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PAGE生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權(quán)人制度一、總則(一)目的為加強生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求,明確質(zhì)量受權(quán)人的職責和權(quán)限,規(guī)范質(zhì)量管理行為,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司所有生產(chǎn)活動及相關(guān)質(zhì)量管理工作,涵蓋原材料采購、生產(chǎn)過程控制、成品檢驗與放行等各個環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、藥品(或其他行業(yè)相關(guān))標準及規(guī)范要求,確保質(zhì)量管理活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:始終將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位,以質(zhì)量為核心開展各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,追求卓越品質(zhì)。3.職責明確原則:明確各部門及人員在質(zhì)量管理中的職責和權(quán)限,避免職責不清導致的管理混亂。4.獨立履行職責原則:質(zhì)量受權(quán)人在質(zhì)量管理工作中獨立行使職責,不受其他部門或個人的干擾。二、質(zhì)量受權(quán)人的定義與資質(zhì)要求(一)定義質(zhì)量受權(quán)人是指在生產(chǎn)企業(yè)中,經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán),全面負責質(zhì)量管理工作,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求的人員。(二)資質(zhì)要求1.專業(yè)背景:具有藥學(或相關(guān)專業(yè))本科以上學歷,且經(jīng)過與生產(chǎn)產(chǎn)品相關(guān)的專業(yè)知識培訓。2.工作經(jīng)驗:至少具有五年從事藥品(或其他行業(yè)產(chǎn)品)生產(chǎn)和質(zhì)量管理的實踐經(jīng)驗,其中至少三年的藥品(或其他行業(yè)產(chǎn)品)質(zhì)量管理經(jīng)驗。3.法規(guī)知識:熟悉國家藥品(或其他行業(yè)相關(guān))法律法規(guī)、藥品(或其他行業(yè)產(chǎn)品)GMP及相關(guān)質(zhì)量管理規(guī)范,能準確理解和執(zhí)行相關(guān)要求。4.技能要求:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力和質(zhì)量管理技能,能夠獨立承擔質(zhì)量管理工作。三、質(zhì)量受權(quán)人的職責(一)質(zhì)量管理體系建設(shè)與維護1.負責建立、實施和維護公司的質(zhì)量管理體系,確保其持續(xù)有效運行,并符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。2.定期組織內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,對審核發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改措施,并跟蹤整改效果。3.根據(jù)公司發(fā)展和法規(guī)要求,適時修訂質(zhì)量管理體系文件,確保文件的適用性和有效性。(二)質(zhì)量標準制定與審核1.參與制定和審核產(chǎn)品質(zhì)量標準、檢驗操作規(guī)程等質(zhì)量管理文件,確保其科學合理、符合實際生產(chǎn)和質(zhì)量控制要求。2.對新產(chǎn)品的質(zhì)量標準進行評估和審核,確保新產(chǎn)品質(zhì)量具有可控性和穩(wěn)定性。(三)原材料與供應商管理1.審核原材料供應商的資質(zhì),確保供應商具備穩(wěn)定供應符合質(zhì)量要求原材料的能力。2.參與原材料采購合同的評審,對原材料質(zhì)量條款提出明確要求,確保采購的原材料符合質(zhì)量標準。3.定期評估原材料供應商的質(zhì)量狀況,對質(zhì)量不穩(wěn)定或不符合要求的供應商采取相應措施,如警告、暫停供貨或取消合作等。(四)生產(chǎn)過程質(zhì)量控制1.監(jiān)督生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制措施執(zhí)行情況,確保生產(chǎn)過程符合工藝要求和質(zhì)量標準。2.對關(guān)鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)和質(zhì)量控制點進行重點監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)過程中的質(zhì)量問題。3.參與生產(chǎn)過程偏差的調(diào)查和處理,分析偏差原因,采取有效的糾正和預防措施,防止類似偏差再次發(fā)生。(五)成品檢驗與放行1.審核成品檢驗報告,確保成品檢驗數(shù)據(jù)準確、完整,檢驗結(jié)果符合質(zhì)量標準。2.對成品放行進行最終審核,只有在確認產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求后,方可批準放行。3.負責處理與成品質(zhì)量相關(guān)的投訴和不良反應報告,組織相關(guān)部門進行調(diào)查和分析,采取措施防止問題再次出現(xiàn)。(六)文件與記錄管理1.審核質(zhì)量管理文件和記錄,確保其規(guī)范、完整、可追溯。2.負責質(zhì)量管理文件和記錄的歸檔和保管,按照規(guī)定期限保存相關(guān)資料,以備查閱。(七)人員培訓與考核1.