關(guān)于文風(fēng)規(guī)范的自查報(bào)告及整改措施近期，為貫徹落實(shí)上級(jí)關(guān)于改進(jìn)文風(fēng)、提升公文質(zhì)量的工作要求，我單位組織辦公室、綜合部等部門組成專項(xiàng)檢查組，對(duì)2023年1月至12月制發(fā)的127份正式公文、43份內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)及68份匯報(bào)材料開展全面文風(fēng)規(guī)范自查，重點(diǎn)圍繞表述嚴(yán)謹(jǐn)性、語言規(guī)范性、格式準(zhǔn)確性及內(nèi)容實(shí)效性進(jìn)行逐項(xiàng)核查，現(xiàn)將自查發(fā)現(xiàn)問題及整改措施報(bào)告如下。一、自查發(fā)現(xiàn)的主要問題（一）表述嚴(yán)謹(jǐn)性不足。部分公文存在概念混淆、數(shù)據(jù)引用不規(guī)范、政策依據(jù)表述模糊等問題。如2023年3月《關(guān)于推進(jìn)老舊小區(qū)改造工作的實(shí)施方案》中，將“居民自籌資金比例不超過總投資30%”誤寫為“不低于30%”，與上級(jí)文件精神相悖；5月《二季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析報(bào)告》引用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，未標(biāo)注數(shù)據(jù)來源及統(tǒng)計(jì)口徑，導(dǎo)致“規(guī)上工業(yè)增加值增速”表述與統(tǒng)計(jì)局官方發(fā)布數(shù)據(jù)偏差2.1個(gè)百分點(diǎn)；9月《關(guān)于開展安全生產(chǎn)大檢查的通知》中，對(duì)“重點(diǎn)檢查范圍”僅籠統(tǒng)表述為“相關(guān)企業(yè)”，未明確具體行業(yè)類別，基層執(zhí)行時(shí)產(chǎn)生歧義。（二）語言規(guī)范性欠缺。部分材料存在口語化表達(dá)、生造詞匯、標(biāo)點(diǎn)使用錯(cuò)誤等問題。如11月《社區(qū)疫情防控工作簡(jiǎn)報(bào)》中出現(xiàn)“大白們很拼”“居民都挺配合”等非規(guī)范表述；7月《青年干部座談會(huì)發(fā)言材料》中自創(chuàng)“網(wǎng)格連心站”一詞，未在前期文件中定義說明，導(dǎo)致閱讀障礙；3份匯報(bào)材料存在逗號(hào)與頓號(hào)混用、引號(hào)使用不完整等問題，其中1份材料在列舉事項(xiàng)時(shí)連續(xù)使用逗號(hào)分隔并列短語，造成語義分層不清。（三）格式準(zhǔn)確性待提升。公文格式不統(tǒng)一、要素缺失現(xiàn)象較為突出。一是版頭部分，有7份文件發(fā)文字號(hào)未按“機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)”規(guī)范編寫（如將“XX〔2023〕5號(hào)”誤寫為“XX20235”）；二是正文部分，6份文件正文首段未空兩格，4份文件一級(jí)標(biāo)題使用“一、”但未加粗，3份文件附件名稱未與正文空一行編排；三是版記部分，9份文件未標(biāo)注印發(fā)日期，2份文件抄送機(jī)關(guān)排列順序不符合“先上級(jí)、再平級(jí)、后下級(jí)”要求。（四）內(nèi)容實(shí)效性薄弱。部分材料存在空話套話多、針對(duì)性不足、可操作性差等問題。如2023年2月《年度工作計(jì)劃》中，“加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識(shí)”“強(qiáng)化責(zé)任、狠抓落實(shí)”等表述重復(fù)出現(xiàn)7次，但未明確具體學(xué)習(xí)內(nèi)容、責(zé)任分工及落實(shí)路徑；6月《鄉(xiāng)村振興調(diào)研報(bào)》中，對(duì)“產(chǎn)業(yè)發(fā)展滯后”問題僅描述現(xiàn)象（如“種植結(jié)構(gòu)單一、銷路不暢”），未深入分析土地流轉(zhuǎn)限制、冷鏈設(shè)施不足等具體原因，提出的“加強(qiáng)品牌建設(shè)”建議缺乏配套措施支撐；12月《民主生活會(huì)對(duì)照檢查材料》中，3名干部的“理論學(xué)習(xí)不夠深入”問題表述完全一致，存在照搬模板現(xiàn)象。二、問題原因分析（一）思想認(rèn)識(shí)存在偏差。部分干部對(duì)文風(fēng)規(guī)范的重要性理解不深，認(rèn)為“內(nèi)容正確即可，表述細(xì)節(jié)無關(guān)緊要”，存在“重業(yè)務(wù)輕文風(fēng)”傾向。如某業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人在核稿時(shí)僅關(guān)注政策落實(shí)情況，未對(duì)數(shù)據(jù)引用、語言表述等細(xì)節(jié)把關(guān)，導(dǎo)致多份文件出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤。（二）制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格。