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PAGE生產(chǎn)單位門(mén)衛(wèi)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)生產(chǎn)單位安全保衛(wèi)工作,維護(hù)生產(chǎn)秩序,保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全,特制定本門(mén)衛(wèi)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本生產(chǎn)單位全體門(mén)衛(wèi)工作人員及所有進(jìn)入生產(chǎn)單位區(qū)域的人員、車(chē)輛。(三)基本原則1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn),確保門(mén)衛(wèi)管理工作合法合規(guī)。2.堅(jiān)持預(yù)防為主,防患于未然,通過(guò)嚴(yán)格的門(mén)禁管理,防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車(chē)輛進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。3.秉持公正、公平、公開(kāi)的原則,對(duì)所有進(jìn)出人員和車(chē)輛一視同仁,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行檢查和登記。二、人員出入管理(一)員工出入1.員工應(yīng)佩戴本單位統(tǒng)一發(fā)放的工作證,以便門(mén)衛(wèi)識(shí)別。工作證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工上下班應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)出生產(chǎn)單位。如有特殊情況需要提前或推遲下班,應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備,并告知門(mén)衛(wèi)。3.員工因工作需要臨時(shí)外出,應(yīng)填寫(xiě)《員工臨時(shí)外出申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)登記。門(mén)衛(wèi)應(yīng)記錄外出時(shí)間、事由等信息,并要求員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回。(二)外來(lái)人員出入1.外來(lái)人員因業(yè)務(wù)往來(lái)需要進(jìn)入生產(chǎn)單位,應(yīng)提前與本單位相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系,并在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來(lái)訪事由、聯(lián)系電話、被訪部門(mén)及人員等。2.門(mén)衛(wèi)應(yīng)通過(guò)電話或其他方式與被訪部門(mén)或人員核實(shí)來(lái)訪信息,確認(rèn)無(wú)誤后,發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知外來(lái)人員注意事項(xiàng)和規(guī)定的停留時(shí)間。3.外來(lái)人員進(jìn)入生產(chǎn)單位后,應(yīng)在門(mén)衛(wèi)的引導(dǎo)下前往被訪部門(mén),不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。離開(kāi)時(shí),應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門(mén)衛(wèi)處注銷(xiāo)。(三)訪客出入1.員工家屬或朋友來(lái)訪,員工應(yīng)提前向門(mén)衛(wèi)說(shuō)明情況,并在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記。訪客需提供有效身份證件,經(jīng)門(mén)衛(wèi)核實(shí)后,發(fā)放臨時(shí)訪客證。2.訪客應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)離開(kāi)生產(chǎn)單位,不得在單位內(nèi)留宿。如因特殊情況需要留宿,應(yīng)提前向本單位相關(guān)部門(mén)申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。門(mén)衛(wèi)應(yīng)對(duì)留宿人員進(jìn)行詳細(xì)登記,并告知其相關(guān)管理規(guī)定。三、車(chē)輛出入管理(一)本單位車(chē)輛出入1.本單位車(chē)輛應(yīng)統(tǒng)一張貼本單位標(biāo)識(shí),以便門(mén)衛(wèi)識(shí)別。車(chē)輛進(jìn)出生產(chǎn)單位時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查車(chē)輛外觀及標(biāo)識(shí),確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。2.車(chē)輛駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,按照規(guī)定的路線和速度行駛。在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi),應(yīng)將車(chē)輛停放在指定的停車(chē)位,不得隨意停放。3.車(chē)輛因維修、保養(yǎng)等需要臨時(shí)外出,應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛臨時(shí)外出申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)登記。門(mén)衛(wèi)應(yīng)記錄車(chē)輛外出時(shí)間、事由、車(chē)牌號(hào)等信息,并要求駕駛員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回。(二)外來(lái)車(chē)輛出入1.外來(lái)車(chē)輛因業(yè)務(wù)往來(lái)需要進(jìn)入生產(chǎn)單位,應(yīng)提前與本單位相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系,并在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車(chē)牌號(hào)、單位、來(lái)訪事由、聯(lián)系電話等。