辦公場所安全防護(hù)實施細(xì)則一、總則（一）制定目的為規(guī)范辦公場所安全管理工作，有效預(yù)防火災(zāi)、觸電、設(shè)備故障等安全事故，保障人員生命安全與單位財產(chǎn)安全，結(jié)合辦公場所日常運營特點，制定本實施細(xì)則。（二）適用范圍本細(xì)則適用于本單位及所屬各辦公區(qū)域（含辦公區(qū)、會議室、機(jī)房、倉庫、公共走廊等），全體員工、訪客及外包服務(wù)人員均須遵守。（三）基本原則堅持“預(yù)防為主、綜合治理、責(zé)任明確、快速響應(yīng)”原則，將安全管理融入日常辦公流程，實現(xiàn)安全防護(hù)與業(yè)務(wù)開展的有機(jī)結(jié)合。二、消防安全管理（一）消防設(shè)施維護(hù)1.定期檢查：每月由安全管理員對滅火器、消火栓、煙霧報警器、應(yīng)急照明等消防設(shè)施開展檢查，確保設(shè)備外觀完好、功能正常（如滅火器壓力值達(dá)標(biāo)、消火栓無遮擋堵塞）。2.故障處置：消防設(shè)施故障須在24小時內(nèi)報修，維修期間須設(shè)置臨時警示標(biāo)識并采取替代防護(hù)措施；嚴(yán)禁擅自挪用、遮擋或損壞消防設(shè)施。（二）用火用電規(guī)范1.明火管理：辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁使用明火（如酒精燈、蠟燭、打火機(jī)點煙等）；確因工作需要動火作業(yè)的（如實驗室加熱），須提前辦理《動火審批單》，并安排專人現(xiàn)場監(jiān)管。2.電器使用：員工使用電器設(shè)備（如電腦、打印機(jī)）時，須確保設(shè)備合規(guī)、線路無破損；禁止私拉亂接電源線，大功率設(shè)備（如電暖器、微波爐）須單獨使用專用插座，使用后及時關(guān)閉電源。（三）易燃易爆品管理辦公區(qū)禁止存放汽油、高濃度酒精、天那水等易燃易爆物品；確因工作需要少量存放的，須使用防爆容器密封保存，遠(yuǎn)離熱源、電源，由專人登記管理，存量不得超過單日使用量。（四）消防通道管理疏散通道、安全出口須保持暢通，禁止堆放雜物、設(shè)置障礙物；公共走廊、樓梯間嚴(yán)禁停放電動車或充電，確保應(yīng)急情況下人員可快速撤離。三、用電安全管理（一）設(shè)備使用要求1.電器設(shè)備須符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，使用前檢查外觀、插頭及線路，發(fā)現(xiàn)破損、發(fā)燙等異常立即停用并報修。2.辦公設(shè)備（如電腦、復(fù)印機(jī)）須避免長時間滿負(fù)荷運行，午休或下班后應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源（含插排開關(guān)），減少待機(jī)能耗與安全隱患。（二）線路與插座管理1.電源線須沿墻面或線槽規(guī)范敷設(shè)，避免地面走線（確需地面走線時，須使用絕緣保護(hù)套管并設(shè)置警示標(biāo)識）。2.插座使用遵循“一插一用”原則，禁止在同一個插座上同時連接多個大功率設(shè)備；老舊插座（使用超5年）須定期更換，防止因接觸不良引發(fā)短路。四、人員與環(huán)境安全管理（一）人員出入管理1.員工出入：辦公區(qū)域?qū)嵭虚T禁管理，員工須刷卡/刷臉進(jìn)入；離職人員須在離職當(dāng)日交還門禁卡，由行政部門注銷權(quán)限。2.訪客管理：訪客須在前臺登記身份信息、領(lǐng)取臨時訪客證，由被訪人員陪同進(jìn)入辦公區(qū)；訪客不得進(jìn)入機(jī)房、倉庫等限制區(qū)域，離開時須交還訪客證。（二）辦公行為規(guī)范1.辦公區(qū)域內(nèi)禁止奔跑、嬉戲或進(jìn)行劇烈運動，避免因碰撞導(dǎo)致人員受傷或設(shè)備損壞。