PAGE生產(chǎn)類認(rèn)證供方管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)類認(rèn)證供方的管理，確保所采購(gòu)的產(chǎn)品和服務(wù)符合相關(guān)認(rèn)證要求，保障公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)類認(rèn)證供方的選擇、評(píng)估、采購(gòu)、監(jiān)督及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保供方管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量產(chǎn)品和服務(wù)，滿足生產(chǎn)類認(rèn)證要求的供方。3.公平公正原則：在供方選擇、評(píng)估等過(guò)程中，秉持公平公正的態(tài)度，確保所有潛在供方享有平等機(jī)會(huì)。4.合作共贏原則：與供方建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。二、供方選擇（一）供方篩選標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)條件具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照。具備與所供產(chǎn)品或服務(wù)相適應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，如生產(chǎn)許可證、認(rèn)證證書(shū)等。2.生產(chǎn)能力擁有足夠的生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施，確保能夠穩(wěn)定生產(chǎn)所需產(chǎn)品。具備相應(yīng)的生產(chǎn)場(chǎng)地和環(huán)境條件，符合生產(chǎn)類認(rèn)證要求。3.質(zhì)量保證能力建立完善的質(zhì)量管理體系，通過(guò)相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證，如ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證等。具備有效的質(zhì)量控制手段和檢測(cè)設(shè)備，能夠?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控。4.信譽(yù)與業(yè)績(jī)具有良好的商業(yè)信譽(yù)，無(wú)不良經(jīng)營(yíng)記錄和違法違規(guī)行為。在同行業(yè)中有一定的業(yè)績(jī)和口碑，能夠提供類似產(chǎn)品或服務(wù)的成功案例。（二）供方信息收集1.市場(chǎng)調(diào)研：通過(guò)行業(yè)展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)協(xié)會(huì)推薦等方式，廣泛收集潛在供方的信息。2.供應(yīng)商推薦：鼓勵(lì)公司內(nèi)部員工、合作伙伴等推薦優(yōu)質(zhì)供方。3.主動(dòng)聯(lián)系：對(duì)于有合作意向的供方，主動(dòng)與其溝通，了解其基本情況、產(chǎn)品或服務(wù)特點(diǎn)等。（三）供方初步評(píng)估1.資料審查：對(duì)收集到的供方資料進(jìn)行詳細(xì)審查，核實(shí)其資質(zhì)條件、生產(chǎn)能力等信息的真實(shí)性和有效性。2.實(shí)地考察：對(duì)于重要的潛在供方，安排實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、質(zhì)量管理情況等實(shí)際狀況。3.綜合評(píng)估：根據(jù)資料審查和實(shí)地考察結(jié)果，對(duì)潛在供方進(jìn)行綜合評(píng)估，確定是否納入候選供方名單。（四）供方選擇決策1.成立評(píng)估小組：由采購(gòu)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等相關(guān)人員組成評(píng)估小組，負(fù)責(zé)對(duì)候選供方進(jìn)行評(píng)估和決策。2.評(píng)估打分：根據(jù)供方篩選標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)候選供方進(jìn)行量化打分，評(píng)估其各項(xiàng)指標(biāo)的符合程度。3.決策確定：根據(jù)評(píng)估打分結(jié)果，由評(píng)估小組集體決策，確定最終的供方名單。三、供方評(píng)估（一）定期評(píng)估1.評(píng)估周期：每年對(duì)供方進(jìn)行一次定期評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容：包括質(zhì)量狀況、交貨期、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。3.評(píng)估方式：通過(guò)數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場(chǎng)檢查、客戶反饋等方式進(jìn)行評(píng)估。（二）不定期評(píng)估1.在以下情況下對(duì)供方進(jìn)行不定期評(píng)估：供方產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或交貨期延誤等重大異常情況。市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化，可能影響供方的供應(yīng)能力和產(chǎn)品質(zhì)量。公司內(nèi)部對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)服務(wù)等方面有新的要求或標(biāo)準(zhǔn)。2.評(píng)估內(nèi)容和方式根據(jù)具體情況確定，重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題的根源及供方的改進(jìn)措施。