生產(chǎn)區(qū)外來人員管理制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE生產(chǎn)區(qū)外來人員管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)區(qū)外來人員的管理,規(guī)范外來人員的行為,確保生產(chǎn)區(qū)的安全、有序運(yùn)行,保障公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全和公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)的所有外來人員,包括但不限于供應(yīng)商、客戶、施工人員、參觀人員、臨時(shí)工作人員等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保外來人員在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)的活動(dòng)不會(huì)對人員和財(cái)產(chǎn)造成安全威脅。2.規(guī)范管理原則:對外來人員的進(jìn)入、活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理,明確各方責(zé)任和流程。3.服務(wù)與監(jiān)督并重原則:在保障生產(chǎn)區(qū)安全有序的前提下,為外來人員提供必要的服務(wù),同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督檢查。二、外來人員準(zhǔn)入管理(一)申請與審批1.申請流程外來人員所屬單位或個(gè)人應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交《生產(chǎn)區(qū)外來人員申請表》,申請表應(yīng)詳細(xì)填寫外來人員的基本信息(姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式等)、來訪目的、預(yù)計(jì)停留時(shí)間、工作內(nèi)容等。申請部門應(yīng)明確聯(lián)系人及聯(lián)系方式,負(fù)責(zé)與外來人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),并對其在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)的行為負(fù)責(zé)。2.審批流程申請表提交后,由公司對口接待部門進(jìn)行初審,審核內(nèi)容包括來訪目的是否必要、工作內(nèi)容是否與公司業(yè)務(wù)相關(guān)、預(yù)計(jì)停留時(shí)間是否合理等。初審?fù)ㄟ^后,申請表流轉(zhuǎn)至安全管理部門進(jìn)行安全審核。安全管理部門重點(diǎn)審查外來人員是否具備進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的安全條件,如是否了解公司安全規(guī)定、是否有相關(guān)安全培訓(xùn)記錄等。經(jīng)安全管理部門審核通過后,申請表報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,申請表返回對口接待部門,由其通知外來人員辦理相關(guān)準(zhǔn)入手續(xù)。(二)身份核實(shí)與登記1.身份核實(shí)外來人員進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)時(shí),必須攜帶有效身份證件。公司門衛(wèi)或安全檢查人員應(yīng)通過身份證件與申請表信息進(jìn)行核對,確保人員身份一致。對于無法提供有效身份證件的外來人員,公司有權(quán)拒絕其進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。2.登記備案外來人員在進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)前,應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、身份證號碼、來訪單位、來訪目的、進(jìn)入時(shí)間、預(yù)計(jì)離開時(shí)間等。門衛(wèi)應(yīng)留存外來人員的身份證件復(fù)印件,并為其發(fā)放臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明外來人員姓名、單位、有效期、使用區(qū)域等信息。(三)培訓(xùn)與告知1.安全培訓(xùn)外來人員在進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)前,必須接受公司組織的安全培訓(xùn)。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括公司生產(chǎn)區(qū)的安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置措施等。培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]分鐘,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行考核??己撕细竦耐鈦砣藛T方可進(jìn)入生產(chǎn)區(qū),考核不合格的應(yīng)重新培訓(xùn),直至合格為止。2.告知事項(xiàng)公司對口接待部門應(yīng)在外來人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)前,向其告知生產(chǎn)區(qū)內(nèi)的安全注意事項(xiàng)、禁止行為等。告知內(nèi)容應(yīng)形成書面材料,并由外來人員簽字確認(rèn)。告知事項(xiàng)應(yīng)包括但不限于:嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)吸煙、嚴(yán)禁擅自操作設(shè)備、嚴(yán)禁進(jìn)入非工作區(qū)域、遵守公司的作息時(shí)間等。三、外來人員在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)的行為規(guī)范(一)遵守安全規(guī)定1.外來人員必須嚴(yán)格遵守公司生產(chǎn)區(qū)的安全規(guī)章制度,不得違反安全操作規(guī)程。2.在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)行走時(shí),應(yīng)注意觀察周圍環(huán)境,避免與運(yùn)行設(shè)備、車輛等發(fā)生碰撞。