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文檔簡介
2026年球迷協(xié)會合同本合同由以下雙方于2026年簽署:
甲方:[球迷協(xié)會名稱],一個依法注冊并運營的非營利性組織,其注冊地址位于[注冊地址]。
乙方:[參與方名稱或描述],可以是個人、團隊或其他組織,根據(jù)本合同條款參與[相關(guān)活動或服務(wù)]。
鑒于甲方作為[相關(guān)領(lǐng)域或行業(yè)]的知名球迷協(xié)會,擁有豐富的組織經(jīng)驗和廣泛的球迷基礎(chǔ);乙方希望參與甲方的[具體活動或服務(wù)],并遵守本合同的各項條款。
一、合同目的
本合同旨在明確甲乙雙方在[具體活動或服務(wù)]中的權(quán)利和義務(wù),確保活動順利進行,并保護雙方的合法權(quán)益。
二、活動內(nèi)容
1.活動名稱:[活動名稱]
2.活動時間:[活動開始時間]至[活動結(jié)束時間]
3.活動地點:[活動地點]
4.活動內(nèi)容:[詳細描述活動內(nèi)容,包括但不限于比賽觀看、球迷互動、文化交流等]
三、雙方權(quán)利與義務(wù)
(一)甲方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方有權(quán)要求乙方遵守本合同的所有條款和條件。
2.甲方負責活動的組織、策劃和執(zhí)行,確?;顒影踩⒂行蜻M行。
3.甲方有權(quán)對乙方參與活動的方式進行監(jiān)督和管理。
4.甲方應(yīng)提供必要的活動資源和設(shè)施,確保乙方能夠充分參與活動。
5.甲方應(yīng)保護乙方的個人信息和隱私,未經(jīng)乙方同意,不得泄露給任何第三方。
(二)乙方權(quán)利與義務(wù)
1.乙方有權(quán)享受甲方提供的活動資源和設(shè)施。
2.乙方應(yīng)遵守甲方的活動規(guī)則和管理制度,不得從事任何危害活動安全、秩序的行為。
3.乙方應(yīng)按時到達活動地點,并遵守活動時間安排。
4.乙方應(yīng)保護自身安全,并在活動中保持良好的行為舉止。
5.乙方應(yīng)配合甲方進行活動調(diào)查和反饋,以改進活動質(zhì)量和用戶體驗。
四、費用與支付
1.乙方參與本合同項下的活動,可能需要支付一定的費用,包括但不限于[費用明細]。
2.費用支付方式為[現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬或其他方式],支付時間為[支付時間]。
3.甲方應(yīng)提供收據(jù)或其他支付憑證,作為乙方支付費用的證明。
五、違約責任
1.若任何一方違反本合同的任何條款和條件,應(yīng)承擔違約責任,并賠償因此給對方造成的損失。
2.若甲方未能按時開始活動或提供必要的活動資源和設(shè)施,應(yīng)退還乙方已支付的費用,并賠償乙方的損失。
3.若乙方未能遵守甲方的活動規(guī)則和管理制度,甲方有權(quán)取消其參與活動的資格,并不予退還已支付的費用。
六、不可抗力
1.若因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、政府行為等)導(dǎo)致本合同無法履行,雙方應(yīng)互不承擔責任。
2.雙方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后盡快通知對方,并采取措施減少損失。
七、爭議解決
1.若雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,任何一方均可向[法院名稱]提起訴訟,由法院依法裁決。
八、合同生效與終止
1.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。
2.本合同在雙方履行完各自的權(quán)利和義務(wù)后自動終止。
3.若雙方需要解除本合同,應(yīng)提前[解除提前通知時間]通知對方,并協(xié)商解決相關(guān)事宜。
九、其他事項
1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
