PAGE中建周生產(chǎn)例會會議制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范中建周生產(chǎn)例會的組織與管理，確保會議高效、有序進行，及時溝通生產(chǎn)進度、協(xié)調(diào)解決問題、部署工作任務(wù)，以保障項目順利推進，達成預(yù)期生產(chǎn)目標(biāo)。2.適用范圍本制度適用于中建系統(tǒng)內(nèi)各工程項目部及相關(guān)職能部門。3.會議原則高效務(wù)實原則：會議應(yīng)聚焦生產(chǎn)實際問題，簡潔明了地匯報工作、分析問題、制定措施，避免冗長拖沓，確保會議高效解決問題，推動工作落實。溝通協(xié)調(diào)原則：搭建順暢的溝通平臺，促進項目部各部門、各層級之間的信息交流與協(xié)作配合，及時協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中的各類矛盾和問題。決策科學(xué)原則：依據(jù)準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和實際情況，進行充分討論和分析，為項目決策提供科學(xué)依據(jù)，確保決策合理、可行。二、會議組織1.會議時間每周[具體時間]定期召開周生產(chǎn)例會，如遇特殊情況需調(diào)整會議時間，應(yīng)提前通知參會人員。2.會議地點各工程項目部根據(jù)實際情況確定固定的會議地點，確保會議環(huán)境安靜、設(shè)施齊全，便于會議順利進行。3.參會人員項目部領(lǐng)導(dǎo)班子：項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目商務(wù)經(jīng)理等，全面把控項目生產(chǎn)進度、技術(shù)質(zhì)量、成本控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。各部門負(fù)責(zé)人：工程技術(shù)部、質(zhì)量安全部、物資設(shè)備部、商務(wù)部、綜合辦公室等部門負(fù)責(zé)人，匯報本部門工作進展、存在問題及下周工作計劃。各施工班組負(fù)責(zé)人：各專業(yè)施工班組組長或代表，反饋現(xiàn)場施工實際情況、遇到的困難及需要協(xié)調(diào)解決的事項。三、會議準(zhǔn)備1.資料收集工程技術(shù)部：整理本周工程進度情況，包括各分部分項工程完成量、形象進度照片、施工日志等；準(zhǔn)備下周施工進度計劃及技術(shù)方案，如施工工藝變更、重難點部位施工措施等。質(zhì)量安全部：匯總本周工程質(zhì)量檢查情況，包括質(zhì)量問題清單、整改情況跟蹤記錄；梳理本周安全檢查結(jié)果，分析安全隱患及整改措施落實情況；準(zhǔn)備下周質(zhì)量安全管理重點工作安排。物資設(shè)備部：統(tǒng)計本周物資采購、進場及使用情況，包括材料品種、數(shù)量、規(guī)格，設(shè)備運行狀況等；匯報下周物資需求計劃及設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。商務(wù)部：提供本周工程成本核算數(shù)據(jù)，分析成本偏差原因；匯報本周合同執(zhí)行情況，包括合同款項支付、變更簽證等；準(zhǔn)備下周商務(wù)工作重點，如成本控制目標(biāo)、商務(wù)談判要點等。綜合辦公室：整理本周項目人員考勤、后勤保障等情況；收集本周項目內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通事項及處理結(jié)果。2.報告撰寫各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)收集的資料，撰寫本周工作總結(jié)及下周工作計劃報告，內(nèi)容應(yīng)詳實、準(zhǔn)確、有條理，突出重點問題及解決措施，明確下周工作目標(biāo)及任務(wù)分工。報告應(yīng)在會議召開前[X]小時提交至項目經(jīng)理審閱。3.通知發(fā)布綜合辦公室負(fù)責(zé)提前[X]小時將會議通知發(fā)送至參會人員，通知內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議議程及需準(zhǔn)備的資料等。會議通知應(yīng)確保傳達準(zhǔn)確、及時，避免因信息不暢導(dǎo)致參會人員遺漏或準(zhǔn)備不足。四、會議議程1.上周工作匯報工程技術(shù)部：匯報本周工程進度、技術(shù)措施執(zhí)行情況，重點說明未按計劃完成的工作內(nèi)容及原因，提出解決問題的建議和下周工作計劃。質(zhì)量安全部：通報本周工程質(zhì)量、安全檢查情況，分析存在的質(zhì)量安全問題及原因，匯報整改措施落實情況，明確下周質(zhì)量安全管理重點工作。物資設(shè)備部：匯報本周物資采購、供應(yīng)及設(shè)備運行情況，反饋物資供應(yīng)短缺、設(shè)備故障等影響生產(chǎn)的問題，提出下周物資設(shè)備保障措施及工作計劃。商務(wù)部：匯報本周工程成本控制、合同執(zhí)行情況，分析成本偏差原因及合同風(fēng)險，提出下周商務(wù)工作重點及成本控制目標(biāo)。綜合辦公室：匯報本周項目人員管理、后勤保障及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作情況，說明存在的問題及處理結(jié)果，提出下周綜合管理工作要點。施工班組負(fù)責(zé)人：匯報本班組本周施工任務(wù)完成情況，反映施工過程中遇到的技術(shù)難題、協(xié)調(diào)困難等問題，尋求項目部的支持和解決方案。2.問題討論與分析針對各部門及施工班組匯報的問題，參會人員進行充分討論，分析問題產(chǎn)生的原因，提出切實可行的解決措施。