企業(yè)人力資源管理規(guī)章制度范本一、總則（一）目的與依據(jù)為規(guī)范企業(yè)人力資源管理，保障企業(yè)與員工的合法權(quán)益，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，根據(jù)《_________勞動(dòng)法》《_________勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同的全體員工，包括全職、兼職及勞務(wù)派遣人員（另有約定的除外）。（三）管理原則人力資源管理遵循“公平公正、合法合規(guī)、以人為本、持續(xù)優(yōu)化”原則，注重員工與企業(yè)共同發(fā)展。二、員工招聘與錄用管理（一）招聘需求與計(jì)劃各部門因業(yè)務(wù)發(fā)展或人員變動(dòng)需招聘時(shí)，應(yīng)提前提交《招聘需求表》，明確崗位名稱、任職要求、招聘人數(shù)、到崗時(shí)間等，經(jīng)人力資源部審核、總經(jīng)理審批后納入年度/季度招聘計(jì)劃。（二）招聘渠道與流程渠道選擇：通過(guò)內(nèi)部推薦、公開招聘（招聘網(wǎng)站、招聘會(huì)、校園招聘等）、獵頭合作等方式引進(jìn)人才。篩選流程：簡(jiǎn)歷篩選：人力資源部根據(jù)任職條件篩選簡(jiǎn)歷，初步匹配崗位需求；面試評(píng)估：分為初試（人力資源部）、復(fù)試（用人部門）、終試（分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理），重點(diǎn)考察專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)、崗位匹配度；背景調(diào)查：對(duì)擬錄用候選人進(jìn)行學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格等背景核實(shí)（關(guān)鍵崗位需調(diào)查）；錄用審批：確定錄用人員后，人力資源部發(fā)出《錄用通知書》，明確崗位、薪酬、報(bào)到時(shí)間等。（三）入職辦理新員工報(bào)到時(shí)，應(yīng)提交以下材料：證件號(hào)碼復(fù)印件（正反面）；學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件及學(xué)信網(wǎng)驗(yàn)證報(bào)告；離職證明（應(yīng)屆畢業(yè)生提供就業(yè)推薦表）；近期體檢合格報(bào)告（半年內(nèi)有效）；一寸免冠照片2張，銀行卡復(fù)印件（用于薪資發(fā)放）。人力資源部與員工簽訂勞動(dòng)合同，辦理社保、公積金繳納手續(xù)，組織入職培訓(xùn)（企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位技能等），安排崗位導(dǎo)師引導(dǎo)熟悉工作。三、勞動(dòng)合同管理（一）合同簽訂員工入職后30日內(nèi)，企業(yè)與員工簽訂書面勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)約定（固定期限、無(wú)固定期限或以完成一定工作任務(wù)為期限）。試用期約定：勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿1年的，試用期不超過(guò)1個(gè)月；1年以上不滿3年的，不超過(guò)2個(gè)月；3年以上及無(wú)固定期限的，不超過(guò)6個(gè)月。（二）合同變更與續(xù)簽勞動(dòng)合同內(nèi)容（如崗位、薪資、工作地點(diǎn)等）需變更時(shí)，雙方協(xié)商一致并簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》。勞動(dòng)合同期滿前30日，人力資源部與員工溝通續(xù)簽意向，協(xié)商一致后重新簽訂合同；一方不同意續(xù)簽的，合同到期終止，辦理離職手續(xù)。（三）合同解除與終止協(xié)商解除：企業(yè)與員工協(xié)商一致，可解除勞動(dòng)合同，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按《勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行。員工單方解除：?jiǎn)T工提前30日書面通知企業(yè)（試用期內(nèi)提前3日），可解除勞動(dòng)合同；企業(yè)存在未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬、未依法繳納社保等情形的，員工可立即解除并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。企業(yè)單方解除：?jiǎn)T工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件、嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度、嚴(yán)重失職營(yíng)私舞弊給企業(yè)造成重大損害等，企業(yè)可解除勞動(dòng)合同，無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（符合法定情形需支付）。合同終止：勞動(dòng)合同期滿、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇、企業(yè)破產(chǎn)清算等情形，合同終止，企業(yè)按規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。四、考勤與休假管理（一）工作時(shí)間實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制：每日工作8小時(shí)，每周工作40小時(shí)，具體上下班時(shí)間按企業(yè)作息表執(zhí)行（如上午9:00-12:00，下午13:30-18:00）。特殊崗位（如生產(chǎn)一線、銷售外勤等）經(jīng)批準(zhǔn)可實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制或不定時(shí)工作制。（二）考勤記錄員工通過(guò)指紋/人臉識(shí)別、考勤APP等方式打卡，上下班均需打卡，遲到、早退、曠工按《考勤細(xì)則》處理。人力資源部每月匯總考勤數(shù)據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，作為薪資核算依據(jù)。