3.不得在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)吸煙、使用明火,如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè),必須按照公司動(dòng)火作業(yè)管理制度辦理相關(guān)手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。(二)服從管理1.外來人員應(yīng)服從公司生產(chǎn)區(qū)管理人員的指揮和管理,按照指定的路線和區(qū)域活動(dòng)。2.不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域,如需進(jìn)入其他區(qū)域,必須提前向公司對口接待部門申請,并經(jīng)同意后方可進(jìn)入。3.對于公司管理人員提出的安全要求和整改意見,外來人員應(yīng)積極配合,及時(shí)整改。(三)愛護(hù)公司設(shè)施設(shè)備1.外來人員應(yīng)愛護(hù)公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞、挪用。2.在使用公司設(shè)備時(shí),應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。3.不得擅自拆卸、改裝公司設(shè)備,如需對設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng)等工作,必須由公司專業(yè)人員進(jìn)行操作。(四)保守公司機(jī)密1.外來人員在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)工作期間,應(yīng)保守公司的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密等信息,不得泄露給無關(guān)人員。2.未經(jīng)公司同意,不得擅自拍照、錄像、錄音公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)的設(shè)備、工藝、產(chǎn)品等信息。3.對于涉及公司機(jī)密的文件、資料等,外來人員應(yīng)妥善保管,不得丟失、外傳。四、外來人員陪同與監(jiān)督管理(一)陪同人員職責(zé)1.公司對口接待部門應(yīng)指定專人作為外來人員的陪同人員。陪同人員應(yīng)全程陪同外來人員在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)活動(dòng),負(fù)責(zé)對外來人員的行為進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.陪同人員應(yīng)提前了解外來人員的工作內(nèi)容和需求,為其提供必要的協(xié)助和服務(wù)。3.在外來人員活動(dòng)期間,陪同人員應(yīng)及時(shí)提醒外來人員遵守公司的安全規(guī)定和行為規(guī)范,如發(fā)現(xiàn)外來人員有違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告公司相關(guān)部門。(二)監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門應(yīng)定期對外來人員在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括外來人員是否遵守安全規(guī)定、是否在指定區(qū)域活動(dòng)、是否有違規(guī)行為等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,安全管理部門應(yīng)及時(shí)通知對口接待部門和陪同人員,要求外來人員立即整改,并記錄在案。3.如外來人員多次違反公司規(guī)定或造成安全事故等嚴(yán)重后果,公司有權(quán)取消其進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的資格,并追究相關(guān)責(zé)任。五、外來人員離開管理(一)交還物品1.外來人員離開生產(chǎn)區(qū)前,應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi)。2.如有借用公司的工具、設(shè)備等物品,應(yīng)如數(shù)歸還,并確保物品完好無損。(二)檢查與確認(rèn)1.在外來人員離開生產(chǎn)區(qū)時(shí),門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行檢查,確認(rèn)其身上沒有攜帶公司禁止帶出的物品。2.對口接待部門應(yīng)確認(rèn)外來人員已完成工作任務(wù),沒有遺留問題。(三)注銷登記1.門衛(wèi)在確認(rèn)外來人員符合離開條件后,應(yīng)在登記記錄上注明離開時(shí)間,并注銷其臨時(shí)出入證。2.公司對口接待部門應(yīng)及時(shí)更新外來人員管理臺(tái)賬,記錄其離開情況。六、特殊情況處理(一)緊急情況1.如外來人員在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)發(fā)生緊急情況(如突發(fā)疾病、安全事故等),陪同人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。2.公司相關(guān)部門應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置,確保外來人員的生命安全和生產(chǎn)區(qū)的正常秩序。(二)違規(guī)處理1.對于外來人員違反公司規(guī)定的行為,公司應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。對于輕微違規(guī)行為,如未遵守安全規(guī)定但未造成后果的,公司可給予口頭警告,并要求其立即整改。對于較嚴(yán)重違規(guī)行為,如擅自進(jìn)入非許可區(qū)域、損壞公司設(shè)備等,公司可給予書面警告,并根據(jù)損失情況要求其賠償。對于嚴(yán)重違規(guī)行為,如造成安全事故、泄露公司機(jī)密等,公司將依法追究其責(zé)任,并取消其進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的資格。2.外來人員對公司的處理

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