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文檔簡介
年4月19日考勤與假期管理制度文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。1.目的為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),完成企業(yè)的使命,體現(xiàn)企業(yè)的精神,遵照企業(yè)的運(yùn)營模式,同時(shí)為了維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,特制定本管理制度。2.范圍公司全體員工。3.定義3.1遲到:超過公司規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)工作崗位者為遲到;3.2早退/脫崗:未按公司規(guī)定的下班時(shí)間提前離開工作崗位為早退/脫崗;3.3曠工:未按公司規(guī)定的上班時(shí)間正常出勤、超過規(guī)定上班時(shí)間1小時(shí)以上或無故缺勤者均為曠工;3.4例休例休指公司根據(jù)工作性質(zhì)及崗位的不同,每月給員工的休息時(shí)間,為有薪假;3.5補(bǔ)休、提休3.5.1補(bǔ)休指該休未休所累計(jì)的余假,過后進(jìn)行補(bǔ)3.5.3.6事假、病假工作時(shí)間因事、因病請假并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者,為事假或病假;3.7有薪假3.7.1公司福利假:如員工婚假、慰唁假、工傷假等3.7.2國家法定假:指國有法定節(jié)假日:元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)3.8行政管理類指行政類或管理類員工,包括經(jīng)理級(jí)、科長(專員、主管)級(jí)、職員級(jí)(文員、倉管、行政司機(jī)等);3.9營銷管理類營銷經(jīng)理、營銷科長3.10營銷業(yè)務(wù)類指營銷部業(yè)務(wù)或業(yè)務(wù)司機(jī);4.職責(zé)4.1各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的日常出勤;4.2人事行政部負(fù)責(zé)全體員工的考勤管理工作,對(duì)考勤異常情況進(jìn)行調(diào)查、處理;5.內(nèi)容5.1考勤管理5.1.1員工出勤實(shí)行定時(shí)工作制和上下班打卡制,具體工作時(shí)間規(guī)定如下:5.1.1.1財(cái)務(wù)部、人事行政部、倉儲(chǔ)部、營銷部行政管理人員(經(jīng)理、科長、文員):上午7:45-12:00,下午14:00-18:00,上午上下班及下午上下班各打一次卡,每天出勤共打4次卡。5.1.1.2營銷部業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)司機(jī):上午7:45-18:00,上午上下班及下午上下班各打一次卡,每天出勤共打2次卡。5.1.1.3營銷部各賣場促銷員:按各賣場規(guī)定上下班時(shí)間出勤及打卡。5.1.25.1.2.1上班卡有效時(shí)間:公司規(guī)定的上班時(shí)間提前半個(gè)小時(shí)之內(nèi)打卡為有效卡,提前超過半個(gè)小時(shí)打卡為無效卡,不予計(jì)算出勤。5.1.2.2下班卡有效時(shí)間:公司規(guī)定的下班時(shí)間到后當(dāng)天打卡為有效卡,次日打卡為無效卡,不予計(jì)算出勤。5.1.2.3因卡鐘出現(xiàn)故障不能正常打卡時(shí),應(yīng)到人事行政部登記上下班時(shí)間,否則不予計(jì)算出勤。5.1.2.4營銷部業(yè)務(wù)員于每月5日前將上月促銷員考勤記錄報(bào)送人事行政部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總,逾期未報(bào)或報(bào)送的考勤記錄存在異常狀況未及時(shí)反饋,造成人事行政部無法在規(guī)定期限內(nèi)統(tǒng)計(jì)考勤的,工資將延期發(fā)放;5.1.2.5人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)各部門員工上月的考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總,發(fā)現(xiàn)異常進(jìn)行調(diào)查處理,于10日前制成《考勤匯總表》。5.1.35.1.3.1員工出公差應(yīng)先填寫《出差申請表》,逐級(jí)報(bào)批,出差時(shí)間超過3天(含)的5.1.3.2出差期間的考勤,按正常出勤計(jì)算;因特殊情況未先填寫《出差申請表》就出差者,應(yīng)在出差回來后及時(shí)補(bǔ)齊手續(xù)交人事行政5.2假期管理5.2.1例休:5.2.1.1行政后勤類、營銷管理類:每月例休時(shí)間為4天,每周六日任選一天,例休不需填寫《員工假期申請表》;5.2.1.2營銷業(yè)務(wù)類:每月例休時(shí)間為2天,視工作任務(wù)完成情況自行安排,并提前寫《員工假期申請表》并注明例休,交營銷科長審核、營銷經(jīng)理審批;5.2.1.3促銷員:每月例休4天,由賣場統(tǒng)一安排。5.2.2補(bǔ)休5.25.2.5.25.2.3有薪假5.2.3.1婚假:員工在公司連續(xù)工作滿半年,必須提前至少3天書面6個(gè)月內(nèi)辦理的合法《結(jié)婚證》為附件方能享受。