PAGE生產技術人員工具管理制度一、總則（一）目的為加強公司生產技術人員工具的管理，確保工具的正常使用、合理配置與有效維護，提高工作效率，降低生產成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有生產技術人員所使用的各類工具，包括但不限于生產設備、檢測儀器、維修工具、辦公軟件及相關技術資料等。（三）基本原則1.歸口管理原則：工具管理工作由公司指定的部門歸口負責，明確職責，確保管理工作的順暢進行。2.合理配置原則：根據生產技術工作的實際需求，合理配置工具資源，避免資源閑置或不足。3.規(guī)范使用原則：生產技術人員應按照規(guī)定的操作規(guī)程使用工具，確保工具的正常運行和使用壽命。4.定期維護原則：建立工具定期維護保養(yǎng)制度，及時發(fā)現(xiàn)和解決工具存在的問題，延長工具使用壽命。5.責任追究原則：對因管理不善、使用不當等原因造成工具損壞、丟失的，追究相關人員的責任。二、工具的采購與配置（一）需求申請1.生產技術人員根據工作任務和實際需求，填寫《工具采購申請表》，詳細說明工具名稱、規(guī)格型號、數量、用途及預計使用時間等信息。2.申請表需經所在部門負責人審核，確保需求的合理性和必要性。（二）采購審批1.《工具采購申請表》提交至歸口管理部門后，歸口管理部門進行匯總審核，并根據公司預算和實際情況提出審批意見。2.對于金額較大或涉及重要生產技術環(huán)節(jié)的工具采購，需報公司主管領導審批。（三）采購實施1.經審批通過的工具采購申請，由歸口管理部門按照公司采購流程進行采購。2.在采購過程中，應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，確保所采購工具符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。3.采購的工具到貨后，歸口管理部門負責組織驗收，檢查工具的規(guī)格型號、數量、質量等是否與采購合同一致。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。（四）工具配置1.歸口管理部門根據生產技術人員的崗位需求和工作任務，將入庫的工具合理配置到各使用部門和人員。2.工具配置應遵循先進、適用、經濟的原則，確保生產技術工作的順利開展。3.在工具配置過程中，應建立工具領用臺賬，詳細記錄工具名稱、規(guī)格型號、數量、領用部門、領用人及領用時間等信息。三、工具的使用與操作（一）使用培訓1.新采購的工具或新投入使用的工具，歸口管理部門應組織相關生產技術人員進行使用培訓。2.培訓內容包括工具的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等，確保生產技術人員熟悉工具的使用方法和注意事項。3.培訓結束后，應對生產技術人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程制定1.對于各類工具，歸口管理部門應制定詳細的操作規(guī)程，明確操作步驟、操作要求和安全注意事項等。2.操作規(guī)程應根據工具的特點和使用要求，結合公司實際生產情況進行制定，并確保其科學性和可操作性。3.操作規(guī)程應發(fā)放至各使用部門和人員，并要求生產技術人員嚴格按照操作規(guī)程進行操作。（三）日常使用1.生產技術人員在使用工具前，應認真檢查工具的性能和狀態(tài)，確保工具正?？捎谩?.使用過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作或擅自更改工具的使用方法。3.如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告歸口管理部門進行維修。（四）工具借用1.因工作需要，生產技術人員之間如需借用工具，應填寫《工具借用申請表》，經借出人和借用人所在部門負責人簽字同意后，方可借用。2.借用期限應明確規(guī)定，借用人員應按時歸還借用的工具。如因特殊情況需要延長借用期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員在借用期間應妥善保管借用的工具，如因保管不善造成工具損壞或丟失應照價賠償。四、工具的維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃制定1.歸口管理部門應根據工具的使用頻率、使用壽命等因素，制定工具維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內容、周期、責任人等信息，并確保維護保養(yǎng)工作的有序進行。