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文檔簡介

PAGE生產(chǎn)維修成本管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司生產(chǎn)維修成本管理,確保維修工作高效、經(jīng)濟(jì)地開展,合理控制成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行,滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)設(shè)備維修及相關(guān)成本管理的部門、車間、班組及人員。(三)基本原則1.成本效益原則在保證生產(chǎn)設(shè)備維修質(zhì)量的前提下,通過科學(xué)管理和合理控制,實(shí)現(xiàn)維修成本最小化,效益最大化。2.全面管理原則涵蓋生產(chǎn)維修成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié),包括維修計(jì)劃制定、維修過程控制、維修費(fèi)用核算、成本分析與考核等,實(shí)施全過程、全方位管理。3.歸口分級管理原則明確各部門在生產(chǎn)維修成本管理中的職責(zé),實(shí)行歸口管理與分級負(fù)責(zé)相結(jié)合,確保責(zé)任落實(shí)到人。4.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保生產(chǎn)維修成本管理活動(dòng)合法合規(guī)。二、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)提出生產(chǎn)設(shè)備維修需求,制定維修計(jì)劃,并根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況及時(shí)調(diào)整維修計(jì)劃。2.協(xié)助維修部門實(shí)施維修工作,提供必要的技術(shù)支持和現(xiàn)場配合。3.對維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備正常投入生產(chǎn)使用。4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù),為維修成本分析提供基礎(chǔ)資料。(二)維修部門1.負(fù)責(zé)制定維修方案,組織實(shí)施生產(chǎn)設(shè)備的維修工作,確保維修質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。2.合理安排維修人員和維修時(shí)間,提高維修效率,縮短設(shè)備停機(jī)時(shí)間。3.負(fù)責(zé)維修所需材料、備件的計(jì)劃編制和采購申請,嚴(yán)格控制材料、備件的消耗。4.建立維修檔案,記錄設(shè)備維修情況,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等,為成本核算和分析提供依據(jù)。(三)采購部門1.根據(jù)維修部門提供的材料、備件采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)采購工作,確保采購物資的質(zhì)量符合要求,價(jià)格合理。2.建立供應(yīng)商評估體系,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本。3.負(fù)責(zé)采購物資的驗(yàn)收、入庫和保管工作,確保物資安全、完整。(四)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)維修成本核算辦法,準(zhǔn)確核算維修成本。2.審核維修費(fèi)用報(bào)銷憑證,確保費(fèi)用支出合規(guī)、合理。3.定期對生產(chǎn)維修成本進(jìn)行分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.參與維修成本控制措施的制定和監(jiān)督執(zhí)行,對成本管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。(五)質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保設(shè)備性能符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.參與維修質(zhì)量問題的分析和處理,提出改進(jìn)建議,防止類似問題再次發(fā)生。三、維修計(jì)劃管理(一)維修計(jì)劃制定依據(jù)1.生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行狀況監(jiān)測數(shù)據(jù),包括設(shè)備的故障記錄、運(yùn)行參數(shù)變化等。2.設(shè)備的使用壽命周期和維修間隔期要求。3.生產(chǎn)任務(wù)安排和設(shè)備停機(jī)對生產(chǎn)的影響程度。(二)維修計(jì)劃分類1.預(yù)防性維修計(jì)劃根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行規(guī)律和使用壽命周期,制定定期的預(yù)防性維修計(jì)劃,如設(shè)備的保養(yǎng)、潤滑、檢查、調(diào)試等,以預(yù)防設(shè)備故障的發(fā)生。2.故障性維修計(jì)劃針對設(shè)備突發(fā)故障,及時(shí)制定故障性維修計(jì)劃,迅速組織維修人員進(jìn)行搶修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。(三)維修計(jì)劃編制流程1.生產(chǎn)部門每月末根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況,填寫《生產(chǎn)設(shè)備維修需求申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備故障情況、維修內(nèi)容、預(yù)計(jì)維修時(shí)間等,提交給維修部門。2.維修部門接到申請后,組織技術(shù)人員對設(shè)備故障進(jìn)行分析評估,結(jié)合設(shè)備檔案和運(yùn)行記錄,制定維修方案和維修計(jì)劃,明確維修項(xiàng)目、維修人員、維修時(shí)間、維修所需材料和備件等,并填寫《生產(chǎn)設(shè)備維修計(jì)劃申請表》,報(bào)生產(chǎn)部門審核。3.生產(chǎn)部門審核維修計(jì)劃,重點(diǎn)審核維修計(jì)劃是否與生產(chǎn)任務(wù)相沖突,維修時(shí)間是否合理,維修內(nèi)容是否必要等。如審核通過,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;如審核不通過,返回維修部門重新修改。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批維修計(jì)劃,批準(zhǔn)后的維修計(jì)劃下達(dá)給維修部門組織實(shí)施。