PAGE學校安全生產(chǎn)信息制度一、總則（一）目的為加強學校安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)信息的收集、傳遞、處理、存儲及使用等活動，確保學校安全生產(chǎn)信息的及時、準確、有效，保障師生生命財產(chǎn)安全，維護學校正常教學秩序，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內(nèi)各部門、各教學單位、各附屬機構(gòu)以及所有涉及學校安全生產(chǎn)活動的人員和場所。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、教育行業(yè)相關(guān)標準以及學校制定的各項規(guī)章制度，確保安全生產(chǎn)信息管理活動合法合規(guī)。2.準確及時原則安全生產(chǎn)信息應真實、準確、完整，且能夠及時收集、傳遞和處理，以便迅速做出決策，采取有效的安全措施。3.分級管理原則按照學校內(nèi)部管理架構(gòu)，實行分級負責、分級管理，明確各級人員在安全生產(chǎn)信息管理中的職責和權(quán)限。4.安全保密原則在安全生產(chǎn)信息管理過程中，妥善保護涉及學校安全的敏感信息，防止信息泄露，確保信息安全。二、安全生產(chǎn)信息分類與編碼（一）信息分類1.安全管理類信息學校安全生產(chǎn)管理制度、應急預案、安全責任書等文件資料。安全檢查計劃、檢查記錄、隱患排查與治理情況等。安全培訓計劃、培訓記錄、人員安全資質(zhì)證書等。安全會議記錄、安全工作決策文件等。2.設施設備類信息學校建筑物、構(gòu)筑物的設計圖紙、施工資料、驗收報告等。教學設施、實驗設備、體育器材等的臺賬、維護保養(yǎng)記錄、報廢更新情況等。消防設施、電氣設備、特種設備等的臺賬、定期檢測報告、運行記錄等。給排水系統(tǒng)、供暖通風系統(tǒng)、電梯等基礎設施的運行維護記錄、故障維修記錄等。3.環(huán)境與職業(yè)健康類信息學校周邊環(huán)境情況，包括交通狀況、周邊企業(yè)污染情況等。學校內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生狀況，如教室、宿舍、食堂等場所的清潔消毒記錄。職業(yè)健康相關(guān)信息，如師生體檢報告、職業(yè)病危害因素檢測報告、防護用品配備與使用記錄等。4.人員安全類信息師生員工的基本信息，包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、所在部門等。師生員工的安全教育培訓檔案，包括培訓內(nèi)容、考核成績等。師生員工的安全事故記錄，包括事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、原因分析、處理結(jié)果等。師生員工的安全獎懲記錄。5.其他安全類信息與學校安全生產(chǎn)相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)動態(tài)等信息。涉及學校安全的投訴舉報、媒體報道及輿情信息。學校組織的各類安全演練記錄、總結(jié)報告等。（二）編碼規(guī)則為便于安全生產(chǎn)信息的存儲、檢索和管理，對各類信息進行統(tǒng)一編碼。編碼采用[具體編碼方式，如數(shù)字編碼、字母與數(shù)字組合編碼等]，編碼結(jié)構(gòu)如下：[詳細說明編碼結(jié)構(gòu)，例如：第一位表示信息類別（安全管理類為1，設施設備類為2等），第二至三位表示該類別下的二級分類，第四至六位為順序碼等]三、安全生產(chǎn)信息收集（一）收集渠道1.日常檢查各部門、各教學單位定期開展安全檢查，檢查人員按照規(guī)定的檢查內(nèi)容和標準，填寫安全檢查記錄，收集設施設備運行狀況、安全隱患等信息。2.隱患排查組織專項隱患排查活動，發(fā)動師生員工積極參與，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時記錄，并上報相關(guān)部門。3.安全培訓培訓部門在組織安全生產(chǎn)培訓過程中，收集學員的培訓反饋、考試成績等信息，更新人員安全資質(zhì)檔案。4.