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文檔簡介

PAGE煙葉生產(chǎn)交納保證金制度一、總則(一)目的為加強煙葉生產(chǎn)管理,規(guī)范煙葉種植、收購秩序,保障煙葉生產(chǎn)質(zhì)量和供應穩(wěn)定,維護公司及煙農(nóng)的合法權(quán)益,特制定本保證金制度。(二)適用范圍本制度適用于與本公司簽訂煙葉種植收購合同的所有煙農(nóng),以及參與煙葉生產(chǎn)管理、收購工作的公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及煙草行業(yè)相關(guān)標準和規(guī)定,確保制度的制定和執(zhí)行合法合規(guī)。2.公平公正原則:對待所有煙農(nóng)一視同仁,在保證金的收取、退還等環(huán)節(jié)做到公平公正,不偏袒任何一方。3.誠信守約原則:鼓勵煙農(nóng)誠信種植煙葉,按照合同約定履行義務,同時公司也將嚴格履行合同承諾,保障雙方權(quán)益。4.風險防控原則:通過保證金制度,有效防控煙葉生產(chǎn)過程中的各類風險,如質(zhì)量風險、產(chǎn)量風險、合同執(zhí)行風險等,確保煙葉生產(chǎn)工作順利進行。二、保證金的收?。ㄒ唬┦杖藴矢鶕?jù)煙葉種植面積、預計產(chǎn)量以及市場價格波動等因素綜合確定保證金收取標準。一般按照每畝[X]元的標準收取,煙農(nóng)應在簽訂煙葉種植收購合同后的[X]個工作日內(nèi)足額繳納保證金。(二)收取方式1.現(xiàn)金繳納:煙農(nóng)可直接到公司指定的財務部門或收購站點以現(xiàn)金形式繳納保證金。2.銀行轉(zhuǎn)賬:煙農(nóng)也可通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式將保證金匯至公司指定的銀行賬戶,并在轉(zhuǎn)賬后及時將轉(zhuǎn)賬憑證復印件提交至公司相關(guān)部門備案。(三)收取憑證公司財務部門在收到煙農(nóng)繳納的保證金后,應開具統(tǒng)一的收款憑證,收款憑證應注明煙農(nóng)姓名、種植面積、保證金金額、繳納日期等信息,并加蓋公司財務專用章。收款憑證一式三聯(lián),一聯(lián)交煙農(nóng)留存,一聯(lián)由公司財務部門存檔,一聯(lián)交公司煙葉生產(chǎn)管理部門備案。三、保證金的管理(一)賬戶設立公司設立專門的煙葉生產(chǎn)保證金賬戶,用于存放煙農(nóng)繳納的保證金。該賬戶應獨立核算,??顚S?,不得與公司其他資金混用。(二)資金監(jiān)管1.公司財務部門負責保證金賬戶的日常管理和資金核算,定期核對賬戶余額,確保資金安全。2.公司審計部門應定期對保證金賬戶進行審計監(jiān)督,檢查保證金的收取、使用、退還等情況,防止出現(xiàn)違規(guī)操作和資金挪用等問題。(三)利息處理保證金賬戶產(chǎn)生的利息歸煙農(nóng)所有,公司應按照銀行同期活期存款利率計算利息,并定期將利息結(jié)算情況告知煙農(nóng)。四、保證金的使用(一)質(zhì)量獎勵1.如果煙農(nóng)交售的煙葉質(zhì)量符合或高于合同約定標準,公司將根據(jù)質(zhì)量等級和比例給予相應的質(zhì)量獎勵。質(zhì)量獎勵資金從保證金中列支,獎勵標準如下:上等煙比例達到[X]%及以上的,每公斤給予[X]元獎勵;中等煙比例達到[X]%及以上的,每公斤給予[X]元獎勵;下低等煙比例控制在合同約定范圍內(nèi)的,給予適當獎勵,具體標準由公司根據(jù)實際情況確定。2.質(zhì)量獎勵的評定由公司煙葉質(zhì)量檢驗部門負責,按照國家煙葉質(zhì)量標準和公司內(nèi)部質(zhì)量考核辦法進行嚴格評定。評定結(jié)果經(jīng)公示無異議后,由公司財務部門從保證金賬戶中支付質(zhì)量獎勵資金給煙農(nóng)。(二)災害補償1.在煙葉生產(chǎn)過程中,如遇自然災害(如旱災、水災、風災、雹災等)導致煙農(nóng)遭受較大損失,且核實情況屬實的,公司將根據(jù)受災程度給予一定的災害補償。災害補償資金從保證金中列支,補償標準如下:受災面積在[X]%以下的,按照受災損失的[X]%給予補償;受災面積在[X]%[X]%之間的,按照受災損失的[X]%給予補償;受災面積在[X]%以上的,按照受災損失的[X]%給予補償。2.災害補償?shù)纳暾堄蔁熮r(nóng)提出,并提供相關(guān)證明材料(如當?shù)卣块T出具的受災證明、受災照片、損失評估報告等)。公司煙葉生產(chǎn)管理部門負責對煙農(nóng)的受災情況進行核實和評估,提出補償意見,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,由公司財務部門從保證金賬戶中支付災害補償資金給煙農(nóng)。(三)合同執(zhí)行獎勵1.對于嚴格按照合同約定種植、交售煙葉的煙農(nóng),公司將給予合同執(zhí)行獎勵。