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文檔簡介

公司解散清算員工安置專項法律服務方案為規(guī)范公司解散清算環(huán)節(jié)中員工安置的法律服務行為,破解員工勞動關系終止、經濟補償核算、社保公積金清繳、特殊群體安置、勞動糾紛化解等核心法律瓶頸與實操難題,防范勞動仲裁、行政處罰、群體性事件等各類法律及社會風險,保障公司、清算組(如有)及全體員工的合法權益,確保員工安置工作依法、公平、公正、平穩(wěn)推進,助力公司順利完成解散清算全流程、實現(xiàn)主體資格合法終止,依據《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國社會保險法》《工資支付暫行規(guī)定》等相關法律法規(guī)、規(guī)章及行業(yè)實操規(guī)范,結合公司解散清算(決議解散、司法解散、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、被撤銷等)的不同場景及員工隊伍特點,特全新制定本專項法律服務方案。本方案專為公司解散清算中的員工安置專項事宜量身打造,適用于各類內資、外資公司(有限責任公司、股份有限公司等),涵蓋中小型企業(yè)、大型企業(yè)及集團下屬子公司、分公司等不同規(guī)模、不同組織形式的主體,適配固定期限勞動合同員工、無固定期限勞動合同員工、試用期員工、勞務派遣員工、孕期/產期/哺乳期女職工、工傷職工、退休返聘人員等各類用工主體的安置需求。方案可根據公司所有制性質、員工規(guī)模、用工類型、薪酬福利體系及屬地勞動保障、社保公積金管理要求,靈活調整服務細節(jié),精準適配公司個性化員工安置需求。本方案堅守“合法合規(guī)、公平公正、以人為本、風險可控、高效推進”的核心準則,全程以員工安置為核心主線,提供全流程、全方位、專業(yè)化的法律支持,確保每一項員工安置行為均有明確法律依據,每一步操作均符合規(guī)范標準,助力公司平穩(wěn)推進員工安置工作,化解各類勞動風險,保障員工合法權益,維護社會和諧穩(wěn)定,為公司合法退出市場奠定堅實基礎。一、服務總則(一)服務宗旨以法律法規(guī)為根本遵循,以員工合法權益保障、公司清算合規(guī)推進、風險可防控為核心導向,全程主導、協(xié)助公司及清算組(如有)開展解散清算期間的各類員工安置工作,規(guī)范員工安置流程,厘清各方權利義務,精準核算相關補償及費用,妥善處置特殊群體安置事宜,高效化解勞動糾紛,平衡公司與員工的合法權益,確保員工安置工作依法合規(guī)、公平公正、平穩(wěn)有序辦結,為公司解散清算整體工作提供堅實的法律支撐,助力公司平穩(wěn)、有序退出市場,防范群體性事件及相關法律風險。(二)服務范圍本專項法律服務聚焦公司解散清算全流程中的員工安置相關事宜,覆蓋員工信息全面核查、勞動關系梳理、安置方案制定與法律審核、經濟補償及相關費用核算、安置方案公示與員工溝通、勞動關系依法終止、社保公積金清繳與轉移、特殊群體專項安置、勞動糾紛化解、安置資料規(guī)范歸檔等全部核心環(huán)節(jié),不涉及公司解散決議制定、清算組組建、資產處置、債權申報、債務清償?shù)确菃T工安置類事宜(可根據公司需求另行協(xié)商補充銜接服務)。(三)服務原則1.合法合規(guī)原則:嚴格恪守勞動、社保、清算相關法律法規(guī)、行政法規(guī)及規(guī)章要求,規(guī)范員工安置每一個操作環(huán)節(jié),明確員工安置的法定程序,杜絕違規(guī)終止勞動關系、克扣經濟補償、拖欠工資社保等違法行為,防范勞動仲裁、行政處罰、民事賠償甚至刑事責任風險,確保員工安置全過程合法合規(guī)。2.公平公正原則:堅持公開、公平、公正的員工安置理念,規(guī)范安置流程,明確補償標準、安置方式及優(yōu)先級,確保所有員工享有同等的知情權、參與權和監(jiān)督權,杜絕偏袒、歧視、暗箱操作等行為,保障不同崗位、不同用工類型員工的合法權益得到平等保護。