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文檔簡介
PAGE科研生產現(xiàn)場檢查制度一、總則(一)目的為加強公司科研生產現(xiàn)場管理,確保科研生產活動符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準要求,保障科研生產工作的順利進行,提高科研生產質量和效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有科研生產現(xiàn)場,包括但不限于實驗室、生產車間、測試場地等涉及科研生產活動的場所。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司內部的各項規(guī)章制度,確??蒲猩a活動合法合規(guī)。2.全面覆蓋原則對科研生產現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)、各個方面進行全面檢查,不留死角。3.預防為主原則通過定期檢查和不定期抽查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患、質量問題等,預防事故和不良后果的發(fā)生。4.責任明確原則明確各級檢查人員和被檢查部門、人員的職責,確保檢查工作有序開展,問題整改落實到位。二、檢查組織與職責(一)檢查組織架構公司成立科研生產現(xiàn)場檢查領導小組(以下簡稱“領導小組”),由公司總經理擔任組長,分管科研、生產的副總經理擔任副組長,成員包括各相關部門負責人。領導小組下設辦公室,設在質量安全管理部門,負責日常檢查工作的組織協(xié)調。(二)領導小組職責1.全面領導公司科研生產現(xiàn)場檢查工作,制定檢查工作方針和政策。2.審議和批準年度檢查計劃、檢查報告等重要文件。3.協(xié)調解決檢查工作中出現(xiàn)的重大問題。(三)檢查辦公室職責1.負責制定年度檢查計劃,并組織實施。2.組建檢查小組,明確檢查人員職責分工。3.收集、整理檢查資料,撰寫檢查報告,向上級領導匯報檢查情況。4.跟蹤督促問題整改落實情況,對整改結果進行驗證。(四)檢查人員職責1.熟悉相關法律法規(guī)、行業(yè)標準和公司規(guī)章制度,按照檢查要求認真開展檢查工作。2.如實記錄檢查情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改過程。3.保守檢查過程中涉及的公司機密信息。(五)被檢查部門及人員職責1.積極配合檢查工作,如實提供相關資料和信息。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,按照要求及時進行整改,并將整改情況反饋給檢查部門。3.建立健全本部門科研生產現(xiàn)場管理的長效機制,持續(xù)改進工作。三、檢查內容與標準(一)安全管理1.安全制度建設是否建立健全安全生產責任制,明確各級人員安全職責。是否制定安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓制度等相關安全管理制度,并有效執(zhí)行。2.安全設施配備消防設施是否完好有效,疏散通道、安全出口是否暢通。電氣設備是否符合安全標準,有無漏電、過載等安全隱患。通風、防塵、防毒、防爆等設施是否正常運行。3.危險物品管理危險化學品的儲存、使用、運輸是否符合相關規(guī)定,有無泄漏、爆炸等風險。易燃易爆物品的存放是否符合安全要求,是否有相應的防火、防爆措施。4.人員安全防護員工是否正確佩戴和使用個人安全防護用品。是否對員工進行了必要的安全教育培訓,員工是否具備相應的安全操作技能。(二)質量管理1.質量體系運行是否建立質量管理體系,并有效運行,各項質量管理制度是否落實到位。質量記錄是否真實、完整、可追溯,能否反映科研生產過程的質量狀況。2.原材料與零部件質量原材料、零部件的采購是否有嚴格的質量控制程序,供應商是否具備合格資質。原材料、零部件的檢驗、驗收是否符合標準要求,不合格品是否得到有效處理。3.生產過程質量控制生產工藝是否穩(wěn)定,是否嚴格按照工藝文件進行操作。關鍵工序、特殊過程是否進行重點監(jiān)控,有無質量控制措施。產品檢驗是否按照標準和規(guī)范進行,檢驗記錄是否齊全。4.質量改進是否定期對產品質量進行分析總結,針對質量問題是否制定改進措施并有效實施。是否建立質量問題反饋機制,及時處理客戶反饋的質量問題。(三)設備管理1.設備臺賬與檔案是否建立完善的設備臺賬,記錄設備的型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。設備檔案是否齊全,包括設備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等。2.設備維護保養(yǎng)是否制定設備維護保養(yǎng)計劃,并按計劃進行維護保養(yǎng)工作。設備的日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等工作是否落實到位,設備運行是否正常。3.設備操作規(guī)程設備操作規(guī)程是否明確、具體,操作人員是否熟悉并嚴格按照操作規(guī)程操作設備。對新設備、關鍵設備是否進行專門的操作培訓。4.設備更新與報廢設備更新是否根據科研生產需要和設備實際狀況合理安排計劃。設備報廢是否按照規(guī)定程序進行審批,報廢設備是否妥善處理。(四)現(xiàn)場環(huán)境管理1.環(huán)境衛(wèi)生科研生產現(xiàn)場是否整潔衛(wèi)生,物料擺放是否整齊有序。垃圾、廢棄物是否及時清理,有無衛(wèi)生死角。2.定置管理設備、工具、物料等是否按照定置圖進行擺放,標識是否清晰。工作區(qū)域劃分是否合理,通道是否暢通無阻。3.噪聲與污染控制生產過程中的噪聲、粉塵、廢水等污染物排放是否符合環(huán)保要求。是否采取有效的降噪、降塵、廢水處理等措施,減少對環(huán)境的影響。