PAGE外協(xié)生產(chǎn)管理制度范本一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司外協(xié)生產(chǎn)活動，確保外協(xié)產(chǎn)品質量、交期及成本符合公司要求，加強對外協(xié)供應商的管理與控制，保障公司生產(chǎn)運營的順利進行。2.適用范圍本制度適用于公司所有外協(xié)生產(chǎn)活動，包括但不限于零部件加工、產(chǎn)品組裝、工序外包等。3.基本原則合法合規(guī)原則：外協(xié)生產(chǎn)活動必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關標準。質量第一原則：確保外協(xié)產(chǎn)品質量達到或優(yōu)于公司規(guī)定標準，滿足客戶需求。成本效益原則：在保證質量和交期的前提下，合理控制外協(xié)成本，提高經(jīng)濟效益。合作共贏原則：與外協(xié)供應商建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關系。二、外協(xié)供應商管理1.供應商選擇供應商篩選：采購部門負責對外協(xié)供應商進行初步篩選，收集供應商相關信息，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)能力、質量控制體系、價格水平、信譽等。實地考察：對初步篩選合格的供應商進行實地考察，評估其生產(chǎn)設施、工藝流程、人員素質、管理水平等實際情況，確保其具備滿足公司外協(xié)生產(chǎn)要求的能力。供應商評估：建立供應商評估體系，定期對供應商進行評估，評估內容包括產(chǎn)品質量、交期執(zhí)行情況、價格合理性、售后服務等方面。根據(jù)評估結果，對供應商進行分類管理，分為優(yōu)秀供應商、合格供應商、待改進供應商和不合格供應商。2.供應商準入資質審核：采購部門負責審核供應商的資質文件，確保其具備合法經(jīng)營資格和相應的生產(chǎn)資質。合同簽訂：與選定的供應商簽訂外協(xié)加工合同，明確雙方的權利和義務，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交期、質量標準、付款方式、違約責任等條款。3.供應商培訓質量培訓：定期組織供應商參加質量培訓，使其了解公司的質量要求和質量控制標準，提高供應商的質量意識和質量管理水平。技術培訓：根據(jù)外協(xié)生產(chǎn)需求，為供應商提供必要的技術培訓，確保其掌握相關生產(chǎn)工藝和技術要求，能夠生產(chǎn)出符合公司要求的產(chǎn)品。4.供應商考核與獎懲考核機制：建立供應商考核機制，定期對供應商的表現(xiàn)進行考核。考核指標包括產(chǎn)品質量、交期執(zhí)行情況、價格合理性、售后服務等方面。獎勵措施：對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予獎勵，如增加訂單量、優(yōu)先付款、頒發(fā)榮譽證書等，以激勵供應商提高服務質量和合作積極性。懲罰措施：對考核不合格的供應商，采取警告、減少訂單量、暫停合作、取消合作資格等懲罰措施，促使其改進不足，提高合作水平。三、外協(xié)生產(chǎn)計劃與訂單管理1.生產(chǎn)計劃下達計劃制定：生產(chǎn)部門根據(jù)公司銷售訂單和生產(chǎn)能力，制定外協(xié)生產(chǎn)計劃，明確外協(xié)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、交期等要求。計劃下達：將外協(xié)生產(chǎn)計劃及時下達給采購部門，采購部門根據(jù)計劃與供應商溝通協(xié)調，確保供應商能夠按時、按質、按量完成生產(chǎn)任務。2.訂單評審評審流程：接到外協(xié)訂單后，采購部門組織相關部門對訂單進行評審，評審內容包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交期、質量要求、價格等方面。確保訂單要求明確、合理，公司能夠滿足訂單需求。評審記錄：對訂單評審過程進行記錄，形成評審報告，作為訂單執(zhí)行的依據(jù)。3.訂單變更管理變更申請：如因客戶需求變更或公司內部原因需要對外協(xié)訂單進行變更，由提出變更的部門填寫訂單變更申請表，詳細說明變更內容和原因。變更評審：采購部門組織相關部門對訂單變更申請進行評審，評估變更對產(chǎn)品質量、交期、成本等方面的影響。根據(jù)評審結果，決定是否批準變更申請。變更通知：如變更申請獲得批準，采購部門及時通知供應商，并與供應商協(xié)商調整生產(chǎn)計劃和相關事宜。四、外協(xié)生產(chǎn)過程控制1.技術支持與指導技術文件提供：向供應商提供詳細的技術文件，包括產(chǎn)品圖紙、工藝文件、質量標準等，確保供應商清楚了解產(chǎn)品要求和生產(chǎn)工藝。技術指導：在生產(chǎn)過程中，安排技術人員對供應商進行技術指導，及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術問題，確保產(chǎn)品質量符合要求。2.質量控制檢驗標準制定：明確外協(xié)產(chǎn)品的檢驗標準和檢驗方法，確保檢驗工作有章可循。首件檢驗：要求供應商在批量生產(chǎn)前進行首件檢驗，檢驗合格后方可進行批量生產(chǎn)。