2.本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
3.本合同的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。
甲方(蓋章):[甲方名稱]
代表人(簽字):[代表人簽字]
日期:2026年[日期]
乙方(蓋章或簽字):[乙方名稱或簽字]
代表人(簽字):[代表人簽字]
日期:2026年[日期]
**一、附件列表**
本合同在執(zhí)行過程中,可能需要以下附件作為補充說明或證明文件:
1.**活動詳細日程安排表**:包含具體活動環(huán)節(jié)、時間點、地點等。
2.**場地布局圖**:如果活動涉及特定場地,需提供場地座位、設(shè)施等布局圖。
3.**參與方資格證明文件**:根據(jù)活動性質(zhì),可能需要參與方提供相關(guān)會員證、身份證明等。
4.**費用明細表**:詳細列出乙方可能需要支付的各項費用及其計算方式(如適用)。
5.**安全預(yù)案或應(yīng)急處理流程**:針對可能發(fā)生的突發(fā)事件(如人員受傷、設(shè)備故障等)制定的應(yīng)對措施。
6.**活動規(guī)則或行為準則**:明確參與活動的具體規(guī)范和要求。
7.**保險單據(jù)**:證明活動或參與方已購買相關(guān)保險的文件。
8.**不可抗力事件證明文件**:在發(fā)生不可抗力事件時,可能需要的相關(guān)官方證明材料。
**二、違約行為羅列及認定**
1.**甲方違約行為:**
***未能按時開始活動或延遲活動**:非不可抗力因素導(dǎo)致活動開始時間顯著延遲。
***未能提供合同約定的核心活動資源或設(shè)施**:如場地、必要設(shè)備、指導(dǎo)人員等嚴重缺失或不符合約定標準。
***活動內(nèi)容與約定嚴重不符**:實質(zhì)性偏離合同中關(guān)于活動名稱、地點、內(nèi)容的描述。
***未能履行安全保障義務(wù)**:因甲方管理疏忽導(dǎo)致參與方人身或財產(chǎn)安全受到損害。
***泄露乙方個人信息**:違反保密條款,將乙方信息提供給無關(guān)第三方。
***未按約定支付費用或提供憑證**:甲方應(yīng)退還的費用未及時退還,或未提供有效收據(jù)。
2.**乙方違約行為:**
***未能按時支付合同約定的費用**:超過約定支付時間未支付或未支付全部應(yīng)付費用。
***違反活動規(guī)則或行為準則**:出現(xiàn)擾亂活動秩序、損害公共設(shè)施、進行危險行為、侵犯他人權(quán)益等行為。
***擅自變更活動參與信息或轉(zhuǎn)讓參與資格**:未征得甲方同意擅自修改信息或轉(zhuǎn)售/轉(zhuǎn)贈參與權(quán)。
***未經(jīng)允許進行商業(yè)推廣或活動宣傳**:利用參與活動的機會進行與活動無關(guān)的商業(yè)活動。
***活動期間發(fā)生安全事故責任方**:因乙方自身原因?qū)е伦陨砘蛩耸軅蛟斐韶敭a(chǎn)損失。
***提前退出活動且未按規(guī)定退款(如適用)**:合同中若有關(guān)于提前退出的退款規(guī)定,乙方未遵守。
***未能遵守保密義務(wù)**:泄露在活動中獲知的甲方商業(yè)秘密或其他敏感信息。
**違約行為認定**:違約行為的認定依據(jù)合同條款的具體約定,并結(jié)合實際情況。通常需要滿足以下條件:存在違約事實;該違約事實違反了合同中的明確約定;違約行為具有可歸責性(即非不可抗力或?qū)Ψ皆驅(qū)е拢τ陔y以量化損失的情況,法院或仲裁機構(gòu)會根據(jù)違約行為的影響程度、性質(zhì)以及雙方過錯大小等因素綜合判斷責任承擔。
**三、法律名詞及解釋**
1.**非營利性組織(Non-profitOrganization)**:指不為營利目的設(shè)立,將收入用于支持其宗旨或使命的組織。本合同中的甲方被界定為此類組織。
2.**注冊地址(RegisteredAddress)**:指在登記機關(guān)登記的,用于法律文書記錄和送達的地址。
3.**不可抗力(ForceMajeure)**:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等,這些情況導(dǎo)致合同無法履行或難以履行。
