PAGE生產(chǎn)車間用油管理制度一、總則（一）目的為加強生產(chǎn)車間用油管理，確保油品的安全儲存、合理使用，提高油品使用效率，降低生產(chǎn)成本，保障生產(chǎn)順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)車間內(nèi)各類用油的管理，包括但不限于潤滑油、液壓油、切削油等。（三）職責分工1.生產(chǎn)部門負責制定生產(chǎn)用油計劃，根據(jù)生產(chǎn)任務合理安排油品的使用。監(jiān)督生產(chǎn)車間操作人員正確使用油品，確保生產(chǎn)設備正常運行。定期對生產(chǎn)設備進行檢查，及時反饋設備用油情況及存在的問題。2.采購部門根據(jù)生產(chǎn)部門的用油計劃，負責油品的采購工作。選擇具有資質(zhì)、信譽良好的供應商，確保所采購油品的質(zhì)量符合相關標準。負責與供應商簽訂采購合同，明確油品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款。3.倉庫管理部門負責油品的入庫、儲存、保管和發(fā)放工作。建立油品庫存臺賬，準確記錄油品的出入庫情況。確保油品儲存環(huán)境符合要求，防止油品變質(zhì)、泄漏等事故發(fā)生。4.質(zhì)量管理部門負責對采購的油品進行質(zhì)量檢驗，確保油品質(zhì)量合格。定期對生產(chǎn)過程中的油品使用情況進行監(jiān)督檢查，保證產(chǎn)品質(zhì)量不受油品質(zhì)量影響。5.安全管理部門負責制定油品儲存、使用過程中的安全管理制度和操作規(guī)程。監(jiān)督各部門執(zhí)行油品安全管理規(guī)定，檢查安全設施配備情況，及時消除安全隱患。組織開展油品安全事故應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。二、油品采購管理（一）采購計劃1.生產(chǎn)部門應根據(jù)生產(chǎn)設備的運行狀況、維護保養(yǎng)計劃以及生產(chǎn)任務的安排，提前制定月度、季度和年度用油計劃。用油計劃應明確油品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等詳細信息。2.采購部門根據(jù)生產(chǎn)部門提交的用油計劃，結合庫存情況，制定具體的采購計劃。采購計劃應考慮市場供應情況、價格波動等因素，確保油品的及時供應。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、生產(chǎn)能力和良好信譽的供應商。供應商應具備有效的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等相關資質(zhì)文件。2.對新供應商進行實地考察，評估其生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理體系、售后服務等方面的情況。考察合格后，建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量情況、合作歷史等。3.定期對供應商進行評價，根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務等指標，對供應商進行綜合評分。對于評價不合格的供應商，及時采取整改措施或終止合作。（三）采購合同1.采購部門與供應商簽訂采購合同，合同應明確雙方的權利和義務，包括油品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.在合同中明確油品的質(zhì)量標準應符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范，以及公司的特殊要求。如因供應商提供的油品質(zhì)量問題導致公司損失的，供應商應承擔相應的賠償責任。3.合同簽訂后，采購部門應及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質(zhì)、按量交貨。如遇合同變更或解除等情況，應及時辦理相關手續(xù)，并通知相關部門。三、油品儲存管理（一）儲存設施1.倉庫管理部門應根據(jù)油品的性質(zhì)、數(shù)量等因素，選擇合適的儲存設施。儲存設施應具備防火、防爆、防潮、防泄漏等功能，符合安全要求。2.油品儲存區(qū)域應設置明顯的警示標識，標明油品的名稱、危險特性、安全注意事項等。儲存區(qū)域應配備必要的消防器材、泄漏應急處理設備等安全設施。3.定期對儲存設施進行檢查和維護，確保設施完好。如發(fā)現(xiàn)儲存設施存在損壞、泄漏等問題，應及時修復或更換，防止事故發(fā)生。（二）庫存管理1.倉庫管理部門應建立油品庫存臺賬，詳細記錄油品的入庫時間、規(guī)格、型號、數(shù)量、保質(zhì)期等信息。庫存臺賬應定期更新，確保賬物相符。2.按照油品的性質(zhì)和用途，對油品進行分類存放。不同種類、不同規(guī)格的油品應分開儲存，避免混淆。3.定期對庫存油品進行盤點清查，核對庫存數(shù)量與臺賬記錄是否一致。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并進行調(diào)整。同時，對庫存油品的質(zhì)量進行檢查，如發(fā)現(xiàn)油品變質(zhì)、過期等情況，應及時處理。（三）儲存安全1.嚴格遵守油品儲存的安全規(guī)定，嚴禁煙火，禁止在儲存區(qū)域內(nèi)進行明火作業(yè)。如需進行動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火、防爆措施。