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PAGE生產(chǎn)要素價格管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司生產(chǎn)要素價格管理,確保生產(chǎn)要素價格的合理性、公正性和透明度,有效控制生產(chǎn)成本,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及生產(chǎn)要素采購、使用、核算等相關活動,包括但不限于原材料、能源、勞動力、設備等生產(chǎn)要素的價格管理。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保生產(chǎn)要素價格管理活動合法合規(guī)。2.公平公正原則:對待所有供應商和員工,在價格確定、采購決策等方面遵循公平公正的原則,避免歧視和不正當競爭。3.成本效益原則:在保證生產(chǎn)要素質(zhì)量和滿足生產(chǎn)需求的前提下,合理控制價格,降低生產(chǎn)成本,提高公司整體效益。4.動態(tài)管理原則:根據(jù)市場變化、公司生產(chǎn)經(jīng)營情況等因素,適時調(diào)整生產(chǎn)要素價格管理策略,確保制度的有效性和適應性。二、生產(chǎn)要素價格管理職責分工(一)采購部門1.負責生產(chǎn)要素供應商的開發(fā)、選擇、評估和管理,建立供應商檔案。2.組織生產(chǎn)要素的采購談判,爭取有利的采購價格和條件。3.及時掌握市場價格動態(tài),定期收集、分析市場價格信息,為公司價格決策提供依據(jù)。(二)生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃,合理安排生產(chǎn)要素用量,提高生產(chǎn)要素使用效率,減少浪費。2.協(xié)助采購部門進行供應商評估,提供生產(chǎn)要素質(zhì)量和使用性能方面的反饋意見。3.對生產(chǎn)過程中生產(chǎn)要素價格變動情況進行監(jiān)控,及時反饋相關信息。(三)財務部門1.負責生產(chǎn)要素采購成本的核算和控制,審核采購價格和相關費用。2.建立生產(chǎn)要素價格臺賬,記錄價格變動情況,定期進行成本分析。3.參與生產(chǎn)要素價格決策,從財務角度提供專業(yè)意見和建議。(四)質(zhì)量部門1.制定生產(chǎn)要素質(zhì)量標準,對采購的生產(chǎn)要素進行質(zhì)量檢驗和驗收。2.監(jiān)督生產(chǎn)過程中生產(chǎn)要素的質(zhì)量使用情況,確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。3.對因質(zhì)量問題導致的生產(chǎn)要素價格調(diào)整或損失進行評估和分析。(五)管理層1.審批生產(chǎn)要素價格管理制度、重大采購項目和價格調(diào)整方案。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保生產(chǎn)要素價格管理工作順利開展。3.根據(jù)公司戰(zhàn)略和市場情況,對生產(chǎn)要素價格管理工作進行宏觀指導和決策。三、生產(chǎn)要素價格確定與調(diào)整(一)原材料價格管理1.市場調(diào)研采購部門定期對原材料市場進行調(diào)研,收集國內(nèi)外原材料價格信息、供應商報價、行業(yè)動態(tài)等資料,分析價格走勢和影響因素。2.供應商選擇與評估根據(jù)原材料質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務等因素,綜合評估選擇合格的供應商。建立供應商評估體系,定期對供應商進行考核,對于表現(xiàn)不佳的供應商及時進行調(diào)整或淘汰。3.采購談判采購人員與供應商進行采購談判時,應充分了解市場行情和供應商成本結(jié)構(gòu),爭取合理的采購價格。談判過程中要明確價格條款、付款方式、交貨期等關鍵內(nèi)容,并形成談判記錄。4.價格確定采購部門根據(jù)談判結(jié)果和市場價格情況,提出原材料采購價格建議,報財務部門審核。財務部門審核通過后,報管理層審批。審批通過后的價格作為原材料采購的執(zhí)行價格。5.價格調(diào)整當原材料市場價格波動較大或供應商成本發(fā)生重大變化時,采購部門應及時提出價格調(diào)整申請。申請內(nèi)容包括價格變動原因、調(diào)整幅度、對公司成本和生產(chǎn)的影響等。經(jīng)財務部門審核、管理層審批后,執(zhí)行價格調(diào)整。(二)能源價格管理1.能源市場分析關注能源市場動態(tài),分析能源價格走勢、政策變化等因素對公司能源成本的影響。收集能源供應商報價信息,與同行業(yè)能源價格水平進行對比分析。2.能源采購策略根據(jù)公司生產(chǎn)需求和能源市場情況,制定合理的能源采購策略。對于電力、天然氣等能源,可通過與供應商簽訂長期合同、參與能源市場競價交易等方式,鎖定或降低采購價格。3.能源價格調(diào)整能源價格因市場因素或政策調(diào)整發(fā)生變化時,采購部門應及時評估對公司成本的影響,并提出價格調(diào)整建議。經(jīng)財務部門審核、管理層審批后,調(diào)整能源采購價格。同時,公司應積極探索節(jié)能降耗措施,降低能源消耗成本。(三)勞動力價格管理1.