PAGE生產(chǎn)車間易耗品管理制度一、總則（一）目的為加強公司生產(chǎn)車間易耗品的管理，規(guī)范易耗品的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率，確保生產(chǎn)活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)車間內(nèi)所有易耗品的管理，包括但不限于工具、量具、刃具、勞保用品、辦公用品、清潔用品等。（三）管理原則1.按需采購原則：根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際需求，合理確定易耗品的采購數(shù)量，避免積壓和浪費。2.成本控制原則：在保證生產(chǎn)質(zhì)量和正常運行的前提下，努力降低易耗品的采購成本和使用成本。3.規(guī)范使用原則：明確易耗品的使用標準和操作規(guī)范，確保員工正確使用，延長使用壽命。4.定期盤點原則：定期對易耗品進行盤點，及時掌握庫存情況，做到賬實相符。二、職責分工（一）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際需求，提出易耗品的采購申請。2.負責組織員工正確使用易耗品，對易耗品的使用情況進行監(jiān)督和檢查。3.配合倉庫做好易耗品的盤點工作。（二）采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)部門的采購申請，按照公司采購流程，選擇合格的供應商進行采購。2.負責與供應商簽訂采購合同，確保采購的易耗品符合質(zhì)量要求和交貨期。3.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時處理采購過程中的問題。（三）倉庫管理部門1.負責易耗品的驗收入庫、存儲保管和發(fā)放工作。2.建立易耗品庫存臺賬，定期進行盤點，確保賬實相符。3.對庫存易耗品進行分類存放，做好防潮、防火、防盜等工作。（四）質(zhì)量管理部門1.對采購的易耗品進行質(zhì)量檢驗，確保其符合相關(guān)標準和生產(chǎn)要求。2.對生產(chǎn)過程中易耗品的使用質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，防止因易耗品質(zhì)量問題影響產(chǎn)品質(zhì)量。（五）財務部門1.負責易耗品采購費用的核算和報銷工作。2.對易耗品的成本進行分析和控制，提供相關(guān)財務數(shù)據(jù)支持。三、采購管理（一）采購計劃1.生產(chǎn)部門應根據(jù)生產(chǎn)任務、設(shè)備運行狀況、易耗品消耗定額等因素，每月定期編制易耗品采購計劃。采購計劃應明確易耗品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預計采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)生產(chǎn)部門負責人審核后，報分管領(lǐng)導批準。（二）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、交貨及時的供應商作為合作伙伴。2.對于新的供應商，采購部門應進行實地考察和評估，包括供應商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、售后服務等方面，確保供應商符合公司要求。3.采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標準、價格、交貨期、付款方式、售后服務等條款。（三）采購實施1.采購部門根據(jù)批準的采購計劃，向選定的供應商發(fā)送采購訂單。采購訂單應詳細注明采購的易耗品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等信息。2.供應商應按照采購訂單的要求，按時、按質(zhì)、按量將易耗品送達公司指定地點。采購部門應及時跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保供應商按時交貨。3.對于緊急采購的易耗品，采購部門應在確保質(zhì)量的前提下，盡快完成采購任務。緊急采購需經(jīng)分管領(lǐng)導批準，并做好相關(guān)記錄。（四）驗收1.易耗品到貨后，倉庫管理部門應及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、外觀等方面。2.驗收人員應按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與供應商溝通協(xié)商解決。對于不合格的易耗品，倉庫管理部門應拒絕接收，并及時通知采購部門處理。3.驗收合格的易耗品，倉庫管理部門應辦理入庫手續(xù)，并將入庫信息錄入庫存臺賬。四、庫存管理（一）入庫管理1.倉庫管理部門應根據(jù)驗收結(jié)果，對驗收合格的易耗品辦理入庫手續(xù)。入庫時應填寫入庫單，注明易耗品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商等信息。2.入庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門作為付款依據(jù)，一聯(lián)交財務部門作為記賬憑證。