4.**訴訟(Litigation)**:指當事人通過法院解決爭議的法律程序。
5.**合同解除(TerminationofContract)**:指合同有效成立后,因出現(xiàn)特定情形,由一方或雙方當事人使合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系終止的行為。本合同中有約定解除條件。
6.**代表人(AuthorizedRepresentative)**:指根據(jù)法律規(guī)定或授權(quán),代表法人或其他組織行使職權(quán)并簽署合同的人員。
7.**法律效力(LegalEffect)**:指法律確認的合同具有的約束力,受法律保護,當事人必須遵守。
8.**保密(Confidentiality)**:指合同雙方對合同內(nèi)容或活動中涉及的商業(yè)秘密、個人信息等予以保護,不向無關(guān)第三方泄露或使用的義務(wù)。
**四、實際執(zhí)行過程中遇到的問題及注意事項及解決辦法**
**可能遇到的問題:**
1.**活動參與人數(shù)超出預(yù)期或不足**:可能導(dǎo)致資源緊張或活動效果不佳。
***解決辦法**:甲方應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和宣傳,設(shè)定合理的報名上限和備選機制。考慮分批次或設(shè)置不同參與級別。
2.**參與方行為難以管理**:可能出現(xiàn)喧嘩、秩序混亂、違反規(guī)則等情況。
***解決辦法**:制定清晰、明確的活動規(guī)則并提前公示,加強現(xiàn)場管理和引導(dǎo),必要時安排安保人員。
3.**不可抗力事件突然發(fā)生**:如極端天氣、突發(fā)公共事件等。
***解決辦法**:在合同中詳細列舉不可抗力情形,明確通知義務(wù)和處理流程。提前準備應(yīng)急預(yù)案和備用場地、活動方案。
4.**活動效果未達預(yù)期**:參與方滿意度不高。
***解決辦法**:活動前充分溝通,管理好參與方預(yù)期。活動中收集反饋,及時調(diào)整。活動后進行總結(jié)評估,持續(xù)改進。
5.**費用爭議**:關(guān)于費用收取標準、支付時間、是否退款等產(chǎn)生分歧。
***解決辦法**:合同中明確費用明細、支付方式和退款條件。提供清晰透明的賬目和收據(jù)。
6.**安全責任界定不清**:發(fā)生意外時,責任難以劃分。
***解決辦法**:合同中明確甲乙雙方的安全保障義務(wù)和責任分擔原則。購買足額保險,加強安全措施宣傳和執(zhí)行。
**注意事項:**
1.**合同主體資格**:確認甲方球迷協(xié)會具有合法的組織資格和簽訂合同的權(quán)利能力。
2.**條款清晰明確**:確保合同中的活動內(nèi)容、時間、地點、費用、權(quán)利義務(wù)等條款表述清晰、無歧義。
3.**遵守法律法規(guī)**:合同內(nèi)容不得違反《民法典》等法律法規(guī)的強制性規(guī)定,特別是關(guān)于非營利組織、消費者權(quán)益、安全管理等方面的規(guī)定。
4.**風(fēng)險評估與管理**:對活動可能存在的風(fēng)險(安全、聲譽、財務(wù)等)進行評估,并制定相應(yīng)的管理措施。
5.**溝通與確認**:合同簽署前后,甲乙雙方應(yīng)就合同內(nèi)容進行充分溝通,確保理解一致。保留好溝通記錄。
6.**爭議解決方式**:明確選擇訴訟或仲裁作為爭議解決方式,并約定管轄法院或仲裁機構(gòu)。
**五、適用的所有場景**
本合同模板適用于以下場景:
1.**球迷協(xié)會組織的觀賽活動**:如組織觀看足球、籃球、電競等比賽,提供場地、解說、互動等服務(wù)的合同。
2.**球迷協(xié)會舉辦的文化交流活動**:如球員見面會、球迷嘉年華、主題展覽、技能比賽等,提供活動組織、場地、物料等的合同。
3.**球迷協(xié)會提供的會員服務(wù)**:如年度會員協(xié)議,約定會員權(quán)利、義務(wù)、活動參與、費用等。
