倉庫門禁系統(tǒng)使用管理制度為了加強倉庫的安全管理，規(guī)范倉庫門禁系統(tǒng)的使用，確保倉庫物資的安全與完整，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用倉庫門禁系統(tǒng)的部門和人員。職責(zé)分工1.倉庫管理員：負責(zé)倉庫門禁系統(tǒng)的日常管理，包括權(quán)限設(shè)置、卡片發(fā)放與回收、設(shè)備維護監(jiān)督等工作。定期檢查門禁系統(tǒng)的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)并報告異常情況。協(xié)助安保部門處理門禁系統(tǒng)相關(guān)的安全事件。2.安保部門：負責(zé)對倉庫門禁系統(tǒng)的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保人員遵守門禁管理規(guī)定。在發(fā)生異常情況時，及時采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并配合倉庫管理員進行調(diào)查處理。3.使用人員：嚴(yán)格遵守倉庫門禁系統(tǒng)的使用規(guī)定，正確使用門禁設(shè)備。妥善保管個人門禁卡片，不得轉(zhuǎn)借他人。發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)存在問題或異常情況時，及時向倉庫管理員報告。門禁權(quán)限管理1.權(quán)限申請：員工因工作需要進入倉庫，需由本人填寫《倉庫門禁權(quán)限申請表》，注明姓名、部門、崗位、申請進入倉庫的原因及時間范圍等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報倉庫管理員審批。倉庫管理員根據(jù)申請人的工作需求和安全管理要求，確定其門禁權(quán)限，并在門禁系統(tǒng)中進行設(shè)置。對于臨時需要進入倉庫的外來人員，由接待部門負責(zé)填寫《外來人員倉庫門禁申請表》，注明外來人員姓名、單位、來訪事由、預(yù)計進入時間等信息，經(jīng)接待部門負責(zé)人審核簽字后，報倉庫管理員審批。倉庫管理員為外來人員辦理臨時門禁權(quán)限，并發(fā)放臨時門禁卡片。2.權(quán)限變更與注銷：員工崗位調(diào)動、離職或不再需要進入倉庫時，所在部門應(yīng)及時通知倉庫管理員。倉庫管理員在接到通知后，立即在門禁系統(tǒng)中注銷其門禁權(quán)限，并收回門禁卡片。如員工的門禁權(quán)限需要進行調(diào)整，如增加或減少進入倉庫的區(qū)域、時間等，需重新填寫《倉庫門禁權(quán)限申請表》，按照權(quán)限申請流程進行審批和設(shè)置。門禁卡片管理1.卡片發(fā)放：對于審批通過的員工和外來人員，倉庫管理員負責(zé)發(fā)放門禁卡片。發(fā)放時，應(yīng)詳細記錄卡片編號、發(fā)放時間、領(lǐng)取人等信息，并要求領(lǐng)取人簽字確認。2.卡片使用：員工和外來人員進入倉庫時，應(yīng)主動出示門禁卡片，在門禁設(shè)備上進行刷卡操作。刷卡時，應(yīng)確?？ㄆc門禁設(shè)備的感應(yīng)區(qū)域接觸良好，待門禁設(shè)備發(fā)出“滴”聲且綠燈亮起后，方可進入。嚴(yán)禁使用他人的門禁卡片進入倉庫，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。3.卡片保管：員工應(yīng)妥善保管個人門禁卡片，不得隨意丟棄、損壞或轉(zhuǎn)借他人。如因保管不善導(dǎo)致門禁卡片丟失或損壞，應(yīng)及時向倉庫管理員報告，并按照規(guī)定辦理補辦手續(xù)。4.卡片回收：員工離職或不再需要使用門禁卡片時，應(yīng)及時將卡片交回倉庫管理員。倉庫管理員在收回卡片后，應(yīng)在門禁系統(tǒng)中注銷該卡片的權(quán)限，并做好回收記錄。門禁系統(tǒng)操作規(guī)范1.正常使用：使用人員在刷卡進入倉庫后，應(yīng)及時關(guān)閉門禁門，確保門禁門能夠正常關(guān)閉和鎖定。嚴(yán)禁強行推開或破壞門禁門，以免影響門禁系統(tǒng)的正常運行。2.異常情況處理：如遇到門禁系統(tǒng)故障、卡片無法正常刷卡、門禁門無法正常關(guān)閉等異常情況，使用人員應(yīng)立即停止操作，并及時向倉庫管理員報告。倉庫管理員在接到報告后，應(yīng)及時趕到現(xiàn)場進行檢查和處理。如問題無法及時解決，應(yīng)立即通知安保部門和相關(guān)技術(shù)人員進行維修。在門禁系統(tǒng)維修期間，倉庫管理員應(yīng)采取臨時的安全措施，確保倉庫的安全。監(jiān)督與檢查1.倉庫管理員應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)的使用情況進行檢查，包括門禁權(quán)限設(shè)置是否正確、門禁卡片使用是否規(guī)范、門禁設(shè)備運行是否正常等。2.安保部門應(yīng)加強對倉庫門禁區(qū)域的巡邏檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時制止，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。3.對于違反的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、取消門禁權(quán)限等。應(yīng)急處置1.當(dāng)發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時，門禁系統(tǒng)應(yīng)能夠自動解鎖，確保人員能夠迅速疏散。2.如遇突發(fā)安全事件，倉