年4月19日職業(yè)院校綜合信息管理系統(tǒng)快速實(shí)施手冊(cè)文檔僅供參考職業(yè)院校綜合信息管理系統(tǒng)FORMTEXT快速實(shí)施手冊(cè)院校通

一、院校通簡(jiǎn)介“職業(yè)院校綜合信息管理系統(tǒng)”簡(jiǎn)稱“院校通”。經(jīng)過(guò)多家職業(yè)院校使用中不斷的完善，“院校通”不斷適應(yīng)職業(yè)院校管理靈活、多變的特點(diǎn)，從學(xué)校實(shí)際情況出發(fā)，集各家管理之所長(zhǎng)，優(yōu)化管理流程，簡(jiǎn)化操作步驟，最終形成了職業(yè)院校綜合信息管理系統(tǒng)4.1版。二、“院校通”主要功能模塊網(wǎng)上辦公、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、招生管理、財(cái)務(wù)管理、學(xué)籍管理、教務(wù)管理、院系管理、獎(jiǎng)助管理、宿舍管理、畢業(yè)管理、就業(yè)管理、代課教師、班主任三、“院校通”的特點(diǎn)跨部門(mén)協(xié)作，數(shù)據(jù)共享?！霸盒Ｍā弊鳛楦鞑块T(mén)間協(xié)同工作的橋梁，實(shí)現(xiàn)了各部門(mén)間的數(shù)據(jù)共享。提高工作效率，減少重復(fù)勞動(dòng)。各種數(shù)據(jù)的處理及傳輸經(jīng)過(guò)“院校通”平臺(tái)完成，替代傳統(tǒng)繁復(fù)的數(shù)據(jù)制表及傳輸。數(shù)據(jù)挖掘，輔助決策。經(jīng)過(guò)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及歷年數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)對(duì)比，為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助。4、獨(dú)有的“學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)”功能使校長(zhǎng)可經(jīng)過(guò)系統(tǒng)了解學(xué)?？傮w情況及各部門(mén)工作情況。規(guī)范審批工作流程，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的精細(xì)化管理；5、能很好的適應(yīng)中職院校學(xué)籍管理比較頻繁的變化（頻繁的變化指由于招生變化而導(dǎo)致的院系、專業(yè)設(shè)置的調(diào)整；班級(jí)合并和分班；部門(mén)的職能變化；6、基于角色的權(quán)限管理控制，使得用戶管理權(quán)限可按學(xué)校實(shí)際情況靈活配置。四、舉例說(shuō)明“院校通”能做什么校園網(wǎng)上辦公，簡(jiǎn)單OA，無(wú)紙化辦公方便實(shí)用。經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)獲得學(xué)生來(lái)源地區(qū)統(tǒng)計(jì)分布，為招生決策提供數(shù)據(jù)支持。經(jīng)過(guò)歷年數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)各專業(yè)學(xué)生招生及轉(zhuǎn)專業(yè)變化趨勢(shì)，為學(xué)校發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支持。統(tǒng)計(jì)歷年班主任帶班情況，為班主任安排提供數(shù)據(jù)支持。強(qiáng)化招生、財(cái)務(wù)繳費(fèi)及學(xué)籍管理之間的操作關(guān)聯(lián)，提高招生工作效率，使學(xué)生報(bào)名、繳費(fèi)快捷高效。實(shí)現(xiàn)學(xué)校、院系、班主任、代課教師對(duì)學(xué)生的分級(jí)管理。學(xué)生獎(jiǎng)助申請(qǐng)，學(xué)校、院系、班主任獎(jiǎng)助審核。學(xué)生入學(xué)、繳費(fèi)、住宿安排、學(xué)習(xí)、畢業(yè)、就業(yè)管理系列服務(wù)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)出。學(xué)生成績(jī)錄入，成績(jī)單打印。學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄清晰。各年級(jí)各學(xué)期學(xué)生鞋服發(fā)放及調(diào)換。學(xué)生請(qǐng)假記錄學(xué)工處、院系、班主任、代課教師均可查詢?！?、為什么選擇“院校通”？?jī)?yōu)化工作流程，提高教師工作效率。強(qiáng)化學(xué)校綜合信息管理能力，實(shí)現(xiàn)全校協(xié)同工作、數(shù)據(jù)共享。六、學(xué)校實(shí)施“院校通”前期準(zhǔn)備工作成立一個(gè)信息化校內(nèi)協(xié)調(diào)小組，指派專人協(xié)調(diào)系統(tǒng)實(shí)施。組員：各相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部、信息化管理員。指定信息化管理員，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職業(yè)院校綜合信息管理系統(tǒng)實(shí)施工程師在學(xué)校的工作及參加系統(tǒng)使用培訓(xùn)，指導(dǎo)各部門(mén)使用系統(tǒng)。按“學(xué)生信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入模版”格式準(zhǔn)備學(xué)生數(shù)據(jù)，按“用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)入模版”準(zhǔn)備學(xué)校老師信息，完成系統(tǒng)設(shè)置，將準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。七、學(xué)校實(shí)施“院校通”時(shí)間安排第一天：系統(tǒng)安裝調(diào)試第二天：安排各部門(mén)試用系統(tǒng)功能，有職業(yè)院校綜合信息管理系統(tǒng)實(shí)施工程師做簡(jiǎn)單的培訓(xùn)第三天：對(duì)學(xué)校信息化管理員進(jìn)行全面使用培訓(xùn)，完成項(xiàng)目實(shí)施。八、學(xué)校實(shí)施“院校通”系統(tǒng)要求硬件：服務(wù)器一臺(tái)操作系統(tǒng)：windowsserver服務(wù)器可遠(yuǎn)程登錄，或提供FTP訪問(wèn)特別說(shuō)明公開(kāi)報(bào)價(jià)版本為通用版本，不提供個(gè)性化開(kāi)發(fā)，對(duì)系統(tǒng)BUG提供終生免費(fèi)維護(hù)，通用版本免費(fèi)升級(jí)時(shí)間為5年，過(guò)期須交系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)十、合作單位中國(guó)職協(xié)信息化建設(shè)辦公室陶行知教育基金會(huì)試點(diǎn)院校西安工程技師學(xué)院（陜西）肇慶技術(shù)學(xué)院（廣州）北京汽車(chē)工業(yè)技術(shù)學(xué)院（北京）北京工業(yè)技師學(xué)院（北京）山西交通技師（山西）重慶武隆職教中心山西交通干部學(xué)校十二、聯(lián)系方式公司地址：北京市海淀區(qū)北方地產(chǎn)大廈608室公司名稱：北京立業(yè)工信科技有限公司聯(lián)系電話：聯(lián)系人：史曉鳳十三、系統(tǒng)評(píng)審報(bào)告系統(tǒng)在經(jīng)過(guò)國(guó)家軟件測(cè)試和中國(guó)職協(xié)組織的專家會(huì)議評(píng)審，報(bào)告如下。

聯(lián)系方式：中國(guó)職協(xié)職業(yè)院校委員會(huì)信息化辦公室北京立業(yè)公信