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PAGE總經(jīng)辦安全生產(chǎn)責(zé)任制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理,明確總經(jīng)辦在安全生產(chǎn)工作中的職責(zé),防止和減少生產(chǎn)安全事故,保障員工生命和公司財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總經(jīng)辦及總經(jīng)辦全體工作人員在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的安全生產(chǎn)管理工作。(三)安全生產(chǎn)方針與原則1.方針:堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,全面落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,確保安全生產(chǎn)。2.原則:遵循“管業(yè)務(wù)必須管安全、管生產(chǎn)經(jīng)營必須管安全”的原則,總經(jīng)辦各崗位人員在履行本職工作的同時(shí),必須承擔(dān)相應(yīng)的安全生產(chǎn)責(zé)任。二、總經(jīng)辦安全生產(chǎn)職責(zé)(一)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的安全生產(chǎn)工作,是總經(jīng)辦安全生產(chǎn)第一責(zé)任人。2.貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)和公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度,組織制定并實(shí)施總經(jīng)辦安全生產(chǎn)工作計(jì)劃和目標(biāo)。3.定期組織召開總經(jīng)辦安全生產(chǎn)會(huì)議,分析安全生產(chǎn)形勢(shì),研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問題。4.督促、檢查總經(jīng)辦各崗位人員安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)情況,對(duì)安全生產(chǎn)工作成績顯著的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反安全生產(chǎn)規(guī)定的人員進(jìn)行批評(píng)教育或提出處理意見。5.組織制定并完善總經(jīng)辦安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。6.協(xié)調(diào)總經(jīng)辦與公司其他部門之間的安全生產(chǎn)工作關(guān)系,確保公司整體安全生產(chǎn)工作的順利開展。7.及時(shí)、如實(shí)報(bào)告總經(jīng)辦發(fā)生的安全生產(chǎn)事故,積極配合公司及相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理,落實(shí)事故整改措施。(二)總經(jīng)辦其他人員安全生產(chǎn)職責(zé)1.綜合秘書負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作,確保安全生產(chǎn)文件資料的完整性和準(zhǔn)確性。協(xié)助總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人組織召開安全生產(chǎn)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。負(fù)責(zé)總經(jīng)辦辦公用品的采購、發(fā)放和管理工作,確保所采購的辦公用品符合安全生產(chǎn)要求。參與公司安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng),負(fù)責(zé)制作和發(fā)放安全生產(chǎn)宣傳資料。協(xié)助總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人做好安全生產(chǎn)檢查和隱患排查工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄并報(bào)告。2.行政專員負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全管理工作,包括辦公設(shè)施設(shè)備的日常檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保辦公區(qū)域安全通道暢通,消防設(shè)施設(shè)備完好有效。組織實(shí)施公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,防止因環(huán)境問題引發(fā)安全生產(chǎn)事故。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、管理和安全檢查工作,確保車輛性能良好,駕駛員具備相應(yīng)的駕駛資格和安全意識(shí),嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。參與公司安全生產(chǎn)培訓(xùn)和應(yīng)急演練活動(dòng),負(fù)責(zé)培訓(xùn)場地的布置和演練物資的準(zhǔn)備工作。協(xié)助總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處理與安全生產(chǎn)相關(guān)的行政事務(wù),如對(duì)外聯(lián)絡(luò)、文件歸檔等。3.人力資源專員將安全生產(chǎn)納入員工招聘、培訓(xùn)、考核和晉升等人力資源管理工作的重要內(nèi)容,確保新入職員工具備必要的安全生產(chǎn)知識(shí)和技能。組織開展公司員工安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃,確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式,提高員工的安全生產(chǎn)意識(shí)和操作技能。在員工績效考核中,將安全生產(chǎn)工作表現(xiàn)作為重要考核指標(biāo),對(duì)安全生產(chǎn)工作成績突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反安全生產(chǎn)規(guī)定的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。負(fù)責(zé)公司員工工傷保險(xiǎn)的辦理和理賠工作,保障員工在發(fā)生安全生產(chǎn)事故后的合法權(quán)益。協(xié)助總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人做好公司安全生產(chǎn)文化建設(shè)工作,營造良好的安全生產(chǎn)氛圍。4.財(cái)務(wù)專員確保公司安全生產(chǎn)費(fèi)用的足額提取和合理使用,設(shè)立安全生產(chǎn)專項(xiàng)資金賬戶,??顚S?,不得挪作他用。對(duì)公司安全生產(chǎn)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審核和監(jiān)督,定期向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人匯報(bào)安全生產(chǎn)費(fèi)用的收支情況。協(xié)助總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人做好安全生產(chǎn)相關(guān)項(xiàng)目的預(yù)算編制和成本核算工作,為安全生產(chǎn)工作提供財(cái)務(wù)支持。參與公司安全生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的采購、更新和改造項(xiàng)目的財(cái)務(wù)評(píng)估工作,確保項(xiàng)目投資的合理性和效益性。三、安全生產(chǎn)工作流程與規(guī)范(一)文件管理流程1.收到安全生產(chǎn)相關(guān)文件后,綜合秘書應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,記錄文件名稱、文號(hào)、發(fā)文部門、日期等信息。