3.倉庫管理人員應按照規(guī)定的分類方法和存放要求，對易耗品進行分類存放，并做好標識。（二）存儲保管1.倉庫應保持適宜的溫度、濕度和通風條件，確保易耗品不受潮、生銹、變質(zhì)等。2.對于易燃、易爆、有毒等危險易耗品，應按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。3.倉庫管理人員應定期對易耗品進行檢查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)并處理損壞、過期、變質(zhì)等問題。（三）發(fā)放管理1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫易耗品領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用的易耗品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用單需經(jīng)生產(chǎn)部門負責人審核后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉庫管理人員應按照領(lǐng)用單的要求，及時發(fā)放易耗品，并在領(lǐng)用單上簽字確認。3.對于貴重或限量使用的易耗品，倉庫管理部門應建立領(lǐng)用登記制度，嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量和使用情況。（四）盤點1.倉庫管理部門應定期對易耗品進行盤點，盤點周期為每月一次。盤點時應確保賬實相符，如有差異應及時查明原因并進行處理。2.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應編制盤點報告，詳細說明盤點情況、差異原因及處理結(jié)果。盤點報告需經(jīng)倉庫管理部門負責人審核后，報財務部門和分管領(lǐng)導。3.對于盤盈或盤虧的易耗品,應按照公司財務制度進行相應的賬務處理。五、使用管理（一）培訓與指導1.人力資源部門應組織對生產(chǎn)車間員工進行易耗品使用方面的培訓，使員工熟悉易耗品的性能、用途、使用方法和注意事項。2.生產(chǎn)部門應安排專人對新員工進行易耗品使用的指導，確保新員工能夠正確使用易耗品。3.培訓和指導應定期進行，以提高員工的操作技能和節(jié)約意識。（二）使用規(guī)范1.員工應按照易耗品的使用說明書和操作規(guī)程正確使用易耗品，不得違規(guī)操作或野蠻使用。2.對于有使用壽命規(guī)定的易耗品，員工應在規(guī)定的使用壽命內(nèi)使用，不得超期使用。3.員工在使用易耗品過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應及時報告生產(chǎn)部門或相關(guān)管理人員，不得擅自處理。（三）節(jié)約與回收1.員工應樹立節(jié)約意識，在保證生產(chǎn)質(zhì)量的前提下，盡量減少易耗品的消耗。2.對于可回收利用的易耗品，如包裝材料、廢舊工具等，員工應按照規(guī)定進行回收，交倉庫統(tǒng)一處理。3.生產(chǎn)部門應定期對易耗品的使用情況進行統(tǒng)計分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，采取有效措施降低易耗品消耗。六、報廢管理（一）報廢鑒定1.對于損壞、過期、變質(zhì)等無法繼續(xù)使用的易耗品，使用部門應填寫易耗品報廢申請單，注明報廢易耗品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因等信息。2.報廢申請單需經(jīng)使用部門負責人審核后，交質(zhì)量管理部門進行報廢鑒定。質(zhì)量管理部門應根據(jù)易耗品的實際情況，出具報廢鑒定意見。3.對于價值較高的易耗品報廢，還需經(jīng)分管領(lǐng)導批準。（二）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的易耗品，倉庫管理部門應及時辦理報廢手續(xù)，并將報廢信息錄入庫存臺賬。2.報廢的易耗品應集中存放，定期進行清理處理。對于有回收價值的報廢易耗品，可由倉庫管理部門統(tǒng)一組織回收處理；對于無回收價值的報廢易耗品，可按照環(huán)保要求進行妥善處理。3.財務部門應根據(jù)報廢鑒定意見和相關(guān)規(guī)定，對報廢易耗品進行賬務處理，核銷相應的資產(chǎn)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應建立易耗品管理監(jiān)督檢查機制，定期對生產(chǎn)車間易耗品的采購、使用、庫存等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計劃的執(zhí)行情況、供應商的選擇與管理、易耗品的驗收與入庫、庫存管理、使用規(guī)范、報廢處理等方面。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.公司應將易耗品管理納入部門和員工的績效考核體系，對易耗品管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對管理不善的部門和