PAGE生產(chǎn)企業(yè)保密制度范本一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，保護(hù)公司商業(yè)秘密，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、外包人員等，以及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等相關(guān)方。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)技術(shù)、客戶名單、銷(xiāo)售渠道、財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)策略等。2.保密信息：指涉及公司商業(yè)秘密以及其他需要保密的信息，包括但不限于書(shū)面文件、電子數(shù)據(jù)、口頭信息等。（四）保密原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：采取有效措施，預(yù)防和減少保密信息的泄露風(fēng)險(xiǎn)。3.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉保密信息的人員范圍，確保保密信息僅在必要的范圍內(nèi)使用和傳播。4.全程保密原則：對(duì)保密信息的產(chǎn)生、處理、存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷(xiāo)毀等全過(guò)程進(jìn)行保密管理。二、保密措施（一）人員管理1.入職培訓(xùn)：新員工入職時(shí)，必須參加公司組織的保密培訓(xùn)，了解公司保密制度和相關(guān)法律法規(guī)，明確保密責(zé)任和義務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密制度講解、保密案例分析、保密技能培訓(xùn)等。培訓(xùn)結(jié)束后，新員工需簽署保密承諾書(shū)，承諾遵守公司保密制度。2.定期教育：公司定期組織保密教育活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)和技能。教育活動(dòng)形式包括內(nèi)部培訓(xùn)、專(zhuān)題講座、在線學(xué)習(xí)等。3.離職管理：?jiǎn)T工離職時(shí)，需辦理保密信息交接手續(xù)，歸還所有涉及公司保密信息的文件、資料、電子設(shè)備等。同時(shí)，需簽署離職保密承諾書(shū)，承諾離職后仍遵守公司保密制度，不泄露公司保密信息。（二）文件管理1.分類(lèi)標(biāo)識(shí)：對(duì)涉及公司保密信息的文件、資料進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)識(shí)，明確保密等級(jí)。保密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。絕密級(jí)文件表示最重要的保密信息，一旦泄露將給公司帶來(lái)極其嚴(yán)重的損失；機(jī)密級(jí)文件表示重要的保密信息，泄露后將給公司帶來(lái)較大損失；秘密級(jí)文件表示一般的保密信息，泄露后可能給公司帶來(lái)一定損失。2.存儲(chǔ)保管：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的保密文件存儲(chǔ)場(chǎng)所，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。對(duì)不同保密等級(jí)的文件進(jìn)行分區(qū)存放，確保文件的安全保管。3.借閱審批：嚴(yán)格控制保密文件的借閱，確需借閱的，必須填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的、借閱期限等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和保密管理部門(mén)審批后方可借閱。借閱人員必須妥善保管借閱的文件，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借、傳播。4.銷(xiāo)毀處理：對(duì)過(guò)期、作廢或不再需要的保密文件，必須按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。銷(xiāo)毀方式包括粉碎、焚燒、電子數(shù)據(jù)擦除等。銷(xiāo)毀過(guò)程需進(jìn)行記錄，確保銷(xiāo)毀徹底。（三）電子信息管理1.權(quán)限設(shè)置：根據(jù)工作需要，為員工設(shè)置不同的電子信息訪問(wèn)權(quán)限，確保員工僅能訪問(wèn)其工作所需的保密信息。對(duì)涉及公司核心機(jī)密的電子信息，實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管，嚴(yán)格限制訪問(wèn)范圍。2.加密存儲(chǔ)：對(duì)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備中的保密信息進(jìn)行加密處理，防止信息在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中被竊取或篡改。加密方式可采用軟件加密、硬件加密等。3.網(wǎng)絡(luò)安全：加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)措施，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法入侵。對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)。4.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理：嚴(yán)格限制員工使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)公司保密信息。確需使用的，必須進(jìn)行登記備案，并采取加密等安全措施。使用完畢后，及時(shí)歸還并進(jìn)行檢查。（四）會(huì)議管理1.會(huì)議保密：召開(kāi)涉及公司保密信息的會(huì)議時(shí)，必須選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行保密。