雖已制定《機(jī)關(guān)公文處理辦法》，但對(duì)“表述嚴(yán)謹(jǐn)性”“格式規(guī)范性”等要求未細(xì)化操作標(biāo)準(zhǔn)，如未明確“數(shù)據(jù)引用需標(biāo)注來源”“生造詞匯需提前定義”等具體規(guī)則，導(dǎo)致執(zhí)行中尺度不一；同時(shí)，核稿環(huán)節(jié)存在“重內(nèi)容輕形式”傾向，部分核稿人員僅關(guān)注政策落實(shí)和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，對(duì)表述嚴(yán)謹(jǐn)性、格式規(guī)范性把關(guān)不嚴(yán)。（三）能力培訓(xùn)不夠系統(tǒng)。近三年僅開展2次公文寫作專題培訓(xùn)，且內(nèi)容多集中于格式規(guī)范，對(duì)語言表述、邏輯結(jié)構(gòu)、內(nèi)容實(shí)效性等方面培訓(xùn)不足。如2022年培訓(xùn)僅講解“發(fā)文字號(hào)編寫規(guī)則”“成文日期格式”，未涉及“如何避免口語化表達(dá)”“如何提升材料針對(duì)性”等實(shí)操內(nèi)容，導(dǎo)致新入職干部對(duì)文風(fēng)規(guī)范要求掌握不全面。（四）考核激勵(lì)機(jī)制缺失。未將文風(fēng)規(guī)范納入部門及個(gè)人績效考核，對(duì)出現(xiàn)嚴(yán)重表述錯(cuò)誤、格式問題的文件，僅要求“修改重報(bào)”，未對(duì)責(zé)任科室及人員進(jìn)行通報(bào)批評(píng)或扣減考核分；對(duì)文風(fēng)優(yōu)質(zhì)、表述嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟牧希参唇o予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，導(dǎo)致干部改進(jìn)文風(fēng)的主動(dòng)性不足。三、整改措施（一）強(qiáng)化思想教育，樹牢規(guī)范意識(shí)。2024年2月底前組織全體干部開展“文風(fēng)規(guī)范專題學(xué)習(xí)會(huì)”，深入學(xué)習(xí)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《黨政機(jī)關(guān)公文格式》等文件，結(jié)合自查發(fā)現(xiàn)的15個(gè)典型錯(cuò)誤案例（如數(shù)據(jù)引用錯(cuò)誤、格式不規(guī)范等）開展“案例剖析+討論交流”，明確“文風(fēng)規(guī)范是政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí)的體現(xiàn)”，要求全體干部將“嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、實(shí)效”作為文風(fēng)建設(shè)的核心標(biāo)準(zhǔn)。（二）完善制度標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化操作規(guī)范。2024年3月底前修訂《機(jī)關(guān)公文處理辦法》，新增“表述嚴(yán)謹(jǐn)性”“語言規(guī)范性”“內(nèi)容實(shí)效性”3章，明確：數(shù)據(jù)引用需標(biāo)注來源及統(tǒng)計(jì)口徑（如“據(jù)XX統(tǒng)計(jì)局2023年三季度公報(bào)，規(guī)上工業(yè)增加值增速為X%”）；生造詞匯需在首次出現(xiàn)時(shí)用括號(hào)注明定義（如“網(wǎng)格連心站（指社區(qū)網(wǎng)格內(nèi)黨員、志愿者與居民共同參與的議事服務(wù)平臺(tái)）”）；正文首段必須空兩格，一級(jí)標(biāo)題使用“一、”并加粗，附件名稱與正文空一行編排；匯報(bào)材料需避免空話套話，問題分析需具體到“具體事項(xiàng)、具體數(shù)據(jù)、具體原因”，建議措施需明確“責(zé)任主體、完成時(shí)限、保障機(jī)制”。（三）加強(qiáng)能力培訓(xùn)，提升寫作水平。2024年4月至12月，每季度開展1次“文風(fēng)規(guī)范專題培訓(xùn)”，邀請(qǐng)市委辦文電處專家、高校中文教授等授課，內(nèi)容涵蓋“公文邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”“語言規(guī)范與口語化表達(dá)區(qū)分”“如何提升材料針對(duì)性”等實(shí)操內(nèi)容；同時(shí)，建立“老帶新”結(jié)對(duì)機(jī)制，為3年內(nèi)新入職干部指定1名5年以上工齡的業(yè)務(wù)骨干作為導(dǎo)師，每月至少開展1次“一對(duì)一”文稿批改指導(dǎo)，重點(diǎn)糾正表述不嚴(yán)謹(jǐn)、格式不規(guī)范等問題。（四）嚴(yán)格審核考核，壓實(shí)工作責(zé)任。在核稿環(huán)節(jié)新增“文風(fēng)規(guī)范審核表”，明確“表述嚴(yán)謹(jǐn)性”“語言規(guī)范性”“格式準(zhǔn)確性”“內(nèi)容實(shí)效性”4類12項(xiàng)審核要點(diǎn)（如“數(shù)據(jù)是否標(biāo)注來源”“是否存在口語化表達(dá)”“一級(jí)標(biāo)題是否加粗”“建議措施是否具體可操作”），核稿