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文檔簡介

快餐連鎖店運(yùn)營管理流程及員工手冊(一)籌備規(guī)劃階段1.選址評估結(jié)合商圈屬性(社區(qū)、寫字樓、高校等)分析人流量、消費(fèi)能力,通過熱力圖、商圈調(diào)研評估競品分布??疾煳飿I(yè)水電容量、排煙系統(tǒng)等合規(guī)性,租賃條款需明確裝修期、租金遞增方式,規(guī)避后期改造風(fēng)險(xiǎn)。2.門店裝修遵循品牌VI體系統(tǒng)一視覺呈現(xiàn),兼顧動(dòng)線設(shè)計(jì)(點(diǎn)餐-取餐-就餐路徑順暢)。后廚按“生熟分離、潔污分區(qū)”規(guī)劃,安裝新風(fēng)、凈水系統(tǒng),預(yù)留設(shè)備檢修空間;前廳布局需適配高峰客流,設(shè)置自助點(diǎn)餐區(qū)、兒童游樂角(可選)。3.設(shè)備與證照籌備采購品牌指定廚房設(shè)備(炸爐、收銀系統(tǒng)等),確保能效與安全認(rèn)證;同步辦理營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證,組織員工辦理健康證,提前對接消防、環(huán)保部門完成驗(yàn)收。(二)供應(yīng)鏈管理體系1.食材采購采用“中央廚房直供+本地補(bǔ)采”模式:核心食材(漢堡胚、醬料)由總部指定供應(yīng)商直供,生鮮類(蔬菜、禽肉)通過本地合規(guī)供應(yīng)商采購,每日依據(jù)銷量預(yù)估生成采購單,要求供應(yīng)商隨貨附質(zhì)檢報(bào)告、檢疫證明。2.庫存管理執(zhí)行“先進(jìn)先出”原則,每日閉店后盤點(diǎn)食材,重點(diǎn)監(jiān)控乳制品、半成品等臨期商品,通過庫存系統(tǒng)設(shè)置保質(zhì)期預(yù)警。干貨類存放于陰涼干燥區(qū),生鮮類入冷藏/冷凍庫,定期清潔庫房防鼠蟲。3.配送與品控中央廚房配送需冷鏈運(yùn)輸(溫度≤5℃),到店后驗(yàn)收食材外觀、重量及檢疫證明,不合格品當(dāng)場拒收;本地采購食材設(shè)“待檢區(qū)”,經(jīng)廚師長抽檢合格后方可使用。(三)日常運(yùn)營管理1.人員排班依據(jù)時(shí)段客流(早餐、午餐高峰)制定排班表,采用“彈性排班”機(jī)制(允許提前24小時(shí)申請調(diào)班)。經(jīng)理每日晨會(huì)分配任務(wù)(設(shè)備檢查、促銷執(zhí)行等),確保高峰時(shí)段前廳、后廚人員充足。2.服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化點(diǎn)餐環(huán)節(jié):收銀員30秒內(nèi)完成問候(“您好,請問需要點(diǎn)什么?”),推薦當(dāng)季新品,重復(fù)訂單內(nèi)容確認(rèn),支持掃碼點(diǎn)單、外賣接單,確保訂單信息同步后廚。出餐環(huán)節(jié):后廚按“先到先做、堂食優(yōu)先”原則,炸制類食品出鍋后5分鐘內(nèi)出餐,漢堡類現(xiàn)做現(xiàn)包;出餐時(shí)檢查包裝完整性、食品溫度,前廳員工核對訂單與餐品一致后交付??蛻艚哟杭皶r(shí)清理空盤,主動(dòng)詢問需求(續(xù)杯、加醬等),高峰期引導(dǎo)拼桌,離店時(shí)致謝并邀請下次光臨,收集口味、服務(wù)建議。3.品質(zhì)管控每日開店前校準(zhǔn)設(shè)備(電子秤、炸爐溫度),抽查食材新鮮度;每周開展“神秘顧客”檢查,考核服務(wù)流程、餐品外觀與口味,結(jié)果與門店績效掛鉤。(四)營銷與客戶管理1.促銷活動(dòng)執(zhí)行總部策劃的促銷(第二份半價(jià)、會(huì)員日等)需提前3天培訓(xùn)員工,門店通過海報(bào)、電子屏、外賣平臺同步宣傳,收銀員主動(dòng)提醒顧客優(yōu)惠活動(dòng)(“今天消費(fèi)滿30元可領(lǐng)優(yōu)惠券”)。