒。2.分類行政公章：用于生產(chǎn)隊各類行政文件、報表、證明等的簽署，如對外發(fā)布的通知、函件，對內(nèi)的工作安排、人事任免等文件。財務專用章：專門用于生產(chǎn)隊財務收支、結算等相關財務業(yè)務，如開具發(fā)票、支票，簽署財務報表等。合同專用章：在簽訂各類經(jīng)濟合同、業(yè)務協(xié)議時使用，明確生產(chǎn)隊在合同中的權利與義務。公章的刻制與啟用1.刻制生產(chǎn)隊公章的刻制必須由專人負責，按照國家相關規(guī)定及生產(chǎn)隊實際需求，選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位進行刻制?？讨粕暾埿杼顚憽渡a(chǎn)隊公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的種類、用途、樣式等信息，并經(jīng)生產(chǎn)隊負責人審批簽字。申請獲批后，由專人陪同前往印章制作單位進行刻制，確保印章刻制過程的安全與規(guī)范。2.啟用公章刻制完成后，需進行啟用登記。登記內(nèi)容包括公章名稱、啟用日期、啟用范圍、保管人等信息。啟用時，需在《生產(chǎn)隊公章啟用登記表》上加蓋公章印模，并由相關負責人簽字確認。新公章啟用后，原相關印章同時廢止，由專人負責收回并妥善保管，按規(guī)定進行銷毀處理。公章的保管1.保管人員職責生產(chǎn)隊應指定專人負責公章的保管，保管人員必須具備高度的責任心和保密意識。保管人員需妥善保管公章，確保公章存放安全，防止丟失、被盜或損壞。嚴格按照本制度規(guī)定的使用流程和審批權限進行公章使用操作，對每一次公章使用情況進行詳細記錄。定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、模糊等情況，應及時報告并申請更換。2.保管地點公章應存放在專門的保險柜或保險箱內(nèi)，并置于生產(chǎn)隊內(nèi)部安全、保密的場所。3.保管要求公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，嚴禁在空白紙張、文件上加蓋公章。因工作需要暫時離開保管崗位時，應將公章交由生產(chǎn)隊負責人指定的其他人員代管，并辦理交接手續(xù)。保管人員離職時，必須辦理公章交接手續(xù)，確保公章交接清楚、責任明確。公章的使用1.使用范圍行政公章：適用于生產(chǎn)隊行政管理活動中的各類文件簽署、證明開具、對外聯(lián)絡等。如發(fā)布行政命令、傳達工作指示、申請各類資質(zhì)證明等。財務專用章：僅限于生產(chǎn)隊財務收支、結算等財務業(yè)務相關文件的簽署。如開具財務票據(jù)、辦理銀行結算業(yè)務等。合同專用章：專門用于簽訂生產(chǎn)隊與外部單位或個人的各類經(jīng)濟合同、業(yè)務協(xié)議。如采購合同、銷售合同、租賃合同等。2.使用流程申請：使用部門或個人需填寫《生產(chǎn)隊公章使用申請表》，詳細說明用章事項、文件名稱、使用時間、使用范圍等信息，并簽字確認。審批：申請表提交后，按照生產(chǎn)隊規(guī)定的審批權限進行審批。一般事項由部門負責人審批，重要事項需經(jīng)生產(chǎn)隊負責人審批簽字。用章：審批通過后，由公章保管人員對照申請表及相關文件進行用章操作，并在《生產(chǎn)隊公章使用登記表》上詳細記錄用章時間、用章事項、文件名稱、蓋章份數(shù)、批準人等信息。登記備案：使用完畢后，申請表及相關文件原件或復印件由專人負責存檔備案，以備查閱。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要立即使用公章，但無法按照正常審批流程進行時，使用部門或個人應電話或書面形式向生產(chǎn)隊負責人說明情況，經(jīng)同意后可先行用章，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。涉及重大事項或金額較大的合同用章，生產(chǎn)隊應組織相關部門進行會審，確保合同條款合法合規(guī)、風險可控后再行用章。公章的停用與銷毀1.停用因生產(chǎn)隊機構調(diào)整、名稱變更、業(yè)務范圍變化等原因，導致公章不再使用時，由生產(chǎn)隊負責人批準后進行停用。公章停用后，保管人員應及時將其封存，并在《生產(chǎn)隊公章停用登記表》上詳細記錄停用日期、原因等信息。2.銷毀對于停用的公章，生產(chǎn)隊應按照國家相關規(guī)定及生產(chǎn)隊內(nèi)部程序進行銷毀處理。銷毀申請需填寫《生產(chǎn)隊公章銷毀申請表》，說明銷毀公章的名稱、原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)生產(chǎn)隊負責人審批簽字。審批通過后，由專人負責監(jiān)督銷毀過程，確保公章被徹底銷毀。銷毀過程需有兩人以上在場，并在《生產(chǎn)隊公章銷毀登記表》上簽字確認。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督生產(chǎn)隊內(nèi)部設立公章使用監(jiān)督小組，定期對公章使用情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括用章審批流程是否規(guī)范、用章登記記錄是否完整、公章保管是否安全等。監(jiān)督小組有權對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并要求相關責任人限期整改。對違反本制度規(guī)定的行為，將依法依規(guī)追究相關人員的責任。2.外部審計生產(chǎn)隊應定期接受外部審計機構的審計，審計內(nèi)容包括公章管理制度的執(zhí)行情況、公章使用的合法性和合規(guī)性等。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，生產(chǎn)隊應積極配合整改，并將整改情況及時反饋給審計機構。責任追究1.違規(guī)責任凡違反本制度規(guī)定使用公章的，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；給生產(chǎn)隊造成經(jīng)濟損失或不良影響的，依法依規(guī)追究相關人員的經(jīng)濟賠償責任和法律責任。因保管不善導致公章丟失、被盜或損壞的，保管人員應承擔相應的責任，負責及時采取補救措施，并按照生產(chǎn)隊規(guī)定進行賠償。2.賠償責任因公章使用不當給生產(chǎn)隊造成經(jīng)濟損失的，責任人應按照損失金額的一定比例進行賠償，具體賠