2.對(duì)文件進(jìn)行分類整理,按照重要程度和緊急程度進(jìn)行標(biāo)注,并呈送總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人閱批。3.根據(jù)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人的批示意見,將文件轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員或部門,并跟蹤文件落實(shí)情況。4.文件處理完畢后,綜合秘書應(yīng)及時(shí)將文件歸檔保存,確保文件資料的完整性和可查閱性。(二)會(huì)議組織流程1.總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員。2.綜合秘書負(fù)責(zé)會(huì)議通知的起草和發(fā)送,提前將會(huì)議相關(guān)信息告知參會(huì)人員。3.會(huì)議召開前,綜合秘書應(yīng)做好會(huì)議場地的布置、會(huì)議資料的準(zhǔn)備等工作。4.會(huì)議期間,綜合秘書應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議記錄,記錄會(huì)議討論的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)和責(zé)任人等信息。5.會(huì)議結(jié)束后,綜合秘書應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核后發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門,并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。(三)辦公用品采購流程1.行政專員根據(jù)總經(jīng)辦辦公用品的使用情況和需求,制定采購計(jì)劃,明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.采購計(jì)劃報(bào)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批后,行政專員按照公司采購管理制度進(jìn)行采購。3.采購過程中,行政專員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保所采購的辦公用品符合安全生產(chǎn)要求。4.辦公用品到貨后,行政專員應(yīng)組織驗(yàn)收,檢查物品的質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量等是否符合要求。5.驗(yàn)收合格后,行政專員辦理入庫手續(xù),并按照公司規(guī)定進(jìn)行發(fā)放和管理。(四)車輛管理流程1.行政專員負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和安排,根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛,確保車輛使用效率最大化。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查和維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好。3.每次出車前,駕駛員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光、油液等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.車輛使用過程中,駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛等。5.車輛返回后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定位置,并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。6.行政專員應(yīng)定期對(duì)車輛的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決車輛管理中存在的問題。(五)安全生產(chǎn)費(fèi)用管理流程1.財(cái)務(wù)專員根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況,制定安全生產(chǎn)費(fèi)用提取計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批。2.按照審批后的提取計(jì)劃,財(cái)務(wù)專員及時(shí)足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用,并設(shè)立專項(xiàng)資金賬戶進(jìn)行管理。3.各部門根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,提出安全生產(chǎn)費(fèi)用使用申請(qǐng),填寫申請(qǐng)表,詳細(xì)說明費(fèi)用用途、金額等信息。4.申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批。5.財(cái)務(wù)專員根據(jù)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人的審批意見,審核費(fèi)用使用申請(qǐng),并按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行支付。6.財(cái)務(wù)專員定期對(duì)安全生產(chǎn)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,編制安全生產(chǎn)費(fèi)用使用報(bào)告,報(bào)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人和公司管理層。四、安全生產(chǎn)培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.人力資源專員每年年初根據(jù)公司安全生產(chǎn)工作目標(biāo)和員工實(shí)際情況,制定總經(jīng)辦年度安全生產(chǎn)培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等信息。3.培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.國家安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)和公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度。2.安全生產(chǎn)基本知識(shí)和技能,如安全操作規(guī)程、事故預(yù)防與應(yīng)急處理等。3.總經(jīng)辦各崗位安全生產(chǎn)職責(zé)和工作流程。4.典型安全生產(chǎn)事故案例分析。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部安全管理人員或相關(guān)專家進(jìn)行授課,培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)合公司實(shí)際情況,針對(duì)性強(qiáng)。2.外部培訓(xùn):根據(jù)需要,選派總經(jīng)辦人員參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的安全生產(chǎn)培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)先進(jìn)的安全生產(chǎn)管理理念和方法。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供的安全生產(chǎn)培訓(xùn)資源,組織員工進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。4.案例分析與討論:通過分析典型安全生產(chǎn)事故案例,組織員工進(jìn)行討論,提高員工的安全意識(shí)和防范能力。(四)培訓(xùn)實(shí)施1.