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初中部總務(wù)處2025年秋季學期工作總結(jié)與后勤保障優(yōu)化方案匯報后勤保障是學校教育教學工作有序開展的堅實后盾,初中部總務(wù)處始終秉持“服務(wù)育人、保障有力、務(wù)實高效、精益求精”的工作理念,緊扣本學期學校教育教學核心任務(wù),聚焦校園設(shè)施維護、物資保障、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等重點工作,扎實推進各項后勤服務(wù)工作,全力為師生營造安全、舒適、便捷的校園環(huán)境?,F(xiàn)將2025年秋季學期工作總結(jié)及后續(xù)后勤保障優(yōu)化方案匯報如下,供學校領(lǐng)導(dǎo)、各部門及師生監(jiān)督參考。一、2025年秋季學期工作總結(jié)本學期,總務(wù)處立足崗位職責,凝心聚力、真抓實干,圓滿完成各項既定后勤保障任務(wù),有效支撐了初中部教育教學、德育活動、師生日常工作生活的有序開展,具體工作成效如下:(一)抓實校園設(shè)施維護,筑牢辦學硬件根基圍繞校園各類設(shè)施設(shè)備,建立“日常巡查+定期檢修+應(yīng)急處置”的工作機制,全力保障設(shè)施完好可用。一是教學設(shè)施維護常態(tài)化,定期對教學樓、實驗樓的教室門窗、課桌椅、黑板、多媒體設(shè)備、照明及供電線路進行全面排查檢修,累計檢修課桌椅320余套、多媒體設(shè)備45臺(套)、照明設(shè)施180余盞,更換破損門窗配件60余件,及時處理電路故障23起,確保課堂教學順利開展;二是文體及生活設(shè)施檢修到位,對操場塑膠跑道、籃球架、健身器材、食堂廚具、學生宿舍衛(wèi)浴設(shè)施等進行專項檢修,完成操場圍欄加固、食堂排煙系統(tǒng)清洗、宿舍衛(wèi)浴配件更換等工作,保障師生文體活動及日常生活需求;三是應(yīng)急維修高效響應(yīng),建立24小時應(yīng)急維修機制,針對突發(fā)設(shè)施故障,快速調(diào)配人員處置,做到“小故障當日解決、大故障及時跟進”,杜絕因設(shè)施問題影響教育教學及師生生活。(二)精準落實物資保障,提升服務(wù)支撐能力堅持“按需采購、規(guī)范管理、精準配送”的原則,扎實做好各類物資保障工作,兼顧服務(wù)質(zhì)量與成本管控。一是教學物資保障充足,提前對接各年級、各學科,統(tǒng)計教材、教輔資料、實驗器材、辦公用品等物資需求,規(guī)范采購流程,按時完成物資采購、入庫、分發(fā)工作,累計分發(fā)教材及教輔資料1.2萬余冊、實驗耗材800余套、辦公用品30余類,確保教學活動有序推進;二是生活物資供應(yīng)規(guī)范,嚴格把控食堂食材采購、驗收、儲存、加工全流程,選用資質(zhì)齊全的供應(yīng)商,每日核查食材新鮮度,杜絕不合格食材入庫,保障師生用餐安全;同時,規(guī)范宿舍生活用品、保潔物資的采購與分發(fā),滿足師生日常生活需求;三是物資管理精細化,建立物資出入庫臺賬,實行“一物一登記、按需領(lǐng)用”制度,定期開展物資盤點,杜絕浪費、積壓現(xiàn)象,提升物資使用效率。(三)強化校園安全管控,守護師生人身安全以“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”為原則,全面筑牢校園安全防線。