2022～2023檔案管理職稱考試題庫及答案1.案卷的排列，應以全宗為單位，按不同門類，載體和不同保管期限分別排列，案卷排列方法應統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動

正確答案：

正確

2.案卷內文件的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：批復在前，請示在后

正確答案：

正確

3.檔案（）的效果是衡量檔案管理系統(tǒng)整體質量的重要標準，也是改進工作的依據(jù)。

A.實體控制

B.智能控制

C.信息服務

D.館藏建設

正確答案：

C

4.對檔案內容進行主題分析并將表達這種主題的自然語言轉換成檔案信息處理語言，使之成為（）的過程叫“標引”

A.文摘

B.檢索標識

C.目錄

D.索引

正確答案：

B

5.不裝訂的案卷，卷內文件材料，也就無需編號和裝訂

正確答案：

錯誤

6.檔案主題標引過程中，當需要進行組配標引時，必須注意使所選用的主題詞（）

A.在字面形式上與文件主題完全一致

B.與文件主題性質完全相同

C.意義相同

D.互相之間在概念上有某種邏輯關系

正確答案：

D

7.檔案管理學從研究范圍上可分為（）檔案管理和專門檔案管理研究兩方面

A.社會

B.普通

C.文書

D.黨政

正確答案：

B

8.審計檔案是在審計監(jiān)督專業(yè)活動中形成的

正確答案：

正確

9.檔案要做到便于利用，必須實行逐級管理和保證檔案的完整與安全

正確答案：

錯誤

10.貯存的錄音磁帶每半年需重新卷繞一次，以釋放內部張力（）

正確答案：

錯誤

11.本機關編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本，應列為久保管（）

正確答案：

正確

12.檔案鑒定工作的主要目的，在于正確地確定需要保存的檔案，保護有價值的檔案，提高保存檔案的質量，有利于保管和充分發(fā)揮檔案的作用。（）

正確答案：

正確

13.制發(fā)檔案證明是便于提供利用的重要方式，是檔案館（室）根據(jù)用戶的詢問和申請，依據(jù)館（室）藏檔案和非本館（室）藏資料加工編寫的一種書面證明材料。

正確答案：

錯誤

14.定期或不定期地對科技檔案進行保密檢查，及時發(fā)現(xiàn)工作中的缺點和問題防患于未然，這非常重要（）

正確答案：

正確

15.有關單位要把科研檔案工作列入本單位的發(fā)展計劃，在經費，庫房，設備和人員配備等工作條件上給予保證，每年從本單位科研經費總額中撥出一定的當數(shù)額作為科研檔案工作經費（）

正確答案：

正確

16.檔案部門接受保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案部門可重新拆封整理。（）

正確答案：

錯誤

17.（）既能用于組織館藏和進行檔案統(tǒng)計，又可用于檢索

A.案卷目錄

B.分類目錄

C.主題目錄

D.專題目錄

正確答案：

A

18.檔案管理系統(tǒng)既具有信息（）系統(tǒng)的特性，又具有信息處理系統(tǒng)的特性

A.輸入

B.輸出

C.存儲

D.流通

正確答案：

D

19.凡是在工作查考，經驗總結，科學研究等方面具有長遠利用價值的科技檔案都應該長期保存。（）

正確答案：

錯誤

20.我國的檔案工作應在黨和國家的路線，方針，政策指導下進行

正確答案：

正確

21.根據(jù)全宗和全宗群內檔案文件的完整程度對檔案文件價值的影響，當年度統(tǒng)計報表缺失時，月報表的保存期限就應（）。

A.縮短

B.延長

C.終止

D.不變

正確答案：

B

22.在檢查案卷數(shù)量過程中，不允許在目錄上隨意作標記，也不允許打亂案卷的排列次序（）

正確答案：

正確

23.案卷應采用三孔一線的方法裝訂，不裝訂的案卷，可不裝訂。（）

正確答案：

錯誤

24.鑒定選擇文件的基本方法有兩種，其中（）是檔案部門最經常使用的方法

A.按目錄鑒定

B.統(tǒng)計選樣法

C.直接鑒選法

D.按檔案題名鑒定

正確答案：

C

25.（）是檔案本源性的概括和反映。

A.彈性原則

B.有機關聯(lián)性原則

C.特色原則

D.效益原則

正確答案：

C

26.凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限一律從短（）

正確答案：

錯誤

27.檔案收集的要求有哪些？

正確答案：

檔案收集工作的要求有以下幾點：

（1）加強調查研究和指導；

（2）積極推行入館（室）檔案的標準化；

（3）保證歸檔和入館（室）檔案的齊全完整；

（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。

28.檔案縮微制品能不斷更新?lián)Q代，使其無限期保存下去（）

正確答案：

正確

29.便于保管和利用，是立卷的根本目的。如果檔案不便于保管和利用，便失去了立卷的意義（）

正確答案：

正確

30.本機關對人民來信來訪，按反映的問題，經調查后，因無法查實，結果沒有處理的文件材料，無需保存（）

正確答案：

錯誤

31.對檔案價值的鑒定應該以（）的評價為標準

A.整個社會

B.主要用戶

C.檔案部門

D.領導

正確答案：

A

32.案卷裝訂后的案卷厚度以2．5厘米為宜。

正確答案：

錯誤

33.一個機關并入另一個機關，或幾個機關合并為一個新機關，其合并以前形成的檔案材料應作為新機關檔案全宗的一部分

正確答案：

錯誤

34.科研文件材料歸檔范圍主要的有研究準備、研究實驗、總結鑒定驗收、成果和獎勵、推廣應用等五個階段的文件材料

正確答案：

正確

35.復制檔案的方法有手抄復制、靜電復印兩種

正確答案：

錯誤

36.對檔案數(shù)量統(tǒng)計的主要依據(jù)是統(tǒng)計人員在檔案庫房中直接清點的數(shù)據(jù)

正確答案：

錯誤

37.收集工作是檔案工作的起點。從全部檔案業(yè)務工作的程序來說，收集工作是檔案工作中的第一個環(huán)節(jié)。（）

正確答案：

正確

38.（）是應用最普遍的檔案信息服務方式

A.咨詢服務

B.借閱服務

C.出具檔案證明

D.編研服務

正確答案：

B

39.檔案統(tǒng)計研究的基本要求是（）

A.準確性、及時性、穩(wěn)定性

B.準確性、完整性、科學性

C.準確性、及時性、科學性

D.準確性、及時性、完整性

正確答案：

C

40.檔案庫房適宜的溫度標準為（）

A.0℃以下

B.0℃-14℃

C.14℃-24℃

D.14℃-28℃

正確答案：

C

41.（）的實質就是現(xiàn)行文件向檔案的轉化。

A.檔案登記

B.歸檔

C.鑒定

D.整理

正確答案：

B

42.本機關召開的工作會議和重要的專業(yè)會議的通知、名單、日程、報告、講話、決議，決定、紀要、重要的聲像材料，應長期保管（）

正確答案：

錯誤

43.公文處理分為發(fā)文辦理，收文辦理和公文處理三大部分

正確答案：

正確

44.檔案信息主要儲存于檔案原件之中。在檔案信息處理過程中，把組織整理檔案原件使之有序的過程或行為稱之為檔案（）控制

A.信息

B.實體

C.智能

D.館藏

正確答案：

B

45.聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象，時間，地點，中心內容和責任者。（）

正確答案：

正確

46.會計檔案作為機關檔案的一個重要組成部分，其檔號應按會計檔案進行編制。（）

正確答案：

錯誤

47.檔案館向檔案事業(yè)管理機關報告全宗情況的工具