安全會議學校定期召開安全生產(chǎn)會議，參會人員匯報工作進展、存在問題及下一步工作計劃，會議記錄員負責整理會議紀要，收集相關(guān)安全決策信息。5.師生員工報告鼓勵師生員工發(fā)現(xiàn)安全問題及時報告，通過設立舉報電話、郵箱、意見箱等方式，收集來自一線的安全信息。6.設備維護保養(yǎng)設施設備維護保養(yǎng)人員在進行設備維護、保養(yǎng)、維修工作時，記錄設備運行狀況、故障原因、維修措施等信息。7.環(huán)境監(jiān)測學校相關(guān)部門定期對校園環(huán)境進行監(jiān)測，收集空氣質(zhì)量、水質(zhì)、噪聲等環(huán)境質(zhì)量數(shù)據(jù)，以及周邊環(huán)境變化信息。8.外部信息獲取關(guān)注政府部門發(fā)布的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、政策文件，收集行業(yè)動態(tài)、媒體報道等外部信息，為學校安全生產(chǎn)管理提供參考。（二）收集要求1.明確責任人各信息收集渠道應明確具體責任人，確保信息收集工作落實到人。責任人應熟悉信息收集要求和流程，按時、準確地完成信息收集任務。2.確保信息完整準確收集的安全生產(chǎn)信息應全面、真實、準確，不得遺漏重要信息，不得虛報、瞞報、謊報信息。信息應包括時間、地點、事件經(jīng)過、相關(guān)人員、現(xiàn)狀及處理情況等要素。3.及時報送信息收集責任人應及時將收集到的安全生產(chǎn)信息報送至指定部門或人員，不得延誤。緊急信息應立即報告，確保信息的時效性。四、安全生產(chǎn)信息傳遞（一）傳遞方式1.書面報告對于重要的安全生產(chǎn)信息，如安全事故報告、重大安全隱患排查報告等，采用書面報告形式，加蓋部門公章后，按照規(guī)定的流程傳遞至相關(guān)部門和領導。2.電子文檔利用學校內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件等方式，傳遞日常安全生產(chǎn)信息，如安全檢查記錄、培訓資料、會議紀要等電子文檔。傳遞時應確保文件格式正確、內(nèi)容清晰，注明信息來源和傳遞時間。3.口頭匯報在安全生產(chǎn)工作中，對于一些即時性的重要信息或需要現(xiàn)場溝通的情況，相關(guān)人員可采用口頭匯報的方式，向直接上級或相關(guān)部門負責人匯報?？陬^匯報后，應及時形成書面記錄或電子文檔留存。4.信息平臺學校建立安全生產(chǎn)信息管理平臺，各部門、各教學單位通過平臺錄入、查詢、共享安全生產(chǎn)信息。信息平臺應具備信息發(fā)布、推送、提醒等功能，實現(xiàn)安全生產(chǎn)信息的快速傳遞和高效共享。（二）傳遞流程1.基層收集各班級、教研室、實驗室等基層單位作為信息收集的第一環(huán)節(jié)，按照規(guī)定的時間和要求，將收集到的安全生產(chǎn)信息傳遞至本部門的信息管理員。2.部門匯總各部門信息管理員對基層單位傳遞的信息進行匯總、整理，核實信息的準確性和完整性，然后按照信息類別和傳遞要求，將信息傳遞至學校安全生產(chǎn)管理部門或相關(guān)職能部門。3.職能部門處理學校安全生產(chǎn)管理部門及相關(guān)職能部門收到信息后，根據(jù)職責分工進行分析、評估和處理。對于一般性問題，直接安排相關(guān)人員進行整改；對于重大安全隱患或涉及多個部門的問題，組織專題會議研究解決方案，并將處理結(jié)果反饋至相關(guān)部門。4.領導審批對于重要的安全生產(chǎn)信息，如安全事故報告、重大安全決策等，需經(jīng)學校領導審批。職能部門將相關(guān)信息提交至領導審批后，按照領導意見進行后續(xù)處理，并將處理情況及時反饋給領導。5.信息存檔在安全生產(chǎn)信息傳遞過程中，每一個環(huán)節(jié)都應做好信息存檔工作。存檔信息應包括原始信息、傳遞記錄、處理過程及結(jié)果等，以便日后查閱和追溯。（三）傳遞要求1.明確傳遞路徑各部門應根據(jù)安全生產(chǎn)信息的性質(zhì)和用途，明確信息傳遞的路徑和接收部門，確保信息能夠準確、及時地傳遞到需要的人員手中。2.確保傳遞暢通在信息傳遞過程中，應保持傳遞渠道暢通，避免因網(wǎng)絡故障、人員變動等原因?qū)е滦畔鬟f中斷或延誤。