符合條件者可享受3天有薪婚假,未達(dá)到或超過規(guī)定時(shí)限的申請不予認(rèn)可。無特殊情況婚假者不得超過10天;5.2.3.2員工出現(xiàn)工傷時(shí),應(yīng)即時(shí)通知所屬部門管理人員、或通知人事行政部備案,并及時(shí)辦理相關(guān)審批手續(xù)。工傷期間享受本人基本工資,工傷休假最長不得超過30天。5.2.3.3慰唁假:員工在轉(zhuǎn)正后,其直系親屬(父母、配偶、子女)身故,享有3天有薪假期;旁系親屬(配偶父母、同胞兄弟姐妹、祖父母等)身故,則享有1天有薪假期。慰唁假的申請要求提供親屬死亡地醫(yī)療機(jī)構(gòu)或公安部門提供的有效身故證明。無特殊情況另請喪假不得超過3天;5.2.3.4法定假:國家規(guī)定的假期(元旦一天、農(nóng)歷清明節(jié)一天、5月1日5.2.3.4年假5.2.45.2.4.15.2.4.2事假需提前一天申請,請事假時(shí)間超過1周者,必須提前一周申請(話請示假后補(bǔ)簽);5.2.4.3事假為無薪假5.2.4.4事假超過半天,需消當(dāng)月全勤工資5.25.2.5.1因身體不適需治療或療養(yǎng)請病假者每月不得超過5天,如超過5以上醫(yī)院證明。5.2.5.2病假需提前申請,如遇急5.2.55.2.5.45.3請假審批權(quán)限和程序5.3.1所有類型的假期均應(yīng)按下表審批權(quán)限進(jìn)行報(bào)批:人員天數(shù)部門科長/主管部門經(jīng)理總經(jīng)理人事行政部普通員工3天審核批準(zhǔn)備案3天以上審核審核批準(zhǔn)備案部門科長/主管2天批準(zhǔn)備案3天以上審核批準(zhǔn)備案部門經(jīng)理任何天數(shù)批準(zhǔn)備案5.3.2請假程序5.3.2.1請假(包括所有類型的請假)均應(yīng)以書面形式至少提前申請,須由本人親自填寫《員工假期申請表》,寫明請假類別、時(shí)間、事由等事項(xiàng),逐級(jí)報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位休假,請假未獲批準(zhǔn)即擅自離開工作崗位的,按曠工論處;5.3.2.2特殊情況(急事、急病等)可先電話請示部門領(lǐng)導(dǎo),獲準(zhǔn)后方可在事后補(bǔ)辦手續(xù),無特殊情況不允許采用補(bǔ)假方式,否則按曠工論處;5.3.2.3員工假期結(jié)束或未到假期結(jié)束提前上班者,應(yīng)到人事行政部辦理銷假手續(xù);d.特殊原因要延長假期者,應(yīng)及時(shí)請示部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,獲準(zhǔn)后方可續(xù)假,但事后須補(bǔ)辦手續(xù),未補(bǔ)辦手續(xù)按曠工論處;5.3.2.4假期已滿,仍未銷假上班者為超假,超假按曠工論處。5.3.2.5所有請假最小計(jì)量單位為0.5個(gè)工作日,不足0.5個(gè)工作日按0.5個(gè)工作日計(jì)算。5.4獎(jiǎng)勵(lì)與處罰5.4.1員工出勤必須親自打卡,代人或授人打卡、擅自涂改考勤記錄者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙方均以曠工一天論處。5.4.2員工在打卡時(shí),應(yīng)自覺遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區(qū)域,不允許凌亂插放,不按部門區(qū)域凌亂插放者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款5元。5.4.3因公事外出或在公司開會(huì)過有效打卡時(shí)間不能打卡者,須在當(dāng)天或第二天到人事行政部填寫《人員動(dòng)向記錄表》,由人事行政部進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)弄虛作假者以曠工1天論處。5.4.4員工上下班漏打卡,須在當(dāng)日或次日向部門經(jīng)理作出說明,由部門經(jīng)理審核并簽字,確認(rèn)其出勤但漏打事實(shí),無簽字按曠工論處;每月漏打卡兩次(含)以內(nèi),部門經(jīng)理簽字有效,超過兩次漏打,從第三次起每次罰款20元。5.4.1當(dāng)月無遲到、早退、曠工、事假、病假,給予全勤獎(jiǎng)5.4上班遲到:遲到1—5分鐘到崗者,每次罰款5元;遲到6—10分鐘到崗者,罰款10元;遲到11-30分鐘到崗者,罰款20元,遲到31-60分鐘者,罰款50元;當(dāng)月累計(jì)遲到超過2次,取消全勤獎(jiǎng)。5.4早退1-5分鐘下班者,罰款5元;早退6-10分鐘下班者,罰款10元;早退11-30分鐘下班者,罰款20元,早退31-60分鐘者,罰款50元;當(dāng)當(dāng)月累計(jì)早退超過2次,取消全勤獎(jiǎng)。5.45.4.4.1遲到或早退60分鐘以上、45.4.45.4.4.35.45.4.5.1全勤獎(jiǎng)金隨當(dāng)月工資一起發(fā)放;5.4.5.2考勤違紀(jì)類罰款由人事6.相關(guān)文件6.1《薪酬管理制度》7.相關(guān)記錄7.1《員工假期申請表》(HR/CO-11)7.2《人員動(dòng)向記錄》(HR/CO-12)7.3《考勤匯總表》(HR/CO-13)7.4《出差申請表》(HR/CO-14)8.附錄無5.3.2考勤紀(jì)
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