收款收條證據(jù)目錄款項對應(yīng)糾紛/事項名稱：______（填寫全稱，如“XX與XX交通事故賠償款”“XX與XX合同款項結(jié)算”“XX與XX人身損害賠償款”“XX借款還款”）證據(jù)卷宗編號：______（按留存、司法備案、審計需求編制，格式建議為“事項類型-雙方姓氏-收條-日期”）基礎(chǔ)信息：款項發(fā)生時間______年______月______日；款項性質(zhì)______（賠償款/借款還款/貨款/工程款/其他，注明具體用途）；雙方主體信息______（收款方：姓名/身份證號/聯(lián)系電話/住址，法人/單位需注明全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、住所地及經(jīng)辦人；付款方：姓名/身份證號/聯(lián)系電話/住址，多人付款需分別列明）收條核心信息：約定款項總金額______元（大寫：______）；實際收款金額______元（大寫：______）；收款方式______（現(xiàn)金/銀行轉(zhuǎn)賬/第三方支付/混合收款）；收條出具時間______年______月______日；收條出具地點______（雙方約定場所/辦公地點/見證方場地）證據(jù)整理人：______（姓名、與案件關(guān)系，系收款方/付款方/委托代理人/相關(guān)單位經(jīng)辦人，負(fù)責(zé)收條及關(guān)聯(lián)材料收集、整理、核對及留存）整理日期：______年______月______日備注：1.本目錄專列各類款項往來中收款方出具的收款收條及關(guān)聯(lián)佐證材料，嚴(yán)格遵循《中華人民共和國民法典》《民事訴訟法》相關(guān)規(guī)定，涵蓋收條原件、收款憑證、主體佐證、補充說明等核心維度，所有材料來源合法、內(nèi)容真實，完整反映款項收款全流程，可作為款項結(jié)清驗證、糾紛維權(quán)、司法訴訟、審計核查的核心證據(jù)；2.收條原件為核心證據(jù)，需單獨妥善留存，復(fù)印件、電子件需注明“與原件一致”并由提交方簽字確認(rèn)，確保證據(jù)鏈完整可追溯；3.涉及個人隱私、銀行信息、單位財務(wù)數(shù)據(jù)的材料需單獨密封保管，電子材料加密存儲，嚴(yán)禁擅自泄露、篡改、損毀，保障證據(jù)安全性與合法性。一、核心收款收條原件及衍生文件序號材料名稱形成時間/來源核心內(nèi)容摘要對應(yīng)款項說明保管單位/人備注1.1收款收條（原件）______年______月______日；收款方當(dāng)場出具載明收款事由、收款金額（大小寫一致）、收款方式、收款時間，由收款方簽字（自然人捺印/法人蓋章）確認(rèn)，付款方簽字佐證（如有），無涂改痕跡，必要時注明“款項已全額結(jié)清”。對應(yīng)______事項款項，金額______元付款方/收款方/見證方（如有）核心證據(jù)，原件單獨留存1.2收條補正/補充說明（原件，如有）收條出具后______日；雙方協(xié)商出具因收條條款遺漏、表述偏差、金額調(diào)整等需補充的，明確補正內(nèi)容、生效時間、與原收條的效力關(guān)系，由收款方、付款方簽字（蓋章/捺?。┐_認(rèn)，與原收條具備同等法律效力。補充原收條第______項內(nèi)容付款方/收款方/見證方（如有）附原收條原件一并歸檔1.3分期收款收條（原件，如有）每期收款當(dāng)日；收款方出具按每期實際收款金額出具，載明期數(shù)、當(dāng)期收款金額（大小寫）、累計收款金額、剩余未收金額，由收款方簽字（捺印/蓋章）、付款方簽字確認(rèn)，逐期留存形成完整鏈條。共______期，當(dāng)期為第______期付款方/收款方按收款順序歸檔排序1.4收條電子件及核驗材料（如有）收條出具當(dāng)日；掃描/拍照生成包括收條原件掃描件、高清拍照件，附電子件真實性核驗說明（由出具方簽字確認(rèn)），確保電子件與原件內(nèi)容一致，可作為原件佐證使用。對應(yīng)原收條原件，用于備份核驗付款方/收款方加密存儲，標(biāo)注核驗人及時間二、收款收條關(guān)聯(lián)佐證材料序號材料名稱形成時間/來源核心內(nèi)容摘要關(guān)聯(lián)收條/款項說明保管單位/人備注2.1收款資金憑證收款當(dāng)日；銀行/支付平臺出具包括銀行到賬回單、第三方支付平臺到賬截圖、現(xiàn)金收款核對記錄，載明收款金額、收款時間、付款方信息，與收條金額、時間一致，佐證款項實際到賬。關(guān)聯(lián)第1.1號收條，金額______元收款方/付款方現(xiàn)金收款附核對人簽字記錄2.2款項基礎(chǔ)依據(jù)材料收條出具前；雙方/司法機關(guān)出具包括和解協(xié)議、合同、判決書、借條、結(jié)算單等，載明款項產(chǎn)生的依據(jù)、約定金額、付款期限，作為收條對應(yīng)的款項來源證明，復(fù)印件注明“與原件一致”并簽字。