如遇傳遞障礙，應及時采取措施進行解決，并記錄相關(guān)情況。3.做好交接記錄信息傳遞過程中涉及的各個環(huán)節(jié)，都應做好交接記錄，明確交接時間、交接人員、信息內(nèi)容等，確保信息傳遞的可追溯性。五、安全生產(chǎn)信息處理（一）信息分析1.數(shù)據(jù)分析對收集到的安全生產(chǎn)信息進行數(shù)據(jù)分析，運用統(tǒng)計方法、趨勢分析等手段，挖掘信息背后的規(guī)律和潛在問題。例如，通過對安全事故發(fā)生時間、地點、原因等數(shù)據(jù)的分析，找出事故高發(fā)時段、區(qū)域及主要原因，為制定針對性的安全措施提供依據(jù)。2.風險評估依據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，對學校安全生產(chǎn)狀況進行風險評估。采用科學的風險評估方法，如風險矩陣法、層次分析法等，確定安全風險等級，識別重大風險點。對于重大風險，應制定專項管控措施，降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。3.關(guān)聯(lián)分析將不同類型的安全生產(chǎn)信息進行關(guān)聯(lián)分析，找出信息之間的內(nèi)在聯(lián)系。例如，分析設施設備故障與人員操作、維護保養(yǎng)之間的關(guān)系，以及安全管理措施與事故發(fā)生率之間的關(guān)系，以便全面、系統(tǒng)地了解學校安全生產(chǎn)狀況，優(yōu)化安全管理策略。（二）信息決策1.制定措施根據(jù)信息分析和風險評估結(jié)果，制定相應的安全生產(chǎn)措施。措施應具有針對性、可操作性和有效性，涵蓋安全管理、設施設備維護、人員培訓教育、應急處置等方面。對于重大安全隱患，應制定詳細的整改方案，明確整改責任、整改期限和整改目標。2.資源調(diào)配依據(jù)安全生產(chǎn)決策，合理調(diào)配學校的人力、物力、財力等資源。確保安全管理工作所需的人員配備、設備購置、資金投入等得到保障，為安全生產(chǎn)措施的有效實施提供支持。3.跟蹤反饋在安全生產(chǎn)措施實施過程中，建立跟蹤反饋機制。定期對措施的執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整。對于因客觀原因無法按時完成的任務，應分析原因，采取補救措施，并向上級匯報進展情況。（三）信息處置1.隱患整改對排查出的安全隱患，按照“五落實”原則（責任、措施、資金、時限、預案）進行整改。整改責任人應制定詳細的整改計劃，明確整改步驟和要求，確保隱患得到及時消除。整改完成后，應進行驗收，驗收合格后方可銷號。2.事故處理對于發(fā)生的安全事故，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和學校應急預案的規(guī)定進行處理。事故發(fā)生后，應立即啟動應急響應，組織救援、調(diào)查事故原因、認定事故責任，并對事故進行總結(jié)教訓，采取防范措施，防止事故再次發(fā)生。3.信息歸檔對經(jīng)過處理的安全生產(chǎn)信息進行歸檔保存。歸檔信息應包括信息來源、處理過程、處理結(jié)果等內(nèi)容，以便日后查閱和參考。信息歸檔應按照檔案管理的要求，進行分類、編號、存儲，確保檔案的完整性和可檢索性。六、安全生產(chǎn)信息存儲（一）存儲方式1.紙質(zhì)檔案存儲對于一些重要的安全生產(chǎn)文件資料，如安全生產(chǎn)管理制度、應急預案、安全責任書、安全檢查報告、事故調(diào)查報告等，采用紙質(zhì)檔案形式進行存儲。紙質(zhì)檔案應分類裝訂，編制目錄，存放于專門的檔案柜中，并按照檔案管理規(guī)定進行定期整理和保管。2.電子檔案存儲利用學校內(nèi)部的文件服務器、數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)，對安全生產(chǎn)信息進行電子檔案存儲。電子檔案應按照信息分類進行文件夾結(jié)構(gòu)設置，建立清晰的文件命名規(guī)則，確保文件的有序存儲。同時，應定期對電子檔案進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.