2025年檔案員考試題及答案一、單項選擇題（共20題，每題1分，共20分）1.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國檔案法》，國家鼓勵和支持檔案科學研究和技術(shù)創(chuàng)新，推廣應(yīng)用（），推動檔案科技進步。A.傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理技術(shù)B.區(qū)塊鏈、人工智能等新技術(shù)C.縮微攝影技術(shù)D.手工編目方法答案：B解析：《檔案法》第十九條明確提出“推廣應(yīng)用先進技術(shù)，推動檔案科技進步”，結(jié)合2025年檔案工作實際，區(qū)塊鏈存證、AI智能分類等新技術(shù)已成為行業(yè)發(fā)展重點。2.某機關(guān)2023年形成的“本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱變更的文件材料”應(yīng)劃分為（）保管期限。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A解析：根據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令），機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱變更等反映機關(guān)基本歷史面貌的文件材料需永久保存。3.電子檔案單套制管理中，“單套制”指的是（）。A.僅保存紙質(zhì)檔案B.僅保存電子檔案C.同時保存紙質(zhì)與電子檔案D.保存電子檔案為主，紙質(zhì)檔案為輔答案：B解析：單套制管理是指在文件形成、辦理、歸檔全程僅以電子形式存在和管理，不再提供或保存紙質(zhì)副本，是2025年檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心要求。4.全宗內(nèi)檔案分類時，若某立檔單位內(nèi)部機構(gòu)穩(wěn)定且文件數(shù)量大，最適宜采用的分類方法是（）。A.年度-問題分類法B.年度-機構(gòu)（問題）分類法C.機構(gòu)-年度分類法D.問題-年度分類法答案：B解析：《機關(guān)檔案管理規(guī)定》（國家檔案局13號令）指出，內(nèi)部機構(gòu)穩(wěn)定的機關(guān)可采用“年度-機構(gòu)（問題）”分類法，既體現(xiàn)時間序列，又便于按部門檢索。5.檔案數(shù)字化過程中，對重要檔案進行掃描時，最佳分辨率應(yīng)設(shè)置為（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案：C解析：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2017）規(guī)定，一般檔案掃描分辨率不低于200dpi，重要檔案應(yīng)提高至300dpi以保證清晰度和可識別性。二、多項選擇題（共10題，每題2分，共20分）1.下列屬于檔案安全管理范疇的有（）。A.庫房溫濕度控制（溫度14-24℃，相對濕度45-60%）B.電子檔案異地異質(zhì)備份C.檔案利用登記與審批D.檔案裝具防蟲防霉處理答案：ABCD解析：檔案安全包括實體安全（庫房環(huán)境、裝具防護）、信息安全（備份、利用管控）和管理安全（制度執(zhí)行），四選項均符合《檔案安全保護規(guī)定》要求。2.某企業(yè)2024年形成的文件材料中，應(yīng)納入歸檔范圍的有（）。A.企業(yè)年度工作總結(jié)B.員工個人請假條（未涉及重大事項）C.與供應(yīng)商簽訂的5年期采購合同（已履行完畢）D.上級機關(guān)針對本企業(yè)的專項檢查整改通知答案：ACD解析：根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局10號令），企業(yè)年度總結(jié)、重要合同（即使履行完畢）、上級專項整改通知屬于歸檔范圍；普通請假條不具有長期保存價值，可不歸檔。3.電子檔案元數(shù)據(jù)應(yīng)包含的關(guān)鍵要素有（）。A.文件形成時間B.文件格式（如PDF/A-3）C.責任者（起草人、審批人）D.密級與保密期限答案：ABCD解析：《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》（國家檔案局15號令）要求元數(shù)據(jù)需涵蓋內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息，包括形成時間、格式、責任者、密級等，確保電子檔案的真實性、完整性和可用性。4.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容包括（）。A.確定文件材料是否歸檔B.判定已歸檔檔案的保管期限C.對無保存價值的檔案進行銷毀D.調(diào)整已過保管期限檔案的保管期限答案：ABCD解析：檔案鑒定包含歸檔鑒定（是否歸檔）、保管期限鑒定（永久/30年/10年）、銷毀鑒定（無保存價值檔案）和動態(tài)鑒定（調(diào)整到期檔案的保管期限）。5.重大活動檔案收集時，應(yīng)重點收集的材料包括（）。A.活動方案、會議記錄B.現(xiàn)場照片、錄音錄像C.領(lǐng)導(dǎo)題詞、嘉賓簽名冊D.