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文檔簡介

檔案知識(shí)競賽試題及答案一、單項(xiàng)選擇題(每題2分,共30分)1.1956年國家檔案局頒布的《關(guān)于加強(qiáng)國家檔案工作的決定》首次提出“檔案工作實(shí)行()”的原則。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中統(tǒng)一、分散保管C.條塊結(jié)合、以條為主D.屬地管理、行業(yè)指導(dǎo)答案:A解析:該決定奠定了我國檔案事業(yè)管理體制的基礎(chǔ),明確“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”為檔案事業(yè)的根本組織原則,此后歷次檔案法規(guī)均延續(xù)這一表述。2.根據(jù)《電子文件管理暫行辦法》,電子文件“四性”檢測不包括下列哪一項(xiàng)?A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.可刪除性答案:D解析:真實(shí)性、完整性、可用性、安全性是電子文件“四性”檢測的核心指標(biāo),可刪除性不屬于檢測范疇,反而被視為風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。3.某省檔案館將館藏清代土地契約檔案進(jìn)行全文數(shù)字化,其成果著作權(quán)歸屬正確的是()。A.檔案館享有著作權(quán)B.掃描公司享有著作權(quán)C.國家享有著作權(quán)D.不形成新的著作權(quán)答案:D解析:單純掃描行為屬于“復(fù)制”,不產(chǎn)生新的獨(dú)創(chuàng)性,因此不形成新的著作權(quán);原契約如已超過著作權(quán)保護(hù)期,則進(jìn)入公有領(lǐng)域。4.檔案庫房采用“五距”堆放法,其中“燈距”指檔案與照明燈具之間的最小垂直距離不得小于()。A.30cmB.50cmC.70cmD.100cm答案:B解析:燈距≥50cm可防止燈具發(fā)熱引發(fā)紙張老化,同時(shí)便于更換維修,是《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的強(qiáng)制性條款。5.根據(jù)DA/T38-2021《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》,對(duì)于幅面超過A0的圖紙檔案,推薦采用的拍攝方式是()。A.平板掃描B.高拍儀C.數(shù)碼相機(jī)分區(qū)拍攝D.縮微拍攝答案:C解析:超A0圖紙若強(qiáng)行平板掃描易壓壞原件,高拍儀精度不足,縮微拍攝成本過高,分區(qū)拍攝后通過軟件拼接可兼顧安全與清晰度。6.國家檔案局第8號(hào)令規(guī)定,屬于中央級(jí)國家檔案館接收范圍的檔案,自形成之日起滿()年必須移交。A.10B.15C.20D.25答案:C解析:中央級(jí)館接收的檔案以“20年”為周期,地方級(jí)館一般為“10年”,特殊專業(yè)檔案可延期,但須報(bào)批。7.在檔案著錄中,“MARC”字段“600”代表()。A.個(gè)人名稱主題B.團(tuán)體名稱主題C.題名主題D.地理名稱主題答案:A解析:MARC600字段專用于個(gè)人名稱主題標(biāo)引,610為團(tuán)體名稱,650為論題性主題,651為地理名稱。8.某機(jī)關(guān)在整理檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)一份無落款、無日期的會(huì)議記錄,經(jīng)考證為1948年某次重要戰(zhàn)役部署會(huì),其年度應(yīng)著錄為()。A.1948B.[1948]C.194?D.[194?]答案:B解析:考證出的確切年份用方括號(hào)表示“推測但準(zhǔn)確”,若僅知大致年代則用“?”并加方括號(hào),體現(xiàn)ISAD(G)標(biāo)準(zhǔn)。9.檔案修裱中“揭舊補(bǔ)新”工藝的核心步驟是()。A.干揭B.濕揭C.刀揭D.熱揭答案:B解析:濕揭利用水分降低紙張纖維強(qiáng)度,使原紙與托紙安全分離,最大限度保留舊紙信息,是修裱關(guān)鍵。