PAGE洗煤廠安全生產(chǎn)檔案制度一、總則1.目的為加強(qiáng)洗煤廠安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案工作，有效記錄和保存安全生產(chǎn)相關(guān)信息，為安全生產(chǎn)決策、管理和監(jiān)督提供依據(jù)，保障洗煤廠安全生產(chǎn)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本廠各部門、車間及全體員工在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類檔案資料的管理。3.基本原則安全生產(chǎn)檔案管理應(yīng)遵循真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范的原則，確保檔案資料能夠客觀反映洗煤廠安全生產(chǎn)工作的實(shí)際情況。二、安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé)1.檔案管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善安全生產(chǎn)檔案管理制度，明確檔案管理流程和要求。指導(dǎo)、監(jiān)督各部門、車間做好安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。集中統(tǒng)一管理本廠安全生產(chǎn)檔案，建立檔案目錄和索引，便于查詢和利用。定期對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行檢查、清理和鑒定，確保檔案的完整性和有效性。按照有關(guān)規(guī)定，做好安全生產(chǎn)檔案的借閱、歸還和銷毀工作。2.各部門、車間職責(zé)負(fù)責(zé)本部門、車間安全生產(chǎn)檔案的收集、整理和初步歸檔工作，確保檔案資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。明確專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案管理，按照檔案管理部門的要求，及時(shí)將整理好的檔案移交檔案管理部門。在日常安全生產(chǎn)工作中，嚴(yán)格按照檔案管理制度的要求，規(guī)范檔案的形成和使用，確保檔案資料的質(zhì)量。三、安全生產(chǎn)檔案分類及內(nèi)容1.安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案各級(jí)管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制文件，明確各崗位人員在安全生產(chǎn)方面的職責(zé)和權(quán)限。安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄，包括考核標(biāo)準(zhǔn)、考核過(guò)程和考核結(jié)果等。2.安全生產(chǎn)管理制度檔案安全生產(chǎn)綜合管理制度，如安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、事故應(yīng)急預(yù)案等。各專項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度，如洗煤設(shè)備操作規(guī)程、電氣安全管理制度、消防安全管理制度等。制度修訂記錄，包括修訂時(shí)間、修訂原因、修訂內(nèi)容等。3.安全操作規(guī)程檔案洗煤廠各類設(shè)備安全操作規(guī)程，詳細(xì)描述設(shè)備的操作步驟、安全注意事項(xiàng)等。操作規(guī)程的培訓(xùn)記錄和考核記錄，確保員工熟悉操作規(guī)程。4.安全教育培訓(xùn)檔案年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等。培訓(xùn)教材、教案、課件等資料。員工安全教育培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容、考試成績(jī)等。新員工入職安全教育培訓(xùn)檔案，記錄新員工入職培訓(xùn)的全過(guò)程。特種作業(yè)人員培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)證書、復(fù)審記錄等。5.安全檢查檔案安全檢查計(jì)劃，明確檢查周期、檢查內(nèi)容、檢查人員等。日常安全檢查表、專項(xiàng)安全檢查表、季節(jié)性安全檢查表等各類檢查表。安全檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等。隱患排查治理檔案，記錄隱患排查情況、隱患等級(jí)、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等。6.設(shè)備設(shè)施檔案洗煤廠主要設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等。設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等。設(shè)備設(shè)施檢修記錄，包括檢修時(shí)間、檢修原因、檢修內(nèi)容、檢修人員等。設(shè)備設(shè)施安全檢測(cè)報(bào)告，如電氣設(shè)備接地電阻檢測(cè)報(bào)告、特種設(shè)備定期檢驗(yàn)報(bào)告等。7.職業(yè)健康檔案職業(yè)健康管理制度，明確職業(yè)健康管理的職責(zé)、措施和要求。員工職業(yè)健康體檢檔案，記錄員工的體檢時(shí)間、體檢項(xiàng)目、體檢結(jié)果等。職業(yè)危害因素檢測(cè)報(bào)告，包括檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)地點(diǎn)、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)結(jié)果等。