PAGE生產(chǎn)型企業(yè)倉儲管理制度一、總則（一）目的為加強公司倉儲管理，確保物資存儲安全、有序，提高倉儲運營效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)型物資的倉儲管理活動，包括原材料、半成品、成品等的存儲、保管、出入庫等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉儲物資的安全，防止火災、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類管理原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進行分類存放，便于管理和查找。3.先進先出原則：保證物資按照入庫時間先后順序發(fā)出，避免積壓過期。4.賬實相符原則：倉儲賬目要與實際庫存物資保持一致，定期進行盤點核對。二、倉儲規(guī)劃與布局（一）倉庫選址與建設(shè)1.倉庫應選擇交通便利、地勢較高、通風良好、遠離火源和污染源的位置。2.倉庫建設(shè)要符合國家相關(guān)建筑安全標準，具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。（二）倉庫分區(qū)1.原材料區(qū)：存放生產(chǎn)所需的各類原材料，按照不同類別劃分區(qū)域，并設(shè)置明顯標識。2.半成品區(qū)：放置生產(chǎn)過程中已加工但尚未完成全部工序的產(chǎn)品，根據(jù)生產(chǎn)流程和半成品狀態(tài)進行分區(qū)管理。3.成品區(qū)：用于存放已完成生產(chǎn)檢驗合格的成品，按照產(chǎn)品規(guī)格、型號、批次等進行分類存放。4.輔助材料區(qū)：儲存包裝材料、工具、勞保用品等輔助生產(chǎn)的物資。5.不合格品區(qū)：專門存放經(jīng)檢驗不合格的原材料、半成品和成品，并有明顯的警示標識。（三）貨位規(guī)劃1.根據(jù)物資的體積、重量、出入庫頻率等因素，合理規(guī)劃貨位。2.大型、重型物資應存放在底層或便于吊裝的位置；常用物資應存放在靠近倉庫出入口的區(qū)域，以提高出入庫效率。3.貨位應編號清晰，便于查找和管理，同時建立貨位卡，記錄物資的出入庫情況。三、物資入庫管理（一）入庫申請1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和物資需求，提前填寫《物資入庫申請表》，詳細注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計到貨時間等信息。2.《物資入庫申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至采購部門。（二）采購到貨1.采購部門按照采購合同要求，及時跟蹤物資到貨情況。物資到貨前，通知倉庫做好接收準備工作。2.物資到貨時，采購人員應與供應商一同核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等，確保與采購合同一致。（三）入庫驗收1.倉庫管理人員依據(jù)采購合同、送貨單等對到貨物資進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的外觀、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量證明文件等。2.對于重要物資或有特殊要求的物資，應按照相關(guān)標準或規(guī)范進行檢驗檢測。如發(fā)現(xiàn)物資存在數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格等問題，倉庫管理人員應及時通知采購部門與供應商協(xié)商解決，并做好記錄。3.驗收合格的物資，倉庫管理人員在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)包括填寫《物資入庫單》，詳細記錄物資的入庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商等信息?！段镔Y入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財務部門。（四）入庫上架1.驗收合格的物資應及時按照規(guī)劃的貨位進行上架存放。上架過程中要注意物資的擺放整齊、穩(wěn)固，避免損壞。2.物資上架后，倉庫管理人員應更新貨位卡信息，確保賬實相符。四物資存儲管理（一）日常巡查1.倉庫管理人員應每日對倉庫進行巡查，檢查物資的存儲狀態(tài)、貨位標識、倉庫設(shè)施設(shè)備等情況。2.巡查過程中如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)、標識不清等問題，應及時處理并記錄。（二）溫濕度控制1.根據(jù)物資存儲要求，對倉庫的溫濕度進行監(jiān)控和調(diào)節(jié)。