10.根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,下列文件必須永久保存的是()。A.年度以下工作總結(jié)B.一般性會(huì)議通知C.黨組會(huì)議記錄D.職工體檢報(bào)告答案:C解析:黨組會(huì)議記錄屬“重大決策類”文件,按表規(guī)定永久保存;其余選項(xiàng)多屬30年或10年期。11.在檔案信息系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)中,三級(jí)系統(tǒng)要求每年至少開展一次()。A.漏洞掃描B.滲透測試C.等級(jí)測評(píng)D.應(yīng)急演練答案:C解析:三級(jí)系統(tǒng)每年必須接受具備國家資質(zhì)的測評(píng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行等級(jí)測評(píng),二級(jí)為兩年一次,四級(jí)為半年。12.某企業(yè)利用區(qū)塊鏈存證平臺(tái)對(duì)電子合同進(jìn)行歸檔,其哈希算法首選()。A.MD5B.SHA-1C.SHA-256D.CRC32答案:C解析:SHA-256目前被公認(rèn)為安全強(qiáng)度與效率平衡的最佳選擇,MD5、SHA-1已被證明存在碰撞風(fēng)險(xiǎn),CRC32僅用于校驗(yàn)。13.檔案庫房內(nèi)二氧化碳滅火器每五年必須進(jìn)行()。A.水壓試驗(yàn)B.稱重檢查C.外觀檢查D.壓力檢查答案:A解析:CO?滅火器瓶體需每五年做一次水壓試驗(yàn),確保鋼瓶無銹蝕、無疲勞裂紋,防止爆炸。14.根據(jù)《政府信息公開條例》,涉及國家秘密的檔案政府信息()。A.可以依申請(qǐng)公開B.經(jīng)解密后公開C.絕對(duì)不予公開D.經(jīng)館長簽字后公開答案:C解析:國家秘密屬法定豁免公開事項(xiàng),無論是否依申請(qǐng)均不得公開,解密須按《保密法》程序辦理。15.在檔案展覽中,對(duì)光敏度極高的彩色照片照度應(yīng)控制在()lx以內(nèi)。A.50B.100C.150D.300答案:A解析:ISO11799建議,高感光材料展陳照度≤50lx,可延緩染料褪色,展期亦應(yīng)控制在3個(gè)月內(nèi)。二、多項(xiàng)選擇題(每題3分,共30分,多選少選均不得分)16.下列屬于檔案“八防”內(nèi)容的有()。A.防盜B.防光C.防磁D.防鼠E.防紫外線答案:ABCD解析:“八防”指防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光、防磁,紫外線屬于“防光”子項(xiàng),不再單列。17.關(guān)于檔案開放鑒定,下列說法正確的有()。A.涉及個(gè)人隱私的檔案可延期開放B.年滿25年的檔案必須立即開放C.港澳臺(tái)人士申請(qǐng)利用開放檔案須履行額外審批D.鑒定工作由檔案館牽頭,檔案形成單位參與E.涉密檔案解密后即可開放答案:AD解析:B錯(cuò),25年僅是“可開放”而非強(qiáng)制;C錯(cuò),港澳臺(tái)人士與內(nèi)地公民適用同等利用政策;E錯(cuò),解密后仍需進(jìn)行敏感信息復(fù)核。18.數(shù)字檔案館系統(tǒng)總體架構(gòu)中,支撐層包括()。A.服務(wù)器虛擬化平臺(tái)B.對(duì)象存儲(chǔ)池C.長期保存系統(tǒng)D.身份認(rèn)證中間件E.檔案利用門戶答案:ABD解析:支撐層提供計(jì)算、存儲(chǔ)、中間件等基礎(chǔ)資源;長期保存系統(tǒng)屬應(yīng)用層,利用門戶屬表示層。19.下列屬于檔案全文檢索技術(shù)的有()。A.倒排索引B.布爾檢索C.指紋匹配D.同義詞擴(kuò)展E.光學(xué)字符識(shí)別答案:ABD解析:C用于圖像去重,E屬于數(shù)字化環(huán)節(jié),倒排索引、布爾檢索、同義詞擴(kuò)展是全文檢索三大核心技術(shù)。20.關(guān)于檔案庫房空調(diào)系統(tǒng),下列做法正確的有()。A.采用恒溫恒濕精密空調(diào)B.