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文檔簡介
PAGE生產(chǎn)部外來人員管理制度一、總則(一)目的為加強生產(chǎn)部外來人員管理,規(guī)范外來人員在生產(chǎn)區(qū)域的行為,確保生產(chǎn)安全、有序進行,保障公司財產(chǎn)和員工生命安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于進入生產(chǎn)部所屬區(qū)域的所有外來人員,包括但不限于供應商代表、客戶參觀人員、臨時施工人員、設備維修人員、來訪洽談業(yè)務人員等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保外來人員在生產(chǎn)區(qū)域的活動不會對人員和財產(chǎn)安全造成威脅。2.合規(guī)合法原則:嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準,規(guī)范外來人員管理行為。3.統(tǒng)一管理原則:對外來人員實行統(tǒng)一歸口管理,明確各部門職責,確保管理工作有序開展。二、外來人員準入管理(一)申請與審批1.公司內(nèi)部各部門因工作需要接待外來人員時,應提前填寫《外來人員申請表》,詳細注明外來人員姓名、單位、來訪目的、預計停留時間、活動范圍等信息。2.《外來人員申請表》經(jīng)部門負責人簽字審核后,提交至生產(chǎn)部。生產(chǎn)部根據(jù)實際情況進行審批,對于涉及重要業(yè)務、較大安全風險或可能影響正常生產(chǎn)秩序的外來人員申請,需報公司主管領導批準。3.經(jīng)審批通過的《外來人員申請表》由生產(chǎn)部留存?zhèn)浒?,并通知相關部門做好接待準備工作。(二)身份核實與登記1.外來人員進入生產(chǎn)部區(qū)域前,必須在門衛(wèi)處進行身份核實和登記。門衛(wèi)應查驗外來人員的有效身份證件,并與《外來人員申請表》進行核對。2.外來人員需如實填寫《外來人員登記表》,包括姓名、性別、年齡、單位、身份證號碼、來訪時間、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。同時,門衛(wèi)應留存外來人員的身份證復印件或其他有效身份證明文件。3.對于臨時來訪且無法提前提交申請的外來人員,門衛(wèi)應及時與相關接待部門取得聯(lián)系,在得到同意后,按照上述要求進行身份核實與登記,并做好記錄。(三)安全告知與培訓1.在外來人員進入生產(chǎn)部區(qū)域前,門衛(wèi)或接待人員應向其進行安全告知,發(fā)放《外來人員安全告知書》,明確告知生產(chǎn)區(qū)域的安全注意事項,如禁止吸煙、遵守操作規(guī)程、注意設備運行狀態(tài)等。2.根據(jù)外來人員的來訪目的和活動范圍,接待部門可組織針對性的安全培訓,培訓內(nèi)容包括生產(chǎn)區(qū)域的布局、工藝流程、安全風險點、應急處置措施等。培訓結束后,應對外來人員進行考核,確保其熟悉并掌握相關安全知識和要求。三、外來人員行為規(guī)范(一)遵守公司規(guī)章制度外來人員在生產(chǎn)部區(qū)域內(nèi)應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從公司的管理和指揮。不得在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、嬉戲,不得影響正常生產(chǎn)秩序。(二)佩戴標識外來人員進入生產(chǎn)部區(qū)域后,應佩戴由公司統(tǒng)一發(fā)放的外來人員標識牌,標識牌應佩戴在明顯位置,并保持標識牌的整潔和完好。(三)禁止吸煙生產(chǎn)部區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,外來人員應嚴格遵守此規(guī)定,不得攜帶火種進入生產(chǎn)區(qū)域。(四)遵守操作規(guī)程外來人員如需參觀生產(chǎn)流程或參與相關操作,必須在公司員工的陪同下進行,并嚴格遵守操作規(guī)程。不得擅自觸摸、操作生產(chǎn)設備,不得隨意更改設備參數(shù)。(五)保護公司財產(chǎn)外來人員應愛護公司的財產(chǎn)和設施,不得故意損壞或盜竊公司財物。如因工作需要借用公司設備或工具,應辦理相關借用手續(xù),并在使用完畢后及時歸還,如有損壞應照價賠償。(六)保守公司機密外來人員在來訪期間,可能會接觸到公司的商業(yè)機密、技術秘密等信息。