3.以人為本原則:充分考慮員工的合法訴求及實際困難,優(yōu)先保障員工的工資、經濟補償、社保公積金等核心權益,妥善處置孕期、產期、哺乳期女職工、工傷職工等特殊群體的安置事宜,積極溝通協(xié)調,減少員工安置對員工生活的影響,引導員工理性配合安置工作,防范群體性事件發(fā)生。4.風險防控原則:全程排查員工安置過程中的各類法律風險及社會風險,提前預判風險點(如勞動關系爭議、補償標準糾紛、特殊群體安置違規(guī)、群體性事件等),制定針對性防控措施及應急處置方案,及時化解各類糾紛隱患,確保員工安置工作無遺留風險、無后續(xù)追責隱患。5.權責清晰原則:明確服務團隊、公司、清算組(如有)的權責分工,建立規(guī)范化協(xié)作機制,明確各方在員工安置各環(huán)節(jié)的權利與義務,確保各項工作有序推進、責任到人,避免因權責不清導致工作延誤、流程違規(guī)、糾紛升級等問題。(四)服務主體與協(xié)作機制1.服務主體:由資深主辦律師牽頭,組建專項法律服務團隊,團隊成員均具備5年以上公司解散清算、勞動法律服務經驗,熟悉勞動法律法規(guī)及員工安置實操流程,具備較強的糾紛化解、談判協(xié)調、群體溝通能力,能夠精準應對各類復雜員工安置場景(如特殊群體安置、大規(guī)模員工安置、勞動糾紛集中化解等)。2.協(xié)作機制:建立服務團隊與公司、清算組(如有)的高效協(xié)作機制,明確雙方溝通方式、資料傳遞流程、工作對接時限及責任分工;定期召開協(xié)作會議,同步員工安置工作進度,協(xié)調解決工作中的分歧與難點;建立專項工作臺賬,實時更新員工安置情況,確保各方信息同步、高效配合,形成工作合力。二、服務目標1.全面、精準完成公司全體員工信息核查及勞動關系梳理工作,明確員工姓名、崗位、用工類型、勞動合同期限、工資標準、社保公積金繳納情況、工作年限等核心信息,梳理勞動關系存續(xù)狀態(tài),排查勞動關系爭議隱患,形成完整的員工信息及勞動關系核查報告,為員工安置工作奠定堅實基礎。2.依法制定科學、可行的員工安置方案,明確安置原則、安置方式、經濟補償及相關費用核算標準、支付方式、支付時限、社保公積金清繳及轉移流程、特殊群體安置措施、工作時限等核心內容,經法律審核及相關主體審議通過后,指導方案規(guī)范落地,確保員工安置依法推進。3.精準核算各類員工的經濟補償、工資、加班費、未休年休假工資等相關費用,明確核算依據、核算標準及支付方式,確保費用核算合法、準確、無遺漏,防范因核算錯誤導致的員工糾紛及法律風險。4.協(xié)助公司及清算組(如有)完成員工安置方案的公示、解讀及員工溝通工作,引導員工理解、配合安置工作,依法辦理勞動關系終止相關手續(xù),確保勞動關系終止合法合規(guī),無違規(guī)終止情形。5.協(xié)助辦理員工社保、公積金的清繳、停繳及轉移手續(xù),對接社保、公積金管理部門,確保相關費用足額清繳,員工社保、公積金權益得到保障,避免因社保公積金問題引發(fā)員工投訴及行政處罰。6.妥善處置孕期、產期、哺乳期女職工、工傷職工、試用期員工等特殊群體的安置事宜,制定專項安置措施,確保特殊群體的合法權益得到充分保護,符合法律強制性規(guī)定。7.全程跟蹤員工安置過程,協(xié)助化解各類勞動糾紛(包括但不限于勞動關系爭議、經濟補償糾紛、工資拖欠糾紛、社保公積金糾紛等),優(yōu)先采用協(xié)商、調解方式化解糾紛,避免糾紛升級為勞動仲裁、訴訟,防范群體性事件發(fā)生。8.規(guī)范整理員工安置全流程相關資料,確保資料完整、有序、可追溯,滿足后續(xù)清算核查、行政監(jiān)管、勞動仲裁及可能的訴訟需求,圓滿完成員工安置收尾工作。三、核心服務內容及實施步驟本專項服務嚴格按照公司解散清算員工安置全流程,拆解為七大核心環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)服務內容、實施步驟、操作標準及風險防控要點,確保服務精準化、流程化、標準化,全程可追溯、可核查,助力員工安置高效、合規(guī)完成。