員工曠工處理及自動離職通知范文在企業(yè)日常管理中，員工曠工行為不僅影響團(tuán)隊協(xié)作效率，也會破壞公平的工作秩序。依法依規(guī)處理曠工問題、規(guī)范自動離職通知的出具，既是維護(hù)企業(yè)管理權(quán)威的必要手段，也是保障員工合法權(quán)益的重要體現(xiàn)。以下從法律依據(jù)、流程規(guī)范、通知范文及實務(wù)要點四個維度，為企業(yè)提供專業(yè)指引。一、法律與制度依據(jù)：處理行為的合法性基礎(chǔ)根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第二款，勞動者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的，用人單位可以解除勞動合同。企業(yè)對曠工的處理（包括認(rèn)定自動離職），需以合法有效的規(guī)章制度為核心依據(jù)：1.制度制定程序合規(guī)：考勤、獎懲類制度需經(jīng)職工代表大會（或全體職工）討論，與工會（或職工代表）平等協(xié)商確定；制度內(nèi)容不得違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，也不得顯失公平（例如，將“遲到一次”直接認(rèn)定為嚴(yán)重違紀(jì)的制度可能因不合理被否定）。2.制度公示與告知：制度需通過入職培訓(xùn)簽到、《員工手冊》發(fā)放簽收、企業(yè)OA系統(tǒng)公示等方式，確保員工“明知”制度內(nèi)容。若制度未公示或未告知員工，據(jù)此作出的處理可能被認(rèn)定為違法。二、曠工處理的流程規(guī)范：從證據(jù)固定到層級處理1.考勤證據(jù)的固定與留存曠工事實的認(rèn)定需以“鐵證”為基礎(chǔ)，建議從三方面留存證據(jù)：考勤記錄：電子打卡數(shù)據(jù)（導(dǎo)出原始日志，注明設(shè)備編號、時間戳）、紙質(zhì)簽到表（需員工或見證人簽字）；工作任務(wù)記錄：OA系統(tǒng)/郵件/釘釘?shù)娜蝿?wù)派發(fā)、反饋記錄（證明員工未按要求完成工作）；溝通記錄：與員工的電話錄音（需提前告知錄音事由）、短信/微信催告記錄（截圖并標(biāo)注時間、對方身份）、同事/客戶的書面證言（需簽字確認(rèn)）。2.曠工后的溝通與催告發(fā)現(xiàn)員工曠工后，應(yīng)第一時間啟動“人性化催告”流程：首次催告：曠工當(dāng)日或次日，以書面形式（郵件、EMS、企業(yè)微信等）向員工發(fā)送《曠工催告通知》，說明曠工事實（日期、時長）、要求返崗時間（如“24小時內(nèi)”“3個工作日內(nèi)”），并提示“逾期未返崗且無合理說明，將按制度處理”。二次溝通：若員工返崗或反饋理由（如突發(fā)疾病、家庭緊急事件），需核查證明材料（病假條、派出所證明等）的真實性；若理由合理，可按事假/病假處理，避免直接認(rèn)定曠工。3.違規(guī)事實確認(rèn)與層級處理根據(jù)曠工天數(shù)和制度規(guī)定，分階段處理：輕微曠工（如連續(xù)1日、累計2日）：向員工出具《曠工警告通知》，要求書面檢討，明確“再次曠工將升級處理”；中度曠工（如連續(xù)2日、累計4日）：出具《記過通知》，同步扣減績效工資（需在制度中明確扣減標(biāo)準(zhǔn)）；嚴(yán)重曠工（觸發(fā)自動離職條件）：啟動解除勞動合同程序，向員工及全公司發(fā)布《自動離職確認(rèn)通知》。三、自動離職的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：清晰界定“嚴(yán)重違紀(jì)”企業(yè)需在制度中明確“自動離職”的觸發(fā)條件，常見表述為：>“員工連續(xù)曠工[X]日（或年度內(nèi)累計曠工[X]日），且經(jīng)催告后無合理說明/未返崗的，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)解除勞動合同（自動離職）?！