外來人員應嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露公司機密信息,不得將公司資料帶出生產(chǎn)區(qū)域。四、外來人員活動管理(一)陪同與引導1.外來人員在生產(chǎn)部區(qū)域內(nèi)的活動必須有公司員工陪同,陪同人員應全程負責外來人員的引導和管理,確保外來人員的活動符合公司規(guī)定和安全要求。2.陪同人員應根據(jù)外來人員的來訪目的,合理安排活動路線和時間,避免外來人員進入未經(jīng)許可的區(qū)域或干擾正常生產(chǎn)工作。(二)活動范圍限制1.外來人員應在批準的活動范圍內(nèi)進行活動,未經(jīng)許可不得擅自進入其他生產(chǎn)區(qū)域或辦公區(qū)域。2.對于涉及核心生產(chǎn)環(huán)節(jié)、機密區(qū)域或存在較高安全風險的區(qū)域,嚴禁外來人員進入,如有特殊情況需進入,必須經(jīng)過公司主管領導批準,并采取相應的安全防護措施。(三)臨時作業(yè)管理1.外來人員如需在生產(chǎn)部區(qū)域內(nèi)進行臨時作業(yè),如設備維修、管道安裝、電氣調(diào)試等,必須提前向生產(chǎn)部提交《臨時作業(yè)申請表》,詳細說明作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)時間、作業(yè)地點、安全措施等信息。2.《臨時作業(yè)申請表》經(jīng)生產(chǎn)部審核批準后,作業(yè)人員應按照批準的作業(yè)內(nèi)容和安全措施進行作業(yè)。作業(yè)過程中,生產(chǎn)部應安排專人進行現(xiàn)場監(jiān)督,確保作業(yè)安全。3.臨時作業(yè)結束后,作業(yè)人員應清理作業(yè)現(xiàn)場,恢復原狀,并向生產(chǎn)部報告作業(yè)完成情況。生產(chǎn)部應對作業(yè)現(xiàn)場進行檢查驗收,確認無安全隱患后,方可解除相關管理措施。五、外來人員安全管理(一)安全防護措施1.根據(jù)外來人員的活動范圍和作業(yè)內(nèi)容,為其配備必要的安全防護用品,如安全帽、安全鞋、防護手套、護目鏡等。外來人員必須正確佩戴和使用安全防護用品。2.對于進入存在危險化學品、易燃易爆物品等區(qū)域的外來人員,應根據(jù)具體情況提供特殊的安全防護裝備,并進行專項安全培訓,確保其了解和掌握相關安全知識和應急處置技能。(二)應急處置1.生產(chǎn)部應制定針對外來人員的應急預案,明確應急處置流程和各部門職責。在發(fā)生突發(fā)事件時,能夠迅速、有效地對外來人員進行疏散、救援等應急處置工作。2.外來人員應熟悉生產(chǎn)部區(qū)域內(nèi)的應急疏散通道和緊急集合點,了解應急報警裝置的位置和使用方法。在遇到緊急情況時,應聽從公司員工的指揮,按照應急預案的要求進行疏散和避險。3.公司應定期組織外來人員參與應急演練,提高外來人員的應急意識和應急處置能力。六、監(jiān)督與檢查(一)日常巡查1.生產(chǎn)部應安排專人對外來人員在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的活動進行日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正外來人員的違規(guī)行為,確保外來人員管理工作的有效執(zhí)行。2.巡查人員應做好巡查記錄,記錄內(nèi)容包括巡查時間、巡查區(qū)域、外來人員情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結果等。巡查記錄應妥善保存,以備查閱。(二)定期檢查1.公司應定期對外來人員管理制度的執(zhí)行情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括外來人員的準入管理、行為規(guī)范、活動管理、安全管理等方面。2.定期檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。(三)違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的外來人員,生產(chǎn)部應視情節(jié)輕重給予警告、責令離開生產(chǎn)區(qū)域、禁止再次來訪等處理措施。2.對于因外來人員違規(guī)行為給公司造成損失的,公司有權要求其賠償相應損失。如外來人員的違規(guī)行為涉嫌違法犯罪,公司將依法移送司法機關處理。3.對于
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