PAGE企業(yè)生產(chǎn)保密制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)過程中的保密管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習(xí)生、外包人員等，以及與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等相關(guān)方。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、銷售渠道、財務(wù)信息、營銷策略等。2.技術(shù)秘密：指公司擁有的尚未公開的技術(shù)方案、技術(shù)訣竅、技術(shù)數(shù)據(jù)、研發(fā)成果等，以及在生產(chǎn)過程中涉及的技術(shù)圖紙、工藝文件、技術(shù)資料等。3.保密信息：指本制度所保護(hù)的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，以及其他涉及公司機(jī)密的信息。（四）基本原則1.依法保密原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識教育，完善保密制度和措施，從源頭上防止保密信息的泄露。3.突出重點原則：對涉及公司核心技術(shù)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)、重要客戶等保密信息進(jìn)行重點保護(hù)。4.嚴(yán)格管理原則：加強(qiáng)對保密信息的日常管理，明確保密責(zé)任，規(guī)范保密行為，確保保密制度的有效執(zhí)行。二、保密范圍（一）技術(shù)信息1.產(chǎn)品設(shè)計方案、圖紙、模型、樣品等。2.生產(chǎn)工藝、流程、操作規(guī)程、質(zhì)量控制方法等。3.技術(shù)研發(fā)成果、實驗數(shù)據(jù)、測試報告、技術(shù)改進(jìn)方案等。4.技術(shù)設(shè)備的設(shè)計、制造、安裝、調(diào)試、維護(hù)等技術(shù)資料。5.與技術(shù)相關(guān)的計算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。（二）經(jīng)營信息1.客戶名單、客戶需求、客戶訂單、銷售合同、價格策略等。2.市場調(diào)研資料、市場分析報告、競爭對手信息等。3.公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、計劃、預(yù)算、財務(wù)報表等。4.公司的組織架構(gòu)、人員配置、薪酬福利、績效考核等內(nèi)部管理信息。5.公司的品牌形象、商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)信息。（三）其他信息1.公司內(nèi)部會議紀(jì)要、文件、報告、備忘錄等。2.公司與外部機(jī)構(gòu)簽訂的保密協(xié)議、合作協(xié)議等。3.公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中獲取的第三方保密信息。4.其他涉及公司機(jī)密的信息。三、保密措施（一）物理隔離1.對涉及保密信息的生產(chǎn)場所、辦公區(qū)域等進(jìn)行物理隔離，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.對存放保密信息的文件、資料、設(shè)備等進(jìn)行專門的存儲，設(shè)置保險柜、文件柜等，并采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施。（二）文件管理1.對保密文件進(jìn)行分類、編號、登記，明確密級和保管期限。2.嚴(yán)格控制保密文件的傳閱范圍，實行專人專送，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍。3.對保密文件的借閱、使用、歸還等進(jìn)行嚴(yán)格登記，確保文件的安全。4.定期對保密文件進(jìn)行清理、歸檔，對過期或不再使用的文件進(jìn)行銷毀處理，銷毀過程要有記錄。（三）計算機(jī)管理1.對涉及保密信息的計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行專人管理，設(shè)置開機(jī)密碼、屏保密碼等。2.安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新。3.對計算機(jī)中的保密信息進(jìn)行加密存儲，設(shè)置訪問權(quán)限，防止信息泄露。4.禁止在連接外網(wǎng)的計算機(jī)上存儲、處理、傳輸保密信息，如需使用外網(wǎng)，必須經(jīng)過審批，并采取必要的安全措施。（四）人員管理1.加強(qiáng)對員工的保密意識教育，定期組織保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。2.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。3.對涉及保密信息的崗位人員進(jìn)行背景審查，確保人員具備良好的職業(yè)道德和保密意識。4.在員工離職時進(jìn)行保密提醒，辦理離職手續(xù)時，收回其保管的保密文件和資料，并要求其簽署保密承諾書。（五）對外合作管理1.與外部機(jī)構(gòu)合作時，簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。2.對合作項目中涉及的保密信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，限制合作方的使用范圍和權(quán)限。3.定期對合作項目進(jìn)行保密檢查，確保保密協(xié)議的有效執(zhí)行。（六）保密監(jiān)督1.設(shè)立保密管理部門或指定專人負(fù)責(zé)保密工作的日常監(jiān)督和檢查。2.定期對公司的保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.對違反保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、保密責(zé)任（一）公司責(zé)任1.建立健全保密制度，完善保密措施，為員工提供必要的保密條件。2.對員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。3.對涉及保密信息的項目進(jìn)行保密審查，確保項目實施過程中的信息安全。4.對違反保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（二）部門責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實施本部門的保密工作。2.加強(qiáng)對本部門員工的保密教育，督促員工遵守保密制度。3.對本部門涉及的保密信息進(jìn)行管理，確保信息的安全。4.配合保密管理部門的工作，及時報告本部門的保密工作情況。（三）員工責(zé)任1.嚴(yán)格遵守公司的保密制度，履行保密義務(wù)。2.妥善保管自己所掌握涉及公司保密信息的文件、資料、設(shè)備等，不得擅自泄露、傳播、轉(zhuǎn)讓、出售給他人。3.