PAGE食品安全生產(chǎn)例會(huì)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司食品安全生產(chǎn)管理，及時(shí)傳達(dá)和貫徹落實(shí)國家有關(guān)食品安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策方針，總結(jié)分析食品安全生產(chǎn)工作情況，研究解決食品安全生產(chǎn)中的問題，部署下一階段食品安全生產(chǎn)工作任務(wù)，確保公司食品生產(chǎn)活動(dòng)安全有序進(jìn)行，保障人民群眾的身體健康和生命安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及食品生產(chǎn)的部門、車間及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家關(guān)于食品安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策要求，確保食品生產(chǎn)活動(dòng)合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化食品安全生產(chǎn)的事前預(yù)防，通過定期會(huì)議、隱患排查等措施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，防止事故發(fā)生。3.全員參與原則：食品安全生產(chǎn)涉及公司各個(gè)環(huán)節(jié)和全體員工，鼓勵(lì)全體員工積極參與安全生產(chǎn)例會(huì)，共同為公司食品安全生產(chǎn)貢獻(xiàn)力量。4.持續(xù)改進(jìn)原則：不斷總結(jié)食品安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，持續(xù)完善例會(huì)制度和安全生產(chǎn)管理措施，提高公司食品安全生產(chǎn)管理水平。二、例會(huì)組織與職責(zé)（一）例會(huì)組織架構(gòu)1.食品安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組：由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和決策公司食品安全生產(chǎn)工作。2.例會(huì)召集人：由食品安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組指定專人擔(dān)任，負(fù)責(zé)定期召集食品安全生產(chǎn)例會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)和記錄工作。3.參會(huì)人員：包括公司各部門負(fù)責(zé)人、車間主任、質(zhì)量管理人員、安全管理人員、一線生產(chǎn)員工代表等。根據(jù)會(huì)議議題需要，可邀請相關(guān)外部專家、監(jiān)管部門人員等參加。（二）職責(zé)分工1.食品安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司食品安全生產(chǎn)工作，制定食品安全生產(chǎn)方針和目標(biāo)。審批食品安全生產(chǎn)例會(huì)制度及相關(guān)文件，決策重大食品安全生產(chǎn)事項(xiàng)。定期聽取食品安全生產(chǎn)工作匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決食品安全生產(chǎn)工作中的重大問題。2.例會(huì)召集人職責(zé)按照規(guī)定時(shí)間和要求召集食品安全生產(chǎn)例會(huì)，確保會(huì)議按時(shí)召開。負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括確定會(huì)議議題、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。組織會(huì)議討論，記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。3.參會(huì)人員職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)匯報(bào)本部門食品安全生產(chǎn)工作情況，提出本部門在食品安全生產(chǎn)方面存在的問題及解決方案，落實(shí)會(huì)議決議中涉及本部門的工作任務(wù)。車間主任：匯報(bào)本車間食品安全生產(chǎn)工作情況，組織實(shí)施車間食品安全生產(chǎn)措施，及時(shí)反饋車間食品安全生產(chǎn)中的實(shí)際問題。質(zhì)量管理人員：匯報(bào)食品質(zhì)量安全管理工作情況，分析食品質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)，提出保障食品質(zhì)量安全的建議和措施。安全管理人員：負(fù)責(zé)匯總分析公司食品安全生產(chǎn)情況，提出安全隱患排查治理建議，督促各部門落實(shí)安全生產(chǎn)措施，跟蹤會(huì)議決議中安全管理相關(guān)工作的執(zhí)行情況。一線生產(chǎn)員工代表：反饋生產(chǎn)一線食品安全生產(chǎn)實(shí)際情況，提出改進(jìn)食品安全生產(chǎn)工作的意見和建議，協(xié)助落實(shí)各項(xiàng)安全生產(chǎn)措施。三、例會(huì)內(nèi)容與議程（一）例會(huì)內(nèi)容1.傳達(dá)學(xué)習(xí)：傳達(dá)國家有關(guān)食品安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策方針、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及上級(jí)主管部門的文件精神和工作要求。2.工作匯報(bào)：各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門上一階段食品安全生產(chǎn)工作情況，包括工作進(jìn)展、取得的成績、存在的問題及下一步工作計(jì)劃。3.安全分析：分析公司當(dāng)前食品安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)食品安全生產(chǎn)事故案例，查找食品安全生產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié)和安全隱患。4.討論決策：針對食品安全生產(chǎn)工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行討論，研究制定解決方案和改進(jìn)措施，做出相關(guān)決策和工作部署。5.工作部署：明確下一階段食品安全生產(chǎn)工作任務(wù)和目標(biāo)，落實(shí)責(zé)任部門和責(zé)任人，提出工作要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（二）例會(huì)議程1.會(huì)議開場例會(huì)召集人介紹參會(huì)人員。宣布會(huì)議開始，說明會(huì)議目的和議程安排。2.傳達(dá)學(xué)習(xí)宣讀國家有關(guān)食品安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策方針、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及上級(jí)主管部門的文件精神。解讀相關(guān)文件對公司食品安全生產(chǎn)工作的要求和影響。3.工作匯報(bào)各部門負(fù)責(zé)人按照順序依次匯報(bào)本部門上一階段食品安全生產(chǎn)工作情況。