會(huì)議組織者需提前明確會(huì)議保密要求，提醒參會(huì)人員遵守保密規(guī)定。2.參會(huì)人員管理：嚴(yán)格控制參會(huì)人員范圍，確保參會(huì)人員均為工作需要知悉會(huì)議內(nèi)容的人員。對(duì)參會(huì)人員的手機(jī)、筆記本電腦等電子設(shè)備進(jìn)行檢查，防止信息泄露。3.會(huì)議記錄管理：對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行嚴(yán)格管理，明確記錄人員的保密責(zé)任。會(huì)議記錄需妥善保存，按照保密文件的管理要求進(jìn)行存儲(chǔ)和保管。（五）對(duì)外交流管理1.合作協(xié)議：與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等簽訂合作協(xié)議時(shí)，明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任，確保公司保密信息得到有效保護(hù)。2.信息披露：在對(duì)外交流過(guò)程中，如需向?qū)Ψ脚豆颈Ｃ苄畔ⅲ仨毥?jīng)過(guò)公司保密管理部門(mén)審批，并要求對(duì)方簽署保密協(xié)議。3.參觀訪問(wèn)：接待外部人員參觀訪問(wèn)時(shí)，需提前告知參觀訪問(wèn)的范圍和保密要求，對(duì)涉及公司保密信息的區(qū)域進(jìn)行限制訪問(wèn)。三、保密信息的范圍（一）技術(shù)信息1.產(chǎn)品設(shè)計(jì)：包括產(chǎn)品的外觀設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、功能設(shè)計(jì)等。2.生產(chǎn)工藝：如產(chǎn)品的制造流程、加工方法、工藝參數(shù)等。3.技術(shù)配方：產(chǎn)品的原材料配方、添加劑配方等。4.技術(shù)訣竅：公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累的獨(dú)特技術(shù)經(jīng)驗(yàn)和方法。5.研發(fā)成果：公司自主研發(fā)的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝等。（二）經(jīng)營(yíng)信息1.客戶名單：包括客戶的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式、交易記錄等。2.銷(xiāo)售渠道：公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售途徑、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)等。3.市場(chǎng)策略：公司的市場(chǎng)推廣計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)策略、價(jià)格策略等。4.財(cái)務(wù)信息：公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算等。5.招投標(biāo)信息：公司參與招投標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)文件、資料、報(bào)價(jià)等。（三）其他信息1.公司內(nèi)部文件：包括規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、合同協(xié)議等。2.員工個(gè)人信息：涉及員工隱私且與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的個(gè)人信息。3.公司發(fā)展戰(zhàn)略：公司的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)等。四、保密責(zé)任（一）公司責(zé)任1.建立健全保密制度，完善保密管理體系，為員工提供必要的保密培訓(xùn)和教育。2.采取有效的保密措施，確保公司保密信息的安全。3.對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（二）部門(mén)責(zé)任1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門(mén)的保密工作，確保本部門(mén)員工遵守公司保密制度。2.對(duì)本部門(mén)涉及的保密信息進(jìn)行管理，定期檢查保密措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（三）員工責(zé)任1.嚴(yán)格遵守公司保密制度，自覺(jué)履行保密義務(wù)，不泄露公司保密信息。2.妥善保管公司發(fā)放的保密文件、資料、電子設(shè)備等，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、傳播。3.在工作中發(fā)現(xiàn)保密信息泄露風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，及時(shí)向公司保密管理部門(mén)報(bào)告。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。保密管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)的保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括人員管理、文件管理、電子信息管理、會(huì)議管理、對(duì)外交流管理等方面。2.保密措施的落實(shí)情況，如保密文件的存儲(chǔ)保管、電子信息的加密存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等。3.員工的保密意識(shí)和保密技能，通過(guò)開(kāi)展保密教育活動(dòng)、組織保密知識(shí)測(cè)試等方式進(jìn)行檢查。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反公司保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。2.對(duì)于因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。3.