PAGE生產(chǎn)合格章使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)合格章的管理，規(guī)范合格章的使用流程，確保產(chǎn)品質(zhì)量的可追溯性，保障公司生產(chǎn)運(yùn)營的正常秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)合格章使用的部門、車間及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合格章的使用合法合規(guī)。2.明確使用權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用合格章。3.堅持實事求是，確保蓋章產(chǎn)品或文件符合質(zhì)量要求。4.強(qiáng)化監(jiān)督管理，對合格章的使用情況進(jìn)行全程跟蹤。二、合格章的定義與分類（一）定義生產(chǎn)合格章是公司用于證明產(chǎn)品或相關(guān)文件符合規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的專用印章。（二）分類1.產(chǎn)品合格章：用于直接蓋在經(jīng)過檢驗合格的產(chǎn)品上，證明產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2.文件合格章：用于蓋在各類生產(chǎn)文件、報告、記錄等上面，表明文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤且符合相關(guān)流程和標(biāo)準(zhǔn)。三、合格章的管理職責(zé)（一）質(zhì)量管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善生產(chǎn)合格章使用管理制度。2.監(jiān)督合格章的使用情況，定期檢查蓋章記錄。3.對合格章的使用違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。（二）印章保管部門1.負(fù)責(zé)合格章的保管，確保印章安全存放，防止丟失、損壞或被盜用。2.建立印章使用登記臺賬，詳細(xì)記錄印章使用的日期、事由、使用人等信息。（三）印章使用部門1.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程使用合格章，確保蓋章的產(chǎn)品或文件真實、準(zhǔn)確、完整。2.對蓋章后的產(chǎn)品或文件負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告并配合處理。四、合格章的使用流程（一）產(chǎn)品合格章使用流程1.產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，生產(chǎn)車間操作人員將產(chǎn)品送至質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行檢驗。2.質(zhì)量檢驗人員按照產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品進(jìn)行全面檢驗，檢驗合格后，在“產(chǎn)品檢驗報告”上簽字確認(rèn)。3.檢驗人員持“產(chǎn)品檢驗報告”到印章保管部門申請加蓋產(chǎn)品合格章。印章保管人員核對報告內(nèi)容無誤后，在產(chǎn)品指定位置加蓋產(chǎn)品合格章，并在印章使用登記臺賬上記錄蓋章信息。4.已加蓋合格章的產(chǎn)品方可進(jìn)入下一工序或辦理入庫手續(xù)。（二）文件合格章使用流程1.文件起草部門完成文件初稿后，按照公司文件管理流程進(jìn)行審核、審批。2.審核、審批通過后的文件，由起草部門將文件送至印章保管部門申請加蓋文件合格章。3.印章保管人員對文件進(jìn)行形式審查，確認(rèn)文件格式、簽字、審批手續(xù)等符合要求后，在文件規(guī)定位置加蓋文件合格章，并在印章使用登記臺賬上記錄蓋章信息。4.加蓋合格章后的文件方可正式生效并分發(fā)至相關(guān)部門執(zhí)行。五、合格章的使用要求（一）使用范圍1.產(chǎn)品合格章僅限于蓋在經(jīng)檢驗合格的最終產(chǎn)品上，不得用于其他未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的產(chǎn)品。2.文件合格章僅限于蓋在符合公司文件管理規(guī)定且已完成審核、審批流程的文件上。（二）使用規(guī)范1.合格章應(yīng)使用紅色印油，確保蓋章清晰、完整，易于辨認(rèn)。2.蓋章位置應(yīng)符合產(chǎn)品或文件的規(guī)定要求，不得隨意加蓋。3.嚴(yán)禁在空白紙張、產(chǎn)品包裝等上預(yù)先加蓋合格章。（三）使用記錄1.印章保管部門應(yīng)建立詳細(xì)的印章使用登記臺賬，記錄每次蓋章的日期、事由、使用人、蓋章文件或產(chǎn)品名稱及編號等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年，以便隨時查閱和追溯。六、合格章的保管與維護(hù)（一）保管要求1.合格章應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真細(xì)致的素質(zhì)。2.合格章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保印章安全。3.印章保管人員不得擅自將合格章帶出公司，如因工作需要外出攜帶，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好登記備案。（二）維護(hù)措施1.定期對合格章進(jìn)行檢查，查看印章是否有損壞、變形等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告并申請更換印章。2.保持合格章的清潔，避免印章沾污影響蓋章效果。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.質(zhì)量管理部門定期對合格章的使用情況進(jìn)行檢查，包括蓋章記錄的完整性、準(zhǔn)確性，蓋章產(chǎn)品或文件的質(zhì)量追溯性等。2.通過內(nèi)部審計、質(zhì)量審核等方式，對合格章使用過程中的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改要求。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用合格章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對擅自使用合格章、在不合格產(chǎn)品或文件上蓋章等違規(guī)行為，責(zé)令立即糾正，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育；造成嚴(yán)重后果的，給予經(jīng)濟(jì)處罰、紀(jì)律處分直至解除勞動合同。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司實際情況的變化適時進(jìn)行修訂。2.在執(zhí)行過程