2.會(huì)員體系運(yùn)營引導(dǎo)顧客注冊會(huì)員(掃碼關(guān)注公眾號/小程序),積分可兌換產(chǎn)品、優(yōu)惠券;定期推送會(huì)員專屬活動(dòng)(生日福利、新品試吃),分析消費(fèi)數(shù)據(jù)(復(fù)購率、客單價(jià))優(yōu)化策略。3.客戶反饋處理設(shè)立“意見箱+線上反饋通道”,店長每日查看反饋,24小時(shí)內(nèi)回復(fù)投訴(如食品異物、服務(wù)態(tài)度問題),重大投訴上報(bào)區(qū)域經(jīng)理,處理結(jié)果同步公示(如“您反饋的薯?xiàng)l問題已整改,贈(zèng)送免費(fèi)券”)。(五)財(cái)務(wù)管理與成本控制1.營收管理每日營業(yè)結(jié)束后,收銀員清點(diǎn)現(xiàn)金、核對線上訂單收入,生成營收報(bào)表,店長審核后上傳總部;定期核查收銀系統(tǒng)數(shù)據(jù),防范“飛單”“漏單”。2.成本管控分析食材損耗率(蔬菜丟棄量、薯?xiàng)l報(bào)廢率等),優(yōu)化備貨量;控制人力成本,避免過度排班;通過節(jié)能設(shè)備(感應(yīng)燈、節(jié)水龍頭)降低水電能耗,每月對比成本占比(食材、人力、能耗),超預(yù)算時(shí)排查原因。3.財(cái)務(wù)報(bào)表與分析門店每月生成利潤表、成本明細(xì)表,區(qū)域經(jīng)理分析同店環(huán)比數(shù)據(jù)(營收增長、成本下降幅度),識別問題門店(如損耗率過高),制定改進(jìn)方案(調(diào)整采購量、培訓(xùn)節(jié)約意識)。二、快餐連鎖店員工手冊(一)入職與培訓(xùn)體系1.入職流程新員工提交身份證、健康證、學(xué)歷證明,簽訂勞動(dòng)合同,領(lǐng)取工服、工牌;參加3天入職培訓(xùn)(品牌文化、門店布局、基礎(chǔ)服務(wù)規(guī)范),考核通過后上崗。2.崗位培訓(xùn)前廳崗(收銀、接待):培訓(xùn)點(diǎn)餐系統(tǒng)操作、促銷話術(shù)、投訴應(yīng)對,實(shí)操考核(獨(dú)立完成10單無差錯(cuò))通過后上崗。后廚崗(廚師、配餐):培訓(xùn)食材預(yù)處理、設(shè)備操作(炸爐油溫控制、蒸柜定時(shí))、食品安全規(guī)范,通過“盲測”(辨別變質(zhì)食材、按標(biāo)準(zhǔn)配比制作餐品)后上崗。管理崗(店長、值班經(jīng)理):接受運(yùn)營管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn),通過“模擬門店運(yùn)營”考核(制定排班表、處理突發(fā)投訴)后晉升。3.在崗培訓(xùn)每月開展“技能提升日”(新品制作、設(shè)備維護(hù)),每季度組織跨崗位學(xué)習(xí)(前廳學(xué)后廚基礎(chǔ)操作),提升綜合能力。(二)崗位職責(zé)明細(xì)1.前廳收銀員準(zhǔn)確操作收銀系統(tǒng),快速結(jié)算(單筆≤1分鐘),妥善保管現(xiàn)金、發(fā)票,交接班時(shí)清點(diǎn)備用金。主動(dòng)推薦會(huì)員注冊、促銷活動(dòng),記錄顧客特殊需求(少辣、打包等)并傳遞后廚。維護(hù)點(diǎn)餐區(qū)秩序,高峰期引導(dǎo)顧客使用自助點(diǎn)餐機(jī),及時(shí)處理支付故障(網(wǎng)絡(luò)卡頓、掃碼失?。?。2.后廚廚師嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)配方制作餐品(漢堡肉餅煎制時(shí)間、醬料用量),生熟食材分開處理,工具用后消毒(菜刀、砧板每日煮沸消毒)。