4.**球迷協(xié)會與其他組織合作的活動**:如與場館方、贊助商、媒體等合作舉辦涉及球迷參與的活動,明確各方分工和責任的合同。
5.**球迷協(xié)會組織的旅游或出行活動**:如跟隨球隊出征、跨國觀賽旅游等,涉及行程安排、交通住宿、組織管理等。
6.**球迷協(xié)會提供的有償技能培訓(xùn)或指導(dǎo)**:如組織球技培訓(xùn)、戰(zhàn)術(shù)講座等,涉及費用、師資、內(nèi)容等的合同。
7.**任何需要明確甲乙雙方(一方為非營利性球迷組織,另一方為參與者或合作方)權(quán)利義務(wù),涉及活動組織、參與、費用和安全保障的場合**,只要符合合同基本框架,均可參考使用并進行相應(yīng)修改。
**一、特殊的應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款**
1.**特殊場合:大型官方賽事獨家球迷活動組織**
***描述**:球迷協(xié)會獲得某大型體育賽事(如世界杯、奧運會)的官方授權(quán),組織特定球迷包廂、貴賓看臺或賽后派對等高端活動。
***應(yīng)增加的條款**:
***排他性條款(ExclusivityClause)**:明確甲方在約定區(qū)域內(nèi)或針對特定活動類型,就本合同項下的活動擁有排他性的組織或推廣權(quán)利。禁止甲方從事與該授權(quán)沖突的活動。
***官方標識使用條款(OfficialMarkUsageClause)**:詳細規(guī)定乙方(或參與者)在活動中使用賽事官方標識(如Logo、吉祥物)的權(quán)限、方式和范圍,以及禁止使用的情形。明確標識使用需經(jīng)賽事組委會或甲方授權(quán)。
***安保與秩序維護標準條款(SecurityandOrderMaintenanceStandardsClause)**:鑒于活動高端性,增加對甲方安保人員資質(zhì)、數(shù)量、配備以及現(xiàn)場秩序維護的具體標準和要求。
***知識產(chǎn)權(quán)保護條款(IntellectualPropertyRightsProtectionClause)**:明確雙方在活動宣傳、內(nèi)容制作等方面產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸屬,特別是涉及官方授權(quán)內(nèi)容的保護。
***準入/資格審核條款(Access/QualificationReviewClause)**:如果活動有特定門檻(如會員等級、消費金額),增加甲方負責資格審核的條款,并規(guī)定審核流程和時限。
2.**特殊場合:球迷協(xié)會組織的線上互動/電競活動**
***描述**:活動主要通過互聯(lián)網(wǎng)平臺進行,如在線觀賽直播互動、電競比賽組織、線上球迷社區(qū)運營等。
***應(yīng)增加的條款**:
***平臺服務(wù)條款(PlatformServiceClause)**:明確甲方提供的線上平臺(自建或第三方)的技術(shù)規(guī)格、穩(wěn)定性要求、維護責任和備用方案。約定平臺使用費及支付方式(如適用)。
***數(shù)據(jù)隱私保護條款(DataPrivacyProtectionClause)**:在線活動會收集用戶數(shù)據(jù),需增加符合《個人信息保護法》要求的詳細數(shù)據(jù)收集、使用、存儲、共享和刪除規(guī)則。
***虛擬財產(chǎn)/獎勵規(guī)則條款(VirtualProperty/RewardRulesClause)**:如活動涉及虛擬貨幣、積分、等級、獎杯等,需明確其性質(zhì)、獲取方式、使用范圍以及甲方對虛擬財產(chǎn)的解釋權(quán)。
***技術(shù)支持與故障處理條款(TechnicalSupportandFaultHandlingClause)**:約定活動期間的技術(shù)支持響應(yīng)時間、故障解決流程和責任承擔。
3.**特殊場合:球迷協(xié)會作為活動場地/設(shè)施提供方**