(一)前期籌備與員工信息及勞動關系核查1.服務內容(1)前期對接:與公司股東、實際控制人、管理層及清算組(如有)深度溝通,全面了解公司解散事由、清算進度、員工大致規(guī)模、用工類型、薪酬福利體系、社保公積金繳納現(xiàn)狀、員工安置初步訴求及工作時限要求,明確員工安置的重點、難點、個性化需求及風險點。(2)資料收集:協(xié)助、指導公司全面收集員工安置相關全部資料,包括但不限于:公司營業(yè)執(zhí)照、公司章程、股東會/股東大會解散決議、清算組成立文件(如有)、員工花名冊、勞動合同、勞務派遣協(xié)議(如有)、工資發(fā)放記錄、社保公積金繳納憑證、考勤記錄、員工獎懲文件、工傷認定及勞動能力鑒定資料(如有)、孕期/產期/哺乳期女職工相關證明(如有)、未休年休假記錄、員工離職相關資料(如有)等。(3)員工信息全面核查:協(xié)助公司及清算組(如有)組建核查小組,制定詳細的員工信息核查方案,明確核查范圍、核查標準、核查方法及分工;指導核查小組對公司全體員工進行全面核查,逐一核實員工的姓名、性別、年齡、崗位、用工類型(正式、勞務派遣、退休返聘等)、勞動合同簽訂及履行情況、工作年限、工資標準、工資發(fā)放情況、社保公積金繳納情況、是否存在工傷、是否處于孕期/產期/哺乳期等特殊時期、未休年休假情況等核心信息,排查員工信息缺失、錯誤及相關隱患。(4)勞動關系梳理:結合員工信息核查結果,全面梳理公司與全體員工的勞動關系存續(xù)狀態(tài),明確哪些員工勞動關系正常存續(xù)、哪些員工已離職、哪些員工存在勞動關系爭議、哪些員工屬于勞務派遣等非標準用工、哪些員工屬于特殊群體(孕期/產期/哺乳期女職工、工傷職工、試用期員工等),區(qū)分不同類型勞動關系的處置方式,形成勞動關系梳理報告,標注需重點關注的員工及相關風險提示。(5)核查成果整理與確認:對員工信息核查及勞動關系梳理結果進行分類、整理、審核,編制《公司解散清算員工信息核查清單》《公司解散清算勞動關系梳理報告》,明確核查結論、存在的問題及后續(xù)安置建議;組織服務團隊、公司及清算組(如有)召開核查總結會,通報核查結果、存在的問題及后續(xù)工作安排,確認核查清單及梳理報告,明確下一步員工安置工作重點。2.實施步驟(1)第1-3個工作日:完成前期對接,明確服務需求及工作時限,制定詳細的資料收集清單,指導公司啟動員工安置相關資料收集工作。(2)第4-10個工作日:協(xié)助公司收集、整理員工安置相關資料,對資料的完整性、真實性、合法性進行初步審核,督促公司補充缺失資料、核實疑點資料。(3)第11-20個工作日:指導核查小組開展員工信息全面核查及勞動關系梳理工作,逐一核實員工信息,梳理勞動關系狀態(tài),記錄核查情況,排查存在的問題及風險點。(4)第21-23個工作日:整理核查及梳理結果,編制《公司解散清算員工信息核查清單》《公司解散清算勞動關系梳理報告》,標注疑點問題、風險點及處置建議。(5)第24個工作日:組織召開核查總結會,通報核查成果,確認核查清單及梳理報告,明確下一步工作安排。(二)員工安置方案制定與法律審核1.服務內容(1)安置方式論證:結合公司解散清算實際情況、員工隊伍特點(員工規(guī)模、用工類型、特殊群體數(shù)量等)、財務狀況及屬地政策要求,協(xié)助公司及清算組(如有)論證各類員工安置方式的可行性,包括但不限于:勞動關系終止并支付經濟補償、員工分流至關聯(lián)公司(如有)、協(xié)商解除勞動合同、退休返聘人員協(xié)議終止等,明確每種安置方式的優(yōu)勢、劣勢、適用場景及合規(guī)要求,提出最優(yōu)安置方式建議,尤其針對特殊群體制定專項安置建議。