（三）請(qǐng)假流程員工因故需請(qǐng)假，提前通過(guò)OA系統(tǒng)提交《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假類型、時(shí)間、事由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部審批后生效（緊急情況可先口頭請(qǐng)假，事后補(bǔ)辦手續(xù)）。請(qǐng)假類型及規(guī)定：病假：需提供醫(yī)院證明，病假工資按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放（具體參照地方規(guī)定）；事假：無(wú)薪假期，全年累計(jì)不超過(guò)15天；年休假：?jiǎn)T工累計(jì)工作滿1年不滿10年的，年休假5天；滿10年不滿20年的，10天；滿20年的，15天（國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假）；婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等按國(guó)家及地方規(guī)定執(zhí)行。五、培訓(xùn)與發(fā)展管理（一）培訓(xùn)體系入職培訓(xùn)：新員工入職后，由人力資源部組織企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識(shí)等培訓(xùn)，部門安排崗位技能實(shí)操培訓(xùn)，考核合格后方可上崗。在崗培訓(xùn)：部門每月組織業(yè)務(wù)技能提升培訓(xùn)，人力資源部協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源開展通用能力培訓(xùn)（如溝通、管理技能等）。專項(xiàng)培訓(xùn)：為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要，選派優(yōu)秀員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修，簽訂《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議》，明確服務(wù)期限及違約責(zé)任。（二）職業(yè)發(fā)展企業(yè)建立管理序列與專業(yè)序列并行的職業(yè)發(fā)展通道，員工可根據(jù)自身特長(zhǎng)選擇發(fā)展方向。人力資源部每年開展一次員工職業(yè)發(fā)展評(píng)估，結(jié)合績(jī)效表現(xiàn)、培訓(xùn)經(jīng)歷等，為員工提供晉升、調(diào)崗建議，經(jīng)審批后實(shí)施。六、績(jī)效管理（一）考核周期與對(duì)象考核周期：季度考核（適用于基層員工）、年度考核（適用于管理人員及核心崗位員工）?？己藢?duì)象：全體在職員工，試用期員工需進(jìn)行試用期考核。（二）考核內(nèi)容與流程考核指標(biāo)：從“工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度”三個(gè)維度設(shè)定KPI指標(biāo)（如業(yè)績(jī)完成率、客戶滿意度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等），指標(biāo)值由員工與直接上級(jí)共同制定?？己肆鞒蹋褐笜?biāo)設(shè)定：季度初/年初，員工與上級(jí)確認(rèn)考核指標(biāo)及權(quán)重；過(guò)程跟蹤：上級(jí)定期輔導(dǎo)員工工作，記錄關(guān)鍵事件；績(jī)效評(píng)估：季度末/年末，員工自評(píng)后上級(jí)評(píng)分，跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核；結(jié)果反饋：人力資源部組織績(jī)效面談，肯定成績(jī)、指出不足，制定改進(jìn)計(jì)劃。（三）結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果分為“優(yōu)秀（S）、良好（A）、合格（B）、待改進(jìn)（C）、不合格（D）”五級(jí)，與薪資調(diào)整、晉升、培訓(xùn)機(jī)會(huì)掛鉤：優(yōu)秀（S）：優(yōu)先考慮晉升、發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金；不合格（D）：需參加待改進(jìn)培訓(xùn)，連續(xù)兩次不合格可調(diào)崗或解除勞動(dòng)合同。七、薪酬激勵(lì)管理（一）薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由“基本工資+崗位工資+績(jī)效工資+津貼補(bǔ)貼”組成，具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)崗位價(jià)值、個(gè)人能力、市場(chǎng)薪酬水平確定。（二）薪資發(fā)放薪資按月發(fā)放，每月15日發(fā)放上月薪資（遇節(jié)假日提前至最近工作日），通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬至員工指定賬戶?？?jī)效工資根據(jù)考核結(jié)果動(dòng)態(tài)調(diào)整，當(dāng)月考核結(jié)果次月發(fā)放。（三）薪酬調(diào)整年度調(diào)薪：結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、市場(chǎng)薪酬水平、員工年度考核結(jié)果，每年12月開展一次調(diào)薪評(píng)估，經(jīng)審批后執(zhí)行。異動(dòng)調(diào)薪：?jiǎn)T工晉升、調(diào)崗時(shí)，薪酬按新崗位標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整，試用期員工轉(zhuǎn)正后根據(jù)考核結(jié)果重新定薪。八、離職管理（一）離職類型與流程主動(dòng)離職：?jiǎn)T工提前30日提交《離職申請(qǐng)表》（試用期提前3日），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)工作交接情況，人力資源部辦理社保、公積金封存手續(xù)。被動(dòng)離職：企業(yè)因員工不符合錄用條件、違規(guī)違紀(jì)等解除勞動(dòng)合同，需提前通知員工，說(shuō)明原因，結(jié)清薪資及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有）。退休離職：?jiǎn)T工達(dá)到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，終止勞動(dòng)合同，支付退休待遇。