2.員工離開工位時，須關(guān)閉桌面電源、鎖好個人儲物柜；貴重物品（如筆記本電腦、相機(jī)）須隨身攜帶或妥善保管，防止失竊。（三）環(huán)境安全檢查1.每日下班前，各部門須安排專人檢查本區(qū)域門窗是否關(guān)閉、電源是否切斷、易燃物品是否妥善存放。2.雨季來臨前，行政部門須檢查辦公區(qū)屋頂、窗戶的防水情況，疏通排水管道；冬季需對空調(diào)、供暖設(shè)備進(jìn)行防凍檢查，防止管道破裂漏水。五、設(shè)備與設(shè)施安全（一）辦公設(shè)備維護(hù)1.電腦、打印機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備須定期除塵、殺毒與系統(tǒng)更新，由IT部門每季度開展一次設(shè)備健康檢查，及時修復(fù)硬件故障或系統(tǒng)漏洞。2.碎紙機(jī)、裝訂機(jī)等易產(chǎn)生機(jī)械傷害的設(shè)備，使用前須檢查刀片、裝訂針是否牢固，操作時嚴(yán)禁將手靠近危險部位，出現(xiàn)卡紙等故障時須斷電后再處理。（二）辦公家具安全1.辦公桌椅、文件柜等家具須擺放平穩(wěn)，抽屜、柜門使用后及時關(guān)閉；高柜（高度超1.8米）頂部禁止堆放重物，防止傾倒砸傷人員。2.玻璃隔斷、門窗玻璃出現(xiàn)裂紋或松動時，須立即設(shè)置警示標(biāo)識并聯(lián)系維修，避免玻璃墜落傷人。六、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定安全管理部門須結(jié)合辦公場所特點，制定火災(zāi)、觸電、地震、疫情等專項應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急響應(yīng)流程、責(zé)任分工與處置措施，每半年更新一次。（二）應(yīng)急演練與培訓(xùn)1.每季度組織一次消防應(yīng)急演練，內(nèi)容包括火災(zāi)報警、疏散逃生、滅火器使用等；新員工入職須接受安全培訓(xùn)并考核合格后方可上崗。2.每年開展一次綜合應(yīng)急演練（如地震逃生、電梯困人救援），檢驗各部門協(xié)同處置能力，演練后須總結(jié)改進(jìn)。（三）事故報告與處置1.發(fā)生安全事故（如火災(zāi)、觸電、設(shè)備故障）時，現(xiàn)場人員須立即撥打內(nèi)部應(yīng)急電話（或119、120），并采取必要的自救措施（如用滅火器撲救初起火災(zāi)、切斷漏電設(shè)備電源）。2.事故發(fā)生后，責(zé)任部門須在2小時內(nèi)提交《事故報告》，說明事故經(jīng)過、原因及處置結(jié)果；安全管理部門須開展調(diào)查，提出整改措施并跟蹤落實。七、監(jiān)督與考核（一）日常檢查機(jī)制1.安全管理員每日對辦公區(qū)域進(jìn)行巡查，重點檢查消防設(shè)施、用電安全、通道暢通情況，發(fā)現(xiàn)隱患須當(dāng)場責(zé)令整改，重大隱患須上報分管領(lǐng)導(dǎo)。2.每月開展一次安全大檢查，由安全管理部門聯(lián)合行政、IT等部門，對辦公區(qū)進(jìn)行全面排查，形成《安全檢查報告》并公示整改要求。（二）責(zé)任追究與獎懲1.對違反本細(xì)則且造成安全隱患的個人或部門，首次予以書面警告并限期整改；再次違反或拒不整改的，扣減部門績效分，個人取消年度評優(yōu)資格。2.對及時發(fā)現(xiàn)重大安全隱患、避免事故發(fā)生的員工，給予表彰獎勵（如現(xiàn)金獎勵、榮譽證書），并作為晉升參考依據(jù)。八、附則1.本細(xì)則自發(fā)布之日起實施，原有規(guī)定與本細(xì)則沖突的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。2.本細(xì)