PAGE服裝生產(chǎn)儲備管理制度及流程一、總則（一）目的為了加強公司服裝生產(chǎn)儲備管理，確保生產(chǎn)的順利進行，滿足市場需求，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本制度及流程。（二）適用范圍本制度適用于公司服裝生產(chǎn)過程中涉及的原材料、輔料、半成品及成品的儲備管理。（三）基本原則1.合理儲備原則：根據(jù)生產(chǎn)計劃、市場需求預測等因素，合理確定各類物資的儲備數(shù)量，避免過度儲備或儲備不足。2.質(zhì)量保證原則：確保儲備物資的質(zhì)量符合相關(guān)標準和要求，防止因物資質(zhì)量問題影響生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量。3.安全管理原則：加強儲備物資的安全管理，防止物資損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生，確保物資安全。4.成本控制原則：在保證生產(chǎn)需求的前提下，盡量降低儲備成本，提高資金使用效率。二、職責分工（一）采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，制定物資采購計劃，確保物資及時供應。2.負責與供應商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款。3.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。（二）倉庫管理部門1.負責儲備物資的入庫、存儲、保管和出庫等工作。2.建立物資庫存臺賬，定期進行盤點，確保賬實相符。3.加強倉庫安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。4.根據(jù)生產(chǎn)需求，及時準確地發(fā)放物資，保證生產(chǎn)的順利進行。（三）生產(chǎn)部門1.根據(jù)銷售訂單和市場需求預測，制定生產(chǎn)計劃，并及時通知采購部門和倉庫管理部門。2.合理安排生產(chǎn)進度，控制生產(chǎn)過程中的物資消耗，提高生產(chǎn)效率。3.負責半成品和成品的檢驗和入庫工作，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。（四）質(zhì)量管理部門1.制定物資檢驗標準和檢驗流程，對采購的物資進行檢驗，確保物資質(zhì)量合格。2.對生產(chǎn)過程中的半成品和成品進行質(zhì)量檢驗，及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。3.參與不合格物資的評審和處理工作，提出改進措施和建議。（五）財務部門1.負責儲備物資的資金核算和管理，確保資金的合理使用。2.對儲備物資的成本進行核算和分析，為成本控制提供依據(jù)。3.參與物資采購合同的評審，審核合同中的價格條款和付款方式。三、物資采購管理（一）采購計劃制定1.采購部門應根據(jù)生產(chǎn)計劃、庫存情況、市場需求預測等因素，定期制定物資采購計劃。采購計劃應明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.在制定采購計劃時，應充分考慮物資的供應周期、運輸時間、質(zhì)量檢驗等因素，確保物資能夠及時供應，滿足生產(chǎn)需求。3.采購計劃應報生產(chǎn)部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門審核，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后實施。（二）供應商選擇與管理1.采購部門應建立供應商評估和選擇機制，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等方面進行綜合評估，選擇合格的供應商。2.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款。3.定期對供應商進行評估和考核，如發(fā)現(xiàn)供應商存在產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨期延誤等情況，應及時采取措施，如暫停采購、要求供應商整改等，并根據(jù)考核結(jié)果決定是否繼續(xù)合作。（三）采購訂單下達1.根據(jù)采購計劃，采購部門向供應商下達采購訂單。采購訂單應明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等內(nèi)容，并要求供應商簽字確認。2.在采購訂單下達后，采購部門應跟蹤訂單的執(zhí)行情況，及時與供應商溝通，了解物資的生產(chǎn)進度、發(fā)貨情況等，確保物資能夠按時、按質(zhì)、按量供應。3.如因供應商原因?qū)е虏少徲唵螣o法按時執(zhí)行，采購部門應及時與供應商協(xié)商解決，并采取相應的措施，如調(diào)整采購計劃、尋找替代供應商等，以保證生產(chǎn)的順利進行。四、物資入庫管理（一）入庫前準備1.倉庫管理部門在物資到貨前，應做好入庫前的準備工作，包括安排倉庫存儲空間、準備驗收工具等。2.根據(jù)采購合同和相關(guān)標準，制定物資驗收標準和驗收流程，明確驗收人員的職責和權(quán)限。（二）物資驗收1.物資到貨后，倉庫管理部門應及時組織驗收人員按照驗收標準和驗收流程進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等方面。2.驗收人員應認真核對物資的到貨憑證，如采購訂單、送貨單等，確保物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等與憑證一致。3.對物資的質(zhì)量進行檢驗，可采用抽檢、全檢等方式，確保物資質(zhì)量符合相關(guān)標準和要求。