（三）評(píng)估結(jié)果處理1.對(duì)于評(píng)估結(jié)果優(yōu)秀的供方，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰，如優(yōu)先合作、增加采購(gòu)量等。2.對(duì)于評(píng)估結(jié)果不合格的供方，發(fā)出整改通知，要求其限期整改。整改后仍不符合要求的，取消其供方資格。3.對(duì)于評(píng)估結(jié)果處于中間狀態(tài)的供方，與供方溝通，共同分析存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)建議，督促其持續(xù)改進(jìn)。四、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)產(chǎn)品的種類、數(shù)量、規(guī)格、交貨期等要求。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)提前與供方溝通，確保供方有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備生產(chǎn)和供應(yīng)。（二）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前，由法務(wù)部門(mén)對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)。（三）采購(gòu)訂單下達(dá)1.根據(jù)采購(gòu)合同，及時(shí)下達(dá)采購(gòu)訂單給供方，明確訂單的具體要求和交付時(shí)間。2.采購(gòu)訂單下達(dá)后，跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時(shí)與供方溝通協(xié)調(diào)，確保訂單按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.產(chǎn)品到貨前，通知質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程，對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù)，不合格的產(chǎn)品按照合同約定進(jìn)行處理。五、供方監(jiān)督（一）質(zhì)量監(jiān)督1.定期對(duì)供方的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行抽檢，確保其產(chǎn)品質(zhì)量符合生產(chǎn)類認(rèn)證要求。2.要求供方提供產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等相關(guān)資料，對(duì)其質(zhì)量控制情況進(jìn)行監(jiān)督。（二）交貨期監(jiān)督1.跟蹤供方的生產(chǎn)進(jìn)度，確保其按時(shí)交貨。對(duì)于可能影響交貨期的因素，提前與供方溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施加以解決。2.對(duì)于交貨期延誤的情況，及時(shí)與供方溝通，了解原因，并要求其采取措施盡快解決。同時(shí)，評(píng)估延誤對(duì)公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的影響，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。（三）售后服務(wù)監(jiān)督1.監(jiān)督供方的售后服務(wù)情況，確保其能夠及時(shí)響應(yīng)公司的售后需求。2.對(duì)于供方售后服務(wù)不到位的情況，及時(shí)與供方溝通，要求其改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。如因供方售后服務(wù)問(wèn)題給公司造成損失的，按照合同約定追究其責(zé)任。六、溝通與協(xié)調(diào)（一）建立溝通機(jī)制1.與供方建立定期溝通會(huì)議制度，每月或每季度召開(kāi)一次溝通會(huì)議，共同商討合作過(guò)程中存在的問(wèn)題及解決方案。2.設(shè)立專門(mén)的溝通渠道，如電話、郵件、即時(shí)通訊工具等，方便雙方及時(shí)溝通交流。（二）信息共享1.及時(shí)向供方提供公司的生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量要求等相關(guān)信息，以便供方做好生產(chǎn)和供應(yīng)準(zhǔn)備。2.要求供方定期向公司反饋其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、產(chǎn)品質(zhì)量狀況等信息，實(shí)現(xiàn)信息共享。（三）協(xié)調(diào)解決問(wèn)題1.對(duì)于合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)組織雙方相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，共同分析問(wèn)題原因，制定解決方案。2.建立問(wèn)題跟蹤機(jī)制，對(duì)問(wèn)題的解決情況進(jìn)行跟蹤，確保問(wèn)題得到徹底解決。七、培訓(xùn)與發(fā)展（一）供方培訓(xùn)1.根據(jù)公司的質(zhì)量要求和生產(chǎn)類認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，定期組織對(duì)供方的培訓(xùn)，提高其質(zhì)量管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量檢測(cè)等方面的知識(shí)和技能。（二）供方發(fā)展支持1.關(guān)注供方的發(fā)展需求，為其提供必要的技術(shù)支持和管理建議，幫助其提升生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力。2.與供方共同探討合作發(fā)展