PAGE生產(chǎn)型企業(yè)離職管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范生產(chǎn)型企業(yè)員工離職管理流程，確保離職工作的順利進行，維護企業(yè)與員工的合法權(quán)益，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。（二）適用范圍本制度適用于本生產(chǎn)型企業(yè)全體員工，包括正式員工、試用期員工以及臨時員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：離職管理嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保企業(yè)與員工的行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：在離職管理過程中，對所有員工一視同仁，按照既定的程序和標準進行處理，保障員工的平等權(quán)益。3.妥善交接原則：離職員工應做好工作交接，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動不受影響，同時便于企業(yè)后續(xù)工作的順利開展。4.信息保密原則：無論是在職員工還是離職員工，都應對企業(yè)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密，不得泄露。二、離職類型（一）辭職員工因個人原因主動向企業(yè)提出解除勞動合同，申請離職。（二）辭退1.過失性辭退：員工因嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度、工作失誤給企業(yè)造成重大損失等原因，企業(yè)單方面解除勞動合同。2.非過失性辭退：員工因患病或非因工負傷、不能勝任工作、客觀情況發(fā)生重大變化等原因，企業(yè)提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同。（三）合同期滿不再續(xù)簽勞動合同期滿，企業(yè)與員工雙方協(xié)商一致不再續(xù)簽勞動合同，導致員工離職。（四）退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與企業(yè)終止勞動關(guān)系。（五）其他因企業(yè)破產(chǎn)、解散、員工死亡等原因?qū)е聞趧雍贤K止，員工離職。三、離職流程（一）辭職流程1.員工申請員工應提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請，說明辭職原因、預計離職時間等信息。2.部門審批部門負責人收到辭職申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審批。審批內(nèi)容包括員工辭職原因、對部門工作的影響、是否同意辭職等。如同意辭職，部門負責人應簽署意見并報上級領(lǐng)導；如不同意辭職，應與員工溝通，了解其辭職原因，并視情況采取相應措施。3.上級領(lǐng)導審批上級領(lǐng)導在收到部門負責人報送的辭職申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審批。審批通過后，將辭職申請轉(zhuǎn)回人力資源部門。4.人力資源部門審核人力資源部門收到辭職申請后，對員工的工作年限、工資待遇、社會保險等情況進行審核。如審核無誤，在辭職申請上加蓋人力資源部門印章，并通知員工辦理離職手續(xù)。5.離職面談人力資源部門安排專人與辭職員工進行離職面談，了解員工辭職原因，解答員工疑問，同時告知員工離職手續(xù)辦理流程及相關(guān)注意事項。6.工作交接辭職員工應在離職前[X]天內(nèi)，與接手人員進行工作交接。工作交接內(nèi)容包括工作任務、文件資料、設備工具、客戶信息等。交接完成后，雙方應在工作交接清單上簽字確認。7.離職手續(xù)辦理歸還物品：員工歸還領(lǐng)用的辦公用品、設備工具等企業(yè)財物。結(jié)算工資：財務部門根據(jù)員工出勤情況、工作業(yè)績等，在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)結(jié)算工資，并支付給員工。辦理社會保險減員：人力資源部門在員工離職后的[X]個工作日內(nèi)，辦理社會保險減員手續(xù)。開具離職證明：人力資源部門在員工離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)，為員工開具離職證明。（二）辭退流程1.通知辭退企業(yè)根據(jù)辭退原因，向員工發(fā)出書面辭退通知，說明辭退理由、辭退時間等信息。2.員工申辯員工收到辭退通知后，如有異議，可在[X]個工作日內(nèi)向企業(yè)提出書面申辯意見。企業(yè)應認真聽取員工申辯意見，并進行調(diào)查核實。3.審批辭退企業(yè)根據(jù)調(diào)查核實情況，對辭退決定進行審批。如審批通過，將辭退決定通知員工，并告知員工辦理離職手續(xù)。4.離職面談人力資源部門安排專人與辭退員工進行離職面談，告知員工辭退原因，解答員工疑問，同時告知員工離職手續(xù)辦理流程及相關(guān)注意事項。5.工作交接辭退員工應在離職前[X]天內(nèi)，與接手人員進行工作交接。工作交接內(nèi)容包括工作任務、文件資料、設備工具、客戶信息等。交接完成后，雙方應在工作交接清單上簽字確認。6.離職手續(xù)辦理同辭職流程中的離職手續(xù)辦理部分。（三）合同期滿不再續(xù)簽流程1.提前通知企業(yè)應在勞動合同期滿前[X]天，向員工發(fā)出書面通知，告知員工勞動合同即將期滿，企業(yè)是否同意續(xù)簽勞動合同。2.員工反饋員工收到通知后，應在[X]個工作日內(nèi)以書面形式反饋是否同意續(xù)簽勞動合同。如同意續(xù)簽，雙方協(xié)商續(xù)簽合同的相關(guān)條款；如不同意續(xù)簽，員工應辦理離職手續(xù)。3.工作交接如員工不同意續(xù)簽勞動合同，應在離職前[X]天內(nèi)，與接手人員進行工作交接。