會(huì)議服務(wù)合同書（2024年示范文本）為規(guī)范會(huì)議服務(wù)活動(dòng)中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，保障甲乙雙方合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就[會(huì)議名稱]相關(guān)服務(wù)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同主體信息1.甲方（委托方）名稱：_________________________地址：_________________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_____________________（固定電話/郵箱）2.乙方（服務(wù)方）名稱：_________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：_____________地址：_________________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_____________________（固定電話/郵箱）第二條服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)乙方為甲方提供以下會(huì)議相關(guān)服務(wù)，服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以雙方確認(rèn)的《會(huì)議服務(wù)方案確認(rèn)書》（作為本合同附件，與本合同具有同等法律效力）為準(zhǔn)：（一）會(huì)議策劃與組織協(xié)助甲方制定會(huì)議流程、議程安排，提供會(huì)議日程表、嘉賓接待方案等策劃文件；負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)名、簽到系統(tǒng)的搭建與運(yùn)營(yíng)（如涉及），統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員信息并反饋甲方。（二）場(chǎng)地服務(wù)租賃并提供符合甲方要求的會(huì)議場(chǎng)地（地址：_____________________），場(chǎng)地使用時(shí)間為_(kāi)___年____月____日____時(shí)至____年____月____日____時(shí)；按約定完成場(chǎng)地布置（含背景板設(shè)計(jì)制作、桌椅擺放、燈光音響調(diào)試等），確保場(chǎng)地安全、整潔、設(shè)備運(yùn)行正常。（三）設(shè)備與技術(shù)服務(wù)提供會(huì)議所需的音響、投影、麥克風(fēng)、LED屏等設(shè)備，確保設(shè)備性能穩(wěn)定，使用期間安排專人維護(hù)；如需直播、錄播服務(wù)，乙方負(fù)責(zé)技術(shù)支持，保證信號(hào)穩(wěn)定、畫面清晰（如涉及第三方技術(shù)服務(wù)，由乙方承擔(dān)協(xié)調(diào)責(zé)任）。（四）人員服務(wù)提供會(huì)議主持、禮儀引導(dǎo)、攝影攝像（含后期剪輯交付）、翻譯（如需）等服務(wù)人員，人員資質(zhì)與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)需提前經(jīng)甲方確認(rèn)；安排現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，及時(shí)響應(yīng)甲方及參會(huì)人員的合理需求。（五）餐飲與住宿（如涉及）按甲方確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)（含茶歇、正餐），保證食材安全、餐品質(zhì)量符合約定；協(xié)助甲方預(yù)訂或直接提供參會(huì)人員的住宿服務(wù)，確保住宿環(huán)境整潔、設(shè)施完好，與酒店的合作糾紛由乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。（六）其他服務(wù)雙方另行約定的增值服務(wù)（如會(huì)議資料印刷、禮品采購(gòu)與配送等），具體內(nèi)容以《服務(wù)方案確認(rèn)書》為準(zhǔn)。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用總額本次會(huì)議服務(wù)總費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元（大寫：____________________），費(fèi)用包含上述第二條所列服務(wù)的全部成本、稅費(fèi)及乙方合理利潤(rùn)。（二）分項(xiàng)費(fèi)用（可選）若需分項(xiàng)核算，費(fèi)用明細(xì)如下：場(chǎng)地租賃及布置費(fèi)：______元；設(shè)備租賃費(fèi)：______元；人員服務(wù)費(fèi)：______元；餐飲住宿費(fèi)：______元；其他服務(wù)費(fèi)：______元。（三）支付方式1.預(yù)付款：本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的____%（即______元）作為預(yù)付款，乙方收到預(yù)付款后啟動(dòng)服務(wù)籌備工作；2.進(jìn)度款：____年____月____日前，甲方向乙方支付總費(fèi)用的____%（即______元）；3.尾款：會(huì)議結(jié)束且乙方完成全部服務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余款項(xiàng)（即______元）。（四）支付賬戶乙方指定收款賬戶：戶名：_________________________開(kāi)戶行：_______________________賬號(hào)：_________________________第四條雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利：對(duì)乙方服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，提出合理的改進(jìn)建議；在不影響服務(wù)正常開(kāi)展的前提下，對(duì)服務(wù)方案提出書面變更要求（需雙方協(xié)商一致并簽訂補(bǔ)充協(xié)議）。義務(wù)：按本合同約定的時(shí)間、金額支付服務(wù)費(fèi)用；向乙方提供會(huì)議所需的基礎(chǔ)資料（如參會(huì)人員名單、會(huì)議主題、宣傳素材等），并保證資料真實(shí)、合法；配合乙方的服務(wù)工作，如及時(shí)確認(rèn)方案、提供場(chǎng)地準(zhǔn)入權(quán)限等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利：按合同約定收取服務(wù)費(fèi)用；要求甲方提供必要的協(xié)助與配合，以保障服務(wù)順利實(shí)施。義務(wù)：嚴(yán)格按照合同約定及《服務(wù)方案確認(rèn)書》的標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，確保服務(wù)內(nèi)容完整、質(zhì)量達(dá)標(biāo)；未經(jīng)甲方書面同意，不得將本合同項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或委托給第三方；對(duì)服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、參會(huì)人員個(gè)人信息等承擔(dān)保密責(zé)任，保密期限至合同終止后____年；及時(shí)向甲方反饋服務(wù)進(jìn)展，對(duì)甲方提出的合理問(wèn)題或投訴，應(yīng)在____小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并在____個(gè)工作日內(nèi)解決。第五條違約責(zé)任（一）甲方違約若甲方未按約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按未支付金額的____‰向乙方支付違約金；逾期超過(guò)____日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，由此造成的損失由甲方承擔(dān)；若甲方無(wú)正當(dāng)理由單方解除合同，應(yīng)向乙方支付已發(fā)生的服務(wù)成本及總費(fèi)用____%的違約金。（二）乙方違約若乙方提供的服務(wù)不符合合同約定或《服務(wù)方案確認(rèn)書》標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方限期整改；整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)扣除對(duì)應(yīng)服務(wù)費(fèi)用（扣除比例由雙方協(xié)商或按服務(wù)瑕疵程度確定），并要求乙方支付總費(fèi)用____%的違約金；若乙方無(wú)正當(dāng)理由單方解除合同，應(yīng)向甲方退還已收取的全部款項(xiàng)，并支付總費(fèi)用____%的違約金，同時(shí)賠償甲方因此遭受的直接損失（如另行委托服務(wù)的差價(jià)、會(huì)議延期的損失等）。第六條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟（或約定仲裁機(jī)構(gòu)，如：提交________仲裁委員會(huì)仲裁）。第七條其他條款（一）保密條款雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人信息等承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露（法律法規(guī)另有規(guī)定的除外）。（二）不可抗力因不可抗力（如自然災(zāi)害、政府征收、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等）導(dǎo)致本合同部分或全部無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件，協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容或解除合同。（三）合同變更與解除本合同的變更、解除需雙方協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議。若因政策調(diào)整、市場(chǎng)重大變化等導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)本著公平原則協(xié)商解決。（四）生效與份數(shù)本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______日期：____年____月____日乙方（蓋章）：______________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______日期：____年____月____日附件：《會(huì)議服務(wù)方案確認(rèn)書》（注：附件需詳細(xì)列明服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、人員安排等，由雙方簽字蓋章確認(rèn)