3.對于關鍵生產設備和重要檢測儀器，應制定詳細的年度維護保養(yǎng)計劃，并嚴格按照計劃進行維護保養(yǎng)。（二）日常維護保養(yǎng)1.生產技術人員在日常工作中應做好工具的清潔、潤滑、緊固等基礎維護保養(yǎng)工作，確保工具處于良好的運行狀態(tài)。2.按照維護保養(yǎng)計劃，定期對工具進行全面檢查、調試和維修，及時發(fā)現(xiàn)和排除工具存在的隱患和故障。3.在維護保養(yǎng)過程中，應做好記錄，詳細記錄維護保養(yǎng)的時間、內容、維修情況等信息。（三）故障維修1.工具出現(xiàn)故障時，生產技術人員應及時報告歸口管理部門。歸口管理部門接到報告后，應及時組織維修人員進行維修。2.維修人員應根據故障情況，分析原因，制定維修方案，并按照維修方案進行維修。維修完成后，應對工具進行測試，確保工具恢復正常運行。3.對于因技術難度較大或維修時間較長的故障，應及時向上級領導匯報，并采取相應的應急措施，確保生產技術工作不受影響。（四）維護保養(yǎng)費用管理1.工具維護保養(yǎng)所需費用應納入公司預算管理，歸口管理部門應根據維護保養(yǎng)計劃和實際維修情況，合理安排維護保養(yǎng)費用。2.維護保養(yǎng)費用的使用應嚴格按照公司財務制度進行審批和報銷，確保費用使用的合理性和合規(guī)性。3.定期對維護保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，評估維護保養(yǎng)工作的效果，為優(yōu)化維護保養(yǎng)計劃提供依據。五、工具的盤點與清查（一）盤點計劃制定1.歸口管理部門應定期組織工具盤點工作，制定年度盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、方式和人員等信息。2.盤點計劃應提前通知各使用部門和人員，要求其做好準備工作。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，由歸口管理部門組織相關人員對工具進行全面盤點。盤點過程中，應認真核對工具的名稱、規(guī)格型號、數量、狀態(tài)等信息，確保賬實相符。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如工具損壞、丟失、賬實不符等，應及時查明原因，并填寫《工具盤點清查表》，詳細記錄問題情況。（三）清查結果處理1.根據盤點清查結果，歸口管理部門應編制《工具盤點清查報告》，分析問題產生的原因，提出處理意見和改進措施。2.對于工具損壞、丟失的情況，應按照本制度相關規(guī)定追究相關人員的責任，并及時進行補充或更新。3.針對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié)，應及時完善工具管理制度，加強管理措施，防止類似問題再次發(fā)生。六、工具的報廢與處置（一）報廢鑒定1.工具因使用年限到期、技術淘汰、損壞嚴重無法修復等原因需要報廢時，由使用部門填寫《工具報廢申請表》，并提交歸口管理部門。2.歸口管理部門組織相關技術人員對申請報廢的工具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。3.對于價值較高或涉及關鍵生產環(huán)節(jié)的工具報廢，應報公司主管領導審批。（二）報廢處置1.經鑒定批準報廢的工具，由歸口管理部門負責組織處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等，處置過程應遵循公開、公正、公平的原則。2.在報廢處置過程中，應做好記錄，詳細記錄報廢工具的名稱、規(guī)格型號、數量、處置方式、處置時間及處置收入等信息。3.報廢工具處置收入應按照公司財務制度進行管理，上繳公司財務部門。七、工具的檔案管理（一）檔案建立1.歸口管理部門應建立工具檔案，對工具的采購、配置、使用、維護、盤點、報廢等全過程信息進行記錄和管理。2.工具檔案應包括工具采購合同、驗收報告、領用臺賬、維護保養(yǎng)記錄、盤點清查報告、報廢申請表及處置記錄等相關資料。3.工具檔案應采用電子檔案和紙質檔案相結合的方式進行保存，確保檔案資料的完整性和可追溯性。（二）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱工具檔案時，應填寫《工具檔案查閱申請表》，經歸口管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應嚴格遵守檔案管理制度，不得