薪酬體系制定人力資源部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、行業(yè)薪酬水平和公司實際情況,制定科學合理的薪酬體系。薪酬體系應包括基本工資、績效工資、獎金、福利等部分,確保員工薪酬具有競爭力和激勵性。2.崗位價值評估定期對公司各崗位進行價值評估,確定崗位的相對價值和薪酬水平。根據(jù)崗位價值評估結(jié)果,調(diào)整員工薪酬,確保薪酬與崗位貢獻相匹配。3.工資調(diào)整機制建立工資定期調(diào)整機制,根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績、市場薪酬水平變化、員工績效表現(xiàn)等因素,適時調(diào)整員工工資。工資調(diào)整方案需經(jīng)管理層審批后執(zhí)行。4.勞動力成本控制在保證員工積極性和工作效率的前提下,合理控制勞動力成本。通過優(yōu)化人員配置、提高勞動生產(chǎn)率、加強培訓等方式,降低單位產(chǎn)品勞動力成本。(四)設備價格管理1.設備采購預算編制根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求和設備更新計劃,編制設備采購預算。預算內(nèi)容包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預計采購價格等。設備采購預算需經(jīng)管理層審批后執(zhí)行。2.設備選型與招標采購采購部門負責設備選型和招標采購工作。在選型過程中,應充分考慮設備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務等因素,選擇性價比高的設備。通過招標采購方式,確保設備采購價格合理、公正。3.設備價格談判與合同簽訂與中標供應商進行設備價格談判,明確設備價格、付款方式、交貨期、售后服務等條款。談判達成一致后簽訂設備采購合同,合同中應明確設備價格調(diào)整的條件和方式。4.設備價格調(diào)整在設備使用過程中,如因設備技術(shù)升級、市場價格變動等原因需要調(diào)整設備價格,采購部門應及時與供應商協(xié)商,并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議需報財務部門審核、管理層審批后生效。四、生產(chǎn)要素價格監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.審計部門定期對生產(chǎn)要素采購、價格管理等活動進行審計監(jiān)督,檢查采購流程是否合規(guī)、價格確定是否合理、成本核算是否準確等。2.財務部門加強對生產(chǎn)要素采購成本的核算和監(jiān)控,定期對采購價格、成本費用進行分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并進行調(diào)查處理。(二)供應商監(jiān)督1.建立供應商誠信檔案,記錄供應商在價格、質(zhì)量、交貨期等方面的表現(xiàn)。對于違反合同約定或存在不正當競爭行為的供應商,采取相應的處罰措施,如減少訂單量、暫停合作、取消供應商資格等。2.定期與供應商溝通,了解其成本變化情況和市場價格動態(tài),要求供應商提供價格調(diào)整的合理依據(jù),確保采購價格的合理性。(三)考核機制1.建立生產(chǎn)要素價格管理考核指標體系,對采購部門、生產(chǎn)部門、財務部門等相關部門在生產(chǎn)要素價格管理工作中的表現(xiàn)進行考核??己酥笜税ú少弮r格合理性、成本控制效果、市場價格信息收集與分析準確性等。2.將生產(chǎn)要素價格管理考核結(jié)果與部門績效掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵,對未完成考核指標的部門和個人進行相應的處罰,激勵各部門積極做好生產(chǎn)要素價格管理工作。五、信息管理與溝通(一)價格信息收集與整理1.采購部門指定專人負責收集生產(chǎn)要素價格信息,包括市場價格行情、供應商報價、行業(yè)價格指數(shù)等。收集渠道包括網(wǎng)絡平臺、行業(yè)媒體、供應商提供等。2.對收集到的價格信息進行整理、分析和歸檔,建立價格信息數(shù)據(jù)庫。價格信息數(shù)據(jù)庫應包括價格數(shù)據(jù)、價格變動趨勢分析、影響價格因素等內(nèi)容,為公司價格決策提供數(shù)據(jù)支持。(二)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)1.建立生產(chǎn)要素價格管理內(nèi)部溝通機制,加強采購部門、生產(chǎn)部門、財務部門、質(zhì)量部門等之間的信息交流和協(xié)作。定期召開價格管理協(xié)調(diào)會議,通報生產(chǎn)要素價格管理工作進展情況,協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。2.各部門在生產(chǎn)要素采購、使用過程中發(fā)現(xiàn)價格異常情況或問題時,應及時與相關部門溝通,共同分析原因,提出解決方案。(三)外部溝通與合作1.采購部門與供應商保持密切溝通,及時了解供應商的生產(chǎn)經(jīng)營情況、成本變化情況等,爭取有利的采購價格和合作
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