PAGE生產(chǎn)合同簽訂與管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)合同簽訂與管理工作，規(guī)范合同簽訂流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等相關(guān)活動。（三）基本原則1.依法簽訂原則：生產(chǎn)合同的簽訂必須遵守國家法律法規(guī)，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同合法有效。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫對方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害雙方合法權(quán)益，維護(hù)市場公平競爭秩序。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得欺詐、隱瞞或擅自變更合同內(nèi)容。二、合同簽訂流程（一）合同立項1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需求，提出簽訂生產(chǎn)合同的申請，填寫《生產(chǎn)合同立項申請表》，詳細(xì)說明合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間、地點、價格、付款方式等主要條款，并附上相關(guān)技術(shù)文件、市場調(diào)研資料等。2.《生產(chǎn)合同立項申請表》經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至合同管理部門。（二）合同評審1.合同管理部門收到《生產(chǎn)合同立項申請表》后，組織相關(guān)部門進(jìn)行合同評審。評審部門包括但不限于業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等。2.各評審部門根據(jù)職責(zé)分工，對合同條款進(jìn)行審查，重點關(guān)注合同的合法性、可行性、風(fēng)險評估等方面。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)審查合同標(biāo)的、數(shù)量、交貨時間、地點等是否符合生產(chǎn)任務(wù)要求，以及合同對業(yè)務(wù)操作的影響。技術(shù)部門負(fù)責(zé)審查合同中的技術(shù)條款，確保技術(shù)要求明確、可行，符合公司技術(shù)水平和發(fā)展方向。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)審查合同中的質(zhì)量條款，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式等，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。財務(wù)部門負(fù)責(zé)審查合同價格、付款方式、結(jié)算周期等財務(wù)條款，評估合同對公司財務(wù)狀況的影響，提出財務(wù)風(fēng)險防范建議。法務(wù)部門負(fù)責(zé)審查合同的合法性、合規(guī)性，對合同條款進(jìn)行法律風(fēng)險評估，提出法律意見和建議。3.各評審部門在《生產(chǎn)合同評審表》上簽署意見，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。如評審過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)商，提出修改意見，直至合同條款符合要求。（三）合同簽訂1.經(jīng)評審?fù)ㄟ^的合同，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同對方當(dāng)事人進(jìn)行洽談，協(xié)商確定合同具體條款。雙方達(dá)成一致意見后，起草合同文本。2.合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同模板，確保合同條款完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間、地點、付款方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等。3.合同文本起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交至合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門重點審核合同條款是否與評審意見一致，是否符合法律法規(guī)和公司制度要求。審核通過后，合同管理部門在合同文本上加蓋“合同審核專用章”。4.合同文本經(jīng)審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章。授權(quán)代表簽字時，應(yīng)出具公司法定代表人簽署的《授權(quán)委托書》，明確授權(quán)范圍和期限。5.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，確保各部門了解合同內(nèi)容，做好合同履行的準(zhǔn)備工作。三、合同履行管理（一）合同執(zhí)行計劃制定1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的《生產(chǎn)合同執(zhí)行計劃》，明確合同執(zhí)行的各個階段、時間節(jié)點、責(zé)任人等，確保合同按時、按質(zhì)、按量履行。2.《生產(chǎn)合同執(zhí)行計劃》應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至合同管理部門備案。（二）生產(chǎn)組織與協(xié)調(diào)1.生產(chǎn)部門根據(jù)《生產(chǎn)合同執(zhí)行計劃》，組織安排生產(chǎn)任務(wù)，合理調(diào)配人力、物力、財力等資源，確保生產(chǎn)活動順利進(jìn)行。2.在生產(chǎn)過程中，如遇到原材料供應(yīng)不足、設(shè)備故障、人員短缺等問題，生產(chǎn)部門應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施解決問題，確保合同履行不受影響。（三）質(zhì)量控制1.質(zhì)量部門按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對生產(chǎn)過程進(jìn)行全程質(zhì)量監(jiān)控，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2.質(zhì)量部門應(yīng)制定詳細(xì)的質(zhì)量檢驗計劃，明確檢驗項目、檢驗方法、檢驗頻率等，對原材料、半成品、成品進(jìn)行嚴(yán)格檢驗。檢驗合格后方可進(jìn)入下一工序或交付客戶。3.如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，質(zhì)量部門應(yīng)及時通知生產(chǎn)部門進(jìn)行整改，直至產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。同時，應(yīng)查明原因，采取措施防止類似問題再次發(fā)生。（四）進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控1.合同管理部門負(fù)責(zé)對生產(chǎn)合同履行進(jìn)度進(jìn)行跟蹤與監(jiān)控，定期檢查《生產(chǎn)合同執(zhí)行計劃》的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向合同管理部門匯報合同履行情況，提交《生產(chǎn)合同履行情況報告》，詳細(xì)說明合同執(zhí)行進(jìn)度、質(zhì)量狀況、存在問題及解決措施等。3.合同管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門匯報的情況，對合同履行進(jìn)度進(jìn)行分析評估，如發(fā)現(xiàn)合同履行可能出現(xiàn)延誤或其他風(fēng)險，應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警通知，督促相關(guān)部門采取措施加以解決。（五）付款管理1.