對應(yīng)收條收款事由，作為款項依據(jù)收款方/付款方原件優(yōu)先留存，復(fù)印件需確認(rèn)2.3雙方主體資質(zhì)佐證材料收條出具前；當(dāng)事人提交/核實包括收款方、付款方身份證復(fù)印件、法人營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人授權(quán)委托書，證明收條出具及簽字主體適格，身份信息真實有效，復(fù)印件注明“與原件一致”并簽字。佐證收條簽字/蓋章主體合法性收款方/付款方附經(jīng)辦人身份信息材料2.4收款溝通及確認(rèn)記錄收條出具前后；雙方通過短信/微信/郵件形成包括聊天記錄截圖、郵件往來打印件、通話錄音（附文字稿），載明款項金額、收款方式、收條出具事宜的協(xié)商過程，佐證收條出具的真實性、自愿性。關(guān)聯(lián)核心收條及資金憑證收款方/付款方錄音注明時間、參與人及核心內(nèi)容2.5見證/公證材料（如有）收條出具當(dāng)日；見證方/公證處出具包括見證方書面證明、公證書，載明收條出具過程、雙方意思表示、款項交接情況，由見證方簽字（蓋章）/公證處公證，增強收條法律效力。佐證第1.1號收條真實性及合法性收款方/付款方/見證方/公證處附見證方資質(zhì)/公證書原件三、特殊情形補充證據(jù)材料序號材料名稱形成時間/來源核心內(nèi)容摘要適用情形說明保管單位/人備注3.1委托收款證明及材料（如有）收條出具前；委托人出具載明委托事由、委托權(quán)限、受托人身份信息，由委托人簽字（捺印/蓋章）確認(rèn)，附受托人身份證復(fù)印件，證明受托人有權(quán)代領(lǐng)款項并出具收條，明確委托人與受托人責(zé)任。受托人代收款并出具收條情形付款方/委托人/受托人需明確委托期限及權(quán)限范圍3.2款項結(jié)清確認(rèn)書（如有）全部款項收訖后；雙方出具載明對應(yīng)事項款項已全部結(jié)清、收條已出具、雙方無其他款項爭議、互不追究后續(xù)責(zé)任，由收款方、付款方簽字（蓋章/捺印）確認(rèn)，作為款項最終結(jié)清的憑證。多筆款項、分期款項結(jié)清情形付款方/收款方與收條、資金憑證一并歸檔3.3收條爭議處理材料（如有）爭議發(fā)生后；雙方/第三方出具包括爭議說明、協(xié)商記錄、調(diào)解協(xié)議、司法文書，載明收條爭議內(nèi)容、處理過程、達(dá)成的一致意見或裁判結(jié)果，佐證爭議已妥善解決，明確各方權(quán)利義務(wù)。收條真實性、金額、效力存在爭議情形收款方/付款方/第三方（如有）附爭議相關(guān)證據(jù)及核查材料四、證據(jù)留存及管理說明1.本目錄所列材料均嚴(yán)格遵循《中華人民共和國民法典》《民事訴訟法》相關(guān)規(guī)定，來源合法、內(nèi)容完整、邏輯清晰，完整反映收款收條從出具、履行到爭議處理（如有）的全流程，可作為款項結(jié)清驗證、后續(xù)糾紛維權(quán)、司法訴訟、審計核查的核心依據(jù)，具備民事證據(jù)效力。2.證據(jù)材料實行“一案一卷、分類歸檔”制度，以收款收條原件為核心，按“收條原件—衍生文件—關(guān)聯(lián)佐證—特殊情形材料”的順序整理，原件與復(fù)印件、電子件分開存放，復(fù)印件、電子件注明“與原件一致”及提交人簽字、日期，確保證據(jù)鏈完整可追溯。3.證據(jù)保管需符合安全規(guī)范，紙質(zhì)材料存入專用檔案袋或文件柜，防潮、防火、防丟失、防篡改；電子材料（掃描件、截圖、錄音）加密存儲于電腦或移動存儲設(shè)備，做好備份，避免誤刪、泄露。保管期限自款項全部結(jié)清之日起不少于10年，涉及大額款項、人身損害賠償、未成年人收款、司法爭議的證據(jù)永久留存，以備后續(xù)核查。4.本目錄一式______份，收款方執(zhí)______份、付款方執(zhí)______份，見證方/公證方（如有）執(zhí)______份，司法機關(guān)/審計機構(gòu)（如有）執(zhí)______份，目錄內(nèi)容與留存證據(jù)完全一致，具有同等效力，作為證據(jù)核對、查閱、交接的依據(jù)，各方均有義務(wù)妥善保管，不得擅自損毀、遺失、篡改。5.證據(jù)查閱、復(fù)制、交接需履行登記手續(xù)，填寫《證據(jù)查閱/交接登記表》，注明查閱/交接人、時間、用途、材料名稱及數(shù)量，由雙方簽字確認(rèn)，嚴(yán)禁擅自將證據(jù)提供給第三方或用于非款項相關(guān)用途，嚴(yán)格保護個人隱私及財務(wù)信息。6.若收條出具后出現(xiàn)款項返還、重復(fù)收款、收條偽造等糾紛，需及時補充糾紛處理材料、司法文書、鑒定報告等，與原有證據(jù)一并歸檔，附情況說明，確保證據(jù)鏈條的完整性、連續(xù)性，為糾紛處理提供全面支撐。整理人簽字：_____