PAGE生產(chǎn)部辦公場所管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)生產(chǎn)部辦公場所的管理，維護(hù)正常的辦公秩序，營造良好的工作環(huán)境，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于生產(chǎn)部全體員工在辦公場所的行為規(guī)范及管理。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保辦公場所管理合法合規(guī)。2.倡導(dǎo)文明辦公、勤儉節(jié)約，愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備和公共財(cái)物。3.注重安全防范，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全和辦公場所正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二、辦公場所環(huán)境管理（一）衛(wèi)生管理1.各部門負(fù)責(zé)本區(qū)域辦公環(huán)境的日常清潔工作，包括桌面、地面、門窗、文件柜等的清潔。2.每日上班前和下班前應(yīng)進(jìn)行簡單的衛(wèi)生清理，保持辦公區(qū)域整潔。3.每周至少進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生大掃除，包括擦拭電器設(shè)備、清理垃圾等。4.公共區(qū)域（如走廊、會(huì)議室、茶水間等）由專人負(fù)責(zé)定期清潔，確保無雜物、無污漬。5.禁止在辦公場所內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰，嚴(yán)禁將食物殘?jiān)葋G棄在辦公區(qū)域。（二）綠化管理1.在辦公場所適當(dāng)位置擺放綠色植物，美化環(huán)境。2.員工應(yīng)愛護(hù)綠化植物，不得隨意踐踏、攀折或損壞。（三）噪音管理1.員工在辦公時(shí)應(yīng)盡量減少不必要的噪音產(chǎn)生，保持安靜的工作氛圍。2.禁止在辦公場所內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進(jìn)行其他產(chǎn)生較大噪音的活動(dòng)。3.如因工作需要進(jìn)行可能產(chǎn)生噪音的操作，應(yīng)提前告知周圍同事，并采取必要的降噪措施。三、辦公設(shè)施設(shè)備管理（一）辦公家具管理1.公司統(tǒng)一配備的辦公家具（如辦公桌、辦公椅、文件柜等），員工應(yīng)妥善使用和保管，不得私自拆卸、改裝或損壞。2.如有辦公家具損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修，填寫維修申請單，說明損壞情況及原因。3.未經(jīng)許可，不得擅自將辦公家具帶出辦公場所。（二）電器設(shè)備管理1.員工使用的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等電器設(shè)備，應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，避免因操作不當(dāng)造成損壞。2.電器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，不得自行拆卸或維修。3.下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)等電器設(shè)備電源，避免浪費(fèi)能源和存在安全隱患。4.如需臨時(shí)借用公司電器設(shè)備到其他場所使用，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好交接和歸還手續(xù)。（三）通訊設(shè)備管理1.員工應(yīng)妥善保管公司配備的通訊設(shè)備（如手機(jī)、對講機(jī)等），如有丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.通訊設(shè)備應(yīng)保持暢通，確保工作聯(lián)系的及時(shí)性。3.在辦公場所使用通訊設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意音量控制，避免影響他人工作。四、辦公用品管理（一）辦公用品的領(lǐng)用1.員工根據(jù)工作需要，填寫辦公用品領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對領(lǐng)用申請進(jìn)行審核批準(zhǔn)后，員工到行政部門指定地點(diǎn)領(lǐng)取辦公用品。3.行政部門應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用臺賬，記錄領(lǐng)用情況。（二）辦公用品的使用1.員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，避免浪費(fèi)。2.對于可重復(fù)使用的辦公用品（如文件夾、筆記本等），應(yīng)合理使用，延長使用壽命。3.禁止將辦公用品用于私人用途。（三）辦公用品的盤點(diǎn)1.行政部門定期對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，核對實(shí)際庫存與領(lǐng)用臺賬是否相符。2.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。五、文件資料管理（一）文件資料的分類與歸檔1.生產(chǎn)部文件資料分為內(nèi)部文件、外來文件、技術(shù)資料、生產(chǎn)記錄等類別。2.員工應(yīng)按照文件資料的類別和編號規(guī)則，及時(shí)將文件資料進(jìn)行分類整理，并歸檔保存。3.文件資料應(yīng)存放于指定的文件柜或文件夾中，便于查找和使用。（二）文件資料的借閱1.因工作需要借閱文件資料的，應(yīng)填寫文件資料借閱申請表，注明借閱文件名稱、借閱原因、借閱期限等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對借閱申請進(jìn)行審核批準(zhǔn)后，借閱人到文件資料保管部門辦理借閱手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的文件資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印或涂改，按時(shí)歸還。4.如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）文件資料的保密1.涉及公司機(jī)密的文件資料，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施。2.員工在處理文件資料時(shí)，應(yīng)注意保密，不得隨意透露給無關(guān)人員。3.對于廢棄的文件資料，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，不得隨意丟棄。六、會(huì)議室管理（一）會(huì)議室的預(yù)約1.各部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前填寫會(huì)議室使用申請表，注明使用時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息。2.行政部門根據(jù)會(huì)議室使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先保障重要會(huì)議和緊急會(huì)議的使用。3.如遇會(huì)議室沖突，使用部門應(yīng)服從行政部門的協(xié)調(diào)安排。（二）會(huì)議室的使用1.使用部門應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)使用會(huì)議室，不得擅自更改或延長使用時(shí)間。2.進(jìn)入會(huì)議室后，應(yīng)保持會(huì)議室整潔，不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。3.使用完畢后，應(yīng)清理會(huì)議室，關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等，將會(huì)議室恢復(fù)原狀。（三）會(huì)議室設(shè)備的使用1.會(huì)議室配備的投影儀、音響、麥克風(fēng)等設(shè)備，使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，如有故障應(yīng)及時(shí)通知行政部門維修。2.禁止私自拆卸、改裝會(huì)議室設(shè)備，不得在設(shè)備上連接未經(jīng)許可的外部設(shè)備。七、安全管理（一）消防安全1.辦公場所應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的位置和使用方法，掌握基本的消防安全知識。3.禁止在辦公場所內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。4.定期組織消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（二）用電安全1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守用電安全規(guī)定，不得擅自增加用電設(shè)備或改變線路。2.檢查電器設(shè)備是否存在漏電、短路等安全隱患，如有問題及時(shí)報(bào)修。3.離開辦公場所時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，拔掉插頭。（三）人員安全1.員工在辦公場所內(nèi)應(yīng)注意自身安全，避免發(fā)生滑倒、碰撞等意外事故。2.對于存在安全風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)域（如樓梯口、電梯口等），應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識。3.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取急救措施，并及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。八、行為規(guī)范（一）考勤管理1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.如需請假，應(yīng)提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.行政部門負(fù)責(zé)對員工考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考核。（二）著裝規(guī)范1.員工在辦公場所應(yīng)穿著整潔、得體的工作服，保持良好的職業(yè)形象。2.不得穿著拖鞋、短褲、奇裝異服等進(jìn)入辦公場所。（三）言