人力資源專員按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn),確保培訓(xùn)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.培訓(xùn)過程中,應(yīng)做好培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等信息。3.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,可通過考試、實(shí)際操作、問卷調(diào)查等方式了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和培訓(xùn)滿意度。(五)培訓(xùn)檔案管理1.人力資源專員負(fù)責(zé)建立總經(jīng)辦員工安全生產(chǎn)培訓(xùn)檔案,將培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)效果評(píng)估等資料歸檔保存。2.培訓(xùn)檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和追溯員工的安全生產(chǎn)培訓(xùn)情況。五、安全生產(chǎn)檢查與隱患排查(一)檢查計(jì)劃制定1.總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人定期組織制定總經(jīng)辦安全生產(chǎn)檢查計(jì)劃,明確檢查的時(shí)間、內(nèi)容、人員等信息。2.檢查計(jì)劃應(yīng)涵蓋總經(jīng)辦辦公區(qū)域、車輛、文件管理等各個(gè)方面。(二)檢查內(nèi)容1.辦公設(shè)施設(shè)備的安全狀況,如電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等。2.車輛的安全性能,包括制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等系統(tǒng)。3.文件資料的保管和使用情況,是否存在安全隱患。4.辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,是否符合安全生產(chǎn)要求。5.員工的安全生產(chǎn)行為,是否遵守公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度。(三)檢查方式1.定期檢查:按照檢查計(jì)劃,定期對(duì)總經(jīng)辦安全生產(chǎn)情況進(jìn)行全面檢查。2.不定期檢查:根據(jù)工作需要,隨時(shí)對(duì)總經(jīng)辦安全生產(chǎn)情況進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查:針對(duì)特定的安全生產(chǎn)問題或隱患,組織開展專項(xiàng)檢查。(四)隱患排查與整改1.檢查人員在檢查過程中應(yīng)認(rèn)真細(xì)致,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,并做好記錄。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)進(jìn)行分類整理,分析隱患產(chǎn)生的原因,評(píng)估隱患的風(fēng)險(xiǎn)程度。3.根據(jù)隱患的風(fēng)險(xiǎn)程度,制定相應(yīng)的整改措施,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改目標(biāo)。4.整改責(zé)任人應(yīng)按照整改措施及時(shí)進(jìn)行整改,確保隱患得到消除。5.整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,驗(yàn)證整改效果,確保隱患整改到位。6.對(duì)重大安全隱患,應(yīng)立即采取臨時(shí)防范措施,并及時(shí)報(bào)告公司管理層,組織相關(guān)部門進(jìn)行研究和處理。六、安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案與演練(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人組織制定總經(jīng)辦安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、交通事故等常見突發(fā)事件的應(yīng)急處置預(yù)案。3.應(yīng)急預(yù)案報(bào)公司管理層審批后實(shí)施,并報(bào)當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)管部門備案。(二)應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.成立總經(jīng)辦安全生產(chǎn)應(yīng)急指揮小組,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,其他人員為成員。2.應(yīng)急指揮小組負(fù)責(zé)全面指揮和協(xié)調(diào)總經(jīng)辦安全生產(chǎn)應(yīng)急處置工作。3.明確各成員在應(yīng)急處置過程中的職責(zé),確保應(yīng)急工作有序開展。(三)應(yīng)急響應(yīng)程序1.突發(fā)事件發(fā)生后,現(xiàn)場人員應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人或相關(guān)管理人員,并采取必要的應(yīng)急措施。2.總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織應(yīng)急指揮小組人員趕赴現(xiàn)場進(jìn)行指揮和協(xié)調(diào)。3.根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)政府部門報(bào)告。4.按照應(yīng)急預(yù)案的要求,組織實(shí)施應(yīng)急處置措施,確保人員生命安全和公司財(cái)產(chǎn)損失最小化。(四)應(yīng)急處置措施1.火災(zāi)事故:立即組織人員疏散,使用消防設(shè)施進(jìn)行滅火,及時(shí)報(bào)警,配合消防部門進(jìn)行救援。2.地震事故:迅速組織人員撤離到安全區(qū)域,檢查人員傷亡情況,及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。3.交通事故:保護(hù)事故現(xiàn)場,及時(shí)救助傷員,報(bào)警并通知保險(xiǎn)公司,配合交警部門進(jìn)行事故處理。(五)應(yīng)急演練1.人力資源專員定期組織總經(jīng)辦員工進(jìn)行安全生產(chǎn)應(yīng)急演練,演練內(nèi)容包括火災(zāi)逃生、地震避險(xiǎn)、交通事故應(yīng)急處置等。2.演練前應(yīng)制定詳細(xì)的演練方案,明確演練目的、內(nèi)容、步驟和要求。3.演練過程中,應(yīng)模擬真實(shí)場景,檢驗(yàn)員工對(duì)應(yīng)急預(yù)案的熟悉程度和應(yīng)急處置能力。4.演練結(jié)束后,對(duì)應(yīng)急演練效果進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),針對(duì)演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。七、安全生產(chǎn)事故報(bào)告與處理(一)事故報(bào)告1.總經(jīng)辦發(fā)生安全生產(chǎn)事故后,現(xiàn)場人員應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人或相關(guān)管理人員。2.總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將事故情況報(bào)告公司管理層,并按照國家有關(guān)規(guī)定及時(shí)向當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)管部門和其他相關(guān)部門報(bào)告。3.事故報(bào)告應(yīng)包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、傷亡情況、財(cái)產(chǎn)損失等信息。(二)事故調(diào)查
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