在工作中需要使用保密信息時，必須按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行操作，不得超出范圍使用。4.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況時，應(yīng)立即向公司報告，并采取必要的措施防止損失擴(kuò)大。5.離職時，應(yīng)將自己保管的保密文件和資料全部交回公司，并履行保密承諾。五、保密期限（一）商業(yè)秘密1.對于不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，保密期限為自該信息形成之日起[X]年。2.對于涉及公司核心技術(shù)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)、重要客戶等特別重要的商業(yè)秘密，保密期限為自該信息形成之日起[X]年。（二）技術(shù)秘密1.對于公司擁有的尚未公開的技術(shù)方案、技術(shù)訣竅、技術(shù)數(shù)據(jù)、研發(fā)成果等，保密期限為自該技術(shù)信息形成之日起[X]年。2.對于涉及公司核心技術(shù)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)、重要客戶等特別重要的技術(shù)秘密，保密期限為自該技術(shù)信息形成之日起[X]年。（三）其他保密信息其他保密信息的保密期限根據(jù)其性質(zhì)和重要程度，由公司保密管理部門確定，一般為自該信息形成之日起[X]年。六、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司員工在入職時，必須簽訂保密協(xié)議。2.與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等相關(guān)方，在開展合作前，必須簽訂保密協(xié)議。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義。2.雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。3.保密信息的使用范圍和權(quán)限。4保密期限。5.違約責(zé)任。6.爭議解決方式。（三）協(xié)議變更和解除1.保密協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行協(xié)議約定的義務(wù)。如有需要變更協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在保密期限內(nèi)，如有一方違反保密協(xié)議，另一方有權(quán)解除協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.保密期限屆滿或保密信息已公開，保密協(xié)議自動解除。七、保密教育與培訓(xùn)（一）教育內(nèi)容1.國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于保密的規(guī)定。2.公司的保密制度和保密措施。3.保密意識和職業(yè)道德教育。4.保密技能培訓(xùn)，如文件管理、計算機(jī)安全、信息加密等。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織保密培訓(xùn)課程，邀請專業(yè)人士或公司內(nèi)部專家進(jìn)行授課。2.發(fā)放保密宣傳資料，如手冊、指南等，供員工自學(xué)。3.開展保密案例分析和討論，提高員工的保密意識和應(yīng)對能力。4.利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等渠道，宣傳保密知識和公司保密制度。（三）培訓(xùn)對象1.新入職員工必須參加公司組織的保密培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。2.對涉及保密信息的崗位人員，定期進(jìn)行保密培訓(xùn)，確保其掌握最新的保密知識和技能。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要，對全體員工進(jìn)行不定期的保密培訓(xùn)。八、保密檢查與考核（一）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括文件管理、計算機(jī)管理、人員管理等方面。2.保密措施的落實情況，如物理隔離、保密協(xié)議簽訂等。3.保密信息的存儲、使用、傳輸?shù)惹闆r，是否存在泄露風(fēng)險。（二）檢查方式1.定期進(jìn)行全面的保密檢查，由保密管理部門組織實施，對公司各部門進(jìn)行逐一檢查。2.不定期進(jìn)行專項保密檢查，針對特定的保密事項或重點部門進(jìn)行檢查。3.日常工作中，各部門應(yīng)開展自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決保密工作中存在的問題。（三）考核機(jī)制1.將保密工作納入員工績效考核體系，對保密工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵。2.對違反保密制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。（四）結(jié)果處理1.對保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.對保密考核結(jié)果進(jìn)行通報，并作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵等的重要依據(jù)。九、泄密事件處理（一）報告程序1.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況時，員工應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報告后，應(yīng)在[X]小時內(nèi)報告公司保密管理部門。3.保密管理部門接到報告后，應(yīng)立即組織調(diào)查，并在[X]小時內(nèi)將初步情況報告公司領(lǐng)導(dǎo)。（二）調(diào)查處理1.公司保密管理部門負(fù)責(zé)組織對泄密事件進(jìn)行調(diào)查，查明泄密原因、經(jīng)過、涉及人員、泄密信息內(nèi)容等。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，確定責(zé)任人員，按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。3.采取必要的措施，如追回泄密信息、消除影響、加強(qiáng)防范等，防止損失擴(kuò)大。（三）損失評估1.對泄密事件造成的經(jīng)濟(jì)損失、商業(yè)信譽損失等進(jìn)行評估。2.根據(jù)損失評估結(jié)果，要求責(zé)任人員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（四）總結(jié)改進(jìn)1.對泄密事件進(jìn)行總結(jié)分析，找出保密工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題。2.針對問題，制定改進(jìn)措施，完善保密制度和措施，防止類似事件再次發(fā)生。十、附則（一）解釋