***描述**:甲方提供自有場地(如小型球場、會議室、活動中心)供乙方或其他第三方用于舉辦球迷活動,甲方扮演場地出租方的角色。
***應(yīng)增加的條款**:
***場地使用安全條款(VenueUseSafetyClause)**:明確甲方的場地安全保障義務(wù),包括設(shè)施檢查、消防安全、無障礙設(shè)施等。增加乙方使用期間的場地安全須知和責任提示。
***場地設(shè)施清單與使用限制條款(VenueFacilitiesListandUsageRestrictionsClause)**:詳細列出可供乙方使用的場地設(shè)施清單,并明確各項設(shè)施的使用規(guī)則和限制(如用電額度、禁止改造等)。
***清潔與恢復(fù)條款(CleaningandRestorationClause)**:約定活動結(jié)束后,乙方負責將場地恢復(fù)至約定狀態(tài)(或支付場地清潔恢復(fù)費用),明確清潔標準和驗收流程。
***轉(zhuǎn)租/分租限制條款(Subletting/SubleasingRestrictionsClause)**:通常情況下,場地提供方不允許轉(zhuǎn)租,需明確禁止乙方將場地部分或全部轉(zhuǎn)租給第三方使用。
4.**特殊場合:涉及未成年人參與的活動**
***描述**:活動面向未成年人開放,或包含未成年人群體。
***應(yīng)增加的條款**:
***監(jiān)護人授權(quán)條款(GuardianAuthorizationClause)**:要求參與活動的未成年人必須提供由其法定監(jiān)護人簽署的授權(quán)同意書,明確監(jiān)護人知曉活動內(nèi)容、風(fēng)險,并同意承擔相應(yīng)責任。
***未成年人保護條款(MinorProtectionClause)**:增加甲方在活動組織、人員配備、內(nèi)容篩選等方面需符合未成年人保護相關(guān)法律法規(guī)的要求,如配備足夠數(shù)量的工作人員進行看護、避免接觸不良信息等。
***緊急聯(lián)系人條款(EmergencyContactClause)**:要求乙方(未成年人的監(jiān)護人)提供準確有效的緊急聯(lián)系人信息,并授權(quán)甲方在緊急情況下聯(lián)系監(jiān)護人。
5.**特殊場合:球迷協(xié)會組織涉及知識產(chǎn)權(quán)(如創(chuàng)作)的活動**
***描述**:活動鼓勵或要求參與者進行創(chuàng)作,如撰寫觀后感、拍攝Vlog、創(chuàng)作繪畫、設(shè)計周邊等(如“球迷創(chuàng)作大賽”)。
***應(yīng)增加的條款**:
***作品授權(quán)條款(WorkAuthorizationClause)**:明確乙方在活動中創(chuàng)作的作品,其知識產(chǎn)權(quán)(或特定權(quán)利,如使用權(quán)、復(fù)制權(quán))如何授權(quán)給甲方使用。約定授權(quán)范圍、期限、方式和是否需要付費。
***作品原創(chuàng)性與免責條款(WorkOriginalityandDisclaimerClause)**:要求乙方保證其提交的作品為原創(chuàng),或已獲得相關(guān)授權(quán),并聲明甲方在利用作品時,對第三方基于作品的侵權(quán)指控不承擔首要責任(除非甲方有明顯過錯)。
***作品審查與修改權(quán)條款(WorkReviewandModificationRightClause)**:賦予甲方對乙方提交的作品進行審核、篩選或要求修改的權(quán)利,以確保作品符合活動主題、質(zhì)量標準和法律法規(guī)要求。
**二、附件條款增加**
1.**當有第三方介入時,需要增加的第三方的款項(責權(quán)利)及具體內(nèi)容**