(2)安置方案制定:協(xié)助公司及清算組(如有)制定《公司解散清算員工安置方案》,明確以下核心內容:①安置總則(安置原則、安置依據、適用范圍);②員工信息及勞動關系概況;③各類員工的具體安置方式及適用條件;④經濟補償、工資、加班費、未休年休假工資等相關費用的核算標準、核算依據及支付方式、支付時限;⑤社保公積金清繳、停繳及轉移流程;⑥特殊群體(孕期/產期/哺乳期女職工、工傷職工、試用期員工等)專項安置措施;⑦安置方案公示及員工溝通安排;⑧勞動關系終止相關手續(xù)辦理流程及時限;⑨費用預算及資金保障;⑩風險防控措施及應急處置方案(應對群體性事件、員工投訴等);?安置工作分工及時限安排。(3)安置方案法律審核:主辦律師對《公司解散清算員工安置方案》進行專項法律審核,重點核查以下內容:①安置方案的制定程序是否合法(是否經清算組審議、股東會/股東大會批準等);②安置方式是否符合勞動法律法規(guī)及相關政策規(guī)定,是否存在違規(guī)情形;③經濟補償、工資等相關費用的核算標準、核算依據是否合法、準確,是否存在克扣、拖欠風險;④特殊群體安置措施是否符合法律強制性規(guī)定,是否充分保障特殊群體合法權益;⑤社保公積金清繳、轉移流程是否合規(guī);⑥方案條款是否完整、明確,是否存在歧義、遺漏,是否充分考慮員工合法訴求及可能出現(xiàn)的糾紛;⑦風險防控措施及應急處置方案是否完善,能否有效防范各類風險。(4)方案修改與定稿:根據法律審核意見,協(xié)助公司及清算組(如有)修改、完善《公司解散清算員工安置方案》,解決方案中存在的合規(guī)性、可行性問題;協(xié)助組織召開清算組會議、股東會/股東大會,審議通過安置方案,留存會議記錄、表決憑證等相關資料,確保安置方案的合法效力。2.實施步驟(1)員工信息及勞動關系核查成果確認后5個工作日:啟動安置方式論證工作,結合公司實際情況,提出最優(yōu)安置方式建議及特殊群體專項安置建議。(2)第6-13個工作日:協(xié)助公司及清算組(如有)制定《公司解散清算員工安置方案》初稿,明確各核心條款,完成費用預算初步核算。(3)第14-16個工作日:主辦律師對安置方案進行法律審核,提出修改完善建議,重點核查特殊群體安置及費用核算的合規(guī)性。(4)第17-18個工作日:協(xié)助修改、完善安置方案,形成定稿版本,完成費用預算最終核算。(5)第19個工作日:協(xié)助組織召開相關會議,審議通過安置方案,留存會議記錄、表決憑證等資料。(三)費用核算與資金保障指導1.服務內容(1)費用核算指導:協(xié)助公司及清算組(如有),根據《公司解散清算員工安置方案》及相關法律法規(guī)規(guī)定,精準核算每一位員工的相關費用,包括但不限于:①經濟補償金(根據員工工作年限、月工資標準核算,明確月工資的計算范圍、工作年限的折算標準,重點關注高薪員工經濟補償金的封頂規(guī)定);②拖欠工資、加班費(明確加班費的核算標準、核算周期);③未休年休假工資(根據員工工作年限及當年未休天數(shù)核算);④工傷職工一次性工傷醫(yī)療補助金、一次性傷殘就業(yè)補助金(如有);⑤孕期/產期/哺乳期女職工相關補貼(如有);⑥其他應支付給員工的費用(如獎金、津貼、補貼等)。(2)費用審核:對核算完成的員工各項費用進行專項法律審核,核查費用核算的合法性、準確性、完整性,排查核算錯誤、遺漏、違規(guī)克扣等問題,出具費用核算審核意見,指導公司及清算組(如有)修正核算錯誤。(3)資金保障指導:協(xié)助公司及清算組(如有)梳理員工安置費用的資金來源,制定費用支付計劃,明確支付順序(優(yōu)先支付員工工資、經濟補償金等核心費用);指導公司及清算組(如有)建立專項監(jiān)管賬戶,確保員工安置費用專款專用,及時足額到位,防范資金挪用、截留、拖欠等風險;協(xié)助對接相關部門,核實資金保障的合規(guī)性。2.實施步驟(1)員工安置方案定稿后3個工作日:啟動員工各項費用核算工作,明確核算標準、分工及時限,指導公司相關人員開展核算。(2)第4-12個工作日:逐一對員工的經濟補償金、工資、加班費等相關費用進行核算,形成《公司解散清算員工安置費用核算清單》,標注每位員工的各項費用明細。(3)第13-15個工作日:對費用核算清單進行專項法律審核,提出修改完善建議,指導公司及清算組(如有)修正核算錯誤,確認費用核算清單。