2.門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查外來(lái)車(chē)輛的行駛證、駕駛證等相關(guān)證件,并通過(guò)電話或其他方式與被訪部門(mén)或人員核實(shí)來(lái)訪信息。確認(rèn)無(wú)誤后,發(fā)放臨時(shí)停車(chē)證,并告知駕駛員注意事項(xiàng)和規(guī)定的停留時(shí)間。3.外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入生產(chǎn)單位后,應(yīng)在門(mén)衛(wèi)的引導(dǎo)下前往指定區(qū)域停放,不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。離開(kāi)時(shí),應(yīng)將臨時(shí)停車(chē)證交回門(mén)衛(wèi)處注銷(xiāo),并檢查車(chē)輛是否有損壞或其他異常情況。(三)運(yùn)輸車(chē)輛出入1.運(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)出生產(chǎn)單位時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格檢查車(chē)輛的貨物裝載情況,確保貨物符合安全運(yùn)輸要求,不得超載、超高、超寬。2.運(yùn)輸易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品的車(chē)輛,必須持有相關(guān)部門(mén)頒發(fā)的許可證,并按照規(guī)定的路線和時(shí)間行駛。門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查車(chē)輛的安全設(shè)施及證件,確認(rèn)無(wú)誤后予以放行,并做好記錄。3.運(yùn)輸車(chē)輛在裝卸貨物時(shí),應(yīng)在指定的區(qū)域進(jìn)行,不得影響生產(chǎn)秩序和其他車(chē)輛通行。裝卸完畢后,應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),確保環(huán)境衛(wèi)生。四、物品出入管理(一)生產(chǎn)物資出入1.生產(chǎn)物資的出入應(yīng)嚴(yán)格按照公司的物資管理制度進(jìn)行管理。物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提前將物資出入計(jì)劃通知門(mén)衛(wèi),以便門(mén)衛(wèi)做好查驗(yàn)準(zhǔn)備。2.物資進(jìn)入生產(chǎn)單位時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息,并與送貨單進(jìn)行核對(duì)。確認(rèn)無(wú)誤后,在送貨單上簽字放行,并做好登記。3.在物資出門(mén)時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)憑物資管理部門(mén)開(kāi)具并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的《物資出門(mén)證》進(jìn)行查驗(yàn)。檢查物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息是否與《物資出門(mén)證》一致,確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。(二)辦公用品出入1.辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用等應(yīng)按照公司的辦公用品管理制度執(zhí)行。領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取辦公用品。2.辦公用品進(jìn)入生產(chǎn)單位時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并與送貨單進(jìn)行核對(duì)。確認(rèn)無(wú)誤后,在送貨單上簽字放行,并做好登記。3.辦公用品出門(mén)時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)憑領(lǐng)用部門(mén)開(kāi)具的《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行查驗(yàn)。檢查物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)等信息是否與申請(qǐng)表一致,確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。(三)廢舊物資出入1.廢舊物資的回收、處理應(yīng)按照公司的廢舊物資管理制度進(jìn)行管理。廢舊物資產(chǎn)生部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《廢舊物資處理申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)登記。2.門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查廢舊物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并與申請(qǐng)表進(jìn)行核對(duì)。確認(rèn)無(wú)誤后,在申請(qǐng)表上簽字放行,并做好登記。廢舊物資出門(mén)時(shí),應(yīng)確保有相應(yīng)審批手續(xù),且符合環(huán)保要求。(四)其他物品出入1.員工個(gè)人物品因特殊情況需要帶出生產(chǎn)單位,應(yīng)填寫(xiě)《個(gè)人物品帶出申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)登記。門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并與申請(qǐng)表進(jìn)行核對(duì)。確認(rèn)無(wú)誤后,予以放行。2.因工作需要攜帶貴重物品、機(jī)密文件等進(jìn)出生產(chǎn)單位的,應(yīng)提前向本單位相關(guān)部門(mén)報(bào)備,并采取必要的安全措施。門(mén)衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格檢查相關(guān)物品及手續(xù),確保安全。