PAGE生產(chǎn)車間工具室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)生產(chǎn)車間工具室的管理，確保工具的正常使用、維護(hù)和保管，提高工具的使用壽命，保障生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)車間工具室的所有工具管理，包括但不限于各類手動(dòng)工具、電動(dòng)工具、量具、模具等。（三）基本原則1.工具管理應(yīng)遵循“科學(xué)規(guī)劃、合理配置、有效使用、嚴(yán)格維護(hù)、規(guī)范保管”的原則。2.確保工具的配備滿足生產(chǎn)需求，提高工具的利用率和經(jīng)濟(jì)效益。3.工具管理應(yīng)做到賬物相符，定期盤點(diǎn)，保證工具的安全與完整。二、工具的采購(gòu)與配備（一）需求申請(qǐng)1.生產(chǎn)車間各班組根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實(shí)際需求，填寫(xiě)《工具需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)班組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后，提交至車間主管審核。（二）審核與批準(zhǔn)1.車間主管對(duì)《工具需求申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，結(jié)合車間實(shí)際生產(chǎn)情況、工具庫(kù)存狀況等因素，評(píng)估需求的合理性。2.審核通過(guò)后，申請(qǐng)表提交至生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審批。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司整體生產(chǎn)計(jì)劃和預(yù)算安排，做出最終的批準(zhǔn)決定。（三）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的工具需求申請(qǐng)，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)工具符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)要求。2.在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行操作，簽訂采購(gòu)合同，明確工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（四）驗(yàn)收與入庫(kù)1.工具到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，對(duì)工具的外觀、尺寸、性能等進(jìn)行檢驗(yàn)。2.驗(yàn)收合格的工具，由倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《工具入庫(kù)單》，詳細(xì)記錄工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等信息。入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交采購(gòu)部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。3.驗(yàn)收不合格的工具，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，辦理退換貨等相關(guān)事宜。（五）工具配備1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《工具需求申請(qǐng)表》和《工具入庫(kù)單》，將工具配備至生產(chǎn)車間各班組。配備過(guò)程中，應(yīng)做好工具發(fā)放記錄，填寫(xiě)《工具發(fā)放登記表》，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、發(fā)放日期、領(lǐng)用班組及領(lǐng)用人等信息。2.工具發(fā)放登記表應(yīng)妥善保存，以備查詢和核對(duì)。三、工具的使用與借用（一）使用規(guī)范1.各班組領(lǐng)用人在領(lǐng)取工具后，應(yīng)熟悉工具的性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照規(guī)定正確使用工具。2.使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具存在故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告班組長(zhǎng)。班組長(zhǎng)應(yīng)安排專人進(jìn)行維修或更換，嚴(yán)禁工具帶故障運(yùn)行。3.工具使用完畢后，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)清理工具表面的油污、雜物等，保持工具清潔。并將工具歸還原位，擺放整齊。（二）借用流程1.因生產(chǎn)需要，車間內(nèi)各班組之間如需借用工具，應(yīng)填寫(xiě)《工具借用申請(qǐng)表》，注明借用工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用原因、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)借用班組班組長(zhǎng)簽字后，提交至工具室管理人員。工具室管理人員根據(jù)工具庫(kù)存情況進(jìn)行審核，如庫(kù)存有可用工具，予以批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)，填寫(xiě)《工具借用登記表》。登記表內(nèi)容與借用申請(qǐng)表一致。3.借用工具時(shí)，借用人應(yīng)與工具室管理人員共同檢查工具的完好狀況，確認(rèn)無(wú)誤后在借用登記表上簽字確認(rèn)。4.借用工具歸還時(shí)，借用人應(yīng)確保工具完好無(wú)損，并清理干凈。工具室管理人員對(duì)歸還的工具進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，借用人應(yīng)照價(jià)賠償。驗(yàn)收合格后，在借用登記表上注明歸還日期，并銷賬。（三）跨部門借用1.公司內(nèi)其他部門如需借用生產(chǎn)車間工具室工具，應(yīng)填寫(xiě)《跨部門工具借用申請(qǐng)表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審批。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，通知工具室管理人員辦理借用手續(xù)。借用流程及要求與車間內(nèi)班組之間借用相同。四、工具的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.各班組領(lǐng)用人負(fù)責(zé)所領(lǐng)用工具的日常維護(hù)工作。每天工作結(jié)束后，應(yīng)對(duì)工具進(jìn)行清潔、擦拭、檢查等維護(hù)操作，確保工具處于良好的工作狀態(tài)。2.對(duì)于一些常用的小型工具，如扳手、螺絲刀等，應(yīng)定期涂抹防銹油，防止生銹。（二）定期保養(yǎng)1.工具室管理人員應(yīng)制定工具定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確各類工具的保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容和責(zé)任人。2.按照保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)工具進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括但不限于清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固、更換易損件等。