(4)第16-17個工作日:協(xié)助梳理資金來源,制定費用支付計劃,指導建立專項監(jiān)管賬戶,確保資金保障到位。(四)安置方案公示、解讀與員工溝通1.服務內容(1)公示方案指導:協(xié)助公司及清算組(如有)按照法律規(guī)定及安置方案要求,制定安置方案公示計劃,明確公示方式(如公司公告欄、內部群、書面送達等)、公示期限(不少于法定時限)、公示內容,確保公示流程合法、規(guī)范,保障員工的知情權;指導公司留存公示記錄(如公示照片、員工簽收記錄等),防范公示違規(guī)風險。(2)方案解讀:協(xié)助公司及清算組(如有)向全體員工解讀員工安置方案,重點解讀安置方式、費用核算標準、支付方式、社保公積金轉移、特殊群體安置措施等員工關心的核心內容,采用現(xiàn)場宣講、一對一解答、咨詢熱線等多種方式,解答員工的疑問,消除員工的顧慮,引導員工理性理解、配合安置工作。(3)員工溝通與訴求收集:協(xié)助公司及清算組(如有)與員工開展一對一溝通,收集員工的安置訴求及意見建議,對員工提出的合理訴求,協(xié)助協(xié)調公司及清算組(如有)予以回應、解決;對不合理訴求,耐心做好法律解釋及疏導工作,避免矛盾激化;重點關注特殊群體員工、情緒波動較大員工的溝通工作,建立訴求臺賬,實時跟蹤訴求解決情況。(4)協(xié)商談判協(xié)助:協(xié)助公司及清算組(如有)與員工就安置事宜(如協(xié)商解除勞動合同、經濟補償金額、支付方式等)開展協(xié)商談判,提供法律支持,指導簽訂協(xié)商解除勞動合同協(xié)議等相關法律文書,確保協(xié)商談判過程合法、協(xié)議內容合規(guī),防范協(xié)商糾紛。2.實施步驟(1)員工安置費用核算清單確認后3個工作日:制定安置方案公示計劃,協(xié)助公司完成安置方案公示準備工作,明確公示內容及方式。(2)第4-6個工作日:按照公示計劃,協(xié)助公司完成安置方案公示,留存公示記錄;組織開展安置方案現(xiàn)場宣講,解讀核心條款。(3)第7-15個工作日:協(xié)助開展員工一對一溝通,收集員工訴求,解答員工疑問,建立訴求臺賬,協(xié)調解決員工合理訴求;協(xié)助開展協(xié)商談判,指導簽訂相關協(xié)議。(4)第16個工作日:整理員工訴求收集及解決情況,形成《員工安置訴求處理報告》,提交公司及清算組(如有)確認,對未解決的訴求,明確后續(xù)處理措施及時限。(五)勞動關系終止、社保公積金清繳與轉移1.服務內容(1)勞動關系終止手續(xù)辦理:協(xié)助公司及清算組(如有),按照員工安置方案及法律規(guī)定,依法辦理員工勞動關系終止相關手續(xù),包括但不限于:①向員工出具解除/終止勞動合同證明書(明確解除/終止原因、工作年限、經濟補償金額等核心信息);②指導員工辦理工作交接手續(xù),留存工作交接記錄;③協(xié)助公司及清算組(如有)收回公司財物(如辦公設備、工牌、鑰匙等);④指導公司及清算組(如有)完善勞動關系終止相關檔案資料,確保手續(xù)齊全、合規(guī),防范因手續(xù)不完善導致的勞動糾紛。(2)員工安置費用支付監(jiān)督:監(jiān)督公司及清算組(如有)按照安置方案及費用核算清單,及時足額向員工支付經濟補償金、工資、加班費等相關費用,確保支付方式、支付時限符合約定及法律規(guī)定;指導員工出具費用收款確認書,留存支付憑證(如銀行轉賬記錄、收據等),防范費用拖欠、克扣風險。(3)社保公積金清繳與停繳:協(xié)助公司及清算組(如有)對接社保、公積金管理部門,全面核查員工社保、公積金繳納情況,制定社保、公積金清繳計劃,指導公司及清算組(如有)足額清繳拖欠的社保、公積金及滯納金;按照法律規(guī)定,辦理員工社保、公積金停繳手續(xù),留存清繳、停繳憑證,確保合規(guī),避免行政處罰風險。