溫度日波動(dòng)≤±2℃C.相對(duì)濕度設(shè)定為45%—55%D.使用氟利昂直膨式系統(tǒng)E.設(shè)置獨(dú)立新風(fēng)系統(tǒng)答案:ABCE解析:D錯(cuò),直膨式系統(tǒng)控濕精度差,檔案館推薦冷凍水+電加濕方案;獨(dú)立新風(fēng)可保證正壓防塵。21.根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,下列文件保管期限為永久的有()。A.企業(yè)設(shè)立批準(zhǔn)文件B.董事會(huì)會(huì)議記錄C.一般性購銷合同D.企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告E.職工調(diào)動(dòng)介紹信答案:ABD解析:C多為30年,E為10年;設(shè)立批準(zhǔn)、董事會(huì)記錄、年度決算屬企業(yè)核心資產(chǎn),須永久保存。22.檔案數(shù)字化質(zhì)量驗(yàn)收中,抽檢比例與合格率要求包括()。A.抽檢率≥5%B.圖像合格率≥99%C.目錄合格率≥98%D.圖像缺失率≤1‰E.目錄字段錯(cuò)誤率≤2‰答案:ABCE解析:D應(yīng)為“圖像缺失率為0”,國家檔案局《數(shù)字化驗(yàn)收辦法》規(guī)定不得有缺頁、重頁。23.下列屬于檔案行政處分種類的有()。A.警告B.記過C.降級(jí)D.撤職E.罰款答案:ABCD解析:罰款屬行政處罰,非行政處分;處分僅含警告至開除五種。24.在檔案編研中,對(duì)引文出注的規(guī)范要求包括()。A.引文須與原文一致B.可適度縮寫但須加省略號(hào)C.改動(dòng)原文用六角括號(hào)標(biāo)注D.采用頁下注或章后注E.檔案館藏號(hào)可省略答案:ABCD解析:館藏號(hào)是引文可回溯的關(guān)鍵,不得省略,其余均為《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》明文規(guī)定。25.關(guān)于檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份策略,符合“3-2-1”原則的有()。A.3份副本B.2種介質(zhì)C.1份異地D.每天增量備份E.每年全量備份答案:ABC解析:“3-2-1”指至少3份數(shù)據(jù)、2種介質(zhì)、1份異地,與增量或全量策略無關(guān)。三、判斷題(每題1分,共10分,正確打“√”,錯(cuò)誤打“×”)26.檔案縮微品具有與檔案原件同等法律效力。答案:√解析:《檔案法實(shí)施辦法》第21條明確,縮微品經(jīng)公證或認(rèn)證后可替代原件行使憑證價(jià)值。27.紙質(zhì)檔案修裱時(shí),小麥淀粉漿糊中添加明礬可提高防霉性能。答案:×解析:明礬呈酸性,會(huì)加速紙張酸化,現(xiàn)代修裱已禁用,改用中性或微堿性漿糊。28.數(shù)字檔案的長期保存格式應(yīng)優(yōu)先選擇私有格式,以確保功能豐富。答案:×解析:長期保存強(qiáng)調(diào)開放、可持續(xù),私有格式易因廠商倒閉而失效,應(yīng)選PDF/A、TIFF等開放格式。29.檔案庫房采用密集架可節(jié)省庫房面積30%—50%。答案:√解析:密集架通過軌道移動(dòng)取消固定通道,密集度提高,節(jié)省面積效果顯著。30.檔案展覽使用LED冷光源可完全避免紫外線輻射。答案:×解析:LED仍含微量紫外與藍(lán)光,需加裝紫外濾光片并控制照度,才能將光害降至最低。31.根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,機(jī)關(guān)檔案室必須設(shè)置獨(dú)立全宗。答案:×解析:中小機(jī)關(guān)可聯(lián)合建立“聯(lián)合全宗”,并非強(qiáng)制獨(dú)立。32.檔案信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)要求系統(tǒng)運(yùn)維人員須通過背景審查。答案:√解析:三級(jí)系統(tǒng)對(duì)人員安全要求更高,背景審查是準(zhǔn)入前提。33.