公文寫作規(guī)范及常用范文模板匯編一、公文寫作規(guī)范概述（一）公文的定義與特點(diǎn)公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)政策、部署工作、溝通信息的核心工具。其核心特點(diǎn)體現(xiàn)為：法定性：制發(fā)主體、內(nèi)容及程序需符合法律法規(guī)或組織規(guī)定，具有行政約束力。規(guī)范性：格式、文種、用語需嚴(yán)格遵循《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）等規(guī)范。實(shí)用性：以解決實(shí)際公務(wù)問題為導(dǎo)向，內(nèi)容需明確具體、可執(zhí)行。時(shí)效性：需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成制發(fā)、傳遞與辦理，保障工作效率。（二）公文寫作的基本要求1.格式規(guī)范（以黨政機(jī)關(guān)公文為例）公文由版頭、主體、版記三部分構(gòu)成：版頭：包含份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人（上行文需標(biāo)注）等要素，需嚴(yán)格遵循排版規(guī)則（如發(fā)文字號居中、簽發(fā)人居右等）。主體：涵蓋標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等。其中，標(biāo)題需準(zhǔn)確概括內(nèi)容（“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”為常用結(jié)構(gòu)），正文需邏輯清晰、層次分明（可通過“一、（一）1.（1）”等層級序號體現(xiàn)）。版記：包含抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，需與主體部分用分隔線區(qū)分，排版需對齊規(guī)范。2.語言要求準(zhǔn)確：用詞精準(zhǔn)無歧義，數(shù)據(jù)、概念需嚴(yán)謹(jǐn)（如“原則上”“擬”等模糊詞需結(jié)合語境明確范圍）。簡潔：避免冗余修飾，刪除空話套話（如“眾所周知”“綜上所述”等非必要表述），用短句、動賓結(jié)構(gòu)提升效率（如“開展調(diào)研”“落實(shí)責(zé)任”）。莊重：使用書面語，避免口語化表達(dá)（如將“馬上辦”改為“立即辦理”），慎用網(wǎng)絡(luò)熱詞或方言。得體：根據(jù)行文方向（上行、平行、下行）調(diào)整語氣，上行文需謙遜（如“妥否，請批示”），下行文需明確權(quán)威（如“現(xiàn)予以通報(bào)”），平行文需平和協(xié)商（如“請貴單位協(xié)助辦理”）。3.邏輯要求正文需遵循“提出問題-分析問題-解決問題”的邏輯閉環(huán)，或按“目的-措施-要求”等結(jié)構(gòu)展開。段落間通過過渡句（如“現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下”“鑒于上述情況，提出以下建議”）銜接，確保層次清晰、論證充分。二、常見公文類型及寫作規(guī)范（一）請示1.適用場景用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，需一事一請，不得在報(bào)告等其他文種中夾帶請示事項(xiàng)。2.結(jié)構(gòu)與寫作要點(diǎn)標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+請示”（如《XX局關(guān)于申請購置辦公設(shè)備的請示》）。主送機(jī)關(guān)：僅限一個上級機(jī)關(guān)，不得多頭主送。正文：請示緣由：說明背景（如工作需要、政策要求），突出“必要性”（如“因現(xiàn)有設(shè)備老化，影響工作效率，亟需更新”）。請示事項(xiàng)：明確具體（如“申請購置電腦5臺、打印機(jī)2臺，預(yù)算共計(jì)XX元”），可附相關(guān)依據(jù)（如采購標(biāo)準(zhǔn)、專家意見）。請示結(jié)語：規(guī)范用語（如“妥否，請批示”“以上請示，望予批準(zhǔn)”）。落款：發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期（需與主送機(jī)關(guān)、事項(xiàng)匹配，避免超前或滯后）。（二）報(bào)告1.適用場景用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)詢問，屬上行文，無請示功能（需注意與“請示”區(qū)分）。2.結(jié)構(gòu)與寫作要點(diǎn)標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告”（如《XX公司關(guān)于2023年度安全生產(chǎn)工作的報(bào)告》）。