合同執(zhí)行獎勵資金從保證金中列支,獎勵標準如下:按時完成合同約定種植面積且交售煙葉數(shù)量達到合同約定[X]%及以上的,給予[X]元獎勵;按時完成合同約定種植面積且交售煙葉數(shù)量達到合同約定[X]%[X]%之間的,給予[X]元獎勵;按時完成合同約定種植面積且交售煙葉數(shù)量達到合同約定[X]%以上的,給予[X]元獎勵。2.合同執(zhí)行獎勵的評定由公司煙葉生產(chǎn)管理部門負責,根據(jù)煙農(nóng)的合同執(zhí)行情況進行統(tǒng)計和審核。評定結(jié)果經(jīng)公示無異議后,由公司財務部門從保證金賬戶中支付合同執(zhí)行獎勵資金給煙農(nóng)。五、保證金的退還(一)退還條件1.煙農(nóng)在煙葉種植收購合同履行完畢后,且無違反合同約定行為的,公司將在合同結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)全額退還保證金本金及相應利息。2.如煙農(nóng)在合同履行過程中出現(xiàn)以下違反合同約定行為的,公司將根據(jù)情節(jié)輕重扣除相應比例的保證金:未按照合同約定的種植面積、品種、技術(shù)要求進行種植的,扣除保證金的[X]%;交售的煙葉質(zhì)量不符合合同約定標準,經(jīng)整改后仍不達標的,扣除保證金的[X]%;未按照合同約定的時間、地點交售煙葉,且無正當理由的,扣除保證金的[X]%;擅自將煙葉出售給其他單位或個人,違反合同約定的,扣除全部保證金。(二)退還流程1.煙農(nóng)向公司煙葉生產(chǎn)管理部門提出保證金退還申請,并提交相關(guān)證明材料(如合同履行情況證明、煙葉交售憑證等)。2.公司煙葉生產(chǎn)管理部門對煙農(nóng)的申請進行審核,核實合同履行情況及是否存在違反合同約定行為。審核通過后,填寫保證金退還審批表,報公司領(lǐng)導審批。3.公司領(lǐng)導審批通過后,由公司財務部門根據(jù)審批結(jié)果辦理保證金退還手續(xù),將保證金本金及利息退還至煙農(nóng)指定的銀行賬戶或支付現(xiàn)金給煙農(nóng)。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立專門的保證金監(jiān)督管理小組,由煙葉生產(chǎn)管理部門、財務部門、審計部門等相關(guān)人員組成,負責對保證金制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督和檢查。2.監(jiān)督管理小組應定期對保證金的收取、管理、使用、退還等環(huán)節(jié)進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改,并將檢查情況及時向公司領(lǐng)導匯報。(二)外部監(jiān)督1.主動接受煙草行業(yè)主管部門、當?shù)卣嚓P(guān)部門以及社會公眾的監(jiān)督,積極配合相關(guān)部門的檢查和審計工作。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,公司應認真對待,及時整改,并將整改情況向相關(guān)部門反饋。七、違規(guī)處理(一)煙農(nóng)違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)煙農(nóng)存在違反本制度規(guī)定或煙葉種植收購合同約定的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處理:警告:對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的煙農(nóng),給予警告處分,并要求其限期整改。扣除保證金:按照本制度第五條中關(guān)于保證金退還條件的規(guī)定,扣除相應比例的保證金。暫停合同:對于違規(guī)情節(jié)嚴重的煙農(nóng),公司將暫停其下一年度的煙葉種植收購合同,并責令其整改。整改合格后,可重新簽訂合同;整改不合格且拒不改正的,取消其煙葉種植資格。法律追究:如煙農(nóng)的違規(guī)行為涉嫌違法犯罪的,公司將依法移送司法機關(guān)處理。2.煙農(nóng)對公司的處理決定如有異議,可在接到處理通知后的[X]個工作日內(nèi),向公司提出申訴。公司應在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果告知煙農(nóng)。(二)公司內(nèi)部人員違規(guī)處理1.對于公司內(nèi)部參與保證金管理、收購工作的人員,如存在違反本制度規(guī)定、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分:警告、記過、記大過:對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為,給予警告、記過、記大過處分,并責令其改正。降職、撤職:對于情節(jié)嚴重的違規(guī)行為,給予降職、撤職處分,并追回違規(guī)所得。開除:對于違規(guī)行為造成重大損失或惡劣影響的,給予開除處分,并依法追究其法律責任。2.公司內(nèi)部人員

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