企業(yè)檔案屬企業(yè)資產(chǎn),企業(yè)破產(chǎn)后可自行銷毀。答案:×解析:破產(chǎn)企業(yè)檔案須按國家有關(guān)規(guī)定移交檔案館或指定單位,嚴(yán)禁擅自銷毀。34.檔案數(shù)字化過程中,OCR識(shí)別率與紙張顏色無關(guān),僅與字體有關(guān)。答案:×解析:紙張顏色過深或過淺均影響圖像對(duì)比度,從而降低OCR識(shí)別率。35.檔案開放鑒定委員會(huì)成員人數(shù)必須為單數(shù),且專家占比不低于2/3。答案:√解析:《各級(jí)國家檔案館開放鑒定辦法》第9條明確規(guī)定此比例,確保決策民主與專業(yè)。四、填空題(每空1分,共20分)36.我國檔案事業(yè)管理體制實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、________、________”的三級(jí)管理。答案:分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理解析:完整表述為“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理”,體現(xiàn)中央與地方事權(quán)劃分。37.《電子文件管理暫行辦法》規(guī)定,電子文件自形成之日起________年內(nèi)必須完成歸檔。答案:2解析:業(yè)務(wù)辦結(jié)后2年內(nèi)歸檔,確保信息不丟失。38.檔案庫房防火分區(qū)最大允許建筑面積為________㎡,當(dāng)設(shè)置自動(dòng)滅火系統(tǒng)時(shí)可增加________倍。答案:1200;1解析:《建規(guī)》規(guī)定檔案庫房防火分區(qū)1200㎡,設(shè)自噴可增1倍,即2400㎡。39.在檔案著錄中,標(biāo)識(shí)“//”用于分隔________與________。答案:并列題名;副題名解析:依據(jù)ISBD,并列題名指另一種語言題名,副題名解釋主題名,兩者間用“//”分隔。40.檔案數(shù)字化圖像存儲(chǔ)推薦格式為________,壓縮方式采用________。答案:TIFF;LZW解析:TIFF無損且支持多頁,LZW壓縮比適中,保證質(zhì)量與容量平衡。41.檔案修裱中“金鑲玉”技法又稱________,主要用于________檔案。答案:鑲襯;珍貴古籍解析:鑲襯以新紙托裱舊紙,四周留新紙邊,形似“金鑲玉”,用于保護(hù)善本。42.檔案庫房空調(diào)系統(tǒng)新風(fēng)量應(yīng)≥________m3/(h·人),且換氣次數(shù)≥________次/h。答案:30;0.5解析:保證空氣品質(zhì),同時(shí)避免過度換氣導(dǎo)致溫濕度波動(dòng)。43.檔案信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)等級(jí)第4級(jí)要求RTO≤________小時(shí),RPO≤________分鐘。答案:4;30解析:四級(jí)為“定時(shí)備份+異地容災(zāi)”,RTO≤4h、RPO≤30min滿足多數(shù)檔案館需求。44.檔案展覽中,對(duì)光敏度高的油畫類檔案,照度應(yīng)≤________lx,年累積照量應(yīng)≤________lx·h。答案:150;6000解析:ISO11799對(duì)油畫限值高于紙質(zhì),但仍需嚴(yán)格控制。45.根據(jù)《檔案法》,擅自運(yùn)送、郵寄、攜帶檔案出境的,由海關(guān)予以沒收,并可處________萬元以上________萬元以下罰款。答案:1;10解析:新修訂《檔案法》第48條提高處罰力度,最高罰款10萬元。五、簡答題(每題10分,共30分)46.簡述檔案數(shù)字化過程中“雙機(jī)位質(zhì)檢”流程及其意義。答案:(1)流程:①掃描員完成初掃并100%自檢;②質(zhì)檢員A采用“首件+抽檢”模式,對(duì)圖像清晰度、歪斜、漏頁進(jìn)行逐頁檢查;③質(zhì)檢員B獨(dú)立進(jìn)行二次抽檢,比例不低于10%,重點(diǎn)核查A遺漏問題;④對(duì)不合格批次整單回退,重新掃描;⑤生成質(zhì)檢報(bào)告并簽字確認(rèn)。