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文檔簡介

PAGE項(xiàng)目部周生產(chǎn)例會制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)項(xiàng)目部生產(chǎn)管理,及時(shí)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,確保項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等各項(xiàng)指標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),特制定本項(xiàng)目部周生產(chǎn)例會制度。(二)適用范圍本制度適用于項(xiàng)目部全體管理人員及各施工班組負(fù)責(zé)人。(三)會議原則1.高效務(wù)實(shí)原則:會議應(yīng)注重實(shí)效,突出重點(diǎn),解決實(shí)際問題,避免形式主義。2.溝通協(xié)調(diào)原則:加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),形成工作合力,共同推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展。3.責(zé)任明確原則:明確各項(xiàng)工作的責(zé)任主體,確保工作落實(shí)到位。二、會議組織(一)會議時(shí)間每周[具體時(shí)間]召開周生產(chǎn)例會,如遇特殊情況需提前或推遲召開,由項(xiàng)目經(jīng)理另行通知。(二)會議地點(diǎn)項(xiàng)目部會議室(三)參會人員1.項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員2.各部門負(fù)責(zé)人3.各施工班組負(fù)責(zé)人(四)會議主持會議由項(xiàng)目經(jīng)理主持。如項(xiàng)目經(jīng)理因故不能參加會議,可委托項(xiàng)目副經(jīng)理主持。三、會議內(nèi)容(一)上周工作匯報(bào)1.工程進(jìn)度匯報(bào)各施工班組負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周完成的工程量、形象進(jìn)度及本周工作計(jì)劃。工程管理部門對上周工程進(jìn)度進(jìn)行總結(jié)分析,對比計(jì)劃進(jìn)度,找出偏差原因,提出解決措施。2.工程質(zhì)量匯報(bào)質(zhì)量管理人員匯報(bào)上周工程質(zhì)量檢查情況,包括質(zhì)量問題、整改情況及本周質(zhì)量控制重點(diǎn)。對發(fā)生的質(zhì)量事故進(jìn)行分析,明確責(zé)任,提出處理意見和防范措施。3.安全生產(chǎn)匯報(bào)安全管理人員匯報(bào)上周安全生產(chǎn)工作情況,包括安全檢查、隱患排查治理、安全教育培訓(xùn)等工作開展情況。通報(bào)上周發(fā)生的安全事故(如有),分析事故原因,提出整改措施和防范建議。4.物資設(shè)備管理匯報(bào)物資設(shè)備部門匯報(bào)上周物資采購、供應(yīng)及設(shè)備租賃、使用、維修等情況。對物資設(shè)備管理中存在的問題進(jìn)行分析,提出改進(jìn)措施。5.其他工作匯報(bào)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周其他工作進(jìn)展情況,如技術(shù)創(chuàng)新、文明施工、環(huán)境保護(hù)等工作。(二)本周工作安排1.根據(jù)上周工作完成情況及存在的問題,各部門負(fù)責(zé)人和施工班組負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周工作計(jì)劃及措施。2.項(xiàng)目經(jīng)理對本周工作進(jìn)行總體部署,明確工作重點(diǎn)、目標(biāo)和要求,協(xié)調(diào)解決各部門之間的工作矛盾和問題。(三)問題討論與決策1.針對上周工作中出現(xiàn)的問題及本周工作計(jì)劃,參會人員進(jìn)行充分討論,分析原因,提出解決方案。2.對于需要決策的重大問題,由項(xiàng)目經(jīng)理組織參會人員進(jìn)行研究討論,按照民主集中制原則形成決策意見。(四)領(lǐng)導(dǎo)講話1.項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對上周工作進(jìn)行點(diǎn)評,肯定成績,指出不足,對下一步工作提出要求和期望。2.傳達(dá)上級有關(guān)文件精神和工作要求,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,提出貫徹落實(shí)意見。四、會議程序(一)會前準(zhǔn)備1.各部門負(fù)責(zé)人和施工班組負(fù)責(zé)人應(yīng)提前準(zhǔn)備好上周工作匯報(bào)材料,內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)。2.工程管理部門負(fù)責(zé)收集整理上周工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的數(shù)據(jù)資料,形成書面報(bào)告。3.會議組織人員提前做好會議通知、場地布置等準(zhǔn)備工作。(二)會議召開1.主持人宣布會議開始,介紹參會人員。2.各部門負(fù)責(zé)人和施工班組負(fù)責(zé)人按照順序依次匯報(bào)上周工作情況和本周工作計(jì)劃。3.參會人員對匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行提問、討論和交流。4.針對問題討論與決策環(huán)節(jié),主持人引導(dǎo)參會人員進(jìn)行深入分析,充分發(fā)表意見,形成決策意見。5.領(lǐng)導(dǎo)講話環(huán)節(jié),項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對會議進(jìn)行總結(jié),提出工作要求。(三)會議記錄1.安排專人負(fù)責(zé)會議記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容、討論結(jié)果及決策意見等。2.會議記錄應(yīng)及時(shí)整理,形成會議紀(jì)要,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,發(fā)送至項(xiàng)目部全體管理人員及各施工班組負(fù)責(zé)人。(四)會后落實(shí)1.各部門負(fù)責(zé)人和施工班組負(fù)責(zé)人應(yīng)按照會議確定的工作任務(wù)和要求,認(rèn)真組織實(shí)施,確保工作落實(shí)到位。2.工程管理部門負(fù)責(zé)對各部門和施工班組的工作進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。3.對未按時(shí)完成工作任務(wù)或工作質(zhì)量不符合要求的部門和施工班組,按照項(xiàng)目部相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、會議紀(jì)律(一)參會人員應(yīng)按時(shí)參加會議,不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議,應(yīng)提前向項(xiàng)目經(jīng)理請假。(二)參會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備匯報(bào)材料,如實(shí)匯報(bào)工作情況,不得虛報(bào)、瞞報(bào)。(三)會議期間,參會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要處理,應(yīng)向主持人請假后離開。(四)參會人員應(yīng)積極參與會議討論,充分發(fā)表意見和建議,不得推諉扯皮、敷衍了事。

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