(五)人員管理1.人員資質與培訓科研生產人員是否具備相應的專業(yè)知識和技能,是否持有相關崗位資格證書。是否定期組織員工進行業(yè)務培訓和技能提升培訓,培訓效果是否良好。2.勞動紀律員工是否遵守公司的勞動紀律,按時上下班,有無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。工作時間內是否認真履行工作職責,有無串崗、脫崗、閑聊等行為。3.團隊協(xié)作部門之間、員工之間是否具備良好的團隊協(xié)作精神,工作銜接是否順暢。是否存在因團隊協(xié)作不暢導致的工作延誤或質量問題。四、檢查方式與頻率(一)檢查方式1.定期檢查公司每月組織一次全面的科研生產現(xiàn)場定期檢查,由檢查辦公室制定詳細的檢查計劃,明確檢查內容、檢查人員和檢查時間。定期檢查采用現(xiàn)場查看、資料查閱、人員訪談等方式進行,對科研生產現(xiàn)場的各個方面進行全面檢查。2.不定期抽查檢查辦公室不定期對科研生產現(xiàn)場進行抽查,重點檢查安全隱患、質量問題、緊急情況等。不定期抽查可根據實際情況靈活安排,不提前通知被檢查部門,以確保檢查結果的真實性。3.專項檢查根據科研生產的實際需要,針對特定的項目、環(huán)節(jié)或問題開展專項檢查。專項檢查由相關部門牽頭組織,檢查辦公室配合,集中力量對特定事項進行深入檢查。(二)檢查頻率1.安全管理檢查每月至少進行一次安全專項檢查,重點檢查安全設施、危險物品管理、人員安全防護等方面。每季度進行一次全面的安全綜合檢查,覆蓋安全管理的各個環(huán)節(jié)。2.質量管理檢查每周對生產車間等關鍵環(huán)節(jié)進行質量巡查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正質量問題。每月進行一次質量管理體系運行情況的檢查,確保質量管理體系有效運行。3.設備管理檢查每月對設備維護保養(yǎng)情況進行檢查,確保設備維護保養(yǎng)工作落實到位。每半年對設備的整體運行狀況進行一次全面評估檢查。4.現(xiàn)場環(huán)境管理檢查每周進行一次現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生和定置管理檢查,保持現(xiàn)場環(huán)境整潔有序。每季度進行一次噪聲與污染控制等環(huán)境管理方面的專項檢查。5.人員管理檢查不定期對人員資質、培訓、勞動紀律等情況進行檢查,確保人員管理規(guī)范。結合定期檢查和不定期抽查,對團隊協(xié)作情況進行評估檢查。五、檢查程序(一)檢查準備1.檢查辦公室根據檢查計劃,確定檢查人員組成檢查小組,并提前通知被檢查部門。2.檢查人員熟悉檢查內容和標準,準備好檢查所需的文件、表格、工具等。(二)首次會議1.檢查小組到達被檢查部門后,召開首次會議。2.首次會議由檢查小組組長主持,介紹檢查目的、范圍、方式和時間安排,被檢查部門負責人介紹本部門科研生產現(xiàn)場的基本情況。(三)現(xiàn)場檢查1.檢查人員按照分工對科研生產現(xiàn)場進行實地查看,包括安全設施、設備運行、生產操作、質量控制、現(xiàn)場環(huán)境等方面。2.查閱相關文件資料,如管理制度、操作規(guī)程、檢驗記錄、維護保養(yǎng)記錄等,核實各項工作的執(zhí)行情況。3.與現(xiàn)場工作人員進行交流訪談,了解實際工作中的問題和困難。(四)末次會議1.檢查結束后,召開末次會議。2.檢查小組組長向被檢查部門通報檢查情況,指出存在的問題,提出整改意見和建議。3.被檢查部門負責人對檢查結果進行確認,并表態(tài)將按照要求進行整改。(五)檢查報告1.檢查辦公室根據檢查情況,撰寫檢查報告。2.檢查報告內容包括檢查基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題、整改建議及要求、檢查結論等。3.檢查報告經檢查領導小組審核后,發(fā)送給被檢查部門和相關領導。六、問題整改(一)整改責任落實1.被檢查部門收到檢查報告后,應立即組織召開專題會議,分析問題產生的原因,制定整改措施,明確整改責任人及整改期限。2.整改責任人要切實履行職責,按照整改措施認真組織整改工作,確保問題得到有效解決。(二)整改措施制定1.針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要制定具體、可行的整改措施。整改措施應具有針對性、可操作性和時效性,能夠從根本上消除問題隱患。2.對于安全隱患、質量問題等重大問題,整改措施應包括臨時應急措施和長期治本措施,確保整改工作全面、徹底。(三)整改過程跟蹤1.檢查辦公室負責對整改過程進行跟蹤檢查,定期了解整改工作進展情況。2.整改責任人應定期向檢查辦公室匯報整改工作情況,對整改過程中遇到的困難和問題及時反饋,以便協(xié)調解決。(四)整改結果驗證1.整改期限屆滿后,整改責任人向檢查辦公室提交整改報告,申請整改結果驗證。2.檢查辦公室組織相關人員對整改結果進行現(xiàn)場驗證,確認問題是否得到徹底解決,整改措施是否有效落實。3.如整改結果不符合要求,責令整改責任人重新進行整改,直至達到整改要求為止。七、結果應用(一)績效評估1.將科研生產現(xiàn)場檢查結果納入部門和員工的績效考核體系。2.對檢查結果優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵,對存在問題較多、整改不力的部門和個人進行批評教育,并扣減相應績效分數(shù)。(二)持續(xù)改進1.定期對科研生產現(xiàn)場檢查情況進行總結分析,查找共性問題和管理薄弱環(huán)節(jié)。2.根據總結分析結果,制定針對性的改進措施,完善相關管理制度和流程,持續(xù)提高科研生產現(xiàn)場管理水平。(三)決策參考1.檢查結果為公司領導在科研生產決策、資源配置等方
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