PAGE生產(chǎn)部工裝工具管理制度一、總則（一）目的為加強生產(chǎn)部工裝工具的管理，確保工裝工具的正常使用，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于生產(chǎn)部所有工裝工具的申購、采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、使用、維修、報廢等全過程管理。（三）管理職責1.生產(chǎn)部負責工裝工具需求的提出、申購計劃的編制。參與工裝工具的選型、驗收工作。負責工裝工具的日常使用、維護和管理。提出工裝工具的報廢申請。2.采購部門根據(jù)生產(chǎn)部的申購計劃，負責工裝工具的采購工作。確保所采購的工裝工具符合質(zhì)量要求和相關(guān)標準。3.質(zhì)量部門參與工裝工具的驗收工作，負責對工裝工具的質(zhì)量進行檢驗和判定。監(jiān)督工裝工具在使用過程中的質(zhì)量狀況。4.倉庫管理部門負責工裝工具的入庫、保管和發(fā)放工作。建立工裝工具庫存臺賬，定期進行盤點。二、工裝工具的申購與采購（一）申購1.生產(chǎn)部各車間、班組根據(jù)生產(chǎn)任務和工裝工具的使用狀況，提前填寫《工裝工具申購單》，詳細注明工裝工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、申購理由等信息。2.《工裝工具申購單》經(jīng)車間主任或班組長簽字確認后，提交至生產(chǎn)部主管審核。3.生產(chǎn)部主管對申購內(nèi)容進行審核，重點審核申購的必要性、合理性以及與生產(chǎn)任務的匹配性。審核通過后，報公司分管領(lǐng)導審批。（二）采購1.采購部門根據(jù)審批后的《工裝工具申購單》，按照公司采購流程進行采購。2.在采購過程中，采購人員應選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應商，確保所采購的工裝工具符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。3.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確工裝工具的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。4.對于金額較大或技術(shù)要求較高的工裝工具采購項目，采購部門應組織相關(guān)人員進行考察和評審，確保采購的工裝工具滿足生產(chǎn)需求。三、工裝工具的驗收與入庫（一）驗收1.工裝工具到貨后，倉庫管理部門應及時通知質(zhì)量部門和生產(chǎn)部相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員應依據(jù)采購合同、相關(guān)標準及技術(shù)文件，對工裝工具的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、性能等進行全面檢查。3.質(zhì)量部門負責對工裝工具的質(zhì)量進行檢驗，可采用抽檢或全檢的方式，確保工裝工具符合質(zhì)量要求。對于關(guān)鍵工序或高精度的工裝工具，應進行嚴格的質(zhì)量檢驗。4.生產(chǎn)部相關(guān)人員負責對工裝工具的適用性進行確認，檢查工裝工具是否滿足生產(chǎn)工藝要求和操作便利性。5.驗收合格的工裝工具，驗收人員應在《工裝工具驗收單》上簽字確認；驗收不合格的工裝工具，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨或補貨等。（二）入庫1.驗收合格的工裝工具，倉庫管理部門應及時辦理入庫手續(xù)。2.倉庫管理人員按照工裝工具的類別、規(guī)格型號、存放地點等信息，將工裝工具分類存放，并建立工裝工具庫存臺賬。3.庫存臺賬應詳細記錄工裝工具的名稱、規(guī)格型號、入庫日期、數(shù)量、供應商等信息，確保賬物相符。四、工裝工具的保管（一）存放要求1.工裝工具應存放在干燥、通風、安全的倉庫內(nèi)，避免受潮、生銹、損壞等情況。2.對于精密工裝工具、易損工裝工具和貴重工裝工具，應單獨存放，并采取必要的防護措施，如配備專用的存放柜、防護墊等。3.工裝工具應按照類別、規(guī)格型號進行標識，便于查找和管理。（二）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對工裝工具進行庫存盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次。2.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應及時查明原因，并填寫《工裝工具盤盈/盤虧報告》，報生產(chǎn)部主管審核。3.生產(chǎn)部主管根據(jù)盤盈/盤虧情況，組織相關(guān)人員進行分析和處理，如調(diào)整庫存臺賬、追究責任等。（三）庫存安全1.倉庫管理部門應加強對工裝工具庫存的安全管理，制定安全管理制度，確保庫存工裝工具的安全。2.倉庫內(nèi)應配備必要的消防器材和安全設施，定期進行檢查和維護，確保其正常使用。3.倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫安全操作規(guī)程，嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火等。五、工裝工具的發(fā)放（一）發(fā)放原則1.工裝工具的發(fā)放應遵循“以舊換新、按需發(fā)放”的原則。2.生產(chǎn)部各車間、班組因生產(chǎn)需要領(lǐng)用工裝工具時，應填寫《工裝工具領(lǐng)用單》，注明工裝工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。（二）發(fā)放流程1.《工裝工具領(lǐng)用單》經(jīng)車間主任或班組長簽字確認后，提交至倉庫管理部門。2.倉庫管理人員根據(jù)庫存情況進行審核，如庫存充足，應及時發(fā)放工裝工具，并在《工裝工具領(lǐng)用單》上簽字確認；如庫存不足，應及時通知生產(chǎn)部相關(guān)人員，并說明情況。3.對于需以舊換新的工裝工具，倉庫管理人員應檢查舊工裝工具的損壞情況，確認符合以舊換新條件后，方可發(fā)放新工裝工具。（三）發(fā)放記錄倉庫管理部門應建立工裝工具發(fā)放臺賬，詳細記錄工裝工具的發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、工裝工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，以便于查詢和統(tǒng)計。六、工裝工具的使用（一）使用培訓1.對于新購置的工裝工具或操作人員不熟悉的工裝工具，生產(chǎn)部應組織相關(guān)人員進行使用培訓，確保操作人員熟悉工裝工具的性能、操作方法和安全注意事項。2.使用培訓可采用現(xiàn)場演示、操作講解、實際操作練習等方式進行，培訓結(jié)束后，應對操作人員進行考核，合格后方可上崗操作。（二）使用規(guī)范1.操作人員應嚴格按照工裝工具的操作規(guī)程進行操作，嚴禁違規(guī)操作，確保工裝工具的正常使用和使用壽命。2.在使用過程中，操作人員應注意觀察工裝工具的運行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時停機檢查，并報告生產(chǎn)部相關(guān)人員進行處理。3.工裝工具使用完畢后，操作人員應及時清理干凈，妥善保管，放置在規(guī)定的位置。（三）維護保養(yǎng)1.生產(chǎn)部應制定工裝工具維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責任人。2.操作人員應按照維護保養(yǎng)計劃對工裝工具進行日常維護保養(yǎng)，如清潔、潤滑、緊固等，確保工裝工具處于良好的運行狀態(tài)。3.對于定期維護保養(yǎng)的工裝工具，生產(chǎn)部應安排專業(yè)維修人員進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和排除潛在的故障隱患。七、工裝工具的維修（一）維修申請1.當工裝工具出現(xiàn)故障或損壞時，操作人員應及時填寫《工裝工具維修申請單》，注明工裝工具的名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。2.《工裝工具維修申請單》經(jīng)車間主任或班組長簽字確認后，提交至生產(chǎn)部主管審核。（二）維修安排1.生產(chǎn)部主管根據(jù)維修申請的內(nèi)容和工裝工具的實際情況，安排維修人員進行維修。2.維修人員接到維修任務后，應及時對工裝工具進行檢查和維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中，應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。（三）維修驗收1.工裝工具維修完成后，維修人員應通知生產(chǎn)部相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員應按照維修要求對工裝工具進行檢查，確認維修合格后，在《工裝工具維修驗收單》上簽字確認。3.對于維修不合格的工裝工具，維修人員應重新進行維修，直至驗收合格為止。八、工裝工具的報廢（一）報廢條件1.工裝工具已達到規(guī)定的使用年限，且無法修復或修復后無法滿足生產(chǎn)要求。2.工裝工具因損壞嚴重，無法正常使用，且維修成本過高。3.因工藝變更、產(chǎn)品升級等原因，原工裝工具已不再適用。（二）報廢申請1.生產(chǎn)部各車間、班組發(fā)現(xiàn)工裝工具符合報廢條件時，應填寫《工裝工具報廢申請單》，詳細說明工裝工具的名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息。2.《工裝工具報廢申請單》經(jīng)車間主任或班組長簽字確認后，提交至生產(chǎn)部主管審核。（三）報廢審批1.生產(chǎn)部主管對報廢申請進行審核，審核通過后，報公司分管領(lǐng)導審批。2.公司分管領(lǐng)導根據(jù)實際情況進行審批，批準后的《工裝工具報廢申請單》作為工裝工具報廢的依據(jù)。（四）報廢