(4)社保公積金轉移協(xié)助:協(xié)助公司及清算組(如有)指導員工辦理社保、公積金轉移手續(xù),準備轉移所需資料,對接社保、公積金管理部門,解答員工轉移相關疑問,確保員工社保、公積金權益順利轉移,無遺漏、無違規(guī)。2.實施步驟(1)員工安置訴求處理完成后3個工作日:啟動勞動關系終止手續(xù)辦理工作,指導公司準備解除/終止勞動合同證明書等相關資料。(2)第4-15個工作日:協(xié)助公司向員工出具解除/終止勞動合同證明書,指導辦理工作交接及公司財物收回手續(xù),完善相關檔案資料;監(jiān)督員工安置費用支付,指導員工出具收款確認書,留存支付憑證。(3)第16-20個工作日:協(xié)助對接社保、公積金管理部門,核查社保、公積金繳納情況,指導公司足額清繳相關費用及滯納金,辦理停繳手續(xù),留存相關憑證。(4)第21-25個工作日:協(xié)助指導員工辦理社保、公積金轉移手續(xù),解答相關疑問,確保轉移工作順利完成;整理相關手續(xù)辦理記錄,形成《勞動關系終止及社保公積金處置報告》。(六)特殊群體安置與勞動糾紛化解1.服務內容(1)特殊群體專項安置:針對孕期、產期、哺乳期女職工、工傷職工、試用期員工、殘疾職工等特殊群體,嚴格按照法律強制性規(guī)定,協(xié)助公司及清算組(如有)落實專項安置措施,確保其合法權益得到充分保護:①孕期/產期/哺乳期女職工:不得隨意終止勞動關系,協(xié)助核算孕期、產期、哺乳期相關補貼,指導公司按照法律規(guī)定支付相關費用,妥善安排后續(xù)安置事宜;②工傷職工:協(xié)助核實工傷等級,核算一次性工傷醫(yī)療補助金、一次性傷殘就業(yè)補助金等相關費用,指導公司足額支付,協(xié)助對接工傷保險部門辦理相關手續(xù);③試用期員工:依法辦理勞動關系終止手續(xù),明確經濟補償核算標準,確保安置合規(guī);④其他特殊群體:結合相關法律規(guī)定及員工實際情況,制定個性化安置措施,防范違規(guī)風險。(2)勞動糾紛化解:全程跟蹤員工安置過程,協(xié)助處理各類勞動糾紛,包括但不限于:勞動關系爭議、經濟補償糾紛、工資拖欠糾紛、社保公積金糾紛、特殊群體安置糾紛等;建立糾紛預警機制,及時發(fā)現(xiàn)、介入各類糾紛隱患,優(yōu)先采用協(xié)商、調解方式化解糾紛,避免糾紛升級;對無法協(xié)商解決的勞動仲裁、訴訟案件,協(xié)助公司及清算組(如有)參與仲裁、訴訟程序,全程提供法律服務(文書起草、證據收集、庭審代理等),維護公司及相關方的合法權益;建立糾紛處理臺賬,記錄糾紛處理過程、結果,確保糾紛得到妥善化解。(3)群體性事件防范與處置:協(xié)助公司及清算組(如有)制定群體性事件應急處置方案,提前排查群體性事件風險點;對可能引發(fā)群體性事件的苗頭性、傾向性問題,及時介入、疏導,協(xié)調解決員工合理訴求;若發(fā)生群體性事件,協(xié)助公司及清算組(如有)開展應急處置工作,配合相關部門做好疏導、協(xié)調工作,控制事態(tài)發(fā)展,降低事件影響,防范相關法律及社會風險。2.實施步驟(1)員工安置工作啟動后,同步開展特殊群體排查及專項安置準備工作,制定特殊群體專項安置措施。(2)第4-20個工作日:落實特殊群體專項安置措施,協(xié)助核算相關費用,指導辦理相關手續(xù),確保特殊群體合法權益得到保護;實時排查勞動糾紛隱患,開展協(xié)商、調解工作,化解各類糾紛。(3)第21-28個工作日:對無法協(xié)商解決的勞動仲裁、訴訟案件,協(xié)助啟動仲裁、訴訟程序,做好相關準備工作;完善群體性事件應急處置方案,做好應急防范。(4)第29個工作日:整理特殊群體安置情況及勞動糾紛處理情況,形成《特殊群體安置報告》《勞動糾紛處理報告》,提交公司及清算組(如有)確認。(七)安置資料歸檔與服務收尾1.服務內容(1)資料整理規(guī)范:指導公司及清算組(如有)全面整理員工安置全流程相關資料,按“員工信息及勞動關系相關、安置方案相關、費用核算相關、公示及溝通相關、勞動關系終止相關、社保公積金相關、特殊群體安置相關、糾紛處理相關、會議相關、其他相關”十大類分類整理,明確資料整理標準,確保資料完整、有序,重點整理特殊群體安置、糾紛處理的相關專項資料。