活動經(jīng)費報銷單答案：ABC解析：重大活動檔案需全面反映活動全貌，包括決策依據(jù)（方案、記錄）、過程記錄（音視頻、照片）和成果憑證（題詞、簽名）；經(jīng)費報銷單屬于財務(wù)檔案，應(yīng)按財務(wù)歸檔要求單獨管理。三、判斷題（共10題，每題1分，共10分）1.檔案復(fù)制件加蓋檔案保管單位印章后，與檔案原件具有同等效力。（）答案：√解析：《檔案法》第四十八條規(guī)定，檔案復(fù)制件經(jīng)檔案保管單位確認并簽署或者蓋章的，具有與檔案原件同等的效力。2.電子檔案長期保存可僅依賴移動硬盤存儲，無需定期檢測。（）答案：×解析：《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》要求，電子檔案存儲介質(zhì)需定期（一般每2-3年）進行檢測和遷移，防止數(shù)據(jù)丟失。3.同一全宗內(nèi)的檔案不得分散，不同全宗的檔案不得混淆。（）答案：√解析：全宗理論的核心原則是保持檔案的歷史聯(lián)系，同一全宗檔案需集中管理，不同全宗需嚴格區(qū)分。4.檔案利用中，涉及國家秘密的檔案需經(jīng)本單位保密部門審批后即可提供利用。（）答案：×解析：《保守國家秘密法》規(guī)定，涉及國家秘密的檔案利用需經(jīng)原定密機關(guān)或其上級機關(guān)批準，而非僅本單位保密部門。5.檔案著錄時，“分類號”應(yīng)填寫檔案分類方案中確定的類目代碼，“檔號”應(yīng)包含全宗號、目錄號、案卷號等要素。（）答案：√解析：《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）明確，分類號為分類方案代碼，檔號結(jié)構(gòu)需符合《檔號編制規(guī)則》（DA/T13-1994）要求。四、實務(wù)操作題（共3題，每題10分，共30分）1.某街道辦2024年形成以下文件材料，請按《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》判斷是否歸檔并確定保管期限（需說明依據(jù)）：（1）街道辦關(guān)于開展“文明社區(qū)”創(chuàng)建活動的通知（附評選標準）；（2）社區(qū)居民張三反映小區(qū)路燈損壞的來信（已處理，問題解決）；（3）街道辦2024年第一季度辦公會議記錄；（4）街道辦與保潔公司簽訂的2024年度垃圾清運合同（已履行完畢）；（5）區(qū)政府轉(zhuǎn)發(fā)的《關(guān)于做好冬季防火工作的通知》（街道辦無具體貫徹意見）。答案及解析：（1）歸檔，永久。屬于本機關(guān)開展重要業(yè)務(wù)活動的文件材料（創(chuàng)建活動屬基層治理重要工作），依據(jù)8號令第十條“本機關(guān)開展重要業(yè)務(wù)活動的文件材料”應(yīng)永久保存。（2）不歸檔。普通居民來信且問題已解決，無長期保存價值，依據(jù)8號令第十二條“一般性工作問題的來信、來訪記錄”可不歸檔。（3）歸檔，永久。辦公會議記錄是機關(guān)決策過程的原始記錄，依據(jù)8號令第十條“本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動的文件材料”應(yīng)永久保存。（4）歸檔，30年。屬于本機關(guān)與其他單位簽訂的重要合同（垃圾清運涉及公共服務(wù)），依據(jù)8號令第十一條“本機關(guān)與其他單位簽訂的合同、協(xié)議等文件材料”保管期限為30年。（5）歸檔，10年。轉(zhuǎn)發(fā)上級文件且無具體貫徹意見，屬于參考性文件，依據(jù)8號令第十一條“上級機關(guān)普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料”保管期限為10年。2.某單位需對2010-2023年形成的會計檔案進行鑒定，其中2010-2013年的會計憑證已保管滿15年（原規(guī)定最低保管期限），2014-2023年的會計憑證按新《會計檔案管理辦法》（2016年實施，最低保管期限調(diào)整為30年）保管。請設(shè)計鑒定工作步驟，并說明對2010-2013年會計憑證的處理意見。答案及解析：鑒定步驟：（1）成立鑒定小組：由檔案部門、財務(wù)部門、審計部門人員組成。（2）初步篩選：核對會計檔案目錄，確認2010-2013年會計憑證的具體內(nèi)容（如是否涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)、重大經(jīng)濟事項）。（3）詳細審查：逐卷（件）檢查，重點查看是否存在未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證（如未執(zhí)行完畢的合同對應(yīng)的憑證）、涉及產(chǎn)權(quán)糾紛的憑證、公益項目資金使用憑證等。（4）提出處理意見：對無繼續(xù)保存價值的，編制銷毀清冊；對仍需保存的，調(diào)整保管期限并標注。（5）審批與銷毀：銷毀清冊經(jīng)單位負責人、檔案機構(gòu)負責人、會計機構(gòu)負責人簽署意見后，由2名以上監(jiān)銷人員現(xiàn)場監(jiān)督銷毀（電子會計檔案需同步銷毀備份）。處理意見：2010-2013年會計憑證雖已滿原15年保管期限，但根據(jù)《會計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局令第79號）第二十條，保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，應(yīng)單獨抽出立卷，保管至未了事項完結(jié)時為止。