主送機(jī)關(guān)：可多個相關(guān)上級機(jī)關(guān)，需按隸屬關(guān)系或職權(quán)范圍確定。正文：開頭：簡述背景（如“根據(jù)貴局要求，現(xiàn)將我司安全生產(chǎn)工作情況報(bào)告如下”）。主體：分點(diǎn)匯報(bào)（如工作開展情況、取得成效、存在問題、下一步計(jì)劃），數(shù)據(jù)需準(zhǔn)確（如“開展培訓(xùn)10場，覆蓋人員200人”），問題需客觀（避免夸大或隱瞞）。結(jié)尾：可省略結(jié)語，或用“特此報(bào)告”“以上報(bào)告，請審閱”。（三）通知1.適用場景用于發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求、部署工作、告知事項(xiàng)，是使用最廣泛的下行文（也可用于平行文，如“知照性通知”）。2.結(jié)構(gòu)與寫作要點(diǎn)標(biāo)題：可簡化為“事由+通知”（如《關(guān)于開展2024年春季培訓(xùn)的通知》），緊急通知需加“緊急”字樣。主送機(jī)關(guān)：下行文可多個下級機(jī)關(guān)，平行文需明確對象（如“各協(xié)作單位”）。正文：開頭：說明目的（如“為提升員工技能，現(xiàn)組織開展春季培訓(xùn)”）。主體：明確“時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求”等核心要素（如“培訓(xùn)時(shí)間：2024年3月1日-5日；地點(diǎn)：XX會議室；內(nèi)容：公文寫作、安全生產(chǎn)；要求：全員參加，提交心得”）。結(jié)尾：可加“請遵照執(zhí)行”“特此通知”等。（四）函1.適用場景用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問答復(fù)、請求批準(zhǔn)，屬平行文，需體現(xiàn)平等協(xié)商語氣。2.結(jié)構(gòu)與寫作要點(diǎn)標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+函”（如《XX協(xié)會關(guān)于商請協(xié)辦論壇的函》），回復(fù)函需加“復(fù)”字（如《XX公司關(guān)于協(xié)辦論壇的復(fù)函》）。主送機(jī)關(guān)：明確對方單位全稱。正文：開頭：說明發(fā)函緣由（如“為推動行業(yè)交流，擬于X月舉辦論壇，商請貴單位協(xié)辦”）。主體：事項(xiàng)需具體（如協(xié)辦內(nèi)容、提供支持、時(shí)間節(jié)點(diǎn)），語言需謙和（如“望貴單位予以支持為盼”）。結(jié)尾：商洽函用“盼復(fù)”“望予函復(fù)”，請求函用“請批準(zhǔn)”“請函復(fù)”，答復(fù)函用“此復(fù)”“專此函復(fù)”。（五）會議紀(jì)要1.適用場景用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)，需客觀反映會議共識，無執(zhí)行要求的事項(xiàng)需注明。2.結(jié)構(gòu)與寫作要點(diǎn)標(biāo)題：“會議名稱+紀(jì)要”（如《XX部門2024年第一次辦公會議紀(jì)要》）。正文：開頭：說明會議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、議題（如“2024年2月10日，XX主任主持召開辦公會，研究部署一季度工作，XX等同志參會，現(xiàn)紀(jì)要如下”）。主體：按“議題-決議”結(jié)構(gòu)分條列項(xiàng)，決議需明確責(zé)任主體、時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如“議題一：XX工作。決議：由XX科牽頭，3月15日前完成方案制定，報(bào)主任辦公會審議”）。結(jié)尾：可省略，或用“會議要求”“會議強(qiáng)調(diào)”總結(jié)精神。三、常用范文模板示例（一）請示模板XX局關(guān)于申請撥付XX項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的請示XX財(cái)政局：為推進(jìn)XX項(xiàng)目落地（簡要說明背景，如“根據(jù)市政府‘XX’工作部署”），我局?jǐn)M于X月啟動該項(xiàng)目，需開展調(diào)研、采購設(shè)備等工作。經(jīng)測算，項(xiàng)目總預(yù)算為XX元（分項(xiàng)說明：調(diào)研費(fèi)XX元、設(shè)備費(fèi)XX元……），現(xiàn)申請撥付首期經(jīng)費(fèi)XX元。妥否，請批示。