***通常在主合同中增加條款,而非單獨附件,但內(nèi)容如下**:
***條款名稱**:關(guān)于第三方參與活動的責權(quán)利約定
***具體內(nèi)容**:
***第三方身份與范圍**:明確第三方的身份(如贊助商、表演嘉賓、其他合作組織、媒體等)及其參與活動的具體形式和范圍。
***第三方權(quán)利**:約定第三方在本合同項下活動中的權(quán)利,如品牌展示權(quán)、產(chǎn)品推廣權(quán)、參與活動環(huán)節(jié)的機會、獲取活動數(shù)據(jù)的權(quán)限(需符合隱私規(guī)定)等。
***第三方義務(wù)**:明確第三方應(yīng)履行的義務(wù),如遵守活動規(guī)則、按時提供所需物料或服務(wù)、保證其提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合安全和質(zhì)量標準、配合甲方管理等。
***費用承擔**:約定第三方參與活動可能產(chǎn)生的費用(如場地費、搭建費、人員費等)由誰承擔,以及費用支付方式和時間。
***保密義務(wù)**:要求第三方對在活動中獲悉的甲乙雙方的商業(yè)秘密或未公開信息承擔保密義務(wù)。
***責任承擔**:明確第三方因其自身行為或過錯給甲方或乙方造成損害時的責任承擔方式。
***權(quán)利沖突處理**:如第三方權(quán)利與乙方權(quán)利發(fā)生沖突,應(yīng)如何協(xié)調(diào)解決。
2.**當以上合同是以甲方為主導(dǎo)時,需要額外增加的甲方主動性(責權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**
***條款名稱**:甲方主導(dǎo)活動的特別責任與權(quán)利
***具體內(nèi)容**:
***甲方宣傳推廣責任條款**:增加甲方有責任在約定范圍內(nèi)(如協(xié)會自有渠道)對本次活動進行必要的宣傳和推廣,以吸引參與者(但不對參與人數(shù)做保證)。
***活動內(nèi)容調(diào)整權(quán)條款(有限度)**:在不妨礙核心活動目的、不損害乙方已支付利益的前提下,賦予甲方對活動細節(jié)(如時間微調(diào)、流程順序)進行合理調(diào)整的權(quán)利,并需提前通知乙方。
***信息發(fā)布權(quán)條款**:明確甲方有權(quán)在活動前后或期間,通過活動相關(guān)渠道發(fā)布與活動相關(guān)的通知、信息或精彩瞬間回顧(非個人隱私或商業(yè)敏感信息)。
***對活動效果評估與改進的權(quán)利條款**:甲方有權(quán)在活動結(jié)束后,對活動效果進行調(diào)查、評估,乙方有義務(wù)配合。甲方基于評估結(jié)果進行后續(xù)活動改進的權(quán)利。
3.**當以上合同是以乙方為主導(dǎo)時,需要額外增加的乙方主動性(責權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**
***這種情況在原始合同框架下較少見,但若出現(xiàn)(如乙方組織活動邀請甲方合作或提供資源),可增加**:
***條款名稱**:乙方主導(dǎo)活動的特別責任與權(quán)利
***具體內(nèi)容**:
***乙方組織協(xié)調(diào)責任條款**:明確乙方作為活動主導(dǎo)方,負責活動的具體策劃、組織、協(xié)調(diào)工作,包括但不限于內(nèi)部成員動員、分工、物料準備等。
***資源引入/開發(fā)權(quán)條款**:賦予乙方在活動框架內(nèi),為豐富活動內(nèi)容而引入外部資源(如邀請嘉賓、組織表演)的權(quán)利,但需事先通知甲方并接受甲方必要的指導(dǎo)和合規(guī)審查。
***內(nèi)部管理權(quán)條款**:乙方對其參與活動的成員或團隊擁有內(nèi)部管理和約束權(quán),但不得違反本合同約定及甲方的統(tǒng)一安排。
***對活動成果的處置權(quán)條款(有限度)**:如活動產(chǎn)生可銷售的產(chǎn)品或服務(wù)收入,在扣除相關(guān)成本和應(yīng)付給甲方的費用后,剩余部分的處理權(quán)可約定由乙方主導(dǎo)(需明確分配規(guī)則)。
**三、再特殊應(yīng)用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項**
***場景示例**:涉及跨境元素的活動(如組織境外觀賽、國際球迷交流)。
***額外增加的特殊條款**:
***適用法律與爭議解決條款(跨境)**:明確活動適用的法律及爭議解決方式(如選擇仲裁機構(gòu),并約定適用法律)。
***出入境與簽證條款**:如涉及跨境,明確相關(guān)責任主體(通常是乙方)辦理自身出入境手續(xù)、簽證及保險的責任,并可能需要甲方提供必要的協(xié)助證明(如邀請函)。
***外匯管理與支付條款**:約定跨境相關(guān)費用的支付貨幣、匯率、支付渠道及外匯管理相關(guān)事宜。
***國際旅行相關(guān)風(fēng)險條款**:明確因戰(zhàn)爭、疫情、自然災(zāi)害等國際旅行風(fēng)險導(dǎo)致的行程變更或取消的責任劃分。
***注意事項**:
*乙方需提前了解并遵守出發(fā)地、目的地及中轉(zhuǎn)地的相關(guān)法律法規(guī)。