職業(yè)防護(hù)用品發(fā)放記錄，包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放品種、發(fā)放數(shù)量、領(lǐng)取人員等。8.應(yīng)急救援檔案事故應(yīng)急預(yù)案，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場(chǎng)處置方案。應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu)及人員名單，明確各應(yīng)急救援小組的職責(zé)和人員組成。應(yīng)急救援物資儲(chǔ)備清單，記錄應(yīng)急救援物資的種類、數(shù)量、存放地點(diǎn)等。應(yīng)急演練計(jì)劃、方案及記錄，包括演練時(shí)間、演練內(nèi)容、演練參與人員、演練效果評(píng)估等。9.事故檔案事故報(bào)告，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因、損失等情況。事故調(diào)查記錄，包括調(diào)查人員、調(diào)查過(guò)程、事故原因分析、責(zé)任認(rèn)定等。事故處理決定，包括對(duì)事故責(zé)任單位和責(zé)任人的處理意見(jiàn)。事故整改措施及落實(shí)情況記錄。四、安全生產(chǎn)檔案的收集與整理1.收集要求各部門、車間應(yīng)按照檔案管理制度的規(guī)定，及時(shí)收集本部門、車間在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類文件、資料、記錄等。收集的檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，不得偽造、篡改或遺漏。對(duì)于外來(lái)文件，如上級(jí)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、相關(guān)單位提供的安全檢測(cè)報(bào)告等，應(yīng)及時(shí)簽收并歸檔。2.整理要求檔案管理人員應(yīng)指導(dǎo)各部門、車間對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理。整理后的檔案應(yīng)按照檔案分類目錄的順序進(jìn)行排列，同一類檔案應(yīng)按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行編號(hào)。每份檔案資料應(yīng)編制頁(yè)碼，并填寫檔案目錄，注明檔案名稱、編號(hào)、日期、保管期限等信息。檔案資料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，書寫工整、清晰，簽字蓋章齊全。五、安全生產(chǎn)檔案的歸檔與保管1.歸檔要求各部門、車間整理好的安全生產(chǎn)檔案應(yīng)定期移交檔案管理部門。檔案管理部門在接收檔案時(shí)，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。歸檔后的檔案應(yīng)按照檔案分類目錄進(jìn)行存放，便于查找和管理。2.保管要求檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲(chóng)設(shè)備等，確保檔案的安全保管。檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。按照檔案保管期限的要求，對(duì)檔案進(jìn)行分類保管，到期檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀。六、安全生產(chǎn)檔案的查閱與借閱1.查閱要求本廠員工因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱內(nèi)容、查閱目的等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。檔案管理部門應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱記錄，注明查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。2.借閱要求外單位人員因工作需要借閱本廠安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)持單位介紹信，填寫《安全生產(chǎn)檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱內(nèi)容、借閱目的、借閱期限等，經(jīng)本廠主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可借閱。檔案管理部門應(yīng)對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保借閱目的合法合規(guī)。借閱檔案時(shí)，借閱人員應(yīng)與檔案管理部門辦理借閱手續(xù)，填寫《安全生產(chǎn)檔案借閱登記表》，注明借閱時(shí)間、借閱人員、檔案名稱、歸還時(shí)間等。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印或泄露檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)按時(shí)歸還檔案管理部門。七、安全生產(chǎn)檔案的銷毀1.銷毀范圍已超過(guò)保管期限且無(wú)保存價(jià)值的安全生產(chǎn)檔案。經(jīng)鑒定確屬重復(fù)、多余或無(wú)效的檔案資料。因保管不善導(dǎo)致?lián)p壞、變質(zhì)且無(wú)法修復(fù)或已無(wú)利用價(jià)值的檔案。2.銷毀程序檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，提出銷毀意見(jiàn)，編制《安全生產(chǎn)檔案銷毀清單》?！栋踩a(chǎn)檔案銷毀清單》應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)本廠主管領(lǐng)導(dǎo)