財(cái)務(wù)報(bào)銷申請審批通用工具模板一、適用范圍差旅費(fèi)用（如交通、住宿、餐飲等）辦公用品采購費(fèi)用業(yè)務(wù)招待費(fèi)用（需符合公司相關(guān)規(guī)定）市內(nèi)交通費(fèi)用會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)用其他經(jīng)公司認(rèn)可的因公支出所有報(bào)銷行為需嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)管理制度，保證費(fèi)用真實(shí)、合規(guī)、必要。二、操作流程詳解第一步：申請人準(zhǔn)備與填寫整理費(fèi)用憑證：收集與費(fèi)用相關(guān)的合規(guī)憑證（如消費(fèi)記錄、明細(xì)清單等），保證憑證清晰、完整，能準(zhǔn)確反映費(fèi)用發(fā)生情況。填寫報(bào)銷申請表：根據(jù)模板表格要求，逐項(xiàng)填寫申請人信息、費(fèi)用明細(xì)、事由說明等內(nèi)容，保證信息真實(shí)、準(zhǔn)確，無遺漏項(xiàng)。附件整理：將費(fèi)用憑證與報(bào)銷申請表一并整理，按順序附在申請表后，并在“附件清單”中注明名稱及數(shù)量。第二步：部門負(fù)責(zé)人審核真實(shí)性核查：部門負(fù)責(zé)人需核對報(bào)銷費(fèi)用是否與實(shí)際業(yè)務(wù)相符，確認(rèn)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性和必要性。預(yù)算符合性：檢查費(fèi)用是否在部門預(yù)算范圍內(nèi)，超預(yù)算費(fèi)用需提前說明原因并報(bào)備。簽字確認(rèn)：審核無誤后，在“部門負(fù)責(zé)人意見”欄簽字，并注明審核日期。第三步：財(cái)務(wù)部門復(fù)核合規(guī)性檢查：財(cái)務(wù)人員重點(diǎn)核查費(fèi)用是否符合公司報(bào)銷政策（如報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限等）、憑證是否合規(guī)（如抬頭、金額、日期是否完整）。金額準(zhǔn)確性：核對報(bào)銷明細(xì)金額與憑證金額是否一致，計(jì)算是否有誤。意見反饋：對不符合要求的報(bào)銷單，注明退回原因并交申請人修改；合規(guī)的，在“財(cái)務(wù)審核意見”欄簽字確認(rèn)。第四步：領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限審批：根據(jù)公司規(guī)定，不同金額的報(bào)銷需由對應(yīng)層級領(lǐng)導(dǎo)審批（如5000元以下由部門負(fù)責(zé)人審批，5000-20000元由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，20000元以上由總經(jīng)理審批）。最終確認(rèn)：領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核費(fèi)用整體合理性及審批流程完整性，確認(rèn)無誤后在“審批領(lǐng)導(dǎo)意見”欄簽字。第五步：財(cái)務(wù)支付單據(jù)歸檔：審批完成的報(bào)銷單及附件由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一歸檔，保證留存完整。安排支付：財(cái)務(wù)部門在收到合規(guī)報(bào)銷單后，按公司規(guī)定時(shí)間（如每周集中支付一次）通過銀行轉(zhuǎn)賬或備用金形式向申請人支付報(bào)銷款項(xiàng)。三、報(bào)銷申請表單模板財(cái)務(wù)報(bào)銷申請單基本信息報(bào)銷申請單編號（由財(cái)務(wù)部門填寫）申請日期年月日申請人姓名*所屬部門工號聯(lián)系方式費(fèi)用歸屬項(xiàng)目/事由費(fèi)用明細(xì)序號費(fèi)用類型（如：差旅費(fèi)/辦公費(fèi)/交通費(fèi)）發(fā)生日期金額（元）事由說明備注（如地點(diǎn)、參與人員）123費(fèi)用合計(jì)（大寫）（小寫）附件清單名稱（如：消費(fèi)記錄、明細(xì)清單）數(shù)量備注審批意見申請人簽字：日期：部門負(fù)責(zé)人意見簽字：日期：財(cái)務(wù)審核意見簽字：日期：審批領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：日期：財(cái)務(wù)支付記錄支付方式：□轉(zhuǎn)賬□現(xiàn)金金額：四、重要提示填寫規(guī)范：報(bào)銷申請單需用黑色簽字筆或鋼筆填寫，字跡清晰，不得涂改；費(fèi)用金額需大小寫一致，事由說明需簡明扼要，避免模糊表述。附件要求：所有報(bào)銷費(fèi)用均需提供合法、有效的憑證作為支撐，憑證需注明消費(fèi)單位、金額、日期等信息，保證與報(bào)銷明細(xì)一致。時(shí)限要求：費(fèi)用需在發(fā)生后10個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請，逾期需提前向財(cái)務(wù)部門說明原因；審批流程需在5個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外。禁止行為：嚴(yán)禁虛構(gòu)費(fèi)用、拆分報(bào)銷、重復(fù)報(bào)銷等行為，一經(jīng)發(fā)覺將按公司規(guī)定處理；報(bào)銷內(nèi)容需與實(shí)際業(yè)務(wù)