*購買包含醫(yī)療和意外保障的境外旅行保險至關(guān)重要。
*活動宣傳需真實準確,不得誤導(dǎo)參與者。
**四、原始合同所需要的所有的詳細的附件列表**
*活動詳細日程安排表
*場地布局圖(如適用)
*參與方資格證明文件(如適用)
*費用明細表(如適用)
*安全預(yù)案或應(yīng)急處理流程
*活動規(guī)則或行為準則
*保險單據(jù)
*不可抗力事件證明文件(如適用)
*甲方資質(zhì)證明文件(如適用)
*第三方介入相關(guān)協(xié)議或文件(如適用)
*未成年人監(jiān)護人授權(quán)書(如適用)
*創(chuàng)作作品提交清單及授權(quán)確認書(如適用)
**五、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋**
***非營利性組織(Non-profitOrganization)**:指不為營利目的設(shè)立,將收入用于支持其宗旨或使命的組織。本合同中的甲方被界定為此類組織。
***注冊地址(RegisteredAddress)**:指在登記機關(guān)登記的,用于法律文書記錄和送達的地址。
***不可抗力(ForceMajeure)**:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等,這些情況導(dǎo)致合同無法履行或難以履行。
***訴訟(Litigation)**:指當事人通過法院解決爭議的法律程序。
***合同解除(TerminationofContract)**:指合同有效成立后,因出現(xiàn)特定情形,由一方或雙方當事人使合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系終止的行為。本合同中有約定解除條件。
***代表人(AuthorizedRepresentative)**:指根據(jù)法律規(guī)定或授權(quán),代表法人或其他組織行使職權(quán)并簽署合同的人員。
***法律效力(LegalEffect)**:指法律確認的合同具有的約束力,受法律保護,當事人必須遵守。
***保密(Confidentiality)**:指合同雙方對合同內(nèi)容或活動中涉及的商業(yè)秘密、個人信息等予以保護,不向無關(guān)第三方泄露或使用的義務(wù)。
**六、本合同在實際操作過程中,會遇到的相關(guān)問題及注意事項進行羅列,并給出具體的解決辦法**
***問題1:活動參與人數(shù)超出預(yù)期或不足**
***解決辦法**:甲方加強前期調(diào)研和宣傳,設(shè)定明確報名上限并開通候補名單。準備備選方案(如增加場地、調(diào)整活動規(guī)模)。利用預(yù)售、早鳥票等方式管理預(yù)期。
***問題2:參與方行為難以管理**
***解決辦法**:制定清晰、可執(zhí)行的活動規(guī)則并提前公示。配備現(xiàn)場工作人員或安保力量進行引導(dǎo)和管理。對于嚴重違規(guī)行為,有明確的處理措施(如警告、驅(qū)逐)。
***問題3:不可抗力事件突然發(fā)生**
***解決辦法**:合同中詳細列舉不可抗力情形。明確通知義務(wù)(及時通知對方,提供證明)。制定應(yīng)急預(yù)案(備用場地、延期方案、退款政策)。
***問題4:活動效果未達預(yù)期**
***解決辦法**:活動前充分溝通,管理好參與方預(yù)期?;顒又惺占答仯▎柧碚{(diào)查、現(xiàn)場訪談)。活動后
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