(2)資料審核歸檔:對整理后的資料進行專項審核,核查資料的完整性、合規(guī)性、可追溯性,補充缺失資料,規(guī)范資料裝訂、編號、標注;指導公司及清算組(如有)按照檔案管理規(guī)定,妥善歸檔相關資料,建立完整的員工安置檔案,明確檔案保管責任人及保管期限(不少于法定保管期限),滿足后續(xù)清算核查、行政監(jiān)管、勞動仲裁及可能的訴訟需求。(3)服務總結:全面梳理本專項法律服務的開展情況,總結服務成果、工作亮點及相關經驗,分析服務過程中遇到的問題及解決措施,出具《專項法律服務總結報告》,明確員工安置工作已完成的事項、未完成的事項(如有)及后續(xù)法律指導建議。(4)后續(xù)銜接:協(xié)助公司及清算組(如有)對接公司解散清算其他環(huán)節(jié)(如資產處置、債務清償、工商注銷登記等)的相關工作,提供必要的法律銜接支持;解答公司、清算組(如有)及員工后續(xù)可能提出的與員工安置相關的法律疑問,提供后續(xù)法律指導(如需),確保員工安置工作無遺留隱患。2.實施步驟(1)勞動關系終止、社保公積金處置完成后5個工作日:指導公司及清算組(如有)整理員工安置全流程相關資料,對資料進行審核、補充、規(guī)范。(2)第6-8個工作日:指導公司及清算組(如有)完成資料裝訂、編號、歸檔,建立完整的員工安置檔案,編制《資料歸檔清單》。(3)第9個工作日:出具《專項法律服務總結報告》,梳理服務成果及后續(xù)建議,提交公司及清算組(如有)。(4)第10個工作日:組織服務團隊、公司及清算組(如有)召開服務收尾會,通報服務總結情況,完成資料交接,明確后續(xù)銜接事宜,正式完成本專項法律服務收尾工作。四、風險防控體系為全面防范公司解散清算員工安置過程中的各類法律風險、社會風險,確保服務質量及員工安置工作順利推進,建立“事前預判、事中管控、事后復盤”的全流程風險防控體系,重點防控以下核心風險,實現(xiàn)風險閉環(huán)管理,切實保障公司、清算組(如有)及全體員工的合法權益,維護社會穩(wěn)定。(一)事前預判風險防控1.前期全面排查員工安置相關風險點,結合公司解散事由、員工規(guī)模、用工類型、特殊群體數(shù)量、財務狀況、屬地政策要求等,出具詳細的風險提示函,明確風險等級(重大、一般、輕微)、風險后果(如勞動仲裁、行政處罰、群體性事件等)及針對性防控措施,提前規(guī)避重大法律風險(如違規(guī)終止勞動關系、特殊群體安置違規(guī)、拖欠工資社保、核算錯誤等)。2.嚴格審核公司提供的各類員工安置相關資料(勞動合同、工資記錄、社保公積金憑證等),確保資料真實、完整、合法,杜絕因資料虛假、缺失、篡改導致的員工信息核查失誤、安置違規(guī)、糾紛升級等風險,為后續(xù)員工安置工作奠定堅實基礎。3.開展針對性法律調研,明確屬地勞動保障、社保公積金管理部門關于公司解散清算員工安置的特殊要求、審批流程(如有),梳理解散清算中員工安置的核心法律依據、禁止性規(guī)定及實操難點,結合公司類型制定專項合規(guī)指引,確保所有服務環(huán)節(jié)均符合法定程序及監(jiān)管規(guī)定,避免因流程違規(guī)導致的行政責任風險。(二)事中管控風險防控1.員工信息核查與勞動關系梳理環(huán)節(jié):建立雙人核查、交叉審核機制,明確核查標準及流程,對疑點員工信息、勞動關系爭議隱患、特殊群體員工重點核查、多方取證,確保員工信息真實、勞動關系梳理準確,防范員工信息遺漏、勞動關系誤判等風險。2.安置方案與費用核算環(huán)節(jié):建立雙重審核機制,主辦律師全程審核安置方案及費用核算清單,重點核查合規(guī)性、可行性、完整性,排查安置方式違規(guī)、條款模糊、費用核算錯誤等風險,確保安置方案及費用核算合法有效,充分考慮特殊群體的安置要求。3.