保密員崗位職責(zé)與工作流程手冊一、前言本手冊旨在明確保密員的核心職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，為單位保密管理工作提供清晰指引，助力保密員規(guī)范開展涉密事項(xiàng)管理、防范泄密風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)維護(hù)單位秘密安全與合法權(quán)益。二、崗位職責(zé)（一）保密管理體系建設(shè)1.制度建設(shè)：牽頭制定單位保密管理制度、實(shí)施細(xì)則及操作規(guī)范，結(jié)合業(yè)務(wù)調(diào)整動態(tài)修訂，確保制度覆蓋涉密文件、信息系統(tǒng)、人員管理等全領(lǐng)域，且符合國家保密法律法規(guī)要求。2.密級管理：依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及單位實(shí)際，對擬公開、流轉(zhuǎn)的文件、項(xiàng)目資料等進(jìn)行密級審核（含確定、變更、解除），建立密級臺賬并動態(tài)更新。（二）涉密文件全流程管控1.收發(fā)與流轉(zhuǎn)：接收涉密文件時(shí)，核對文號、份數(shù)、密級，登記后移交至指定涉密存儲區(qū)域，同步錄入電子臺賬；發(fā)文時(shí)，審核內(nèi)容合規(guī)性，按密級要求封裝、標(biāo)注，通過機(jī)要通道或指定載體傳遞，全程跟蹤流轉(zhuǎn)軌跡。2.存儲與保管：涉密文件、載體（U盤、硬盤等）需存放于符合保密標(biāo)準(zhǔn)的保險(xiǎn)柜/涉密存儲設(shè)備，定期檢查存儲環(huán)境（防潮、防磁、防非法接入）；電子涉密文件需加密存儲，設(shè)置訪問權(quán)限，禁止與非涉密設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)交叉使用。3.銷毀處置：對過期、失效的涉密文件，分類登記后，通過碎紙機(jī)粉碎（紙介質(zhì)）或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)消磁/銷毀（電子介質(zhì)）處理，留存銷毀記錄并歸檔。（三）保密宣傳與培訓(xùn)組織1.結(jié)合國家保密宣傳周、單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)，策劃保密教育活動（如專題講座、案例分享、線上課程），提升全員保密意識；2.針對新入職、涉密崗位人員，開展崗前保密培訓(xùn)，考核通過后方可上崗；定期組織在崗人員復(fù)訓(xùn)，更新保密知識儲備。（四）保密監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)防控1.定期開展保密自查：檢查涉密區(qū)域門禁、監(jiān)控、存儲設(shè)備運(yùn)行情況，排查文件流轉(zhuǎn)、信息發(fā)布中的泄密隱患；2.監(jiān)督涉密人員行為：核查外出攜帶涉密載體、個人終端使用涉密信息等行為的合規(guī)性，對違規(guī)操作及時(shí)制止并上報(bào)；3.參與外部檢查配合：對接上級保密部門、第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)的檢查工作，提供真實(shí)完整的保密管理資料，落實(shí)整改要求。（五）泄密事件應(yīng)急處置1.發(fā)現(xiàn)或接報(bào)泄密線索（如文件遺失、信息違規(guī)傳播），立即啟動應(yīng)急預(yù)案：封存涉事載體、鎖定傳播路徑，第一時(shí)間向單位保密領(lǐng)導(dǎo)小組及上級主管部門報(bào)告；2.配合調(diào)查取證，梳理事件經(jīng)過、責(zé)任環(huán)節(jié)，提出整改與追責(zé)建議，形成《泄密事件處置報(bào)告》。三、工作流程規(guī)范（一）涉密文件處理流程（以收文為例）1.簽收登記：收到涉密文件后，核對信封編號、密級標(biāo)識，在《涉密文件收文登記簿》記錄“來文單位、文號、密級、份數(shù)、簽收人、時(shí)間”；2.初審與定密：會同業(yè)務(wù)部門初審內(nèi)容，按規(guī)定確定（或調(diào)整）密級，標(biāo)注“秘密/機(jī)密/絕密”及保密期限；3.分發(fā)與跟蹤：根據(jù)文件要求，僅傳遞至具備知悉權(quán)限的涉密人員，同步登記傳閱軌跡；定期檢查文件歸還情況，超期未還時(shí)提醒催辦；4.歸檔與銷毀：文件到期后，審核是否需延長保密期限，無需延長的按銷毀流程處置；需歸檔的移交至單位檔案室，標(biāo)注密級后單獨(dú)存放。（二）保密宣傳教育流程1.需求調(diào)研：通過問卷、訪談了解不同崗位的保密知識薄弱點(diǎn)（如科研崗關(guān)注技術(shù)保密，行政崗關(guān)注文件流轉(zhuǎn)）；2.方案策劃：結(jié)合調(diào)研結(jié)果，制定培訓(xùn)計(jì)劃（含主題、形式、時(shí)間、考核方式），報(bào)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批；3.實(shí)施與反饋：開展培訓(xùn)后，通過測試、座談會收集效果反饋，優(yōu)化后續(xù)教育內(nèi)容；將培訓(xùn)記錄（簽到表、課件、考核結(jié)果）歸檔留存。（三）泄密事件處置流程1.初步響應(yīng)：接報(bào)后1小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，隔離涉事載體（如關(guān)閉電腦、收回文件），禁止無關(guān)人員接觸；2.信息上報(bào)：2小時(shí)內(nèi)向單位保密領(lǐng)導(dǎo)小組提交《泄密事件初步報(bào)告》，說明事件類型（文件遺失、網(wǎng)絡(luò)泄露等）、涉及密級、可能影響范圍；3.調(diào)查與整改：配合成立的調(diào)查組開展取證（如調(diào)取監(jiān)控、詢問當(dāng)事人），5個工作日內(nèi)完成原因分析，提出整改措施（如強(qiáng)化門禁管理、升級加密系統(tǒng)）；4.總結(jié)與歸檔：處置結(jié)束后，形成《泄密事件處置總結(jié)》，報(bào)上級部門備案；將處置過程中的文書、證據(jù)等歸檔，作為后續(xù)培訓(xùn)案例。四、保障與支持機(jī)制（一）資源保障1.單位應(yīng)配置符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備（如涉密計(jì)算機(jī)、碎紙機(jī)、密碼柜），定期維護(hù)更新；2.為保密員提供參加外部保密培訓(xùn)、研討會的機(jī)會，拓寬行業(yè)視野。（二）考核與激勵1.建立保密工作考核機(jī)制，將文件管理合規(guī)性、培訓(xùn)開展效果、泄密事件處置效率等納入年度考核；