一是校園安保常態(tài)化,嚴格落實校門值守制度,實行24小時巡邏,嚴查外來人員、車輛入校,做好登記核實工作,杜絕無關(guān)人員入校;同時,規(guī)范校園監(jiān)控系統(tǒng)運行,定期檢查監(jiān)控設(shè)備,確保校園重點區(qū)域(教學樓、食堂、宿舍、操場)監(jiān)控全覆蓋、無死角;二是消防安全管理到位,開展校園消防安全專項排查,對消防設(shè)施(滅火器、消防栓、應(yīng)急照明、疏散通道)進行全面檢修、更換,累計更換過期滅火器120余具、檢修消防栓35個,清理疏散通道雜物,確保消防安全;組織后勤人員開展消防安全培訓及應(yīng)急演練,提升應(yīng)急處置能力;三是重點領(lǐng)域安全管控,加強食堂食品安全管理,嚴格執(zhí)行食品加工操作規(guī)范,定期開展食堂衛(wèi)生大掃除及消毒,做好食品留樣工作,杜絕食品安全事故;加強校園用電、用水安全排查,規(guī)范用電、用水行為,防范水電安全隱患。(四)優(yōu)化校園環(huán)境衛(wèi)生,營造整潔育人環(huán)境聚焦校園環(huán)境衛(wèi)生整治,細化保潔分工,強化日常清掃與長效管理,全力打造干凈、整潔、優(yōu)美的校園環(huán)境。一是日常保潔全覆蓋,劃分校園保潔區(qū)域,明確保潔人員崗位職責,對教學樓、實驗樓、食堂、宿舍、操場、校園道路及公共區(qū)域進行每日清掃、消毒,及時清理垃圾,做到“日產(chǎn)日清”;二是專項整治常態(tài)化,定期開展校園環(huán)境衛(wèi)生專項整治,重點清理衛(wèi)生死角、綠化帶雜物、樓道堆積物等,優(yōu)化校園環(huán)境;加強校園綠化養(yǎng)護,對校園綠植進行修剪、澆水、施肥、病蟲害防治,累計修剪綠植80余株,補種花草300余平方米,提升校園綠化品質(zhì);三是衛(wèi)生習慣引導(dǎo),配合德育處,引導(dǎo)師生養(yǎng)成文明衛(wèi)生習慣,杜絕亂扔垃圾、隨地吐痰等不文明行為,共同維護校園環(huán)境衛(wèi)生。(五)規(guī)范后勤隊伍建設(shè),提升服務(wù)工作效能加強后勤人員隊伍建設(shè),強化責任意識與服務(wù)意識,提升后勤服務(wù)專業(yè)化水平。一是健全工作制度,完善后勤人員崗位職責、工作流程及考核辦法,明確工作標準,規(guī)范工作行為,提升工作規(guī)范化水平;二是強化培訓提升,組織后勤人員開展業(yè)務(wù)培訓(設(shè)施維護、消防安全、食品安全、保潔服務(wù)等),累計開展培訓6次,提升后勤人員業(yè)務(wù)能力與服務(wù)水平;三是強化服務(wù)意識,引導(dǎo)后勤人員樹立“以師生為中心”的服務(wù)理念,主動對接師生需求,耐心解答師生訴求,及時解決師生反映的后勤服務(wù)問題,提升師生滿意度。(六)配合各項專項工作,助力學校整體發(fā)展主動對接學校各部門,全力配合各項專項工作開展,提供堅實后勤保障。配合德育處開展校園文化活動、主題教育活動,做好活動場地布置、物資保障、現(xiàn)場服務(wù)等工作;配合教務(wù)處開展期中、期末檢測、學科競賽等活動,做好考場布置、設(shè)備調(diào)試、物資供應(yīng)等工作;配合學校開展校園安全檢查、專項督導(dǎo)等工作,整理后勤相關(guān)臺賬,落實整改要求;協(xié)助做好新生入學、老生返校及離校等相關(guān)后勤保障工作,確保各項工作有序推進。二、存在的問題與不足在總結(jié)工作成效的同時,我們也清醒地認識到,后勤保障工作中仍存在一些問題與不足,需在今后的工作中認真梳理、加以整改,具體如下:(一)設(shè)施維護精細化不足部分校園老舊設(shè)施(如部分教學樓門窗、供電線路)老化速度較快,日常維護頻次及精細化程度不夠,偶爾出現(xiàn)設(shè)施故障反復(fù)的情況;部分教學設(shè)施、文體設(shè)施的維護保養(yǎng)缺乏長效機制,未能實現(xiàn)“事前預(yù)防、事中管控、事后復(fù)盤”的閉環(huán)管理。(二)物資管理與使用效率有待提升部分部門物資領(lǐng)用不夠規(guī)范,存在浪費、閑置現(xiàn)象;物資采購的計劃性不夠精準,偶爾出現(xiàn)物資積壓或臨時短缺的情況;物資庫存管理的信息化水平不高,臺賬更新不夠及時,不利于物資動態(tài)管控與高效利用。