如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題，應及時通知采購部門和質(zhì)量管理部門，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）入庫手續(xù)辦理1.物資驗收合格后，倉庫管理部門應及時辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)包括填寫入庫單、登記庫存臺賬等。2.入庫單應詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、供應商等信息，并由驗收人員、倉庫管理人員簽字確認。3.倉庫管理人員應根據(jù)入庫單及時登記庫存臺賬，確保賬實相符。庫存臺賬應包括物資的入庫時間、出庫時間、結(jié)存數(shù)量等信息。五、物資存儲管理（一）存儲環(huán)境要求1.根據(jù)物資的特性和保管要求，合理安排倉庫存儲空間，確保物資存儲環(huán)境符合要求。如對于易受潮的物資，應存放在干燥通風的倉庫；對于易燃易爆的物資，應存放在專門的危險品倉庫，并采取相應的安全措施。2.倉庫應保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止物資受到污染和損壞。（二）物資擺放與標識1.物資應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類擺放，做到整齊有序，便于查找和管理。2.在物資擺放位置應設(shè)置明顯的標識牌，標明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息，以便于識別和管理。（三）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)公司實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。2.盤點前，倉庫管理人員應做好準備工作，包括核對庫存臺賬、整理物資等。盤點時，應采用實地盤點的方式，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行逐一核對。3.盤點結(jié)束后，應編制盤點報告，如實反映庫存物資的實際情況。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的調(diào)整和處理。（四）庫存預警1.倉庫管理部門應建立庫存預警機制，設(shè)定各類物資的安全庫存、最低庫存和最高庫存標準。2.當庫存物資數(shù)量接近或超出預警標準時，倉庫管理人員應及時發(fā)出預警信息，通知采購部門和生產(chǎn)部門。采購部門應根據(jù)預警信息及時安排采購計劃，生產(chǎn)部門應合理安排生產(chǎn)進度，避免庫存積壓或缺貨。六、物資出庫管理（一）出庫申請1.生產(chǎn)部門或其他部門因生產(chǎn)或工作需要領(lǐng)用物資時，應填寫出庫申請單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用用途等信息。2.出庫申請單應經(jīng)部門負責人審核簽字后，交倉庫管理部門。（二）出庫審批1.倉庫管理部門收到出庫申請單后，應進行審核。審核內(nèi)容包括申請單填寫是否完整、物資庫存是否充足、領(lǐng)用用途是否合理等。2.如審核通過，倉庫管理部門應按照審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導審批。審批通過后，方可辦理物資出庫手續(xù)。（三）物資發(fā)放1.倉庫管理人員根據(jù)審批后的出庫申請單，按照先進先出、推陳儲新的原則發(fā)放物資。2.發(fā)放物資時，應認真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與出庫申請單一致。發(fā)放完畢后，應在出庫申請單上簽字確認，并及時登記庫存臺賬。3.對于貴重物資或有特殊要求的物資，應實行限額領(lǐng)料制度，嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量。七、半成品及成品管理（一）半成品管理1.生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中，應加強半成品管理，確保半成品的質(zhì)量和數(shù)量。2.半成品應存放在指定的區(qū)域，并做好標識和防護措施，防止半成品受到損壞和污染。3.生產(chǎn)部門應定期對半成品進行檢驗，及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。如發(fā)現(xiàn)半成品質(zhì)量問題，應及時采取措施進行返工或報廢處理。（二）成品管理1.成品生產(chǎn)完成后，應及時進行檢驗和入庫。檢驗合格的成品應辦理入庫手續(xù)，存放在成品倉庫。2.成品倉庫應按照產(chǎn)品類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并做好標識和防護措施。3.銷售部門在銷售產(chǎn)品時，應根據(jù)客戶訂單及時辦理成品出庫手續(xù)。成品出庫時，應按照物資出庫管理的相關(guān)規(guī)定進行操作。八、不合格物資管理（一）不合格物資的識別與判定1.質(zhì)量管理部門在物資檢驗過程中，如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量不符合相關(guān)標準和要求，應及時判定為不合格物資。2.倉庫管理部門在物資存儲和發(fā)放過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在損壞、變質(zhì)、過期等情況，也應判定為不合格物資。（二）不合格物資的隔離與標識1.對于判定為不合格的物資，應及時進行隔離，并在物資上設(shè)置明顯的不合格標識，防止不合格物資混入合格物資中。2.不合格物資應存放在專門的區(qū)域，并有專人負責管理。（三）不合格物資的評審與處理1.質(zhì)量管理部門應組織相關(guān)部門對不合格物資進行評審，分析不合格原因，提出處理建議。2.不合格物資的處理方式包括退貨、換貨、返