首件檢驗合格后，公司質量檢驗人員對首件進行確認，確保首件符合要求。巡檢：在生產(chǎn)過程中，公司質量檢驗人員定期到供應商處進行巡檢，檢查生產(chǎn)過程是否符合工藝要求，產(chǎn)品質量是否穩(wěn)定。成品檢驗：外協(xié)產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，供應商需進行成品檢驗，檢驗合格后方可發(fā)貨。公司質量檢驗人員對到貨產(chǎn)品進行抽檢或全檢，確保產(chǎn)品質量符合要求。3.進度跟蹤進度匯報：要求供應商定期向公司匯報生產(chǎn)進度，及時反饋生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題和困難。進度監(jiān)控：采購部門負責對外協(xié)生產(chǎn)進度進行監(jiān)控和跟蹤，及時掌握生產(chǎn)進度情況。如發(fā)現(xiàn)進度滯后，及時與供應商溝通協(xié)調，采取有效措施確保交期。4.現(xiàn)場管理5S管理：要求供應商推行5S現(xiàn)場管理，保持生產(chǎn)現(xiàn)場整潔、有序，物料擺放整齊，設備運行良好，確保生產(chǎn)環(huán)境符合要求。安全生產(chǎn)：督促供應商加強安全生產(chǎn)管理，制定安全操作規(guī)程和應急預案，確保生產(chǎn)過程安全無事故。五、外協(xié)產(chǎn)品驗收與交付1.驗收標準明確外協(xié)產(chǎn)品的驗收標準，包括外觀、尺寸、性能、功能等方面的要求。驗收標準應符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司相關規(guī)定。2.驗收流程供應商自檢：外協(xié)產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，供應商首先進行自檢，確保產(chǎn)品質量符合要求。公司抽檢或全檢：公司質量檢驗人員按照驗收標準對到貨產(chǎn)品進行抽檢或全檢。如抽檢不合格，增加抽檢比例或進行全檢；如全檢不合格，該批產(chǎn)品不予驗收。驗收報告：驗收合格后，質量檢驗人員出具驗收報告，作為產(chǎn)品合格的證明文件。驗收不合格的產(chǎn)品，質量檢驗人員出具不合格報告，明確不合格項目和原因，并要求供應商進行整改。3.交付管理交付時間：供應商按照合同約定的交期將外協(xié)產(chǎn)品交付至公司指定地點。交付數(shù)量：交付產(chǎn)品的數(shù)量應與合同約定一致，如有數(shù)量差異，需經(jīng)雙方確認并辦理相關手續(xù)。交付文件：供應商交付產(chǎn)品時，應提供產(chǎn)品合格證明、質量檢驗報告、發(fā)貨清單等相關文件。六、外協(xié)生產(chǎn)成本管理1.成本預算成本核算：采購部門會同財務部門對外協(xié)生產(chǎn)成本進行核算，包括原材料成本、加工費用、運輸費用、檢驗費用等。成本預算編制：根據(jù)成本核算結果，結合市場行情和供應商報價，編制外協(xié)生產(chǎn)成本預算。成本預算應合理、準確，為成本控制提供依據(jù)。2.成本控制價格談判：在選擇供應商和簽訂外協(xié)加工合同時，通過價格談判等方式，爭取合理的價格，降低外協(xié)生產(chǎn)成本。成本監(jiān)控：在生產(chǎn)過程中，監(jiān)控外協(xié)生產(chǎn)成本的發(fā)生情況，及時發(fā)現(xiàn)成本異常波動，采取有效措施進行控制。成本分析：定期對外協(xié)生產(chǎn)成本進行分析，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，提出改進措施和建議，不斷優(yōu)化成本結構。3.成本結算結算方式：明確外協(xié)生產(chǎn)成本的結算方式，如按月結算、按批次結算等。結算流程：采購部門根據(jù)合同約定和驗收情況，填寫付款申請單，經(jīng)相關部門審核后，報財務部門辦理付款手續(xù)。財務部門按照結算方式和合同約定，及時支付供應商款項。七、外協(xié)生產(chǎn)風險管理1.風險識別供應商風險：包括供應商破產(chǎn)、倒閉、經(jīng)營不善、質量問題、交期延誤等風險。市場風險：如原材料價格波動、市場需求變化、行業(yè)競爭加劇等風險。法律法規(guī)風險：如環(huán)保法規(guī)、勞動法規(guī)等政策變化帶來的風險。2.風險評估可能性評估：評估風險發(fā)生的可能性大小，分為高、中高、中、中低、低五個等級。影響程度評估：評估風險發(fā)生后對公司生產(chǎn)經(jīng)營、財務狀況、聲譽等方面的影響程度，分為嚴重、較大、一般、較小、輕微五個等級。風險矩陣：根據(jù)可能性評估和影響程度評估結果，繪制風險矩陣圖，直觀展示風險等級。3.風險應對措施供應商風險應對：選擇多家供應商，避免過度依賴單一供應商；與供應商簽訂詳細的合同，明確雙方的權利和義務，約束供應商行為；定期對供應商進行評估和考核，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。市場風險應對：加強市場調研和預測，及時掌握市場動態(tài)和變化趨勢；優(yōu)化產(chǎn)品結構，提高產(chǎn)品競爭力；與供應商協(xié)商建立價格調整機制，共同應對原材料價格波動風險。法律法規(guī)風險應對：關注國家法律法規(guī)和政策