公示、溝通與協(xié)商環(huán)節(jié):全程監(jiān)督安置方案公示流程,確保公示合法、規(guī)范,留存公示記錄;規(guī)范員工溝通及協(xié)商談判流程,指導公司及清算組(如有)依法回應員工訴求,妥善處理員工異議,留存溝通、談判記錄,防范因公示違規(guī)、溝通不當、協(xié)商無效導致的糾紛及群體性事件風險。4.勞動關系終止與費用支付環(huán)節(jié):嚴格監(jiān)督勞動關系終止手續(xù)辦理,確保手續(xù)齊全、合規(guī),防范因手續(xù)不完善導致的勞動糾紛;監(jiān)督員工安置費用??顚S?、及時足額支付,核查支付憑證,防范費用挪用、截留、拖欠等風險;規(guī)范社保公積金清繳、轉移流程,確保合規(guī),避免行政處罰風險。5.特殊群體與糾紛化解環(huán)節(jié):建立特殊群體專項管控機制,全程跟蹤特殊群體安置情況,確保安置措施符合法律強制性規(guī)定,防范特殊群體安置違規(guī)風險;建立糾紛預警及快速處置機制,及時發(fā)現(xiàn)、介入各類糾紛,優(yōu)先采用協(xié)商、調解方式化解,避免糾紛升級為勞動仲裁、訴訟;建立群體性事件應急值守機制,及時處置各類苗頭性、傾向性問題,防范群體性事件發(fā)生。(三)事后復盤風險防控1.服務收尾階段,對員工安置全流程及服務過程進行全面復盤,梳理風險防控工作中的不足,總結經驗教訓,完善風險防控措施,形成復盤報告,為后續(xù)同類公司服務提供參考。2.規(guī)范整理、歸檔員工安置資料,確保資料可追溯、可核查,為后續(xù)可能出現(xiàn)的勞動仲裁、訴訟、行政核查提供有力支撐,防范后續(xù)追責風險。3.提供后續(xù)法律指導,及時解答公司、清算組(如有)及員工后續(xù)提出的與員工安置相關的法律疑問,協(xié)助處理可能出現(xiàn)的遺留風險(如費用補發(fā)、社保公積金補繳、勞動關系補充確認等),確保員工安置工作無遺留隱患。五、交付成果清單本專項法律服務過程中,將向公司及清算組(如有)交付以下全部成果(均為書面版,一式多份,按需分配),所有成果均經主辦律師審核、團隊復核,確保合法、合規(guī)、完整、有效,可直接用于員工安置實操、行政監(jiān)管、勞動仲裁及后續(xù)相關事宜:1.《公司解散清算員工安置前期風險提示函》;2.《公司解散清算員工信息核查清單》及核查總結報告;3.《公司解散清算勞動關系梳理報告》及梳理工作底稿;4.《公司解散清算員工安置方案》(法律審核版)及審議相關資料(會議記錄、表決憑證等);5.《公司解散清算員工安置費用核算清單》及費用審核意見;6.《員工安置訴求處理報告》及訴求臺賬;7.協(xié)商解除勞動合同協(xié)議等相關法律文書(如有)及審核意見;8.《勞動關系終止及社保公積金處置報告》及相關手續(xù)憑證(解除/終止勞動合同證明書、支付憑證、社保公積金清繳及停繳憑證等);9.《特殊群體安置報告》;10.《勞動糾紛處理報告》及相關法律文書(如有,包括仲裁申請書、答辯狀、調解書、判決書等);11.員工安置相關會議記錄、溝通記錄(如有);12.《資料歸檔清單》及完整的員工安置檔案;13.《專項法律服務總結報告》。六、服務保障措施為確保本專項法律服務高質量、高效率推進,切實保障公司、清算組(如有)及全體員工的合法權益,順利完成公司解散清算員工安置各項工作,從團隊、流程、溝通、質量、保密五個維度,建立全方位服務保障體系,確保服務達到預期目標。(一)團隊保障組建由資深主辦律師牽頭的專項服務團隊,團隊成員均具備5年以上公司解散清算、勞動法律服務經驗,熟悉相關法律法規(guī)及實操流程,具備較強的糾紛化解、談判協(xié)調、群體溝通及應急處置能力,擅長處理各類復雜員工安置場景(如特殊群體安置、大規(guī)模員工安置、群體性事件處置等);明確團隊分工,指定專人負責資料收集、員工核查、方案制定、費用核算、溝通協(xié)調、糾紛

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