保ㄗⅲ篬X]需結(jié)合行業(yè)特性、崗位性質(zhì)合理設(shè)置，例如：生產(chǎn)崗可設(shè)“連續(xù)3日”，彈性工作制崗位可設(shè)“連續(xù)5日”，避免因標(biāo)準(zhǔn)過嚴(yán)被認(rèn)定為“顯失公平”。）四、通知范文：從催告到離職的文書模板（一）曠工催告通知標(biāo)題：關(guān)于[員工姓名]曠工的催告通知致：[員工姓名]（工號：[X]，崗位：[X]）根據(jù)公司考勤系統(tǒng)及部門反饋，您于[日期1]、[日期2]（或“自[起始日期]至[截止日期]”）未按規(guī)定到崗工作，且未履行請假手續(xù)，已構(gòu)成曠工行為?，F(xiàn)催告您：1.請于收到本通知后[X]個工作日內(nèi)（或“24小時內(nèi)”）返崗工作；2.返崗后3個工作日內(nèi)，向人力資源部提交書面情況說明（包括曠工原因、是否申請補(bǔ)假等），并附相關(guān)證明材料（如病假條、派出所證明等）。若您逾期未返崗，也未就曠工原因作出合理說明，公司將依據(jù)《員工手冊》第[X]條及《勞動合同法》第三十九條第二款，按曠工事實升級處理，直至啟動解除勞動合同（自動離職）程序。您可聯(lián)系人力資源部[聯(lián)系人]（分機(jī)號：[X]）溝通疑問，或通過OA系統(tǒng)提交說明材料。[公司全稱]（蓋章）[通知日期]（二）自動離職確認(rèn)通知標(biāo)題：關(guān)于確認(rèn)[員工姓名]自動離職的通知致：公司各部門員工[姓名]（工號：[X]，崗位：[X]），自[起始日期]起至[截止日期]，連續(xù)曠工[X]日（或“年度內(nèi)累計曠工[X]日”），且經(jīng)公司[X]月[X]日發(fā)出的《曠工催告通知》（編號：[X]）催告后，仍未返崗或提交有效證明/合理說明。依據(jù)公司《員工手冊》第[X]章第[X]條“員工連續(xù)曠工[X]日（或累計曠工[X]日），視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)解除勞動合同”之規(guī)定，結(jié)合《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第二款，現(xiàn)確認(rèn)：1.該員工的行為已構(gòu)成自動離職，雙方勞動關(guān)系自[解除日期]起解除；2.請各部門配合完成以下事項：停止該員工的考勤記錄及系統(tǒng)權(quán)限；收回公司配發(fā)的工牌、門禁卡、筆記本電腦等財物；人力資源部將按制度結(jié)算工資（扣除曠工期間薪資），并辦理社保停繳、離職證明出具等手續(xù)。特此通知。人力資源部（蓋章）[通知日期]五、實務(wù)操作注意事項：避免勞動糾紛的關(guān)鍵細(xì)節(jié)1.制度“合理性”審查：制度中關(guān)于曠工的處理標(biāo)準(zhǔn)，需結(jié)合行業(yè)慣例、崗位特性評估合理性。例如，對“外勤崗”要求“每日打卡3次”可能因不合理被否定。2.證據(jù)“閉環(huán)”思維：從曠工發(fā)生到通知發(fā)出，所有溝通、處理環(huán)節(jié)都需留痕。例如，EMS郵寄通知時，需在郵單上注明“曠工催告通知”“解除勞動合同通知”，并留存回執(zhí)；郵件通知需要求員工“已讀回執(zhí)”。3.程序“無死角”送達(dá)：若員工拒簽書面通知，可通過公證送達(dá)（邀請公證處人員見證送達(dá)過程）、公告送達(dá)（在公司公告欄、國家級報刊發(fā)布通知，留存照片/報紙原件）等方式，確保“送達(dá)生效”。4.人文關(guān)懷“軟著陸”：處理過程中，可通過面談了解員工真實困難（如突發(fā)疾病、家庭變故）。若員工確有合理理由，應(yīng)允許補(bǔ)假或