XX局（蓋章）2024年X月X日（二）報(bào)告模板XX公司關(guān)于2023年環(huán)保工作的報(bào)告XX生態(tài)環(huán)境局：根據(jù)貴局《關(guān)于開展年度環(huán)保工作檢查的通知》要求，現(xiàn)將我司2023年環(huán)保工作情況報(bào)告如下：一、工作開展情況（一）污染治理：投入XX萬元升級污水處理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)污水達(dá)標(biāo)排放；更換低能耗設(shè)備XX臺，減少廢氣排放XX%。（二）制度建設(shè)：修訂《環(huán)保管理制度》，明確部門職責(zé)，每月開展自查。二、存在問題部分老舊設(shè)備改造難度大，暫未完全達(dá)標(biāo)（附整改計(jì)劃：X月前完成評估，X月啟動改造）。三、下一步計(jì)劃1.推進(jìn)設(shè)備改造，確保X月底前全部達(dá)標(biāo)；2.加強(qiáng)員工培訓(xùn)，每季度開展環(huán)保知識講座。特此報(bào)告，請審閱。XX公司（蓋章）2023年X月X日（三）通知模板關(guān)于舉辦公文寫作專題培訓(xùn)的通知各部門：為提升員工公文寫作能力，規(guī)范文書格式，現(xiàn)組織專題培訓(xùn)，有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、培訓(xùn)時(shí)間2024年3月10日（周日）9:00-16:00二、培訓(xùn)地點(diǎn)公司二樓會議室三、培訓(xùn)內(nèi)容1.公文格式規(guī)范（依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》）；2.常見文種寫作技巧（請示、報(bào)告、通知等）；3.案例分析與實(shí)操練習(xí)。四、參訓(xùn)要求2.參訓(xùn)人員提前熟悉本部門常用公文，培訓(xùn)時(shí)攜帶案例。請各部門高度重視，確保培訓(xùn)效果。XX公司行政部2024年3月1日（四）函模板（商洽函）XX協(xié)會關(guān)于商請協(xié)辦“XX行業(yè)峰會”的函XX科技公司：為促進(jìn)XX行業(yè)交流，我協(xié)會擬于2024年5月15日-16日舉辦“XX行業(yè)峰會”，誠邀貴公司作為協(xié)辦單位，具體事項(xiàng)商洽如下：一、協(xié)辦內(nèi)容1.提供技術(shù)支持（如峰會官網(wǎng)搭建、直播保障）；2.推薦行業(yè)專家參會，分享前沿技術(shù)。二、權(quán)益支持1.峰會背景板、手冊標(biāo)注貴公司LOGO；2.安排貴公司代表在主論壇發(fā)言（時(shí)長15分鐘）。三、時(shí)間節(jié)點(diǎn)請于4月10日前函復(fù)意見，以便雙方簽訂合作協(xié)議。望貴公司予以支持為盼！XX協(xié)會（蓋章）2024年3月5日（五）會議紀(jì)要模板XX部門2024年第一次辦公會議紀(jì)要時(shí)間：2024年2月10日9:00-11:00地點(diǎn)：部門會議室主持人：XX參會人員：XX、XX、XX（請假：XX）議題：研究一季度重點(diǎn)工作一、關(guān)于XX項(xiàng)目推進(jìn)決議：由XX組牽頭，3月5日前完成可行性報(bào)告；XX組配合，提供市場調(diào)研數(shù)據(jù)。二、關(guān)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)決議：3月中旬組織戶外拓展活動，行政組負(fù)責(zé)方案策劃，2月25日前報(bào)主任審批。三、關(guān)于制度修訂會議要求：辦公室牽頭修訂《考勤管理制度》，結(jié)合員工意見，3月10日前提交修訂稿。（注：無執(zhí)行要求的事項(xiàng)：討論了下半年培訓(xùn)計(jì)劃，待進(jìn)一步調(diào)研后確定。）四、公文寫作注意事項(xiàng)與提升建議（一）審核與校對要點(diǎn)1.文種審核：確認(rèn)文種與行文目的、關(guān)系匹配（如請求批準(zhǔn)用“請示”，匯報(bào)用“報(bào)告”），避免“請示報(bào)告”“函通知”等混用。2.格式校對：檢查版頭、主體、版記要素是否完整，字號、行距、分隔線是否符合規(guī)范（可參考GB/T9704-2012標(biāo)準(zhǔn)）。3.內(nèi)容復(fù)核：數(shù)據(jù)、時(shí)間、人名、地名需準(zhǔn)確，請示事項(xiàng)需“可操作、可量化”，報(bào)告問題需“有分析、有對策”。（二）常見錯誤規(guī)避邏輯斷層：避免“突然提出要求”“問題與對策脫節(jié)”，需用過渡句串聯(lián)（如“針對上述問題，提出以下措施”）。語言冗余：刪除“我認(rèn)為”“個人覺得”等主觀表述，合并重復(fù)內(nèi)容（如“召開會議進(jìn)行討論”改為“召開會議討論”）。落款失誤：成文日期需用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“2024年3月1日”），印章需與署名一致，騎年蓋月。（三）能力提升建議1.素材積累：建立“公文素材庫”，分類整理優(yōu)秀范文、政策文