討論過程中應(yīng)注重溝通協(xié)作，打破部門壁壘，共同尋求最佳解決方案。對于重大問題或涉及多個部門協(xié)調(diào)的問題，應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，制定專項解決方案，并跟蹤落實情況。3.本周工作部署項目經(jīng)理：根據(jù)上周工作匯報及問題討論結(jié)果，對本周項目生產(chǎn)工作進行全面部署。明確各部門、各施工班組的工作任務(wù)和目標(biāo)，強調(diào)重點工作和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把控要求，協(xié)調(diào)解決存在的問題和困難。項目技術(shù)負(fù)責(zé)人：對本周工程技術(shù)工作進行具體安排，包括技術(shù)方案實施、技術(shù)難題攻克、質(zhì)量技術(shù)保障措施等，確保工程施工符合技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量要求。項目商務(wù)經(jīng)理：部署本周商務(wù)工作重點，如成本控制措施落實、合同款項支付管理、商務(wù)談判策略制定等，保障項目經(jīng)濟效益目標(biāo)的實現(xiàn)。其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員：根據(jù)各自分管工作領(lǐng)域，對相關(guān)工作進行補充強調(diào)和細化安排，確保各項工作協(xié)同推進。4.領(lǐng)導(dǎo)指示與總結(jié)上級領(lǐng)導(dǎo)：如有上級領(lǐng)導(dǎo)參會，領(lǐng)導(dǎo)將對項目本周生產(chǎn)工作進行點評，提出指導(dǎo)性意見和建議，明確項目發(fā)展方向和重點關(guān)注事項。項目經(jīng)理總結(jié)：項目經(jīng)理對會議進行總結(jié)，再次強調(diào)本周工作重點和目標(biāo)，要求各部門、各施工班組嚴(yán)格按照會議部署，認(rèn)真落實各項工作任務(wù)，加強溝通協(xié)作，確保項目生產(chǎn)順利進行。同時，對下周工作提出總體要求，鼓勵全體參會人員積極主動工作，為實現(xiàn)項目優(yōu)質(zhì)高效完成共同努力。五、會議記錄與紀(jì)要1.會議記錄綜合辦公室安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、匯報內(nèi)容、討論要點、決策事項及責(zé)任人等。會議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式保存，電子文檔應(yīng)及時整理歸檔，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管，以備查閱。2.會議紀(jì)要會議結(jié)束后[X]小時內(nèi)，綜合辦公室根據(jù)會議記錄整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)突出重點，簡潔明了地概括會議主要內(nèi)容、討論結(jié)果及工作部署，經(jīng)項目經(jīng)理審核后，及時發(fā)送至參會人員及相關(guān)部門。會議紀(jì)要作為項目生產(chǎn)管理的重要文件，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，確保各項工作按會議要求落實到位。六、會議紀(jì)律1.按時參會參會人員應(yīng)提前安排好工作，確保按時參加會議。如有特殊情況不能參會，需提前向項目經(jīng)理請假，并安排合適人員代為參會。無故缺席會議者，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。2.準(zhǔn)備充分參會人員應(yīng)按照會議通知要求，提前準(zhǔn)備好匯報資料，確保匯報內(nèi)容詳實、準(zhǔn)確、有條理。匯報過程中應(yīng)簡潔明了，突出重點，避免冗長拖沓。3.遵守秩序會議期間，參會人員應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離場走動，保持會議秩序。認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，不得打斷或進行無關(guān)討論，如有意見或建議，應(yīng)在發(fā)言人結(jié)束后舉手發(fā)言。4.落實決議參會人員應(yīng)嚴(yán)格按照會議決議和工作部署，認(rèn)真落實各項工作任務(wù)。對于會議明確的責(zé)任部門和責(zé)任人，應(yīng)積極主動履行職責(zé)，按時完成工作任務(wù)，并及時反饋工作進展情況。對未按要求落實會議決議的部門和個人，將進行通報批評，并追究相關(guān)責(zé)任。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制項目經(jīng)理負(fù)責(zé)對周生產(chǎn)例會制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期對會議組織、會議內(nèi)容、會議決議落實等情況進行評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。公司相關(guān)職能部門對各工程項目部周生產(chǎn)例會制度的執(zhí)行情況進行不定期抽查，對執(zhí)行不力的項目部提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核辦法將周生產(chǎn)例會制度執(zhí)行情況納入項目績效考核體系，對會議組織規(guī)范、會議效果良好、決議落實到位的項目部及相關(guān)人員給予適當(dāng)獎勵。對違反會議紀(jì)律、未按