對于易受潮、易變質(zhì)的物資，應采取防潮、除濕措施。2.配備溫濕度監(jiān)測設(shè)備，定期記錄溫濕度數(shù)據(jù)，確保倉庫溫濕度符合物資存儲標準。（三）防蟲防鼠1.保持倉庫環(huán)境清潔衛(wèi)生，定期清理倉庫雜物，防止害蟲滋生。2.在倉庫內(nèi)設(shè)置防蟲防鼠設(shè)施，如放置鼠夾、鼠藥、驅(qū)蟲劑等，防止蟲害鼠害對物資造成損壞。（四）消防安全1.倉庫應配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并確保其完好有效。2.倉庫管理人員應熟悉消防設(shè)施的使用方法，定期組織消防演練。3.倉庫內(nèi)嚴禁煙火，嚴禁私拉亂接電線，嚴禁在倉庫內(nèi)堆放易燃易爆物品。（五）庫存盤點1.定期對倉庫物資進行盤點，盤點周期分為月度小盤點、季度大盤點和年度全面盤點。2.盤點前，倉庫管理人員應做好準備工作，包括核對賬目、整理物資、準備盤點工具等。3.盤點過程中，要如實記錄物資的實際數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，并與賬冊進行核對。4.如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，編制《盤點差異報告》，說明差異情況及原因，提出處理建議。經(jīng)審批后進行賬務調(diào)整。五、物資出庫管理（一）出庫申請1.生產(chǎn)部門、銷售部門等根據(jù)實際需求填寫《物資出庫申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.《物資出庫申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至倉庫管理部門。（二）出庫審批1.倉庫管理人員收到《物資出庫申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核。審核重點包括物資用途是否合理、庫存數(shù)量是否充足等。2.對于重要物資或大批量物資的出庫申請，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后方可辦理出庫手續(xù)。（三）物資發(fā)放1.倉庫管理人員根據(jù)審批后的《物資出庫申請表》進行物資發(fā)放。發(fā)放過程中要嚴格按照先進先出原則，確保發(fā)出物資的質(zhì)量和有效期。2.物資發(fā)放時，倉庫管理人員應與領(lǐng)料人員共同核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，無誤后在《物資出庫單》上簽字確認。3.《物資出庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交領(lǐng)料部門，一聯(lián)交財務部門。（四）出庫記錄1.倉庫管理人員應及時更新庫存臺賬和貨位卡信息，記錄物資的出庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)料部門等內(nèi)容，確保賬實相符。2.定期對出庫記錄進行統(tǒng)計分析，為庫存管理和生產(chǎn)銷售決策提供數(shù)據(jù)支持。六、庫存控制與預警（一）庫存定額設(shè)定1.根據(jù)生產(chǎn)計劃、銷售預測、物資采購周期等因素，制定各類物資的庫存定額。2.庫存定額應包括最高庫存、最低庫存和安全庫存等指標，以確保物資供應的連續(xù)性和合理性。（二）庫存監(jiān)控與分析1.倉庫管理人員定期對庫存物資進行監(jiān)控，對比實際庫存與庫存定額。2.分析庫存動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)庫存積壓、短缺等異常情況，并向相關(guān)部門反饋。（三）庫存預警1.當庫存物資達到或接近最高庫存、最低庫存或安全庫存時，系統(tǒng)自動發(fā)出預警信息。2.倉庫管理人員收到預警信息后，應及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取相應措施，如調(diào)整采購計劃、加快物資消耗、處理積壓物資等。七、倉儲人員管理（一）人員配備1.根據(jù)倉庫業(yè)務量和工作需求，合理配備倉庫管理人員，包括倉庫主管、倉庫管理員、搬運工等。2.明確各崗位人員的職責和權(quán)限，確保工作分工明確，責任落實到人。（二）培訓與考核1.定期組織倉庫管理人員參加業(yè)務培訓，培訓內(nèi)容包括倉儲管理知識、物資保管知識、安全操作規(guī)程等。2.建立倉庫管理人員考核機制，對其工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、工作態(tài)度等進行考核評價。考核結(jié)果與績效獎金、晉升等掛鉤。（三）工作紀律1.倉庫管理人員