（二）工作交接員工離職前，需與接交人辦理工作交接，內(nèi)容包括：工作資料、客戶信息、資產(chǎn)設(shè)備、未完成事項(xiàng)等，填寫《工作交接清單》，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。九、保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）保密范圍企業(yè)商業(yè)秘密包括：經(jīng)營(yíng)信息（客戶名單、營(yíng)銷策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等）、技術(shù)信息（研發(fā)成果、技術(shù)方案、工藝流程等）、未公開的管理制度等。（二）保密責(zé)任員工在職期間及離職后，均需遵守保密義務(wù)，不得泄露、使用或允許他人使用企業(yè)商業(yè)秘密。簽訂《保密協(xié)議》，明保證密期限、違約責(zé)任，涉密崗位員工需簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》（競(jìng)業(yè)限制期限不超過(guò)2年，企業(yè)按月支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬員工在職期間因履行職責(zé)或利用企業(yè)資源完成的研發(fā)成果、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，歸企業(yè)所有，員工享有署名權(quán)。十、附則本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂，修訂需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后發(fā)布。本制度未盡事宜，參照國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。適用情境與價(jià)值定位本范本適用于各類企業(yè)（尤其是初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期企業(yè)）建立人力資源管理制度也可作為成熟企業(yè)制度優(yōu)化的參考。通過(guò)規(guī)范招聘、合同、考勤、績(jī)效等核心模塊，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，降低用工風(fēng)險(xiǎn)，提升員工滿意度與企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。制度制定與實(shí)施流程第一步：需求分析與準(zhǔn)備梳理企業(yè)現(xiàn)有管理痛點(diǎn)（如招聘流程混亂、考勤統(tǒng)計(jì)困難等）；收集行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)制度案例，結(jié)合企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)確定制度框架。第二步：范本適配與調(diào)整根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況（如組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、薪酬水平）修改范本條款；明確特殊崗位（如銷售、研發(fā)）的補(bǔ)充規(guī)定（如提成計(jì)算、保密要求）。第三步：意見征集與修訂將制度草案提交各部門負(fù)責(zé)人、員工代表征求意見，重點(diǎn)審核可操作性；根據(jù)反饋調(diào)整內(nèi)容，保證制度符合企業(yè)實(shí)際且無(wú)重大遺漏。第四步：法務(wù)審核與發(fā)布聘請(qǐng)法律顧問(wèn)審核制度合法性（如試用期約定、解雇條件等）；經(jīng)總經(jīng)理審批后，正式發(fā)布制度并組織全員培訓(xùn)，保證員工理解條款內(nèi)容。第五步：執(zhí)行與優(yōu)化制度執(zhí)行過(guò)程中，人力資源部定期檢查落實(shí)情況（如考勤記錄、合同簽訂）；每年度評(píng)估制度適用性，根據(jù)企業(yè)發(fā)展及法律法規(guī)變化修訂完善。常用管理表單示例表1：?jiǎn)T工信息登記表序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注（示例）1姓名*明2性別男3證件號(hào)碼號(hào)110*4學(xué)歷本科5崗位市場(chǎng)專員6入職日期2023-01-017緊急聯(lián)系人姓名/關(guān)系/電話/父親/5678表2：入職審批表部門崗位擬錄用人員試用期薪資標(biāo)準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人意見人力資源部意見總經(jīng)理審批市場(chǎng)部市場(chǎng)專員*明2個(gè)月6000元/月同意錄用符合招聘計(jì)劃同意表3：考勤月報(bào)表部門姓名應(yīng)出勤天數(shù)實(shí)際出勤遲到次數(shù)早退次數(shù)病假天數(shù)事假天數(shù)備注銷售部*麗22211010遲到1次（09:10打卡）表4：績(jī)效評(píng)估表（季度）姓名崗位考核周期工作業(yè)績(jī)（40%）工作能力（30%）工作態(tài)度（30%）總分等級(jí)改進(jìn)建議*偉研發(fā)工程師2023年Q335分（項(xiàng)目提前3天交付）28分（技術(shù)問(wèn)題解決能力強(qiáng)）27分（團(tuán)隊(duì)協(xié)作積極）90A加強(qiáng)跨部門溝通技巧培訓(xùn)表5：離職申請(qǐng)表姓名部門崗位入職日期離職日期離職原因工作交接情況部門負(fù)責(zé)人簽字人力資源部意見*芳行政部行政主管2022-05-012023-10-31個(gè)人發(fā)展已完成交接同意辦理離職手續(xù)關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示合法合規(guī)性：制度條款需嚴(yán)格遵循《勞動(dòng)合同法》《社會(huì)保險(xiǎn)法》等法律法規(guī)，避免“罰款”“強(qiáng)制加班”等違規(guī)表述，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、試用期時(shí)長(zhǎng)等不得低于法定要求。企業(yè)特性適配：不同行業(yè)、規(guī)模企業(yè)需調(diào)整制度細(xì)節(jié)（如制造業(yè)需強(qiáng)化生產(chǎn)安全規(guī)定，互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可增加彈性工