(三)安全管控存在薄弱環(huán)節(jié)校園安全排查的精細化程度不足,部分隱蔽性安全隱患(如地下管網(wǎng)、墻體裂縫)未能及時發(fā)現(xiàn);消防安全、食品安全的宣傳教育力度不夠,部分后勤人員及師生的安全意識仍需提升;應(yīng)急處置預(yù)案不夠完善,應(yīng)急演練的針對性與實效性有待加強。(四)后勤服務(wù)針對性不足對接師生需求的渠道不夠暢通,未能及時全面掌握師生的后勤服務(wù)訴求;部分后勤服務(wù)工作不夠貼合師生實際需求,服務(wù)響應(yīng)速度及解決效率仍需提升;針對特殊師生(如身體不便學生)的個性化后勤服務(wù)不夠完善。(五)后勤隊伍專業(yè)能力不均衡部分后勤人員年齡偏大,專業(yè)技能不足,難以適配精細化、專業(yè)化的后勤服務(wù)需求;后勤人員的服務(wù)意識與責任意識仍有差距,部分人員存在敷衍了事、消極怠工的情況;隊伍考核激勵機制的實效性不夠,未能充分激發(fā)后勤人員的工作積極性。三、后勤保障優(yōu)化方案針對本學期后勤保障工作中存在的問題與不足,結(jié)合初中部教育教學發(fā)展需求,立足總務(wù)處崗位職責,制定以下后勤保障優(yōu)化方案,明確改進措施、責任分工及推進時限,全力提升后勤保障服務(wù)質(zhì)量與水平,為學校高質(zhì)量發(fā)展提供更堅實的支撐。(一)優(yōu)化設(shè)施維護體系,提升硬件保障水平1.建立老舊設(shè)施更新臺賬,對校園老化設(shè)施(門窗、供電線路、衛(wèi)浴設(shè)施等)進行全面排查,分類梳理,制定分期更新計劃,逐步完成老舊設(shè)施更新改造,從根源上減少設(shè)施故障;2.完善設(shè)施維護長效機制,細化日常巡查流程,增加巡查頻次,對各類設(shè)施實行“一人負責、全程跟蹤”,做好巡查記錄與檢修臺賬,實現(xiàn)設(shè)施維護閉環(huán)管理;定期開展設(shè)施維護復(fù)盤,優(yōu)化維護方案;3.加強與教學部門、師生的對接,及時了解設(shè)施使用情況,提前做好設(shè)施維護保養(yǎng),主動排查潛在故障,提升設(shè)施完好率與使用效率。責任分工:總務(wù)處全體工作人員,按崗位分工落實;推進時限:長期堅持,2026年春季學期完成老舊設(shè)施排查及第一期更新計劃。(二)規(guī)范物資管理流程,提升物資使用效能1.完善物資采購制度,規(guī)范采購流程,提前對接各部門,精準統(tǒng)計物資需求,制定月度、季度采購計劃,避免物資積壓或臨時短缺;嚴格篩選供應(yīng)商,加強采購物資質(zhì)量管控,確保物資符合使用標準;2.優(yōu)化物資庫存管理,推進庫存管理信息化,建立電子臺賬,實現(xiàn)物資出入庫、庫存盤點、領(lǐng)用登記的信息化管控,及時更新臺賬,精準掌握物資庫存情況;定期開展物資盤點,清理閑置、過期物資,優(yōu)化物資配置;3.規(guī)范物資領(lǐng)用流程,明確各部門物資領(lǐng)用責任人,實行“按需領(lǐng)用、登記備案”制度,加強物資使用監(jiān)督,杜絕浪費現(xiàn)象;引導(dǎo)各部門樹立節(jié)約意識,合理使用物資。責任分工:總務(wù)處物資管理專員牽頭,全體后勤人員配合;推進時限:2026年春季學期初完成信息化臺賬搭建,長期堅持優(yōu)化。(三)強化安全管控措施,筑牢校園安全防線1.細化安全排查流程,擴大排查范圍,重點排查隱蔽性安全隱患(地下管網(wǎng)、墻體裂縫、屋頂滲漏等),建立安全隱患臺賬,明確整改責任人、整改措施及整改時限,實行“銷號管理”,確保隱患清零;2.加強安全宣傳教育,聯(lián)合德育處、教務(wù)處,開展消防安全、食品安全、用電用水安全等宣傳教育活動,通過主題班會、校園廣播、宣傳欄、培訓等形式,提升師生及后勤人員的安全意識與自救互救能力;3.