監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)(炸爐溫度、烤箱定時(shí)),發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)修,填寫《設(shè)備維護(hù)日志》。每日閉店前清理后廚,分類處理廚余垃圾,檢查水電氣閥門關(guān)閉情況。3.前廳服務(wù)員及時(shí)清理餐桌(餐后1分鐘內(nèi)收走空盤),補(bǔ)充餐具、紙巾,保持就餐區(qū)整潔(地面無垃圾、桌面無油污)。關(guān)注顧客需求(兒童提供寶寶椅、老人協(xié)助點(diǎn)餐),處理簡單投訴(餐品撒漏立即更換)。配合收銀員高峰時(shí)段分流顧客,引導(dǎo)排隊(duì)、推薦外賣渠道。4.店長職責(zé)統(tǒng)籌門店運(yùn)營,制定排班、采購計(jì)劃,審核營收報(bào)表,控制成本(食材損耗率≤5%)。組織晨會(huì)/夕會(huì),傳達(dá)總部要求,總結(jié)當(dāng)日問題(投訴案例、設(shè)備故障),制定改進(jìn)措施。管理員工績效,每月考核服務(wù)態(tài)度、技能熟練度,提出晉升/調(diào)崗建議,處理員工糾紛(排班沖突、薪資疑問)。(三)行為規(guī)范與職業(yè)素養(yǎng)1.儀容儀表工服干凈平整,佩戴工牌;男生不留長發(fā)、胡須,女生淡妝、頭發(fā)束起,指甲≤2mm,不戴夸張首飾。上班期間穿防滑工鞋,后廚員工操作時(shí)戴帽子、口罩,前廳員工收餐時(shí)可戴手套。2.服務(wù)禮儀問候語使用“您好”“請”“謝謝”,禁止說“不知道”,需用“暫時(shí)售罄,您可以試試XX產(chǎn)品”替代。與顧客溝通保持1米距離,眼神平視、微笑服務(wù)(嘴角上揚(yáng),露出上排牙齒),禁止交叉抱臂、倚靠柜臺。3.紀(jì)律要求上班期間禁止玩手機(jī)(僅允許工作群溝通)、吃零食、串崗閑聊,離崗需報(bào)備同事并掛“臨時(shí)離崗”牌。保守門店機(jī)密(促銷方案、食材成本),離職后不得泄露客戶信息、運(yùn)營數(shù)據(jù)。(四)薪酬福利與晉升機(jī)制1.薪酬結(jié)構(gòu)前廳/后廚員工:基本工資+績效獎(jiǎng)金(出餐速度、顧客好評率)+全勤獎(jiǎng)(月出勤≥26天),每月15日發(fā)放。管理崗:基本工資+門店績效(營收、成本控制)+年終獎(jiǎng)金,績效與區(qū)域排名掛鉤(前30%額外獎(jiǎng)勵(lì))。2.福利政策法定節(jié)假日加班按3倍工資計(jì)算,入職滿1年享5天帶薪年假,每年組織健康體檢(含餐飲專項(xiàng)檢查)。員工用餐享內(nèi)部價(jià)(漢堡5折),生日當(dāng)月發(fā)200元購物卡,優(yōu)秀員工(季度評選)獲榮譽(yù)證書+獎(jiǎng)金。3.晉升通道基層員工→資深員工→訓(xùn)練員→店長助理→店長:需通過技能考核、管理培訓(xùn),店長可晉升區(qū)域經(jīng)理(負(fù)責(zé)3-5家門店)。晉升考核包括理論考試(運(yùn)營知識)、實(shí)操考核(處理突發(fā)情況)、360度評價(jià)(同事、顧客、上級評分),每季度開放申請。(五)應(yīng)急處理與安全管理1.食品安全事故發(fā)現(xiàn)餐品異物(頭發(fā)、蟲子),立即道歉并更換餐品,贈(zèng)送優(yōu)惠券安撫顧客;封存同批次食材,上報(bào)總部質(zhì)檢部門,24小時(shí)內(nèi)出具調(diào)查報(bào)告。顧客食用后不適(嘔吐、腹瀉),協(xié)助送醫(yī)并保留嘔吐物/剩余餐品送檢,啟動(dòng)保險(xiǎn)理賠(食品安全責(zé)任險(xiǎn)),配合監(jiān)管調(diào)查。2.設(shè)備故障與安全事件炸爐起火:立即關(guān)閉電源,用滅火毯覆蓋(禁止用水潑),如火勢蔓延撥打119,組織顧客疏散;事后檢查電路、設(shè)備,更換老化部件。顧客沖突:值班經(jīng)理立即到場調(diào)解

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