工作交接內(nèi)容包括工作任務、文件資料、設備工具、客戶信息等。交接完成后，雙方應在工作交接清單上簽字確認。4.離職手續(xù)辦理同辭職流程中的離職手續(xù)辦理部分。（四）退休流程1.提交申請員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，向人力資源部門提交退休申請，并提供相關(guān)證明材料。2.審核審批人力資源部門對員工提交的退休申請及證明材料進行審核。審核通過后，報上級領(lǐng)導審批。3.辦理退休手續(xù)確定退休時間：經(jīng)上級領(lǐng)導審批通過后，確定員工退休時間。辦理退休手續(xù)：人力資源部門在員工退休前，為員工辦理退休手續(xù)，包括領(lǐng)取退休證、核算養(yǎng)老金等。通知離職：人力資源部門通知員工辦理離職手續(xù)，離職手續(xù)辦理同辭職流程中的離職手續(xù)辦理部分。（五）其他離職流程因企業(yè)破產(chǎn)、解散、員工死亡等原因?qū)е聞趧雍贤K止的，按照國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。四、離職交接管理（一）交接內(nèi)容1.工作任務：包括未完成的工作任務、工作進度、工作要求等。2.文件資料：如合同文件、技術(shù)資料、財務報表、工作記錄等。3.設備工具：員工領(lǐng)用的辦公設備、生產(chǎn)設備、工具等。4.客戶信息：客戶名單、聯(lián)系方式、合作情況等。5.其他事項：與工作相關(guān)的其他事項，如鑰匙、門禁卡等。（二）交接要求1.全面準確：交接內(nèi)容應全面、準確，確保接手人員能夠順利開展工作。2.清晰明了：交接過程中，應將交接內(nèi)容清晰、明了地告知接手人員，必要時進行現(xiàn)場演示或操作。3.簽字確認：交接完成后，雙方應在工作交接清單上簽字確認，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。（三）監(jiān)交規(guī)定1.一般員工離職：由所在部門負責人指定專人進行監(jiān)交。2.部門負責人離職：由上級領(lǐng)導指定專人進行監(jiān)交。3.重要崗位員工離職：除上級領(lǐng)導指定專人監(jiān)交外，必要時可由企業(yè)審計部門或其他相關(guān)部門進行監(jiān)交。五、離職薪資福利結(jié)算（一）薪資結(jié)算1.正常出勤工資：按照員工實際出勤天數(shù)，根據(jù)企業(yè)工資制度計算工資。2.加班工資：根據(jù)員工加班情況，按照國家法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)規(guī)定計算加班工資。3.績效工資：根據(jù)員工績效考核結(jié)果，按照企業(yè)績效工資制度計算績效工資。4.其他工資：如獎金、津貼等，按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定計算發(fā)放。（二）福利結(jié)算1.社會保險：企業(yè)按照國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，為員工繳納社會保險。員工離職后，企業(yè)辦理社會保險減員手續(xù)，停止繳納社會保險。2.住房公積金：企業(yè)按照國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，為員工繳納住房公積金。員工離職后，企業(yè)辦理住房公積金封存手續(xù)。3.帶薪年假：按照國家法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)規(guī)定，計算員工未休帶薪年假天數(shù)，并按照日工資收入的[X]倍支付未休年假工資報酬。4.其他福利：如節(jié)日福利、培訓機會等，按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進行結(jié)算或處理。六、保密與競業(yè)限制（一）保密規(guī)定1.保密范圍：包括企業(yè)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務信息、客戶信息等。2.保密期限：員工在職期間及離職后[X]年內(nèi)，應對企業(yè)的保密信息予以保密。3.保密措施：企業(yè)與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。同時，企業(yè)采取必要的保密措施，如加強文件管理、限制信息訪問等。（二）競業(yè)限制規(guī)定1.競業(yè)限制范圍：根據(jù)企業(yè)實際情況，明確競業(yè)限制的業(yè)務范圍、地域范圍等。2.競業(yè)限制期限：競業(yè)限制期限最長不得超過[X]年。3.經(jīng)濟補償：企業(yè)在競業(yè)限制期限內(nèi)，按照約定向員工支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償標準按照國家法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.違約責任：員工違反競業(yè)限制約定的，應按照約定向企業(yè)支付違約金，并賠償企業(yè)因此遭受的損失。七、離職手續(xù)存檔與查詢（一）存檔規(guī)定1.存檔內(nèi)容：員工離職手續(xù)辦理過程中產(chǎn)生的各類文件資料，如辭職申請、辭退通知、工作交接清單、離職證明等。2.存檔期限：離職手續(xù)文件資料存檔期限為[X]年。3.存檔方式：采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行存檔，確保檔案的完整性和可查詢性。（二）查詢規(guī)定1.查詢權(quán)限：企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門因工作需要，經(jīng)本部門負責人批準后，可以查詢員工離職手續(xù)存檔資料。2.查詢流程：查