五、門(mén)衛(wèi)工作職責(zé)(一)人員管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出生產(chǎn)單位的人員進(jìn)行查驗(yàn)、登記,確保人員身份合法合規(guī),防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入。2.對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行引導(dǎo),告知其注意事項(xiàng)和規(guī)定的停留時(shí)間,維護(hù)生產(chǎn)單位內(nèi)的秩序。3.監(jiān)督員工遵守門(mén)禁制度,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行制止和糾正,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。(二)車(chē)輛管理職責(zé)1.檢查進(jìn)出生產(chǎn)單位車(chē)輛的相關(guān)證件,確保車(chē)輛合法合規(guī)進(jìn)入。2.引導(dǎo)車(chē)輛按照規(guī)定路線行駛和停放,維護(hù)交通秩序,防止車(chē)輛亂停亂放影響生產(chǎn)安全。3.對(duì)運(yùn)輸車(chē)輛的貨物裝載情況進(jìn)行檢查,防止超載、超高、超寬等違規(guī)行為發(fā)生。(三)物品管理職責(zé)1.對(duì)進(jìn)出生產(chǎn)單位的各類(lèi)物資、辦公用品、廢舊物資等進(jìn)行查驗(yàn)、登記,確保物品出入符合規(guī)定。2.憑有效審批手續(xù)放行物品,防止未經(jīng)批準(zhǔn)的物品流出生產(chǎn)單位。3.對(duì)物品進(jìn)出過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況及時(shí)報(bào)告上級(jí),并協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。(四)安全保衛(wèi)職責(zé)1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)單位大門(mén)及周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,定時(shí)巡邏,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并采取措施。2.對(duì)進(jìn)入生產(chǎn)單位的人員、車(chē)輛、物品進(jìn)行安全檢查,防止攜帶危險(xiǎn)物品、違禁物品進(jìn)入。3.協(xié)助公安機(jī)關(guān)及其他相關(guān)部門(mén)處理突發(fā)事件,維護(hù)生產(chǎn)單位的安全穩(wěn)定。六、門(mén)禁設(shè)施管理與維護(hù)(一)門(mén)禁設(shè)施設(shè)置1.在生產(chǎn)單位大門(mén)及其他重要出入口設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng),包括門(mén)禁讀卡器、攝像頭監(jiān)控設(shè)備、道閘等。2.門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)與公司內(nèi)部的人員信息管理系統(tǒng)、車(chē)輛信息管理系統(tǒng)等進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)信息共享和自動(dòng)化管理。(二)門(mén)禁設(shè)施維護(hù)1.定期對(duì)門(mén)禁設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括門(mén)禁讀卡器的靈敏度、攝像頭的清晰度、道閘的升降功能等。2.及時(shí)處理門(mén)禁設(shè)施出現(xiàn)的故障和問(wèn)題,如讀卡器損壞、攝像頭故障、道閘無(wú)法正常開(kāi)啟等。對(duì)于無(wú)法當(dāng)場(chǎng)修復(fù)的故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并做好記錄。3.定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的安全防護(hù),防止數(shù)據(jù)被非法竊取或篡改。(三)門(mén)禁卡管理1.為員工、外來(lái)人員等發(fā)放門(mén)禁卡,并做好登記工作。門(mén)禁卡應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工離職或外來(lái)人員業(yè)務(wù)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)收回門(mén)禁卡,并進(jìn)行注銷(xiāo)處理。3.定期對(duì)門(mén)禁卡進(jìn)行清理和更新,確保門(mén)禁卡的有效性和安全性。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.建立健全門(mén)衛(wèi)管理監(jiān)督機(jī)制,由公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)衛(wèi)工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。2.設(shè)立意見(jiàn)箱和舉報(bào)電話,接受員工和外來(lái)人員對(duì)門(mén)衛(wèi)工作的監(jiān)督和投訴。對(duì)于收到的意見(jiàn)和投訴,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)人員。(二)考核辦法1.制定門(mén)衛(wèi)工作考核標(biāo)準(zhǔn),從人員出入管理、車(chē)輛出入管理、物品出入管理、門(mén)禁設(shè)施管理、安全保衛(wèi)工作等方面對(duì)門(mén)衛(wèi)工作進(jìn)行考核。2.考核方式采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式。定期考核每月進(jìn)行一次,不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的門(mén)衛(wèi)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問(wèn)題的門(mén)衛(wèi)進(jìn)行批評(píng)教
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