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：生產(chǎn)任務(wù)完成情況、安全生產(chǎn)措施落實(shí)情況、員工安全培訓(xùn)情況、安全隱患排查治理情況、食品安全事故（事件）處理情況等。4.安全分析安全管理人員匯報(bào)公司當(dāng)前食品安全生產(chǎn)形勢分析報(bào)告。分享近期食品安全生產(chǎn)事故案例，分析事故原因和教訓(xùn)。通報(bào)公司食品安全生產(chǎn)隱患排查治理情況，指出存在的主要安全隱患和問題。5.討論決策針對食品安全生產(chǎn)工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題，組織參會(huì)人員進(jìn)行討論。各部門負(fù)責(zé)人、員工代表等發(fā)表意見和建議，共同研究制定解決方案和改進(jìn)措施。食品安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)討論情況做出決策，明確工作方向和重點(diǎn)。6.工作部署食品安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長對下一階段食品安全生產(chǎn)工作進(jìn)行部署。明確工作任務(wù)、目標(biāo)要求、責(zé)任部門和責(zé)任人。提出工作進(jìn)度安排和保障措施，確保各項(xiàng)工作任務(wù)順利完成。7.會(huì)議總結(jié)例會(huì)召集人對會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容和工作要求。鼓勵(lì)全體參會(huì)人員積極落實(shí)會(huì)議決議，共同做好公司食品安全生產(chǎn)工作。8.會(huì)議結(jié)束宣布會(huì)議結(jié)束。四、例會(huì)頻率與時(shí)間安排（一）例會(huì)頻率食品安全生產(chǎn)例會(huì)分為定期例會(huì)和不定期例會(huì)。1.定期例會(huì)：每月至少召開一次，原則上安排在每月的第一周召開，如遇特殊情況可適當(dāng)調(diào)整時(shí)間。2.不定期例會(huì)：根據(jù)公司食品安全生產(chǎn)工作實(shí)際需要，由食品安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組決定召開。如發(fā)生重大食品安全事故、重要政策法規(guī)發(fā)布、公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生重大變化等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)召開不定期例會(huì)。（二）時(shí)間安排定期例會(huì)會(huì)議時(shí)間一般控制在[X]小時(shí)左右，具體時(shí)間為[具體會(huì)議時(shí)間]，參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)簽到。會(huì)議期間應(yīng)保持良好的秩序，確保會(huì)議順利進(jìn)行。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.例會(huì)召集人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和責(zé)任心。2.會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果、工作部署等詳細(xì)信息，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。3.記錄人員應(yīng)使用專用的會(huì)議記錄簿進(jìn)行記錄，記錄過程中應(yīng)保持專注，及時(shí)記錄會(huì)議發(fā)言內(nèi)容，不得隨意遺漏重要信息。4.會(huì)議記錄應(yīng)采用現(xiàn)場記錄與錄音相結(jié)合的方式進(jìn)行，錄音資料應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查閱。（二）會(huì)議紀(jì)要1.例會(huì)結(jié)束后，例會(huì)召集人應(yīng)及時(shí)組織整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，并發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容和決策結(jié)果，語言簡潔明了，條理清晰。主要內(nèi)容包括：會(huì)議基本信息、會(huì)議主要內(nèi)容摘要、討論決策事項(xiàng)、工作部署及要求等。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)例會(huì)召集人審核后，報(bào)食品安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批。審批通過后的會(huì)議紀(jì)要作為公司食品安全生產(chǎn)工作的重要文件存檔，并作為各部門執(zhí)行會(huì)議決議的依據(jù)。4.各部門應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)要，按照會(huì)議要求落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，并及時(shí)將工作進(jìn)展情況反饋給食品安全生產(chǎn)管理部門。六、會(huì)議決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議執(zhí)行1.會(huì)議決議一經(jīng)形成，各責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格按照決議要求認(rèn)真組織實(shí)施，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.各部門應(yīng)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和實(shí)施方案，明確工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，并將工作計(jì)劃報(bào)食品安全生產(chǎn)管理部門備案。3.在決議執(zhí)行過程中，各部門應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，密切配合聯(lián)動(dòng)，及時(shí)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。如遇重大問題或困難，應(yīng)及時(shí)向食品安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，尋求支持和指導(dǎo)。（二）監(jiān)督檢查1.食品安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督檢查，定期收集各部門工作進(jìn)展情況匯報(bào)，及時(shí)掌握決議執(zhí)行動(dòng)態(tài)。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行，檢查內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、安全生產(chǎn)措施落實(shí)情況、安全隱患整改情況等。3.對于決議執(zhí)行不力的部門和責(zé)任人，食品安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出整改通知，責(zé)令限期整改，并將整改情況納入公司績效考核體系。4.食品安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期聽取會(huì)議決議執(zhí)行情況匯報(bào)，對執(zhí)行情況進(jìn)行評估和總結(jié)，對執(zhí)行效果顯