因此需重點審查是否存在未了事項，若無則可銷毀；若有則需延長保管期限。3.某檔案館擬對館藏民國時期紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化，需制定數(shù)字化方案。請列出方案應(yīng)包含的關(guān)鍵內(nèi)容，并說明對破損檔案的特殊處理要求。答案及解析：數(shù)字化方案關(guān)鍵內(nèi)容：（1）項目概況：包括檔案數(shù)量（卷/件數(shù)）、起止時間、載體狀況（如破損率、蟲蛀情況）。（2）技術(shù)標準：明確掃描分辨率（建議600dpi，因民國檔案字跡可能模糊）、存儲格式（TIFF或JPEG2000）、元數(shù)據(jù)著錄規(guī)則（按《民國檔案著錄規(guī)則》DA/T39-2008）。（3）流程設(shè)計：預(yù)處理（拆卷、去污）→掃描→圖像處理（糾偏、去噪）→質(zhì)量檢查（清晰度、完整性）→數(shù)據(jù)掛接→備份（本地+異地）。（4）安全保障：物理安全（檔案出入庫登記、監(jiān)控）、信息安全（數(shù)字化過程中禁止聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)加密）、人員管理（簽訂保密協(xié)議）。（5）進度安排：分階段完成時間節(jié)點（如2025年3-6月完成預(yù)處理，7-10月掃描，11-12月驗收）。破損檔案特殊處理：（1）輕度破損（如折痕、輕微脫頁）：掃描前進行初步修復(fù)（壓平、托裱），避免掃描時進一步損壞。（2）中度破損（如蟲蛀孔洞、部分字跡脫落）：采用絲網(wǎng)加固或日本紙修補，修復(fù)后再掃描，同時在元數(shù)據(jù)中標注“修復(fù)”信息。（3）重度破損（如嚴重脆化、斷裂成碎片）：停止手工拆卷，采用非接觸式掃描（如古籍掃描儀），掃描后進行虛擬修復(fù)（圖像拼接），并建立破損檔案專項保護目錄。五、綜合分析題（共1題，20分）2025年，某省檔案局印發(fā)《關(guān)于推進全省檔案信息化單套制管理的實施意見》，要求2025年底前省直機關(guān)電子公文實現(xiàn)單套制歸檔。某廳辦公室作為試點單位，需制定本單位電子公文單套制管理實施方案。假設(shè)你是該廳檔案員，請結(jié)合《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》《電子公文歸檔管理暫行辦法》等法規(guī)，分析實施方案應(yīng)包含的核心模塊，并提出推進過程中可能遇到的挑戰(zhàn)及應(yīng)對措施。答案及解析：一、實施方案核心模塊1.制度體系建設(shè)：制定《電子公文單套制歸檔管理辦法》，明確歸檔范圍（如所有通過OA系統(tǒng)辦理的正式公文）、歸檔流程（從擬稿→審核→簽發(fā)→歸檔的全流程電子化）、責任分工（文書部門負責前端控制，檔案部門負責接收校驗）。修訂《電子檔案保管期限表》，針對電子公文特點細化保管期限（如密級公文需標注解密時間，普通公文按業(yè)務(wù)重要性劃分永久/30年/10年）。2.技術(shù)支撐保障：升級OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)（AMS）的接口，實現(xiàn)電子公文元數(shù)據(jù)（如文號、成文日期、文種、密級）的自動捕獲與封裝。部署電子簽名與可信時間戳系統(tǒng)，確保電子公文的真實性（簽發(fā)人電子簽名）和完整性（哈希值校驗）。配置符合長期保存要求的存儲環(huán)境（如采用對象存儲+磁帶備份的異質(zhì)備份策略），滿足《電子檔案存儲用可記錄光學數(shù)字媒體長期保存技術(shù)要求》（DA/T58-2014）。3.業(yè)務(wù)流程再造：前端控制：在OA系統(tǒng)中設(shè)置歸檔提醒功能，公文辦結(jié)后系統(tǒng)自動觸發(fā)歸檔流程，避免“應(yīng)歸未歸”。接收校驗：檔案部門通過AMS對接收的電子公文進行“四性”檢測（真實性、完整性、可用性、安全性），重點驗證電子簽名有效性、元數(shù)據(jù)齊全性（是否包含《電子公文歸檔元數(shù)據(jù)方案》規(guī)定的28項元數(shù)據(jù)）。利用服務(wù)：開通電子公文在線利用功能，設(shè)置權(quán)限管理（如普通員工僅可查看10年保管期限文件，部門負責人可查看30年文件），利用記錄自動留存至審計日志。二、推進挑戰(zhàn)及應(yīng)對措施1.觀念轉(zhuǎn)變挑戰(zhàn)：部分工作人員習慣“雙套制”（紙質(zhì)+電子），對單套制的安全性存疑。應(yīng)對措施：開展專題培訓(xùn)，演示電子簽名、區(qū)塊鏈存證等技術(shù)的防篡改效果；選取1-2個業(yè)務(wù)部門試點，用實際案例證明單套制的可行性。2.系統(tǒng)對接挑戰(zhàn)：OA系統(tǒng)與AMS可能存在數(shù)據(jù)格式不兼容（如OA提供PDF/A-1格式，AMS要求PDF/A-3）。應(yīng)對措施：組織技術(shù)團隊進行系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，明確數(shù)據(jù)交換標準（如采用XML元數(shù)據(jù)封裝+PDF/A-3版式文件