2.儲存區(qū)域應保持通風良好，防止可燃氣體積聚。定期對通風設備進行檢查和維護，確保通風系統(tǒng)正常運行。3.加強對儲存區(qū)域的安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)油品泄漏、火災等事故隱患，應立即采取措施進行處理，并報告相關部門。四、油品使用管理（一）使用計劃1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務和設備運行情況，合理安排油品的使用計劃。使用計劃應明確油品的名稱、規(guī)格、型號、使用設備、使用數(shù)量等信息。2.在使用油品前，操作人員應熟悉油品的性能、特點和使用要求，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。（二）領用發(fā)放1.生產(chǎn)車間操作人員根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫油品領用申請表，經(jīng)車間主管審核后，到倉庫管理部門領取油品。2.倉庫管理部門按照油品領用申請表的內(nèi)容，發(fā)放油品，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括領用時間、領用人員、油品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。3.嚴格控制油品的領用數(shù)量，避免浪費。如因特殊情況需要超量領用油品，必須經(jīng)過相關領導批準。（三）使用監(jiān)督1.生產(chǎn)部門應加強對生產(chǎn)車間油品使用情況的監(jiān)督檢查，確保操作人員正確使用油品。如發(fā)現(xiàn)操作人員違規(guī)使用油品，應及時糾正，并進行相應的處罰。2.定期對生產(chǎn)設備的用油情況進行分析評估，根據(jù)設備運行狀況和油品消耗情況，及時調(diào)整用油計劃，提高油品使用效率。3.將油品使用情況納入生產(chǎn)績效考核體系，對油品使用合理、節(jié)約的部門和個人進行獎勵，對浪費油品的部門和個人進行處罰。五、油品質(zhì)量管理（一）檢驗標準1.質(zhì)量管理部門應按照國家相關標準和行業(yè)規(guī)范，以及公司的質(zhì)量要求，制定油品檢驗標準。檢驗標準應明確油品的各項質(zhì)量指標，如外觀、密度、粘度、閃點、水分等。2.采購的油品必須進行質(zhì)量檢驗，檢驗合格后方可入庫。未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的油品不得入庫使用。（二）檢驗流程1.采購的油品到貨后，倉庫管理部門應及時通知質(zhì)量管理部門進行抽樣檢驗。質(zhì)量管理部門按照規(guī)定的抽樣方法和數(shù)量進行抽樣。2.將抽取的油品樣品送到具有資質(zhì)的檢驗機構進行檢驗，或使用公司內(nèi)部的檢驗設備進行檢驗。檢驗機構或公司內(nèi)部檢驗人員應出具檢驗報告，明確油品的質(zhì)量是否合格。3.如檢驗結果不符合標準要求，質(zhì)量管理部門應及時通知采購部門和供應商，要求供應商采取措施進行處理。如因油品質(zhì)量問題影響生產(chǎn)，應及時采取相應的補救措施，減少損失。（三）質(zhì)量跟蹤1.質(zhì)量管理部門應對生產(chǎn)過程中使用的油品質(zhì)量進行跟蹤，定期對在用油品進行質(zhì)量抽檢。如發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量出現(xiàn)異常情況，應及時分析原因，并采取措施進行處理。2.建立油品質(zhì)量檔案，記錄油品的采購批次、檢驗結果、使用情況等信息。通過質(zhì)量檔案，對油品質(zhì)量進行全過程跟蹤管理，為質(zhì)量改進提供依據(jù)。六、廢油管理（一）廢油分類1.生產(chǎn)車間產(chǎn)生的廢油主要包括設備更換下來的廢潤滑油、廢液壓油、廢切削油等。根據(jù)廢油的性質(zhì)和成分，對廢油進行分類收集。2.廢油分類應遵循便于處理、降低成本的原則，確保不同類型的廢油得到合理處置。（二）回收處理1.倉庫管理部門負責廢油的回收工作，定期收集生產(chǎn)車間的廢油，并妥善儲存。廢油儲存容器應具備防泄漏、防腐蝕等功能，確保廢油不發(fā)生泄漏和污染環(huán)境。2.聯(lián)系具有資質(zhì)的廢油回收處理單位，將收集的廢油交由其進行專業(yè)處理。在廢油轉移過程中，應嚴格遵守相關規(guī)定，辦理轉移聯(lián)單手續(xù)，確保廢油的轉移和處理符合環(huán)保要求。3.對廢油回收處理情況進行記錄，包括回收時間、回收數(shù)量、處理單位、處理方式等信息。記錄應保存完整，以備查閱。（三）環(huán)保要求1.廢油回收處理過程應嚴格遵守國家環(huán)保法律法規(guī)，防止廢油對環(huán)境造成污染。2.加強對廢油回收處理現(xiàn)場的管理，確保處理過程安全、規(guī)范。如發(fā)現(xiàn)廢油回收處理單位存在違規(guī)行為，應及時制止，并向相關部門報告。七、附則（一）培訓與宣傳1.人力資源部門應定期組織生產(chǎn)車間操作人員、倉庫管理人員、采購人員等相關人員進行油品管理知識培訓，提高員工的業(yè)務水平和安全意識。2.通過內(nèi)部宣傳欄、培訓講座、發(fā)放宣傳資料等方式，加強對油品管理相關法律法規(guī)、行業(yè)標準和公司管理制度的宣傳，營造良好的管理氛圍。（二）制度修訂與完善1.本制度應根據(jù)