3.在工具保養(yǎng)過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，填寫(xiě)《工具保養(yǎng)記錄表》，記錄工具名稱、規(guī)格型號(hào)、保養(yǎng)日期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人等信息。（三）維修與更換1.當(dāng)工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，由工具室維修人員負(fù)責(zé)維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和維修經(jīng)驗(yàn)，能夠準(zhǔn)確判斷故障原因，并進(jìn)行有效的修復(fù)。2.對(duì)于無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高的工具，經(jīng)車間主管審核后，填寫(xiě)《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.工具報(bào)廢后，應(yīng)及時(shí)在工具臺(tái)賬和庫(kù)存管理系統(tǒng)中進(jìn)行核銷，并將報(bào)廢工具妥善保管，定期進(jìn)行清理。4.根據(jù)工具的磨損情況和生產(chǎn)需求，及時(shí)更換易損件和老化的工具，確保工具的正常使用。五、工具的保管與盤點(diǎn)（一）保管要求1.工具室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，防止工具受潮生銹、變形損壞。2.工具應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰。按照工具的種類、規(guī)格型號(hào)、用途等進(jìn)行分區(qū)擺放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。3.對(duì)于精密工具、貴重工具和易損工具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、使用專用包裝盒或防護(hù)裝置等，防止損壞或丟失。4.工具室應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保工具存放安全。嚴(yán)禁在工具室內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。（二）庫(kù)存管理1.工具室管理人員應(yīng)建立完善的工具臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、領(lǐng)用情況、維修記錄、報(bào)廢情況等信息。2.定期對(duì)工具庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，由工具室管理人員負(fù)責(zé)組織實(shí)施。3.盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)工具的實(shí)際數(shù)量與臺(tái)賬記錄是否一致。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《工具盤點(diǎn)差異表》，注明差異工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、差異原因等信息。4.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)工具庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整。如存在盤盈或盤虧情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。盤盈的工具應(yīng)及時(shí)入賬，盤虧的工具應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后核銷；屬于人為原因造成的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。六、工具的報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢條件1.工具已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高。2.工具因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足生產(chǎn)要求。3.工具因技術(shù)更新、工藝改進(jìn)等原因，已不再適用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.當(dāng)工具符合報(bào)廢條件時(shí)，使用班組或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。2.《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)班組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后，提交至車間主管審核。（三）審核與批準(zhǔn)1.車間主管對(duì)《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，結(jié)合工具的實(shí)際使用情況、維修記錄等因素，判斷報(bào)廢申請(qǐng)的合理性。2.審核通過(guò)后，申請(qǐng)表提交至生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審批。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況，做出最終的批準(zhǔn)決定。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，由工具室管理人員統(tǒng)一收集存放。2.對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢工具，如金屬工具等，由公司統(tǒng)一安排回收處理，回收所得款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù)部門。3.對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的報(bào)廢工具，如塑料工具、木質(zhì)工具等，可按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如集中銷毀等，防止環(huán)境污染。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.生產(chǎn)部門應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)車間工具室的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工具的采購(gòu)、配備、使用、維護(hù)、保管、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、詢問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核機(jī)制1.建立工具室管理考核機(jī)制，對(duì)工具室管理人員和各班組工具使用情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括工具賬物相符率、工具完好率、工具利用率、工具維修及時(shí)率、工具盤點(diǎn)準(zhǔn)確率等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)存在問(wèn)題的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其限期