完善應(yīng)急處置預(yù)案,針對消防安全、食品安全、設(shè)施故障、突發(fā)災(zāi)害等情況,優(yōu)化應(yīng)急處置流程,明確應(yīng)急責任分工,定期開展針對性應(yīng)急演練,提升應(yīng)急處置能力;4.強化重點領(lǐng)域安全管控,嚴格落實食堂食品安全操作規(guī)范,加大食堂衛(wèi)生檢查與消毒頻次,規(guī)范食品留樣與溯源管理;加強校園安保巡邏,優(yōu)化監(jiān)控布局,筑牢校園安保防線;規(guī)范校園用電、用水行為,定期開展水電安全專項排查。責任分工:總務(wù)處安全專員牽頭,全體后勤人員配合;推進時限:長期堅持,每季度開展一次安全專項排查及應(yīng)急演練。(四)提升服務(wù)精準度,增強師生滿意度1.暢通師生訴求對接渠道,建立后勤服務(wù)訴求登記臺賬,通過班級群、教師群、意見箱、座談會等形式,及時收集師生的后勤服務(wù)訴求,明確訴求辦理時限與責任人,做到“事事有回應(yīng)、件件有落實”;2.推進個性化后勤服務(wù),針對特殊師生(身體不便學生、老教師)的需求,制定個性化服務(wù)方案,提供便捷的后勤服務(wù)(如物資上門配送、設(shè)施上門檢修等);3.加強服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督,建立后勤服務(wù)滿意度評價機制,定期組織師生對后勤服務(wù)工作進行評價,收集意見建議,針對評價中發(fā)現(xiàn)的問題,及時優(yōu)化改進服務(wù)措施。責任分工:總務(wù)處負責人牽頭,全體后勤人員配合;推進時限:長期堅持,每月匯總一次師生訴求及滿意度評價情況。(五)強化后勤隊伍建設(shè),提升專業(yè)服務(wù)能力1.優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),根據(jù)后勤服務(wù)需求,合理調(diào)配后勤人員,招聘具備專業(yè)技能(如設(shè)施維修、食品安全)的人員,補齊隊伍短板;2.完善培訓體系,制定后勤人員年度培訓計劃,開展針對性的業(yè)務(wù)培訓與服務(wù)禮儀培訓,提升后勤人員的專業(yè)技能、服務(wù)意識與責任意識;鼓勵后勤人員主動學習專業(yè)知識,考取相關(guān)職業(yè)資格證書;3.健全考核激勵機制,優(yōu)化后勤人員考核辦法,將工作業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量、師生評價納入考核范圍,考核結(jié)果與績效掛鉤,充分激發(fā)后勤人員的工作積極性與主動性;加強隊伍作風建設(shè),杜絕敷衍了事、消極怠工的情況,營造務(wù)實高效、愛崗敬業(yè)的工作氛圍。責任分工:總務(wù)處負責人牽頭,全體后勤人員配合;推進時限:2026年春季學期完成年度培訓計劃制定,長期堅持隊伍建設(shè)。四、下一步工作計劃下一步,初中部總務(wù)處將以本次總結(jié)為契機,固化工作亮點,整改存在的問題,嚴格落實后勤保障優(yōu)化方案,聚焦“服務(wù)育人、保障有力”的核心目標,抓實抓細各項后勤保障工作,重點做好以下幾方面工作:1.扎實推進老舊設(shè)施更新改造,完善設(shè)施維護長效機制,全力保障校園設(shè)施完好可用,筑牢辦學硬件根基;2.規(guī)范物資采購、庫存及領(lǐng)用管理,推進庫存管理信息化,提升物資使用效率,杜絕浪費現(xiàn)象;3.強化校園安全管控,細化安全排查與整改,完善應(yīng)急處置預(yù)案,開展常態(tài)化安全宣傳教育及應(yīng)急演練,守護師生人身安全;4.優(yōu)化校園環(huán)境衛(wèi)生與綠化養(yǎng)護,細化保潔分工,打造干凈、優(yōu)美、整潔的校園環(huán)境,助力育人工作開展;5.提升后勤服務(wù)精準度,暢通師生訴求渠道,推進個性化服務(wù),增強師生滿意度;
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