組織開展質(zhì)量管理相關(guān)人員的培訓工作,提高員工的質(zhì)量意識和質(zhì)量管理技能。2.參與對員工質(zhì)量管理工作的考核,將質(zhì)量績效納入員工綜合考核體系。(八)質(zhì)量風險管理1.建立質(zhì)量風險評估機制,對生產(chǎn)過程中的潛在質(zhì)量風險進行識別、評估和分析。2.根據(jù)風險評估結(jié)果,制定相應的風險控制措施,降低質(zhì)量風險發(fā)生的可能性和影響程度。四、質(zhì)量受權(quán)人的權(quán)限(一)獨立決策權(quán)1.在質(zhì)量管理工作中,質(zhì)量受權(quán)人具有獨立的決策權(quán),可根據(jù)質(zhì)量管理實際情況做出合理的決策,不受其他部門或個人的干預。2.對于影響產(chǎn)品質(zhì)量的重大問題,有權(quán)直接向企業(yè)法定代表人匯報,并提出解決方案。(二)資源調(diào)配權(quán)1.有權(quán)調(diào)配質(zhì)量管理所需的人力、物力和財力資源,確保質(zhì)量管理工作的順利開展。2.可根據(jù)質(zhì)量管理工作需要,安排相關(guān)人員進行培訓、考核和崗位調(diào)整。(三)文件審核與批準權(quán)1.對質(zhì)量管理體系文件、質(zhì)量標準、檢驗操作規(guī)程等重要文件具有審核和批準權(quán),確保文件的準確性和有效性。2.未經(jīng)質(zhì)量受權(quán)人批準,不得擅自更改質(zhì)量管理文件。(四)產(chǎn)品放行權(quán)1.只有質(zhì)量受權(quán)人批準后,產(chǎn)品才能放行出廠。任何不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品,質(zhì)量受權(quán)人有權(quán)拒絕放行。2.在產(chǎn)品放行前,質(zhì)量受權(quán)人有權(quán)對產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)資料進行全面審查,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求。(五)供應商評價與選擇權(quán)1.參與供應商的評價和選擇過程,對供應商的質(zhì)量保證能力進行評估,提出供應商選擇建議。2.對現(xiàn)有供應商的質(zhì)量表現(xiàn)進行評價,決定是否繼續(xù)合作或采取改進措施。五、質(zhì)量受權(quán)人的任命與變更(一)任命1.公司法定代表人根據(jù)本制度規(guī)定的資質(zhì)要求選拔質(zhì)量受權(quán)人,并以書面形式任命。2.質(zhì)量受權(quán)人的任命文件應明確其職責、權(quán)限和任期等內(nèi)容,并在公司內(nèi)部公布。(二)變更1.當質(zhì)量受權(quán)人出現(xiàn)離職、退休、崗位調(diào)動或其他原因不能繼續(xù)履行職責時,應及時進行變更。2.變更質(zhì)量受權(quán)人時,應按照任命程序重新選拔和任命,并確保質(zhì)量管理工作的連續(xù)性。3.在質(zhì)量受權(quán)人變更期間,應指定臨時負責人代行其職責,確保質(zhì)量管理工作不受影響。六、培訓與發(fā)展(一)培訓計劃1.根據(jù)質(zhì)量受權(quán)人的職責和技能要求,制定年度培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓方式和培訓時間。2.培訓內(nèi)容應包括法律法規(guī)、行業(yè)標準、質(zhì)量管理體系、質(zhì)量控制技術(shù)等方面的知識和技能。(二)培訓方式1.內(nèi)部培訓:組織內(nèi)部專家或邀請外部專家進行培訓授課,分享質(zhì)量管理經(jīng)驗和最新法規(guī)要求。2.外部培訓:選派質(zhì)量受權(quán)人參加行業(yè)內(nèi)的專業(yè)培訓課程、研討會或?qū)W術(shù)交流活動,拓寬視野,提升專業(yè)水平。3.實踐鍛煉:安排質(zhì)量受權(quán)人參與實際質(zhì)量管理項目,通過實踐鍛煉提高其解決實際問題的能力。(三)培訓考核1.對質(zhì)量受權(quán)人參加的培訓進行考核,考核方式可采用考試、撰寫報告、實際操作等多種形式。2.培訓考核結(jié)果應記錄在案,作為質(zhì)量受權(quán)人績效評估和職業(yè)發(fā)展的參考依據(jù)。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部設(shè)立質(zhì)量管理監(jiān)督小組,定期對質(zhì)量受權(quán)人的工作進行監(jiān)督檢查,確保其嚴格履行職責。2.接受外部監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,積極配合監(jiān)管部門的工作,及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。(二)考核指標1.質(zhì)量管理體系運行有效性:包括內(nèi)部審核結(jié)果、管理評審結(jié)果、文件執(zhí)行情況等。2.產(chǎn)品質(zhì)量狀況:如成品合格率、穩(wěn)定性考察結(jié)果、質(zhì)量投訴處理情況等。3.供應商管理效果:供應商評價得分、原材料質(zhì)量穩(wěn)定性等。4.人員培訓與發(fā)展:培訓計劃完成情況、員工質(zhì)量意識提升情況等。(三)考核周期每年對質(zhì)量受權(quán)人進行一次全面考核,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。(四)考核結(jié)果應用1.將考核結(jié)果與質(zhì)量受權(quán)人的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵其積極履行職責,提高質(zhì)量管理水平。2.對于考核不合格的質(zhì)量受權(quán)人,應進行誡勉談話,責令其限期整改。
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