(四)維修計(jì)劃調(diào)整1.在維修計(jì)劃執(zhí)行過程中,如因設(shè)備故障情況變化、生產(chǎn)任務(wù)調(diào)整等原因需要對維修計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,由維修部門填寫《生產(chǎn)設(shè)備維修計(jì)劃調(diào)整申請表》,說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容等,報(bào)生產(chǎn)部門審核。2.生產(chǎn)部門審核維修計(jì)劃調(diào)整申請,審核通過后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,維修部門按照調(diào)整后的維修計(jì)劃組織實(shí)施。四、維修過程管理(一)維修準(zhǔn)備1.維修部門接到維修計(jì)劃后,根據(jù)維修方案準(zhǔn)備所需的材料、備件、工具、設(shè)備等,確保維修工作順利進(jìn)行。2.維修人員熟悉維修任務(wù)和維修要求,掌握維修技術(shù)和安全操作規(guī)程,做好維修前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。(二)維修實(shí)施1.維修人員按照維修計(jì)劃和維修方案進(jìn)行維修作業(yè),嚴(yán)格遵守維修技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量和維修安全。2.在維修過程中,如發(fā)現(xiàn)原維修方案需要調(diào)整或補(bǔ)充,維修人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。3.維修部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對維修現(xiàn)場的監(jiān)督檢查,及時(shí)解決維修過程中出現(xiàn)的問題,確保維修工作按時(shí)、按質(zhì)完成。(三)維修質(zhì)量控制1.維修工作完成后,維修人員應(yīng)進(jìn)行自檢,確保維修質(zhì)量符合要求。2.質(zhì)量部門按照質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對維修后的設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可交付使用。如檢驗(yàn)不合格,維修部門應(yīng)及時(shí)組織返工,直至設(shè)備達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(四)維修記錄與檔案管理1.維修人員在維修過程中應(yīng)詳細(xì)記錄維修情況,包括維修時(shí)間地點(diǎn)、維修內(nèi)容、更換的材料和備件、維修人員等,填寫《生產(chǎn)設(shè)備維修記錄單》。2.維修部門負(fù)責(zé)收集、整理維修記錄單,建立維修檔案,將維修檔案妥善保管,以備查閱和分析。五、維修費(fèi)用管理(一)維修費(fèi)用預(yù)算編制1.維修部門根據(jù)年度維修計(jì)劃和設(shè)備運(yùn)行狀況,結(jié)合歷史維修費(fèi)用數(shù)據(jù),編制年度維修費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)維修費(fèi)用的預(yù)計(jì)支出金額。2.年度維修費(fèi)用預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為公司年度預(yù)算的一部分下達(dá)執(zhí)行。(二)維修費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門按照制定的生產(chǎn)維修成本核算辦法,對維修費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算。維修費(fèi)用包括維修材料費(fèi)用、備件費(fèi)用、維修人員工資、維修設(shè)備折舊、水電費(fèi)等。2.維修部門應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供維修費(fèi)用相關(guān)的原始憑證和資料,如采購發(fā)票、維修記錄單等,確保財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)確核算維修費(fèi)用。(三)維修費(fèi)用報(bào)銷1.維修人員完成維修工作后,填寫《維修費(fèi)用報(bào)銷單》,附上相關(guān)的發(fā)票、維修記錄單等憑證,經(jīng)維修部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門審核維修費(fèi)用報(bào)銷憑證,重點(diǎn)審核憑證的真實(shí)性、合法性、完整性,以及費(fèi)用支出是否符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。審核通過后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。(四)維修費(fèi)用控制1.維修部門應(yīng)嚴(yán)格控制維修材料、備件的消耗,根據(jù)維修實(shí)際需求合理領(lǐng)用,避免浪費(fèi)。2.采購部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本,確保采購物資價(jià)格合理。3.財(cái)務(wù)部門定期對維修費(fèi)用進(jìn)行分析,對比預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支或節(jié)約的原因,提出改進(jìn)措施,加強(qiáng)維修費(fèi)用控制。六、成本分析與考核(一)成本分析1.財(cái)務(wù)部門每月對生產(chǎn)維修成本進(jìn)行分析,編制《生產(chǎn)維修成本分析報(bào)告》,分析維修成本的構(gòu)成、變動(dòng)趨勢、成本控制效果等。2.成本分析內(nèi)容包括維修費(fèi)用與預(yù)算的對比分析、不同維修項(xiàng)目成本分析、維修成本與生產(chǎn)產(chǎn)量的關(guān)系分析等,找出成本管理中存在的問題和原因。3.根據(jù)成本分析結(jié)果,提出改進(jìn)成本管理的建議和措施,為公司決策提供依據(jù)。(二)成本考核1.公司建立生產(chǎn)維修成本考核制度,對各部門在維修成本管理方面的工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核指標(biāo)包括維修成本節(jié)約率、維修計(jì)劃完成率、維修質(zhì)量合格率、設(shè)備故障率等。3.考核周期為季度考核和年度考核相結(jié)合。季度考核時(shí),各部門應(yīng)提交本季

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