(2)意義:通過交叉檢驗(yàn)降低個(gè)體主觀誤差,將圖像不合格率從單機(jī)的2%降至0.2%以下;同時(shí)形成責(zé)任鏈,便于追溯與考核;確保數(shù)字化成果長期可用,減少二次返工成本。47.試述檔案開放鑒定中“敏感信息”控制的具體措施。答案:(1)建立敏感詞庫:涵蓋國防、外交、民族、宗教、個(gè)人隱私等20大類、3萬詞匯,支持同義詞與繁簡轉(zhuǎn)換。(2)多級(jí)審核機(jī)制:初審由檔案館員利用關(guān)鍵詞批量比對(duì);復(fù)審邀請(qǐng)形成單位保密辦、業(yè)務(wù)處室專家逐頁審閱;終審由省級(jí)檔案行政管理部門組織跨部門專家委員會(huì)投票,三分之二通過方可開放。(3)技術(shù)屏蔽:對(duì)敏感段落進(jìn)行矩形遮罩或替換為“【敏感內(nèi)容未開放】”,生成兩套影像:公開版與內(nèi)部版,分別存儲(chǔ)于利用庫與長期保存庫。(4)動(dòng)態(tài)管理:每五年復(fù)核一次,依據(jù)《保密法》新規(guī)或政策變化調(diào)整開放范圍;對(duì)已到解密期檔案,先由保密辦出具《解密審核表》,再進(jìn)行敏感信息二次篩查。(5)異議處理:公民、法人提出開放申請(qǐng)時(shí),如部分敏感,可采取“區(qū)分處理”原則,公開可公開部分,其余出具《政府信息不予公開告知書》并說明依據(jù)。48.結(jié)合實(shí)例說明檔案編研成果“二次開發(fā)”的三條路徑。答案:(1)數(shù)據(jù)化路徑:如某市檔案館將《民國商號(hào)檔案》編研成果進(jìn)行實(shí)體NLP解析,提取商號(hào)名稱、行業(yè)、地址、資本額等字段,建成“民國商業(yè)地理信息系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)GIS可視化查詢,為城市史研究提供量化數(shù)據(jù)。(2)故事化路徑:以“抗戰(zhàn)鐵路工程檔案”為素材,采用漫畫、短視頻、H5小游戲形式,再現(xiàn)滇越鐵路修建場景,上線一周閱讀量破百萬,入選國家文物局“紅色故事”示范案例。(3)產(chǎn)品化路徑:依托“絲綢檔案”UNESCO世界記憶項(xiàng)目,開發(fā)真絲方巾、手賬膠帶、AR明信片等文創(chuàng),銷售額突破300萬元,實(shí)現(xiàn)文化價(jià)值與經(jīng)濟(jì)價(jià)值雙贏;同時(shí)通過區(qū)塊鏈溯源,確保每件商品附帶檔案故事二維碼,實(shí)現(xiàn)“把檔案帶回家”。六、案例分析題(每題15分,共30分)49.案例:某縣檔案館2022年接收一批脫貧攻堅(jiān)檔案,總量180萬頁,其中紙質(zhì)檔案120萬頁、數(shù)碼照片6萬張、視頻800小時(shí)。接收后發(fā)現(xiàn):①紙質(zhì)檔案中夾雜大量熱敏紙傳真件;②數(shù)碼照片EXIF信息缺失;③視頻為H.265編碼,長期保存風(fēng)險(xiǎn)高;④庫房面積不足,需新建密集架庫房。請(qǐng)?zhí)岢鼍C合解決方案。答案:(1)熱敏紙?zhí)幚恚合冗M(jìn)行冷凍滅蟲48小時(shí),再采用恒溫恒濕低氧封存技術(shù)(氧濃度≤2%),延緩字跡褪變;同時(shí)開展高精度掃描(≥600dpi),生成TIFF副本,原頁作為“憑證本”封存。(2)照片元數(shù)據(jù)修復(fù):編寫Python腳本批量讀取文件名、大小、拍攝時(shí)間,對(duì)照移交清單人工補(bǔ)錄拍攝者、地點(diǎn)、人物、事件四要素;采用IPTC標(biāo)準(zhǔn)嵌入元數(shù)據(jù),并生成MD5校驗(yàn)值存入數(shù)據(jù)庫。(3)視頻轉(zhuǎn)碼:使用FFmpeg無損轉(zhuǎn)碼為FFV1/Matroska開源格式,視頻流采用CRC校驗(yàn),音頻采用FLAC;原H.265作為訪問副本保留,實(shí)現(xiàn)“雙軌制”。(4)庫房擴(kuò)建:采用智能電動(dòng)密集架(載重≥80kg/層),庫房荷載按12kN/㎡設(shè)計(jì);配置VHF空調(diào)、

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