云存儲對于一些需要長期保存且訪問頻率較低的安全生產(chǎn)信息，可考慮采用云存儲方式。選擇具有良好安全性和可靠性的云存儲服務提供商，將相關(guān)信息上傳至云端進行存儲。云存儲應設置嚴格的訪問權(quán)限，確保信息安全。（二）存儲期限1.短期存儲對于一些臨時性的安全生產(chǎn)信息，如日常安全檢查記錄、培訓資料等，存儲期限為[X]年。短期存儲的信息在滿足查詢和追溯需求后，可按照規(guī)定進行定期清理。2.長期存儲對于重要的安全生產(chǎn)文件資料、安全事故檔案等，存儲期限為[X]年或永久保存。長期存儲的信息應嚴格按照檔案管理要求進行保管，確保信息的完整性和可查閱性。（三）存儲安全1.物理安全檔案存儲場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜等物理安全防護措施。檔案柜應堅固耐用，存放環(huán)境應保持干燥、通風，溫度和濕度適宜。2.信息安全對存儲的安全生產(chǎn)信息進行加密處理，設置不同級別的訪問權(quán)限，防止信息泄露。定期對存儲設備進行病毒查殺和數(shù)據(jù)備份，確保信息的安全性和完整性。3.人員安全檔案管理人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉檔案管理業(yè)務和信息安全知識。嚴格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自查閱、修改、刪除檔案信息。七、安全生產(chǎn)信息使用（一）使用權(quán)限1.一般查閱學校內(nèi)部各部門、各教學單位的相關(guān)人員，因工作需要可查閱本部門及相關(guān)部門的安全生產(chǎn)信息。查閱時應填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，在檔案管理人員的陪同下進行查閱，并做好查閱記錄。2.特殊查閱涉及學校重大安全決策、安全事故調(diào)查等重要信息，需經(jīng)學校領導批準后方可查閱。查閱人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自復制、傳播相關(guān)信息。3.數(shù)據(jù)共享學校安全生產(chǎn)管理部門根據(jù)工作需要，可將部分安全生產(chǎn)信息與其他部門進行共享。共享信息應經(jīng)過嚴格的審核和審批，確保信息的安全性和合法性。（二）使用范圍1.安全管理決策為學校安全生產(chǎn)管理決策提供依據(jù)，通過分析安全生產(chǎn)信息，評估安全風險，制定合理的安全管理策略和措施。2.安全隱患排查與治理在安全隱患排查過程中，參考以往的安全生產(chǎn)信息，查找類似隱患的發(fā)生規(guī)律和特點，提高隱患排查的準確性和效率。同時，利用信息跟蹤隱患治理情況,確保隱患得到徹底消除。3.安全培訓教育將安全生產(chǎn)信息作為培訓教育的素材，如典型事故案例分析、安全操作規(guī)程講解等，提高師生員工的安全意識和操作技能。4.應急管理在制定應急預案、開展應急演練以及應急處置過程中，充分利用安全生產(chǎn)信息，了解學校的安全狀況、潛在風險和應急資源等情況，提高應急管理的科學性和有效性。（三）使用要求1.合法合規(guī)使用使用安全生產(chǎn)信息應遵守國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度，不得將信息用于非法目的或泄露給無關(guān)人員。2.保護信息安全在使用信息過程中，應采取必要的安全措施，防止信息丟失、損壞或被篡改。如涉及信息共享，應與接收方簽訂信息安全協(xié)議，明確雙方的責任和義務。3.做好記錄對安全生產(chǎn)信息的使用情況進行記錄，包括使用時間、使用人員、使用目的、信息內(nèi)容等。記錄應妥善保存，以便日后查閱和審計。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查學校安全生產(chǎn)管理部門定期對各部門、各教學單位的安全生產(chǎn)信息管理工作進行檢查。檢查內(nèi)容包括信息收集的完整性、傳遞的及時性、處理的準確性、存儲的安全性以及使用的規(guī)范性等方面。2.專項檢查針對安全生產(chǎn)信息管理中的重點環(huán)節(jié)和突出問題，組織專項