財務(wù)部門按照合同約定的付款方式和時間節(jié)點，及時辦理款項收付手續(xù)。付款前，財務(wù)部門應(yīng)審核相關(guān)業(yè)務(wù)部門提交的付款申請及supportingdocuments，確保付款依據(jù)充分、手續(xù)齊全。2.對于貨到付款的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在貨物交付后及時提交付款申請，附上發(fā)票、驗收報告等相關(guān)憑證。財務(wù)部門審核無誤后，按照合同約定支付款項。3.對于分期付款的合同，財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定的付款比例和時間，按時辦理付款手續(xù)。同時，應(yīng)建立付款臺賬，對每筆付款進(jìn)行詳細(xì)記錄，便于跟蹤管理。4.如對方未按照合同約定支付款項，財務(wù)部門應(yīng)及時與對方溝通協(xié)商，催款無果的情況下，應(yīng)及時通知法務(wù)部門采取法律措施維護(hù)公司合法權(quán)益。四、合同變更與解除（一）合同變更1.在合同履行過程中，如因市場變化、生產(chǎn)需求調(diào)整、法律法規(guī)變更等原因，需要變更合同內(nèi)容的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面的《合同變更協(xié)議》。2.《合同變更協(xié)議》應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、生效時間等條款，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。變更后的合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)和公司制度要求，確保合同的合法性和有效性。3.合同變更后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將《合同變更協(xié)議》副本分發(fā)給相關(guān)部門，確保各部門了解合同變更情況，做好相應(yīng)的調(diào)整工作。同時，合同管理部門應(yīng)更新合同檔案，將變更后的合同文本及相關(guān)資料歸檔保存。（二）合同解除1.在合同履行過程中，如出現(xiàn)下列情形之一的，合同雙方可以協(xié)商解除合同：因不可抗力致使合同目的不能實現(xiàn)的；在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)的；當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行的；當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的的；法律規(guī)定的其他情形。2.合同雙方協(xié)商解除合同的，應(yīng)簽訂書面的《合同解除協(xié)議》，明確解除合同的原因、時間、雙方權(quán)利義務(wù)等條款?！逗贤獬齾f(xié)議》經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。3.如因一方違約導(dǎo)致另一方要求解除合同的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。在解除合同前，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理，確保雙方權(quán)益得到妥善處理。4.合同解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將《合同解除協(xié)議》副本分發(fā)給相關(guān)部門，合同管理部門應(yīng)更新合同檔案，將解除后的合同文本及相關(guān)資料歸檔保存。同時，各部門應(yīng)按照《合同解除協(xié)議》的約定，做好相關(guān)工作的交接和清理。五、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)充分了解合同對方當(dāng)事人的主體資格、信用狀況、經(jīng)營能力等情況，進(jìn)行必要的市場調(diào)研和風(fēng)險評估，避免與信譽不佳或存在潛在風(fēng)險的客戶簽訂合同。2.在合同履行過程中，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，及時解決出現(xiàn)的問題，避免糾紛的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)糾紛的跡象，應(yīng)及時向合同管理部門匯報，并采取相應(yīng)的防范措施。（二）糾紛處理流程1.當(dāng)合同糾紛發(fā)生時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)資料，包括合同文本、往來函件、送貨單、驗收報告、發(fā)票、付款憑證等，分析糾紛產(chǎn)生的原因，提出初步的處理意見。2.業(yè)務(wù)部門將糾紛情況及處理意見提交至合同管理部門，合同管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行研究討論，共同制定糾紛解決方案。3.根據(jù)糾紛解決方案，如需要與對方進(jìn)行協(xié)商解決的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極與對方溝通協(xié)商，爭取達(dá)成和解協(xié)議。協(xié)商過程中，應(yīng)注意保持冷靜、理性，避免情緒化的表達(dá)，確保協(xié)商工作順利進(jìn)行。4.如協(xié)商無法解決糾紛，合同管理部門應(yīng)及時通知法務(wù)部門介入處理。法務(wù)部門根據(jù)具體情況，評估糾紛的法律風(fēng)險，制定法律應(yīng)對策略，必要時通過法律訴訟或仲裁等方式解決糾紛。5.在糾紛處理過程中，各部門應(yīng)密切配合，及時提供相關(guān)信息和資料，協(xié)助法務(wù)部門做好各項工作。同時，應(yīng)注意保護(hù)公司商業(yè)秘密和合法權(quán)益，避免因糾紛處理不當(dāng)給公司造成更大的損失。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同正本及相關(guān)supportingdocuments提交至合同管理部門進(jìn)行歸檔。歸檔資料應(yīng)包括合同文本、合同評審表、授權(quán)委托書、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、往來函件、送貨單、驗收報告、發(fā)票、付款憑證等。2.合同管理部門對歸檔資料進(jìn)行審核，確保資料齊全、完整、真實有效。審核通過后，將合同檔案進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。（二）檔案保管1.合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作，確保檔案存放安全、有序。2.合同檔案應(yīng)按照類別、年度、編號等進(jìn)行分類存放，便于查找和使用。同時，應(yīng)建立檔案索引目錄，詳細(xì)記錄每份合同檔案的存放位置、編號、內(nèi)容摘要等信息。3.對于電子檔案，應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的介質(zhì)上，并分別存放于不同的地點。4.合同檔案的保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司制度規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，合同檔案的保管期限為自合同履行完畢或終止之日起[X]年。(三)檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱期限等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至合同管理部門。2.合同管理部門根據(jù)申請內(nèi)容，審核查閱申請的必要性和合規(guī)性。審核通過后，安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容、歸還時間等信息。3.因特殊情況需要借閱合同檔案的，借閱人員應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請表》，注明借閱原因、借閱期限、